Pourquoi vous avez besoin d'une personne responsable de l'UE à vendre en Europe

Si vous vendez des produits de consommation non alimentaires dans l’Union européenne, il est conseillé de désigner un Personne responsable de l'UE n'est pas facultative. En vertu de la Règlement général sur la sécurité des produits (Règlement UE 2023/988), les marques non européennes doivent légalement désigner un représentant établi dans l'UE pour agir en leur nom.

Cet article explique ce qu'est une personne responsable de l'UE, pourquoi votre entreprise en a besoin et comment désigner le bon partenaire.

Qu’est-ce qu’une personne responsable de l’UE ?

Un Personne responsable de l'UE (PR UE) Il s'agit d'une personne morale ou physique établie dans l'Union européenne qui assume des obligations légales spécifiques pour un fabricant ou une marque hors UE. Cela comprend la vérification de la conformité, la conservation des dossiers techniques et l'interlocutrice privilégiée des autorités.

Le PR UE doit être clairement indiqué sur votre produit, son emballage ou la documentation qui l'accompagne. Sans cela, les douanes ou les marchés pourraient bloquer l'entrée ou le séjour de vos marchandises sur le marché de l'UE.

Les principales responsabilités comprennent :

• Entretenir votre documentation technique pour inspection
• Vérifier que votre produit est conforme aux règles de sécurité applicables de l'UE
• Gestion de la communication avec les autorités de surveillance du marché de l'UE
• Aider à signaler les incidents, les rappels ou les mesures correctives

Pourquoi avez-vous besoin d’une personne responsable au sein de l’UE ?

Si votre entreprise est basée hors de l'UE et vend des produits à des consommateurs européens, vous devez désigner une personne responsable au niveau de l'UE. Sans cette personne, vos produits ne peuvent être vendus légalement dans l'Union européenne.

Le fait de ne pas désigner un RP de l'UE conforme peut entraîner :

• Envois bloqués et rejets douaniers
• Les listes de produits sont supprimées des plateformes comme Amazon
• Amendes réglementaires et mesures d'exécution

Vous pouvez en apprendre davantage sur offres groupées de services de conformité ici.

Qui peut être considéré comme une personne responsable de l’UE ?

Pour agir légalement en tant que votre RP de l'UE, la personne ou l'entité doit :

• Être établi dans un État membre de l'UE
• Être officiellement nommé par écrit par votre entreprise
• Avoir accès à votre dossier technique GPSR complet et être capable de coopérer avec les régulateurs

Les transitaires et les courtiers en douane ne répondent pas à ces critères. Un RP conforme doit comprendre la réglementation relative à la sécurité des produits et être en mesure d'agir dans l'intérêt de la protection des consommateurs de l'UE.

Quels produits nécessitent une personne responsable dans l’UE ?

L’exigence de personne responsable de l’UE en vertu du GPSR s’applique à tous produits de consommation non alimentaires, y compris:

• Articles ménagers et petits appareils électroniques
• Textiles, vêtements et accessoires
• Artisanat et articles de style de vie
• Bijoux et accessoires personnels
• Articles pour enfants qui ne sont pas des jouets

Remarque : Certains produits peuvent également être soumis à des cadres européens spécifiques, tels que la directive sur la sécurité des jouets, le règlement sur les dispositifs médicaux ou le marquage CE. Votre RP européen doit comprendre lesquels s'appliquent. Pour plus d'informations juridiques, consultez le texte officiel du règlement (UE) 2023/988.

Comment une personne responsable de l'UE vous aide à rester en conformité

Voici ce que fait en pratique un RP européen qualifié :

• Examine la conception et l'étiquetage de votre produit
• Évalue la sécurité des matériaux et la documentation des risques
• Conserve les dossiers requis pendant 10 ans
• Gère les notifications urgentes, les actions correctives et la coordination des rappels si nécessaire
• Répond aux demandes de renseignements sur la sécurité des consommateurs émanant des autorités nationales

Pour en savoir plus sur la documentation technique et l’évaluation des risques, visitez notre guide : Ce dont vous avez besoin pour la conformité GPSR.

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Nos services comprennent :

• Adresse et enregistrement EU RP en Allemagne
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Conclusion

Si vous envisagez sérieusement de vendre en Europe, la désignation d'une personne responsable dans l'UE est une obligation légale. Avec le bon partenaire, c'est aussi une étape simple vers un accès fiable au marché et une tranquillité d'esprit.

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