Comment être conforme au GPSR – Un guide pratique
Guide étape par étape pour les vendeurs, les importateurs et les fabricants vendant à l'Union européenne
Si vous vendez des produits de consommation physiques dans l'UE, que ce soit par le biais de votre propre site web, de magasins de détail ou de places de marché comme Etsy, Amazon ou eBay, vous devez vous conformer au Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988 (RGSP).
Le non-respect de ces obligations peut entraîner l'interdiction de vos produits, des amendes ou leur saisie par les douanes. Ce guide décrit les démarches pratiques à suivre pour respecter vos obligations légales et explique comment EaseCert | Conformité GPSR peut vous accompagner.
Qu’est-ce que la conformité GPSR ?
Le règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) remplace l'ancienne directive relative à la sécurité générale des produits et instaure des règles plus strictes pour les biens de consommation non alimentaires dans l'UE. Il s'applique à tous les produits, y compris les jouets, les articles ménagers, les bijoux, l'artisanat, les textiles, les produits de beauté et les appareils électroniques, qu'ils soient faits à la main ou produits en série.
Exigences clés du GPSR :
- La sécurité du produit doit être prouvée avant la vente.
- Documentation technique obligatoire
- Étiquetage clair avec les coordonnées et les avertissements
- Personne responsable établie dans l'UE (pour les fabricants non membres de l'UE)
- Obligation de signaler les produits dangereux aux autorités de l'UE
- Traçabilité par lot pour la plupart des produits
Qui doit se conformer à la réglementation GPSR ?
Vous êtes légalement responsable de la conformité GPSR si vous êtes :
- Un fabricant basé dans l'UE
- Un fabricant hors UE vendant à des clients de l'UE
- Un importateur, un distributeur ou un vendeur sur une place de marché
- Un propriétaire de marque ou un vendeur de marque privée
Si vous n'êtes pas établi dans l'UE, vous devez désigner une personne responsable au sein de l'UE pour gérer la conformité en votre nom. EaseCert propose ce service.
Étapes pour se conformer à la réglementation GPSR
Étape 1 – Évaluation des risques liés au produit
Vous devez évaluer si votre produit présente des risques physiques, chimiques, électriques, d'inflammabilité, d'étouffement ou autres. Une analyse des risques documentée doit être versée à votre dossier technique.
Étape 2 – Préparation du dossier technique
Vous devez préparer un dossier démontrant que le produit satisfait aux exigences générales de sécurité. Ce dossier comprend généralement :
- Description du produit
- Nomenclature des matériaux
- L'évaluation des risques
- rapports de tests de conformité
- Avertissements de sécurité
- Déclarations de conformité
- Maquettes d'étiquetage
Étape 3 – Étiquetage & Avertissements
Les étiquettes des produits doivent comporter :
- Nom du fabricant et adresse postale
- Responsable au sein de l'UE (si hors UE)
- Identification du produit (SKU/modèle)
- Avertissements de sécurité (e.g« Tenir hors de portée des enfants de moins de 3 ans »
- Marquage CE (le cas échéant)
Étape 4 – Désigner un responsable de l’UE (le cas échéant)
Si vous êtes établi hors de l'UE, votre responsable doit être mentionné sur l'étiquette du produit et détenir la documentation technique. EaseCert propose ce service en toute légalité depuis l'Allemagne.
Étape 5 – Enregistrement au portail de sécurité (le cas échéant)
Certains vendeurs, notamment ceux des places de marché, peuvent être tenus de s'enregistrer auprès du système de traçabilité RAPEX de l'UE. EaseCert propose une assistance à l'enregistrement si nécessaire.
Produits courants qui nécessitent la conformité GPSR
- Jouets et kits de bricolage
- Livres faits main et imprimés
- Bijoux, accessoires et tissus
- Articles de cuisine et articles ménagers
- Produits pour animaux de compagnie
- produits de soins personnels et de beauté
- Arts et artisanat
- Meubles et décoration intérieure
- Compléments alimentaires et articles de bien-être
Comment EaseCert vous aide à vous conformer
EaseCert se spécialise dans les services de conformité GPSR abordables pour les vendeurs, les importateurs et les petites marques :
- Évaluations des risques GPSR
- Préparation de la documentation technique
- Examen des étiquettes et guide des modèles
- Responsable de l'UE (Allemagne)
- Certification GPSR & Lettre de confirmation
- Assistance à l'inscription aux portails de sécurité
Que vous lanciez un nouveau produit ou que vous modernisiez un catalogue existant, nous vous guiderons étape par étape.
Foire aux questions (FAQ)
La conformité GPSR est-elle obligatoire pour les vendeurs Etsy et Amazon ?
Oui. À compter de 2024, les deux plateformes exigeront des vendeurs qu'ils démontrent leur conformité à la réglementation GPSR pour les biens de consommation physiques.
Combien coûte la mise en conformité avec la norme GPSR ?
EaseCert propose des tarifs forfaitaires à partir de 149 € selon le type de produit et la quantité. Demandez un devis personnalisé.
Le marquage GPSR est-il équivalent au marquage CE ?
Non. Le règlement GPSR s'applique à la sécurité générale des produits de consommation. Le marquage CE s'applique uniquement à des groupes de produits spécifiques (e.g(jouets, appareils électroniques). Vous aurez peut-être besoin des deux.
Puis-je utiliser des auto-déclarations au lieu de tests ?
Pour les produits à faible risque, les auto-déclarations et les évaluations des risques peuvent être acceptables. Toutefois, une documentation appropriée demeure requise et doit être détenue par le fabricant ou la personne responsable.
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Nous avons aidé des centaines d'entreprises à respecter leurs obligations GPSR à travers l'Europe. Que vous soyez un grand importateur ou un petit vendeur d'articles faits main, nous simplifions la mise en conformité.