यूरोपीय संघ के आयातकों और निर्माताओं के लिए सामग्री का बिल (BOM)

ईज़सर्ट में, हम सामग्री के बिल को आपके यूरोपीय संघ अनुपालन कार्यक्रम की रीढ़ मानते हैं। एक बिल ऑफ मटेरियल आपके उत्पाद के प्रत्येक भाग और सामग्री को एक स्पष्ट पदानुक्रम में सूचीबद्ध करता है। यह आपके GPSR तकनीकी फ़ाइल, इसे बनाएं संकट विश्लेषण पूर्ण, और REACH और RoHS जैसे रासायनिक नियमों का समर्थन करता है। यह मार्गदर्शिका BoM की नियामक भूमिका, इसे कैसे बनाया जाए, सामान्य गलतियाँ, और यह लेबल, परीक्षण और रिकॉल से कैसे जुड़ा है, इसकी व्याख्या करती है।

यूरोपीय संघ के अनुपालन के लिए BoM क्यों महत्वपूर्ण है

GPSR: आपकी तकनीकी फ़ाइल का आधार

सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन के लिए तकनीकी दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है जो यह साबित करते हैं कि आपका उत्पाद सुरक्षित है। BoM उस फ़ाइल का तथ्यात्मक सार प्रदान करता है। यह डिज़ाइन, सामग्री, परीक्षण, लेबल और आपूर्तिकर्ता डेटा को एक साथ जोड़ता है। संरचना और प्रतिधारण नियमों के लिए, हमारे देखें तकनीकी फ़ाइल गाइड और विस्तृत दस्तावेज़ीकरण चेकलिस्ट.

REACH: लेखों और SCIP में पदार्थ

REACH के अंतर्गत आपको यह जानना होगा कि आपके जटिल उत्पाद में किसी भी वस्तु में वज़न के हिसाब से 0.1 प्रतिशत से अधिक कैंडिडेट लिस्ट पदार्थ है या नहीं। एक विस्तृत BoM आपको प्रत्येक उप-घटक की जाँच करने और संचार तैयार करने और, आवश्यकतानुसार, SCIP प्रस्तुतियाँ तैयार करने में सक्षम बनाता है। आपूर्तिकर्ता घोषणाओं के साथ अपने साक्ष्य की योजना बनाएँ, एसडीएस, और लक्षित परीक्षण। हमारा अवलोकन देखें यूरोपीय संघ के अनुपालन के लिए रासायनिक परीक्षण.

RoHS: सजातीय सामग्री स्तर पर प्रतिबंध

विद्युत और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए, RoHS प्रत्येक सजातीय सामग्री पर सीमाएँ लागू करता है। एक BoM, जो सोल्डर, प्लास्टिक रेजिन, केबल जैकेट, पेंट और स्याही तक विस्तृत है, आपको प्रत्येक भाग के लिए साक्ष्य एकत्र करने और उसका मानचित्रण करने की अनुमति देता है। कई खुदरा विक्रेता ऑनबोर्डिंग के भाग के रूप में भागों की सूची मांगते हैं। बाज़ार की अपेक्षाओं के लिए, देखें अमेज़न ईयू और जीपीएसआर.

पैकेजिंग, WEEE, और अन्य व्यवस्थाएँ

पैकेजिंग को BoM में शामिल करें। स्याही, कोटिंग और चिपकाने वाले पदार्थों पर प्रतिबंध लगाया जा सकता है। यदि आप EEE को बाज़ार में रखते हैं, तो अपने BoM को WEEE पंजीकरण और घटक ट्रेसेबिलिटी के साथ संरेखित करें। इसके लिए हमारी मार्गदर्शिकाएँ देखें। WEEE पंजीकरण और जर्मनी में LUCID पैकेजिंग.

BoM बनाम पदार्थों का बिल (BOS)

कब BoM पर्याप्त है, और कब BOS जोड़ना है

एक BoM पुर्जों और सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है। एक BOS पदार्थों और उनकी सांद्रता को सूचीबद्ध करता है। कई उत्पादों के लिए, एक विस्तृत BoM, जिसमें संबंधित घोषणाएँ और परीक्षण शामिल हों, पर्याप्त है। उच्च जोखिम वाली श्रेणियों (खिलौने, कुछ कोटिंग्स, बैटरियाँ) में, BoM और आपूर्तिकर्ता डेटा से प्राप्त BOS बनाए रखने पर विचार करें। पदार्थों के रिकॉर्ड को SDS और परीक्षण रिपोर्ट के साथ रखें, फिर उन्हें BoM लाइनों से क्रॉस-रेफ़रेंस करें।

अनुपालन-तैयार BoM कैसे बनाएं

दायरा और विस्तृत विवरण

बाज़ार में उपलब्ध उत्पाद के हर घटक और सामग्री की सूची बनाएँ। छोटी चीज़ों को न छोड़ें: स्क्रू, वॉशर, चिपकाने वाले पदार्थ, कोटिंग, स्याही, हीट-सिकुड़न, केबल टाई, ट्रिम और सभी पैकेजिंग। जटिल संयोजनों को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटें। बच्चों के सामान के लिए, जहाँ ज़रूरी हो, आयाम और भार लिखें। इस दायरे को अपने साथ संरेखित करें। आयु वर्गीकरण और यह संकट विश्लेषण.

संरचना और डेटा फ़ील्ड

एक इंडेंटेड, बहु-स्तरीय संरचना का उपयोग करें। स्तर 1 तैयार उत्पाद है। स्तर 2 में प्रमुख असेंबलीज़ सूचीबद्ध हैं। निचले स्तरों में पुर्जों और सामग्रियों की सूची है। प्रत्येक पंक्ति में कम से कम ये जानकारी शामिल करें: विशिष्ट पुर्जे की आईडी, विवरण, सामग्री (सटीक रहें, उदाहरण के लिए ABS FR ग्रेड, 304 स्टेनलेस स्टील, PU कोटिंग), मात्रा या वजन, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता का पुर्जा संख्या, और साक्ष्य का संदर्भ। जहाँ पुर्जे से जुड़ी चेतावनी या उपयोग प्रतिबंध हो, वहाँ लेबल और निर्देशों को लिंक करें। देखें लेबलिंग आवश्यकताएँ और चेतावनी के उदाहरण.

आपूर्तिकर्ता साक्ष्य और पता लगाने योग्यता

प्रत्येक BoM लाइन को उसके साक्ष्यों से मैप करें: घोषणाएँ, परीक्षण रिपोर्ट, SDS, प्रमाणपत्र और रेखाचित्र। संस्करण नियंत्रण, दिनांक और समाप्ति ट्रैकिंग के साथ फ़ाइलें संग्रहीत करें।गैर-यूरोपीय संघ (ईयू) ब्रांडों के लिए, फ़ाइल रखने और अधिकारियों को जवाब देने के लिए एक यूरोपीय संघ के ज़िम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। देखें कैसे एक यूरोपीय संघ जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करें और भूमिका अवलोकन पढ़ें जीपीएसआर के तहत यूरोपीय संघ का जिम्मेदार व्यक्तिलागत मार्गदर्शन यहां है: जीपीएसआर और जिम्मेदार व्यक्ति लागत.

संस्करण नियंत्रण और परिवर्तन प्रबंधन

BoM संशोधन संख्याएँ निर्दिष्ट करें। जब कोई पुर्जा या आपूर्तिकर्ता बदलता है, तो BoM को अपडेट करें, जोखिमों की पुनः जाँच करें, और साक्ष्यों को ताज़ा करें। BoM और तकनीकी फ़ाइल को एक ही क्रम में रखें। यदि कोई परिवर्तन खतरे बढ़ाता है, तो चेतावनियाँ और IFU अपडेट करें। फ़ाइल रखरखाव के लिए, हमारा देखें GPSR फ़ाइल गाइड.

BoM टेम्पलेट

इस प्रारंभिक तालिका को अपने CMS में कॉपी करें या स्प्रेडशीट में निर्यात करें। अपने उत्पाद और साक्ष्य मॉडल से मेल खाने के लिए कॉलम जोड़ें या उनका नाम बदलें।

क्षेत्रवार उदाहरण

इलेक्ट्रॉनिक्स (ईईई)

कोटिंग्स और सोल्डर में विभाजित करें। प्लास्टिक हाउसिंग, सोल्डर जॉइंट्स, केबल जैकेट्स और स्याही जैसी सजातीय सामग्रियों को रिकॉर्ड करें। प्रत्येक पंक्ति को RoHS घोषणाओं और परीक्षण से जोड़ें। कनेक्टर, चिपकने वाले पदार्थों और लेबल के लिए SVHC जाँच रखें। परीक्षण के दायरे के लिए, देखें रासायनिक परीक्षण.

वस्त्र और मुलायम सामान

कपड़े, ट्रिम, प्रिंट, कोटिंग, फिलर, ज़िपर, डोरियाँ, टॉगल और पैकेजिंग की सूची बनाएँ। उन रंगों और फ़िनिश को शामिल करें जो REACH प्रतिबंधों को ट्रिगर कर सकते हैं। अगर उत्पाद बच्चों को लक्षित करता है, तो उसके साथ संरेखित करें। आयु वर्गीकरणलॉन्च योजना के लिए, हमारे यूरोपीय संघ प्रक्षेपण चेकलिस्ट.

खिलौने और शौक उत्पाद

छोटे पुर्जों, चुम्बकों, कोटिंग्स और सुलभ सामग्रियों का दस्तावेज़ीकरण करें। रासायनिक और भौतिक परीक्षणों और चेतावनियों के साथ BoM का संदर्भ लें। देखें यूरोपीय संघ में खिलौना सुरक्षा और हमारे मार्गदर्शक चेतावनियाँ और लेबलिंग.

सामान्य गलतियां

छोटी वस्तुओं को छोड़ना

गुम हुए स्क्रू, कोटिंग, स्याही, गोंद, केबल जैकेट, हीट-सिकुड़न, या पैकेजिंग ट्रेसबिलिटी को बाधित करते हैं और प्रतिबंधित पदार्थों को छिपा सकते हैं। इन्हें शामिल करें।

अस्पष्ट सामग्री नाम

सामान्य शब्द काम नहीं करते। पॉलिमर ग्रेड, मिश्र धातु, कोटिंग सिस्टम, चिपकने वाला रसायन, या कपड़ा फाइबर निर्दिष्ट करें। SDS और आपूर्तिकर्ता विनिर्देशों को BoM लाइन से जुड़ा रखें।

कोई आपूर्तिकर्ता लिंकेज नहीं

प्रत्येक BoM लाइन में आपूर्तिकर्ता का नाम और पार्ट नंबर होना चाहिए। वर्तमान घोषणाएँ, परीक्षण रिपोर्ट और एसडीएस. आपूर्तिकर्ता बदलने पर अपडेट करें।

अनुपालन विवरण के बिना विनिर्माण BoM का पुन: उपयोग किया गया

शॉप-फ़्लोर BoM अक्सर कुछ हिस्सों को छोटा कर देते हैं या सामग्री को छोड़ देते हैं। अनुपालन के लिए उन्हें बढ़ाएँ। सामग्री की विशिष्टताएँ और साक्ष्य संदर्भ जोड़ें। प्रत्येक पंक्ति को अपनी तकनीकी फ़ाइल अनुक्रमणिका से जोड़ें।

गोपनीयता का उपयोग विवरण को छोड़ने के लिए किया जाता है

अधिकारी पुर्जों और सामग्रियों का अनुरोध कर सकते हैं। गोपनीयता का ध्यान अनुबंध के ज़रिए रखें, विवरण हटाकर नहीं। ज़रूरत पड़ने पर एनडीए के तहत बैंक ऑफ़ मॉनीटरिंग (BOM) साझा करें।

BoM आपकी GPSR तकनीकी फ़ाइल में कैसे फिट बैठता है

• संकट विश्लेषण BoM को अपनी चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करता है। हमारा देखें जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया.
• साक्ष्य मानचित्रणपरीक्षण रिपोर्ट, घोषणाओं और निर्देशों के लिए BoM पंक्तियों का क्रॉस-रेफ़रेंस देखें। तकनीकी फ़ाइल गाइड.
• लेबलिंग और चेतावनियाँयदि BoM छोटे पुर्जे या खतरनाक मिश्रण जोड़ता है, तो लेबल और चेतावनियाँ अपडेट करें। देखें लेबलिंग आवश्यकताएँ और चेतावनी के उदाहरण.
• पता लगाने योग्यता और स्मरणएक सटीक BoM सुधारात्मक कार्रवाइयों को गति देता है। पढ़ें GPSR रिकॉल को कैसे संभालें, नया याद करने की आवश्यकताएं, और यूरोपीय संघ सुरक्षा गेट पंजीकरण.

शासन, लागत, और फ़ाइल किसके पास है

जिम्मेदार व्यक्ति

यदि आप यूरोपीय संघ से बाहर हैं, तो तकनीकी फ़ाइल रखने और प्राधिकारियों को जवाब देने के लिए एक यूरोपीय संघ के ज़िम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। देखें नियुक्ति कैसे करें और खुदरा विक्रेताओं को इसकी आवश्यकता क्यों है आपको एक जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता क्यों है.

लागत और योजना

दस्तावेज़ निर्माण, परीक्षण और रखरखाव के लिए बजट। हमारे मूल्य निर्धारण अवलोकन का उपयोग करें: जीपीएसआर और जिम्मेदार व्यक्ति लागतप्रोजेक्ट स्कोपिंग के लिए, देखें हमारी पेशकश और सेवा सूची के अंतर्गत GPSR अनुपालन.

दंड और दायित्व

अपर्याप्त दस्तावेज़ीकरण के कारण प्रवर्तन, डीलिस्टिंग और रिकॉल हो सकता है। इसके बारे में और जानें यदि आप अनुपालन नहीं करते हैं तो क्या होगा, जीपीएसआर दंड, और यह यूरोपीय संघ उत्पाद दायित्व निर्देश.

व्यावहारिक ऐड-ऑन

BoM से जुड़ी परीक्षण योजना

परीक्षण को बढ़ावा देने के लिए BoM का उपयोग करें। उच्च जोखिम वाली सामग्रियों और बच्चों के उत्पादों को प्राथमिकता दें। स्क्रीनिंग और लक्षित विश्लेषण को एक साथ मिलाएँ। देखें रासायनिक परीक्षण.

आपूर्तिकर्ता पुस्तिका

आपूर्तिकर्ताओं को एक BoM टेम्पलेट और साक्ष्य चेकलिस्ट प्रदान करें। स्वीकृत घोषणा प्रारूप, परीक्षण विधियाँ और समय-सीमाएँ निर्दिष्ट करें। पुनः-परीक्षण ट्रिगर्स और परिवर्तन नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करें।

बाजार में प्रवेश और ऑनबोर्डिंग

रिटेलर और मार्केटप्लेस ऑनबोर्डिंग में सहायता के लिए BoM का उपयोग करें। बाज़ार तक पहुँचने के पूरे रास्ते के लिए, देखें यूरोपीय संघ अनुपालन मार्गदर्शिका और यूरोपीय संघ को कैसे बेचें.

मदद लें

EaseCert बाज़ार विक्रेताओं सहित आयातकों और निर्माताओं के लिए GPSR फ़ाइलें पूरी करने में मदद करता है। देखें हमारी पेशकश, हमारे ब्राउज़ करें जीपीएसआर सेवाएं, जाँचें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, या हमसे संपर्क करें आरंभ करना।