Exigences de l'UE en matière d'identifiant de produit (PID) : M-PID, NS-PID et S-PID expliqués

Les entreprises qui expédient des produits de consommation vers l'Union européenne sont de plus en plus souvent tenues de fournir des données d'identification produit structurées pour leurs envois. Pour les marques gérant des centaines, voire des milliers de références, comprendre quel identifiant produit doit être placé dans quel champ peut rapidement devenir un véritable casse-tête en matière de conformité.

Trois identifiants sont particulièrement importants : Identifiant de produit marchand (M-PID), le Identifiant de produit du fabricant non normalisé (NS-PID), et le Identifiant normalisé du produit du fabricant (S-PID).

Le défi ne consiste pas simplement à disposer de ces identifiants. Les entreprises doivent associer correctement leurs références marchandes, leurs références constructeur, leurs GTIN, leurs EAN, leurs UPC et les variantes de leurs produits afin que les informations utilisées pour les expéditions vers l'UE soient cohérentes avec les données produits sous-jacentes.

EaseCert Service de conformité à l'identifiant de produit (PID) de l'UE aide les fabricants, les marques et les vendeurs en ligne à examiner cette structure et à préparer une liste principale centralisée des PID pour leurs expéditions vers l'UE.

Qu'est-ce qu'un identifiant de produit (PID) ?

Un identifiant de produit est une information permettant de distinguer un produit spécifique au sein d'un système d'identification commercial ou de produits. Selon l'identifiant, il peut provenir du commerçant, du fabricant ou d'un système d'identification mondial normalisé.

Pour les envois aux consommateurs de l'UE, les entreprises peuvent rencontrer trois champs PID différents :

• M-PID : Identifiant du produit marchand
• NS-PID : Identifiant de produit du fabricant non normalisé
• S-PID : Identifiant normalisé du produit du fabricant

Bien que ces identifiants puissent se ressembler, ils ont des finalités différentes. Par exemple, la référence interne d'un détaillant n'est pas nécessairement la même que la référence du fabricant ou le GTIN du produit.

Qu'est-ce qu'un M-PID ?

Identifiant du produit marchand

Le M-PID (Identifiant du produit du marchand) Ce code permet d'identifier le produit dans le catalogue ou le système d'inventaire du commerçant. En pratique, il s'agit généralement de la référence interne du produit (SKU) ou d'un autre code produit unique.

Prenons l'exemple d'un détaillant vendant un sac d'un fabricant. Ce détaillant peut attribuer sa propre référence interne à ce sac, même si le fabricant dispose déjà d'un numéro de produit distinct. L'identifiant du détaillant servira généralement de M-PID.

Exemple M-PID

Un détaillant pourrait identifier en interne un sac noir de taille moyenne comme :

M-PID : RET-BAG-1048-BLK-M

Cet identifiant appartient au système du commerçant et ne correspond pas nécessairement à l'identifiant du fabricant.

Qu'est-ce qu'un NS-PID ?

Identifiant de produit du fabricant non normalisé

Le NS-PID (Identifiant de produit du fabricant non normalisé) identifie le produit au sein du système de produits propre au fabricant.

Selon le fabricant, il pourrait s'agir d'un :

• Référence fabricant
• Numéro de pièce
• Numéro de modèle
• Code produit unique du fabricant

Pour les marques qui fabriquent ou commandent leurs propres produits, la structure SKU existante de la marque peut fournir le NS-PID approprié.

Exemple NS-PID

Si le fabricant identifie le même sac en interne comme :

NS-PID : BAG-739-NOIR-M

Cet identifiant peut être différent de la référence SKU utilisée par le détaillant vendant le produit.

Qu'est-ce qu'un S-PID ?

Identifiant normalisé du produit du fabricant

Le S-PID (Identifiant de produit standardisé du fabricant) est différent car il fait référence à un système d'identification de produit normalisé plutôt qu'à un code interne de commerçant ou de fabricant.

Selon le produit, les identifiants normalisés peuvent inclure :

• GTIN : Numéro d'article commercial mondial
• EAN : Numéro d'article européen
• UPC : Code produit universel
• ISBN : Numéro international normalisé du livre

Un code-barres est-il un S-PID ?

Pas exactement. Un code-barres est une représentation lisible par machine de données sous-jacentes. Lorsqu'il représente un GTIN, un EAN ou un UPC attribué, le numéro normalisé sous-jacent peut être utilisé comme identifiant de produit normalisé correspondant.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID : Quelle est la différence ?

La manière la plus simple de comprendre les trois identifiants est de se demander qui contrôle le système d'identification :

• M-PID : l'identifiant du commerçant pour le produit
• NS-PID : l'identifiant du fabricant pour le produit
• S-PID : l'identifiant normalisé du produit, tel que GTIN, EAN ou UPC

Pour certaines entreprises, les identifiants M-PID et NS-PID peuvent être identiques. C'est le cas lorsqu'une marque vend directement ses propres produits et utilise la même référence (SKU) dans tous ses systèmes. Dans d'autres chaînes d'approvisionnement, les trois identifiants peuvent être différents.

Pourquoi les variantes de produits sont importantes pour la conformité aux PID

L'un des problèmes pratiques les plus importants est la variation des produits.

Une entreprise peut vendre ce qu'elle considère comme un seul produit dans plusieurs couleurs, tailles ou styles. Cependant, ces variantes individuelles peuvent avoir des références et des identifiants standardisés distincts.

Exemple : Un produit, plusieurs variantes

Pensez à un sac à dos disponible en :

• Noir
• Bleu
• Vert

Si chaque couleur possède sa propre référence fabricant (SKU) et son propre GTIN, les données PID doivent permettre de distinguer ces variantes. L'utilisation d'un seul identifiant générique pour toute la gamme de sacs à dos pourrait entraîner des incohérences dans les données produit.

Le même principe peut s'appliquer aux différences en matière de :

• Couleur
• Taille
• Style
• Modèle
• Configuration
• Quantité par paquet

Pourquoi des données PID cohérentes sont importantes

Les identifiants de produit sont particulièrement utiles lorsque l'information est cohérente dans tous les systèmes commerciaux de l'entreprise.

Une entreprise doit donc éviter de conserver un identifiant de produit dans sa boutique en ligne, un autre dans sa base de données logistique et des informations contradictoires dans sa documentation commerciale.

Les données PID doivent être cohérentes dans tous vos systèmes.

Selon la structure de votre entreprise, les données d'identification des produits peuvent apparaître sur :

• Votre site web ou votre boutique en ligne
• systèmes de gestion de l'information produit
• Systèmes ERP
• Bases de données d'inventaire
• Annonces sur le marché
• factures commerciales
• Systèmes d'exécution
• Documentation du transporteur
• Documentation douanière

La mise en place d'une structure PID centralisée contribue à réduire les incohérences entre ces systèmes.

Qu'est-ce qu'une liste maître PID ?

UN Liste principale des PID est un ensemble de données structuré qui relie chaque produit ou variante de produit pertinent aux identifiants utilisés par le commerçant, le fabricant et le système d'identification normalisé applicable.

Que doit contenir une liste maître des PID ?

Selon la structure des produits de l'entreprise, la liste peut comprendre :

• Nom du produit
• variante de produit
• Référence marchand
• M-PID
• Référence fabricant ou numéro de produit
• NS-PID
• GTIN, EAN, UPC ou autre identifiant normalisé
• S-PID
• Taille
• Couleur
• Style ou modèle

L’objectif est d’établir un référentiel central unique qui puisse être utilisé par les équipes de conformité, de vente, de logistique, d’exécution des commandes et autres équipes concernées.

Problèmes courants de conformité PID

Les entreprises disposant d'un large portefeuille de produits répartissent souvent leurs données produits dans plusieurs systèmes. Cela peut engendrer des incohérences qui ne deviennent apparentes que lorsqu'un client, un transporteur ou un prestataire logistique demande des informations PID spécifiques.

Utilisation du même identifiant pour chaque champ PID

M-PID, NS-PID et S-PID désignent différents types d'identifiants. Par conséquent, la saisie automatique de la même valeur dans ces trois champs peut s'avérer incorrecte.

Confondre une SKU avec un GTIN

Une référence interne (SKU) et un GTIN standardisé ont des fonctions différentes. Une SKU est généralement créée au sein du système de gestion des produits de l'entreprise, tandis qu'un GTIN appartient à un référentiel d'identification standardisé.

Ignorer les variantes de produits

L'utilisation d'un seul identifiant de produit générique pour toute une famille de produits peut créer des problèmes lorsque les couleurs, les tailles ou les configurations individuelles ont des SKU ou des GTIN distincts.

Utilisation des noms de produits au lieu des références constructeur existantes

Si un fabricant utilise déjà une référence produit (SKU) unique et cohérente pour chaque produit ou variante, cet identifiant structuré fournira généralement une base plus claire pour l'identification du produit que la création de nouveaux noms de produits descriptifs uniquement à des fins d'identification du produit.

Bases de données produits incohérentes

Le code produit affiché sur la boutique en ligne ne doit pas être en contradiction avec les informations transmises aux prestataires logistiques ni avec celles figurant dans les documents commerciaux. Identifier ces incohérences avant l'expédition permet d'assurer une conformité optimale.

Comment EaseCert vous aide à vous conformer à la réglementation européenne sur les identifiants personnels (PID).

EaseCert fournit un Service de conformité à l'identifiant de produit (PID) de l'UE pour les fabricants, les marques, les commerçants et les vendeurs en ligne expédiant des produits de consommation dans l'Union européenne.

Plutôt que de simplement expliquer la signification des trois champs PID, EaseCert examine la structure d'identification des produits de l'entreprise et développe un système de correspondance pratique pour le portefeuille concerné.

1. Analyse des produits et des références

Nous examinons le catalogue de produits disponible, les références marchandes, les références fabricants, les numéros de modèle ou de pièce, les identifiants normalisés et les variantes de produits pertinentes.

2. Cartographie M-PID

Nous déterminons la structure appropriée de l'identifiant de produit du marchand en fonction du système d'identification de produits existant de ce dernier.

3. Correspondance NS-PID

Nous identifions la référence fabricant appropriée, le numéro de pièce, le numéro de modèle ou tout autre identifiant attribué par le fabricant.

4. Examen S-PID

Nous examinons les identifiants de produits normalisés disponibles, notamment GTIN, EAN, UPC et ISBN, le cas échéant.

5.Revue au niveau de la variante

Lorsque les produits possèdent des identifiants distincts basés sur la couleur, la taille, le style, le modèle ou une autre caractéristique, nous examinons la structure PID au niveau de variante approprié.

6. Liste principale des PID

EaseCert consolide les informations examinées dans une liste maître structurée des PID qui peut servir de référence centrale pour les processus d'expédition de l'entreprise au sein de l'UE.

7. Examen final de la conformité

Nous examinons l'ensemble de données finalisé afin de déceler les incohérences, les informations manquantes et les problèmes de mappage avant la finalisation de la structure PID.

Qui devrait envisager un audit de conformité PID ?

Un examen structuré des PID peut s'avérer particulièrement utile pour :

• Marques internationales vendant leurs produits dans l'UE
• Fabricants exportant des produits de consommation vers l'Europe
• Shopify et d'autres entreprises de vente directe aux consommateurs
• Vendeurs Marketplace et Amazon
• Entreprises expédiant directement aux consommateurs de l'UE
• Entreprises utilisant des prestataires de services logistiques internationaux
• Les détaillants qui travaillent avec plusieurs fabricants
• Les marques proposant un grand nombre de références et de variantes de produits
• Les entreprises qui reçoivent des demandes d'identification de produit (PID) de la part de clients ou de prestataires logistiques

La conformité PID fait partie d'une structure de conformité européenne plus large

L'identification des produits ne représente qu'une partie du processus de mise sur le marché et de distribution des produits de consommation dans l'Union européenne.

Les entreprises qui vendent sur le marché de l'UE devront peut-être également prendre en compte les Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP), Évaluations des risques liés aux produits, documentation technique, étiquetage, informations de traçabilité, exigences relatives à la personne responsable au sein de l'UE, obligations en matière de portail de sécurité et exigences environnementales applicables.

Un système PID correctement structuré ne remplace pas ces obligations. Il contribue plutôt à garantir que les données commerciales et logistiques utilisées pour identifier un produit correspondent au produit mis sur le marché de l'UE.

Préparez votre portefeuille de produits avec PID

Si vos clients, transporteurs, prestataires de services logistiques ou votre équipe logistique demandent des informations M-PID, NS-PID et S-PID, il est judicieux de mettre en place un système cohérent avant que chaque expédition ne génère des questions répétées.

EaseCert peut examiner votre structure SKU et de codes-barres existante, cartographier les identifiants pertinents au niveau du produit et de la variante, identifier les incohérences et préparer une liste maîtresse PID centralisée pour votre organisation.

Service de conformité à l'identifiant de produit (PID) de l'UE

Le service comprend :

• Évaluation M-PID, NS-PID et S-PID
• Correspondance entre les UGS et les identifiants normalisés
• Avis sur la variante du produit
• Préparation de la liste principale des PID
• Guide de documentation commerciale
• Examen final de la conformité des données PID

Démarrez votre audit de conformité aux PID de l'UE

Pour en savoir plus sur le service et commencer votre évaluation, cliquez ici : Service de conformité à l'identifiant de produit (PID) de l'UE.

EaseCert aide les fabricants internationaux, les marques et les vendeurs en ligne à mettre en place des systèmes pratiques de conformité des produits pour le marché européen.