Représentant de l'UE (EU-REP)
Si votre entreprise est située à l’extérieur de la Union européenne (UE) et vend des produits aux consommateurs de l'UE, vous êtes légalement tenu de désigner un Représentant de l'UE (EU-REP, EC-REP, CE-REP)Cela s’applique à toutes les entreprises, des grands fabricants aux petits vendeurs, créateurs indépendants et vendeurs de places de marché sur des plateformes comme Amazon, Etsy, boutique TikTok, Temu, Shopify, Souhait, eBay et plus.
EaseCert propose services spécialisés EU-REP conçu pour aider les entreprises à naviguer en toute transparence dans ces exigences de conformité.
Qui a besoin d’un représentant de l’UE ?
Toute entreprise vendant des produits de consommation directement à des clients dans l'UE, que ce soit via des marchés en ligne, des plateformes de financement participatif ou l'importation directe, doit se conformer à la Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) (UE 2023/988) et autres réglementations applicables.
Cette exigence s’applique à :
• Vendeurs de commerce électronique et dropshippers expédition depuis l'extérieur de l'UE
• Importateurs et distributeurs introduire des produits sur le marché de l'UE
• Petites entreprises et créateurs indépendants en utilisant des plateformes comme Amazone, eBay, Etsy, Tindie, Temu, AliExpress, Shopify, Boutique TikTok, ou Souhait
• Entreprises vendant des produits certifiés CE qui nécessitent une surveillance de conformité supplémentaire
Que fait un représentant de l’UE ?
EaseCert agit en tant que votre EU-REP autorisé, garantissant le respect de toutes les lois européennes applicables en matière de sécurité des produits. Nos principales responsabilités incluent :
Représentation autorisée
- Officiellement désigné pour représenter votre entreprise dans l'UE pour les questions de conformité.
- Il sert de point de contact pour les régulateurs, les autorités du marché et les agents des douanes.
- EaseCert a son siège social à New York et notre service de représentant agréé de l'UE est basé en Allemagne pour garantir une conformité totale avec les réglementations GPSR.
Documentation de conformité et tenue de dossiers
- Maintient documentation technique et dossiers de conformité pendant au moins 10 ans après la dernière commercialisation de votre produit.
- Fournit la documentation requise aux autorités de l'UE sur demande.
Gestion des risques et de la sécurité
- Évalue les risques liés aux produits et assure la conformité réglementaire.
- Signale des problèmes de sécurité, rappels et incidents à travers le Plateforme EU Safety Gate.
Étiquetage et soutien à l'accès au marché
- Garantit que les étiquettes de vos produits répondent Exigences linguistiques et de conformité de l'UE.
- Fournit des conseils sur le marquage des produits, y compris Étiquettes CE le cas échéant.
Conformité CE pour les produits réglementés
Pour les produits nécessitant Certification CE, nous proposons des services supplémentaires :
- Représentation de la conformité CE : Agit en tant que votre contact de conformité CE pour les autorités de l'UE.
- Gestion des dossiers techniques : Tient à jour les dossiers de conformité CE pour les audits réglementaires.
- Rapports de risques et d'incidents : Gère les notifications de sécurité et les obligations de rappel.
Bénéficiez d'une conformité totale avec les réglementations européennes grâce à notre pack de certification GPSR : représentation européenne, évaluation des risques produits, documentation technique et étiquetage, pour un prix unique et sans abonnement. Assurez-vous que votre produit est conforme à la réglementation européenne et prêt à être commercialisé.
Ce qui est inclus dans votre certification
Notre package de certification GPSR fournit un chemin structuré et complet pour garantir que vos produits répondent aux normes de sécurité de l'UE et aux exigences du marché.
1. Configuration initiale et représentation
- Désignation d'un représentant autorisé
- Nous agissons en tant que votre représentant officiel Représentant de l'UE, garantissant le respect des exigences du GPSR.
- Nous gérons toutes les obligations réglementaires et vous représentons devant l'UE autorités de surveillance du marché.
- Adresse enregistrée dans l'UE
- Nous fournissons un service officiel Adresse basée dans l'UE en Allemagne à des fins de réglementation et de surveillance du marché.
- Notre adresse est indiquée sur étiquettes de produits et la documentation requise par le droit de l’UE.
2. Évaluation et planification de la conformité
- Identification des normes européennes applicables
- Nous déterminons quelles normes de sécurité et étiquetage des normes s'appliquent à votre produit en fonction de sa catégorie, de ses matériaux et de son utilisation prévue.
- Nous alignons la stratégie de conformité de votre produit sur ces normes pour garantir une conformité totale.
- Évaluation des risques liés aux produits et conseil réglementaire
- Nous évaluons les risques potentiels des produits sur la base des normes de sécurité de l’UE.
- Résultats de l'étude l'évaluation des risques sont intégrés dans l’étiquetage et la documentation des produits.
- Nous fournissons des conseils stratégiques pour gérer les risques et garantir la conformité à long terme.
3. Documentation et étiquetage
- Gestion de la documentation technique
- Nous préparons et entretenons tout le nécessaire documentation, y compris:
- Produit analyse des risques
- Évaluations de sécurité
- Rapports de test et nomenclatures (BOM)
- Déclarations de conformité
- Nous assurons documentation est mis à jour régulièrement pour refléter l'évolution de la réglementation.
- Nous préparons et entretenons tout le nécessaire documentation, y compris:
- Guide de traçabilité et d'étiquetage des produits
- Nous veillons à ce que étiquetage des produits s'aligne sur les conclusions de l' l'évaluation des risques.
- Nous vous guidons sur les éléments d'étiquetage requis, notamment :
- Marquage CE et autres étiquettes de sécurité obligatoires
- Coordonnées du fabricant/importateur
- Avertissements de sécurité, symboles de danger et instructions d'utilisation
- Restrictions d'âge, matériaux et conformité environnementale (e.g., symboles de recyclage)
- Nous aidons à mettre en place des systèmes de traçabilité appropriés pour garantir que les produits peuvent être suivis tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
- Nous veillons à ce que étiquetage des produits s'aligne sur les conclusions de l' l'évaluation des risques.
4. Certification et préparation au marché
- Certification GPSR
- Nous fournissons la preuve formelle de conformité requise pour Amazon et d'autres marchés.
- Certification couvre à la fois la sécurité des produits et documentation exigences.
- Assistance à la conformité du marché
- Nous vous guidons à travers le exigences de conformité pour des plateformes comme Amazon, eBay et Shopify.
- Nous aidons à approuver les listes de produits et à vérifier leur conformité.
5.Soutien continu à la conformité et à la surveillance du marché
- Assistance à la surveillance du marché
- Nous traitons les demandes de Autorités de surveillance du marché de l'UE.
- Nous fournissons un soutien lors des inspections et aidons à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
Comment ça marche
1. Soumettez les détails de votre produit – Fournissez des informations clés sur la catégorie, les matériaux et l’utilisation prévue de votre produit.
2. Feuille de route pour la consultation et la conformité – Recevez une évaluation d’expert et un plan détaillé pour répondre aux exigences de sécurité de l’UE.
3. Assistance à la certification et à la conformité – Travaillez avec notre équipe pour finaliser la documentation et obtenir la conformité GPSR pour l’entrée sur le marché.
Téléchargez notre Liste de contrôle GPSR pour un guide étape par étape pour garantir que vos produits répondent aux exigences de sécurité, d'étiquetage et de documentation de l'UE, vous aidant à rester conforme et à naviguer avec succès sur le marché de l'UE.
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