यूरोपीय संघ के आयातकों और निर्माताओं के लिए सामग्री का बिल (बीओएम)।

ईज़ सर्ट में, हम बिल ऑफ मैटेरियल्स (BoM) को आपके EU अनुपालन कार्यक्रम की रीढ़ की हड्डी मानते हैं। BoM में आपके उत्पाद के प्रत्येक भाग और सामग्री को एक स्पष्ट क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है। यह आपके अनुपालन कार्यक्रम का आधार बनता है। जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल, इसे बनाएं संकट विश्लेषण यह गाइड संपूर्ण है और REACH और RoHS जैसे रासायनिक नियमों का समर्थन करती है। यह गाइड BoM की नियामक भूमिका, इसे बनाने का तरीका, आम गलतियाँ और लेबलिंग, परीक्षण और रिकॉल से इसके संबंध को समझाती है।

यूरोपीय संघ के अनुपालन के लिए BoM क्यों महत्वपूर्ण है?

जीपीएसआर: आपकी तकनीकी फ़ाइल का आधार

सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन के अनुसार, उत्पाद की सुरक्षा को प्रमाणित करने वाले तकनीकी दस्तावेज़ आवश्यक हैं। उत्पाद विवरण (BoM) उस फ़ाइल का मूल तथ्यात्मक आधार प्रदान करता है। यह डिज़ाइन, सामग्री, परीक्षण, लेबल और आपूर्तिकर्ता डेटा को आपस में जोड़ता है। संरचना और रखरखाव नियमों के लिए, हमारी वेबसाइट देखें। तकनीकी फ़ाइल गाइड और विस्तृत दस्तावेज़ीकरण चेकलिस्ट.

पहुँच: लेखों और एससीआईपी में पदार्थ

REACH के अंतर्गत, आपको यह जानना आवश्यक है कि आपके जटिल उत्पाद में किसी भी वस्तु में 0.1 प्रतिशत से अधिक भार वाला कोई संभावित पदार्थ तो नहीं है। एक विस्तृत BoM आपको प्रत्येक उप-घटक की जाँच करने और संचार तैयार करने तथा, जहाँ आवश्यक हो, SCIP प्रस्तुतियाँ तैयार करने में सहायता करता है। आपूर्तिकर्ता घोषणाओं के साथ अपने साक्ष्य की योजना बनाएँ। एसडीएस, और लक्षित परीक्षण। हमारे अवलोकन को देखें। यूरोपीय संघ के अनुपालन के लिए रासायनिक परीक्षण.

RoHS: समरूप सामग्री स्तर पर प्रतिबंध

विद्युत और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए, RoHS प्रत्येक समरूप सामग्री पर सीमाएँ लागू करता है। सोल्डर, प्लास्टिक रेजिन, केबल जैकेट, पेंट और स्याही तक विस्तृत BoM (बोर्ड ऑफ मैटेरियल्स) आपको प्रत्येक भाग के लिए साक्ष्य एकत्र करने और मैप करने की अनुमति देता है। कई खुदरा विक्रेता ऑनबोर्डिंग के हिस्से के रूप में पार्ट्स लिस्ट मांगते हैं। बाज़ार की अपेक्षाओं के लिए, देखें अमेज़न ईयू और जीपीएसआर.

पैकेजिंग, WEEE और अन्य व्यवस्थाएं

पैकेजिंग को BoM में शामिल करें। स्याही, कोटिंग और चिपकने वाले पदार्थों पर प्रतिबंध लगाया जा सकता है। यदि आप EEE को बाजार में उतारते हैं, तो अपने BoM को WEEE पंजीकरण और घटक ट्रैसेबिलिटी के साथ संरेखित करें। हमारे दिशानिर्देश देखें। WEEE पंजीकरण और जर्मनी में LUCID पैकेजिंग.

पदार्थ सूची (बीओएस) बनाम पदार्थ सूची (बीओएस)

एक BoM कब पर्याप्त होता है, और कब एक BoS जोड़ना आवश्यक होता है?

उत्पाद विवरण सूची (BoM) में पुर्जों और सामग्रियों की सूची होती है। उत्पाद संचालन निर्देश (BOS) में पदार्थों और उनकी सांद्रता की सूची होती है। कई उत्पादों के लिए, संबंधित घोषणाओं और परीक्षणों के साथ एक विस्तृत BoM पर्याप्त होता है। उच्च जोखिम वाली श्रेणियों (खिलौने, कुछ कोटिंग्स, बैटरियां) में, BoM और आपूर्तिकर्ता डेटा से व्युत्पन्न एक उत्पाद संचालन निर्देश (BOS) बनाए रखने पर विचार करें। पदार्थों के रिकॉर्ड को मानक विवरण (SDS) और परीक्षण रिपोर्टों के साथ रखें, फिर उन्हें BoM की पंक्तियों से मिलान करें।

अनुपालन के लिए तैयार BoM कैसे बनाएं

दायरा और बारीकी

बाज़ार में बेचे जाने वाले उत्पाद के सभी घटकों और सामग्रियों की सूची बनाएं। छोटी वस्तुओं को भी न छोड़ें: पेंच, वॉशर, चिपकने वाले पदार्थ, कोटिंग, स्याही, हीट-श्रिंक, केबल टाई, ट्रिम और सभी पैकेजिंग। जटिल असेंबली को छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटें। बच्चों के सामान के लिए, जहां आवश्यक हो, आयाम और द्रव्यमान दर्ज करें। इस कार्यक्षेत्र को अपने आयु वर्गीकरण और यह संकट विश्लेषण.

संरचना और डेटा फ़ील्ड

एक इंडेंटेड, बहु-स्तरीय संरचना का उपयोग करें। स्तर 1 तैयार उत्पाद है। स्तर 2 में मुख्य असेंबली सूचीबद्ध हैं। निचले स्तरों में पुर्जे और सामग्री सूचीबद्ध हैं। प्रत्येक पंक्ति में कम से कम निम्नलिखित शामिल करें: अद्वितीय पार्ट आईडी, विवरण, सामग्री (सटीक जानकारी दें, उदाहरण के लिए ABS FR ग्रेड, 304 स्टेनलेस स्टील, PU कोटिंग), मात्रा या वजन, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता पार्ट नंबर, और प्रमाण का संदर्भ। जहां पार्ट किसी चेतावनी या उपयोग प्रतिबंध को दर्शाता है, वहां लेबल और निर्देशों को लिंक करें। देखें लेबलिंग आवश्यकताएँ और चेतावनी के उदाहरण.

आपूर्तिकर्ता साक्ष्य और पता लगाने की क्षमता

प्रत्येक BoM लाइन को उसके साक्ष्य से मैप करें: घोषणाएँ, परीक्षण रिपोर्ट, SDS, प्रमाणपत्र और चित्र।फ़ाइलों को वर्ज़न कंट्रोल, दिनांक और समाप्ति तिथि ट्रैकिंग के साथ सुरक्षित रखें। गैर-यूरोपीय संघ के ब्रांडों के लिए, फ़ाइल को सुरक्षित रखने और अधिकारियों को जवाब देने के लिए एक यूरोपीय संघ के ज़िम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। अधिक जानकारी के लिए देखें। यूरोपीय संघ के एक उत्तरदायी व्यक्ति को नियुक्त करें और भूमिका का संक्षिप्त विवरण पढ़ें जीपीएसआर के अंतर्गत यूरोपीय संघ का उत्तरदायी व्यक्ति. लागत संबंधी मार्गदर्शन यहां दिया गया है: जीपीएसआर और जिम्मेदार व्यक्ति की लागत.

संस्करण नियंत्रण और परिवर्तन प्रबंधन

BoM संशोधन संख्याएँ निर्दिष्ट करें। जब कोई पुर्जा या आपूर्तिकर्ता बदलता है, तो BoM को अपडेट करें, जोखिमों की पुनः जाँच करें और साक्ष्य को अद्यतन करें। BoM और तकनीकी फ़ाइल को हमेशा एक समान रखें। यदि किसी परिवर्तन से जोखिम बढ़ते हैं, तो चेतावनियों और IFU को अपडेट करें। फ़ाइल रखरखाव के लिए, हमारा देखें। जीपीएसआर फ़ाइल गाइड.

बीओएम टेम्पलेट

इस प्रारंभिक तालिका को अपने CMS में कॉपी करें या इसे स्प्रेडशीट में निर्यात करें। अपने उत्पाद और साक्ष्य मॉडल के अनुसार कॉलम जोड़ें या उनका नाम बदलें।

क्षेत्रवार उदाहरण

इलेक्ट्रॉनिक्स (ईईई)

कोटिंग और सोल्डर में विभाजित करें। प्लास्टिक हाउसिंग, सोल्डर जॉइंट, केबल जैकेट और स्याही जैसी समरूप सामग्रियों को रिकॉर्ड करें। प्रत्येक पंक्ति को RoHS घोषणाओं और परीक्षण से लिंक करें। कनेक्टर्स, चिपकने वाले पदार्थों और लेबलों के लिए SVHC जांच रखें। परीक्षण के दायरे के लिए, देखें रासायनिक परीक्षण.

वस्त्र और मुलायम सामान

कपड़े, ट्रिम्स, प्रिंट, कोटिंग, फिलर्स, ज़िपर, डोरियां, टॉगल और पैकेजिंग की सूची बनाएं। उन रंगों और फिनिश को भी शामिल करें जो REACH प्रतिबंधों का उल्लंघन कर सकते हैं।यदि उत्पाद बच्चों को लक्षित करता है, तो इसके अनुरूप रहें। आयु वर्गीकरण. लॉन्च की योजना बनाने के लिए, हमारे टूल का उपयोग करें। यूरोपीय संघ के शुभारंभ की चेकलिस्ट.

खिलौने और शौक के उत्पाद

छोटे पुर्जों, चुम्बकों, कोटिंग्स और सुलभ सामग्रियों का दस्तावेजीकरण करें। रासायनिक और भौतिक परीक्षणों और चेतावनियों के साथ BoM का मिलान करें। देखें यूरोपीय संघ में खिलौनों की सुरक्षा और हमारे गाइडों पर चेतावनी और लेबलिंग.

सामान्य गलतियां

छोटी वस्तुओं को छोड़ देना

स्क्रू, कोटिंग, स्याही, गोंद, केबल जैकेट, हीट-श्रिंक या पैकेजिंग का गायब होना ट्रेसबिलिटी को बाधित करता है और प्रतिबंधित पदार्थों को छिपा सकता है। इन्हें शामिल करें।

अस्पष्ट सामग्री नाम

सामान्य शब्दों का प्रयोग न करें। पॉलिमर ग्रेड, मिश्र धातु, कोटिंग प्रणाली, चिपकने वाले पदार्थ की रसायन शास्त्र या कपड़ा फाइबर का विशेष रूप से उल्लेख करें। मानक विवरण (एसडीएस) और आपूर्तिकर्ता की विशिष्टताओं को बीओएम लाइन से जोड़कर रखें।

कोई आपूर्तिकर्ता संबंध नहीं

प्रत्येक BoM लाइन में आपूर्तिकर्ता और पार्ट नंबर का उल्लेख होना चाहिए। अद्यतन घोषणाएँ, परीक्षण रिपोर्ट और अन्य जानकारी रखें। एसडीएस. आपूर्तिकर्ताओं में बदलाव होने पर अपडेट करें।

अनुपालन विवरण के बिना विनिर्माण BoM का पुनः उपयोग किया गया

वर्कशॉप में तैयार किए गए BoM (बोर्ड ऑफ मैटेरियल्स) में अक्सर कुछ हिस्से संक्षिप्त कर दिए जाते हैं या कुछ सामग्रियों का उल्लेख नहीं होता। अनुपालन के लिए इन्हें विस्तृत करें। सामग्री संबंधी विशिष्ट विवरण और साक्ष्य संदर्भ जोड़ें। प्रत्येक पंक्ति को अपनी तकनीकी फ़ाइल अनुक्रमणिका से जोड़ें।

गोपनीयता का इस्तेमाल विवरण को नज़रअंदाज़ करने के लिए किया जाता था।

अधिकारी पुर्जों और सामग्रियों का अनुरोध कर सकते हैं। गोपनीयता का ध्यान अनुबंध के माध्यम से रखें, न कि विवरण छुपाकर। आवश्यकता पड़ने पर NDA के तहत BoM साझा करें।

BoM आपके GPSR तकनीकी फ़ाइल में कैसे फिट बैठता है

• संकट विश्लेषण यह BoM को अपनी चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करता है। हमारा देखें जीपीएसआर जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया.
• साक्ष्य मानचित्रण. परीक्षण रिपोर्टों, घोषणाओं और निर्देशों के लिए BoM पंक्तियों का क्रॉस-रेफरेंस करें। देखें तकनीकी फ़ाइल गाइड.
• लेबलिंग और चेतावनियाँ. यदि BoM में छोटे पुर्जे या खतरनाक मिश्रण शामिल हैं, तो लेबल और चेतावनियों को अपडेट करें। देखें लेबलिंग आवश्यकताएँ और चेतावनी के उदाहरण.
• पता लगाने की क्षमता और पुनःपूर्ति. सटीक BoM सुधारात्मक कार्रवाइयों को गति प्रदान करता है। पढ़ें जीपीएसआर रिकॉल को कैसे हैंडल करें, नया वापस बुलाने की आवश्यकताएँ, और ईयू सेफ्टी गेट पंजीकरण.

शासन व्यवस्था, लागत और फाइल किसके पास है

जिम्मेदार व्यक्ति

यदि आप यूरोपीय संघ से बाहर हैं, तो तकनीकी फाइल रखने और अधिकारियों को जवाब देने के लिए एक यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति को नियुक्त करें। देखें नियुक्ति कैसे करें और खुदरा विक्रेताओं को इसकी आवश्यकता क्यों होती है आपको एक जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता क्यों है?.

लागत और योजना

दस्तावेज़ निर्माण, परीक्षण और रखरखाव के लिए बजट निर्धारित करें। हमारी मूल्य निर्धारण संबंधी जानकारी देखें: जीपीएसआर और जिम्मेदार व्यक्ति की लागत. परियोजना के दायरे का निर्धारण करने के लिए, देखें हमारी पेशकश और सेवा सूची के अंतर्गत जीपीएसआर अनुपालन.

दंड और दायित्व

अपर्याप्त दस्तावेज़ीकरण के कारण कानूनी कार्रवाई, उत्पाद को सूची से हटाना और उत्पाद वापस मंगाना जैसी कार्रवाई हो सकती है। अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें। यदि आप अनुपालन नहीं करते हैं तो क्या होगा?, जीपीएसआर दंड, और यह यूरोपीय संघ उत्पाद दायित्व निर्देश.

व्यावहारिक अतिरिक्त

परीक्षण योजना, बीओएम से जुड़ी हुई है।

परीक्षण को बढ़ावा देने के लिए BoM का उपयोग करें। उच्च जोखिम वाली सामग्रियों और बच्चों के उत्पादों को प्राथमिकता दें। स्क्रीनिंग और लक्षित विश्लेषण को संयोजित करें। देखें रासायनिक परीक्षण.

आपूर्तिकर्ता हैंडबुक

आपूर्तिकर्ताओं को BoM टेम्पलेट और साक्ष्य चेकलिस्ट प्रदान करें। स्वीकृत घोषणा प्रारूप, परीक्षण विधियाँ और समयसीमा निर्दिष्ट करें। पुनः परीक्षण ट्रिगर और परिवर्तन नियंत्रण पर सहमति बनाएँ।

बाजार में प्रवेश और ऑनबोर्डिंग

रिटेलर और मार्केटप्लेस ऑनबोर्डिंग में सहायता के लिए BoM का उपयोग करें। संपूर्ण रूट-टू-मार्केट अवलोकन के लिए, देखें यूरोपीय संघ अनुपालन मार्गदर्शिका और यूरोपीय संघ को कैसे बेचें.

मदद लें

EaseCert आयातकों और निर्माताओं, जिनमें बाज़ार विक्रेता भी शामिल हैं, के लिए GPSR फ़ाइलें पूरी करने में मदद करता है। देखें हमारी पेशकश, हमारी वेबसाइट ब्राउज़ करें जीपीएसआर सेवाएं, जाँचें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, या हमसे संपर्क करें आरंभ करना।