EU-felelős személy (GPSR)

A fogyasztási cikkek értékesítése az Európai Unióban jelentősen megváltozott a ... bevezetésével. Általános termékbiztonsági rendelet, (EU) 2023/988 rendelet. Az egyik legfontosabb követelmény egy uniós felelős személy kinevezése.

Ez a cikk elmagyarázza, hogy mi az EU-s felelős személy, kinek van szüksége rá, mit foglal magában a szerepe, és hogyan tudnak a vállalkozások megfelelni a szabályoknak, amikor fogyasztási cikkeket hoznak forgalomba az EU piacán.

Mit jelent az EU-s felelős személy?

Az uniós felelős személy az Európai Unióban letelepedett gazdasági szereplő, aki az uniós piacon forgalomba hozott termék hivatalos megfelelőségi kapcsolattartójaként jár el.

A GPSR értelmében a fogyasztási cikkeknek nyomon követhetőnek kell lenniük egy felelős gazdasági szereplőig az EU-ban. Ez biztosítja, hogy a piacfelügyeleti hatóságok egyértelmű kapcsolattartó ponttal rendelkezzenek, ha műszaki dokumentációra, biztonsági információkra vagy korrekciós intézkedésekre van szükségük.

Miért fontos az EU felelős személyre vonatkozó követelménye?

A követelményt egy jelentős végrehajtási hiányosság megszüntetése érdekében vezették be, különösen az EU-n kívüli vállalkozások által online értékesített termékek esetében.

A GPSR előtt számos nem uniós eladó közvetlenül kínálhatott termékeket az uniós fogyasztóknak anélkül, hogy jogilag elszámoltatható szervezettel rendelkezett volna az Unión belül. Az uniós felelős személyre vonatkozó követelmény biztosítja, hogy az EU-n belül valaki válaszolhasson a hatóságoknak és teljesíthesse a termékbiztonsági kötelezettségeket.

Kinek van szüksége EU-s felelős személyre?

Szükség lehet uniós felelős személyre, ha vállalkozása az Európai Unión kívül található, és fogyasztási cikkeket értékesít uniós vásárlóknak.

Ez általában a következőkre vonatkozik:

Az EU-ba értékesítő, nem EU-s gyártók
Egyesült Királyságbeli, amerikai, kanadai, ausztrál, svájci vagy más, nem EU-s márkák, amelyek EU-s fogyasztóknak értékesítenek
Online eladók, akik olyan platformokat használnak, mint az Amazon, Etsy, Shopify, eBay, vagy saját weboldalukat használják
Az EU-s fogyasztóknak közvetlenül szállító vállalkozások, EU-s importőr nélkül

Ha vállalkozásának már van EU-s importőre, akkor az importőr járhat el felelős gazdasági szereplőként. Ha nem, akkor általában egy külön EU-s felelős személyt kell kijelölni.

Ki lehet az EU felelős személye?

A felelős gazdasági szereplő több fél egyike is lehet, az ellátási lánc felépítésétől függően.

A lehetséges felelős gazdasági szereplők közé tartoznak:

Egy EU-s székhelyű gyártó
Egy EU-s importőr
Az EU-ban letelepedett meghatalmazott képviselő
Az EU-ban letelepedett teljesítési szolgáltató, amennyiben nincs más EU-ban működő üzemeltető

Sok nem EU-s eladó számára a legpraktikusabb megoldás egy meghatalmazott képviselő vagy egy professzionális EU-s felelős személy szolgáltató kijelölése.

Az EU-s felelős személy főbb feladatai

Az EU-s felelős személy szerepe nem csupán egy cím a címkén. Valódi megfelelési kötelezettségekkel jár.

1. Termékbiztonsági dokumentáció áttekintése

Az EU-s felelős személynek gondoskodnia kell a szükséges termékbiztonsági dokumentáció rendelkezésre állásáról. Ez általában tartalmazza a termékleírást, kockázatértékelés, műszaki dokumentáció, adott esetben vizsgálati jelentések, címkézési információk, valamint adott esetben nyilatkozatok vagy beszállítói dokumentumok.

2. Kapcsolattartó pontként való fellépés a hatóságok számára

Az EU felelős személye kapcsolattartó pontként működik az EU piacfelügyeleti hatóságai számára. Amennyiben egy hatóság információt kér, a felelős személynek képesnek kell lennie a szükséges dokumentáció benyújtására és az együttműködésre a hatósággal.

3. Támogató korrekciós intézkedések

Ha egy termék biztonsági kockázatot jelent, az uniós felelős személynek támogatnia kell a korrekciós intézkedéseket.Ez magában foglalhatja a hatóságokkal való kommunikációt, a termék kivonását a visszahívás koordinálását vagy a biztonsági információk frissítését (lásd termékvisszahívás a GPSR keretében).

4. Nyomonkövethetőség és címkézés ellenőrzése

A felelős személynek segítenie kell a termék nyomon követhetőségét. Ez magában foglalja annak ellenőrzését, hogy a termék vagy a csomagolás tartalmazza-e a szükséges gyártói adatokat, termékazonosítót, tétel- vagy modellinformációkat, valamint szükség esetén az EU-s felelős személy elérhetőségeit (lásd címkézési követelmények a GPSR megfelelőségéhez).

5. Forgalomba hozatal utáni megfelelőség támogatása

A GPSR-megfelelőség nem ér véget a termék eladásával. A vállalkozásoknak figyelemmel kell kísérniük a termékbiztonságot, kezelniük kell a panaszokat, értékelniük kell az incidenseket, és szükség esetén együtt kell működniük a hatóságokkal.

Az EU felelős személyre vonatkozó címkézési követelményei

Az EU-ban értékesített termékek esetében a címkének lehetővé kell tennie a hatóságok és a fogyasztók számára az érintett gazdasági szereplők azonosítását.

Egy megfelelő termékcímkének általában tartalmaznia kell:

Gyártó neve és postai címe
A gyártó elektronikus elérhetősége, például e-mailben vagy weboldalon
EU-s felelős személy neve és címe, ahol alkalmazható
EU-s felelős személy elektronikus elérhetősége
Termékazonosító, például modell, típus, SKU, tételszám vagy sorozatszám
Vonatkozó figyelmeztetések és biztonsági utasítások a szükséges EU-nyelveken (lásd GPSR figyelmeztetési példák)

A pontos címkézési formátum a termék típusától, a csomagolástól, a rendelkezésre álló helytől és az alkalmazandó uniós jogszabályoktól függ.

EU-s felelős személy vs. meghatalmazott képviselő

Az „uniós felelős személy” és a „meghatalmazott képviselő” kifejezéseket gyakran együtt használják, de nem mindig ugyanazt jelentik.

A meghatalmazott képviselő a gyártó által írásbeli megbízás útján hivatalosan kinevezett fél. A meghatalmazott képviselő a gyártó nevében meghatározott szabályozási feladatokat láthat el.

Az EU-s felelős személy az a gazdasági szereplő, akivel a hatóságok kapcsolatba léphetnek a termékbiztonsággal és -megfelelőséggel kapcsolatban. Sok esetben a meghatalmazott képviselő a GPSR szempontjából EU-s felelős személyként is eljár.

Helyettesíti-e az EU-s felelős személy a terméktesztelést?

Nem. Az uniós felelős személy kijelölése nem helyettesíti a termék tesztelését, a kockázatértékelést vagy a műszaki dokumentációt.

A felelős személy támogatja a megfelelést, de a gyártó továbbra is felelős a biztonságos termékek uniós piacon való forgalomba hozataláért. Ha a termék kategóriája, anyaga, korosztálya, elektromos jellemzői, vegyi anyagoknak való kitettsége vagy egyéb kockázatok miatt vizsgálatra van szükség, a vonatkozó vizsgálati jelentéseket akkor is be kell szerezni és meg kell őrizni a műszaki dokumentációban (lásd kémiai vizsgálatok az EU-megfelelőség érdekében és Biztonsági adatlap követelményei).

Minden termékhez külön EU-s felelős személy szükséges?

Nem. Egy vállalkozás kijelölhet egy EU-s felelős személyt több termékcsoportra is, feltéve, hogy a kör egyértelműen meghatározott, és a felelős személy hozzáfér az egyes termékekhez tartozó szükséges dokumentációhoz.

Azonban minden terméknek vagy termékcsoportnak továbbra is szüksége van saját megfelelő kockázatértékelésre és műszaki dokumentációra. Egyetlen felelős személy címe nem teszi automatikusan megfelelővé a teljes termékportfóliót.

Mi történik, ha nincs EU-s felelős személy?

Ha hiányzik egy kötelező uniós felelős személy, a termék nem kerülhet jogszerűen forgalomba az uniós piacon.

Lehetséges következmények a következők:

Piactéri lista eltávolítása
Vámügyi késedelmek vagy termékvisszatartás
Piacfelügyeleti hatóságok megkeresései
Termékkivonás vagy visszahívás
Bírságok vagy végrehajtási intézkedések a nemzeti jog alapján (lásd GPSR-büntetések és mi történik, ha nem tartod be)

Az online piacterek egyre nagyobb nyomást gyakorolnak az eladókra, hogy megadják a felelős személy adatait, a műszaki dokumentációt és a megfelelő címkézést, mielőtt a termékek továbbra is elérhetővé válnának az uniós fogyasztók számára (lásd Amazon EU megfelelőség).

Gyakorlati példa

Egy Egyesült Királyságbeli márka kézzel készített lakberendezési kiegészítőket árul németországi, franciaországi, spanyolországi és olaszországi vásárlóknak saját weboldalán és Etsy áruházán keresztül. A márkának nincs uniós importőre, és közvetlenül az Egyesült Királyságból szállít az uniós fogyasztóknak.

Ebben az esetben a márkának szüksége van egy EU-s felelős személyre. A felelős személy adatainak fel kell tüntetniük a terméken, a csomagoláson, a csomagon található betétlapon vagy a kísérő dokumentáción, a terméktől és a rendelkezésre álló helytől függően. A márkának el kell készítenie a szükséges műszaki dokumentációt is, beleértve a termékleírást, az anyagokat, a kockázatértékelést, a címkézést és adott esetben a támogató beszállítói vagy vizsgálati dokumentumokat.

Hogyan támogatja az EaseCert az EU-s felelős személyeknek való megfelelést?

Az EaseCert támogatja az EU-n kívüli vállalkozásokat a GPSR-megfelelőség biztosításában, valamint az Európai Unióban értékesített fogyasztási cikkekért felelős személyi szolgáltatásokat nyújt.

Támogatásunk a következőket foglalhatja magában:

EU Felelős Személy Szolgálat
GPSR kockázatértékelés
Műszaki dokumentáció áttekintése
Termékcsoportosítási stratégia
EU-kompatibilis címkefelülvizsgálat és címkesablonok
Megfelelőségi nyilatkozat tervezete, ahol alkalmazható
EU Safety Gate regisztrációs támogatás online eladóknak (lásd EU Biztonsági Kapu regisztráció)
Hatósági kommunikációs támogatás, ahol szükséges

A cél egy praktikus és jogilag védhető megfelelőségi struktúra létrehozása, a hasonló termékek közötti felesleges ismétlődések nélkül. Szolgáltatásainkat itt tekintheti meg: GPSR megfelelőségi szolgáltatások.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mindig szükségem van EU-s felelős személyre?

Ha az Európai Unión kívül rendelkezik székhellyel, és közvetlenül az EU-s vásárlóknak értékesít fogyasztási cikkeket, akkor általában szüksége lesz egy EU-s felelős személyre. Ha már van egy EU-s importőre, akkor az importőr jellemzően átveszi ezt a szerepet.

Használhatok egyetlen EU-s felelős személyt az összes termékemhez?

Igen. Egyetlen EU-s felelős személy több termékcsoportot is lefedhet, amennyiben a hatókör egyértelműen meghatározott, és minden termékhez rendelkezésre áll a szükséges műszaki dokumentáció. Azonban minden termékcsoporthoz továbbra is szükség van saját kockázatértékelésre és dokumentációra.

Hol kell megadnom az EU-s felelős személy adatait?

Az EU-s felelős személy nevét és elérhetőségeit fel kell tüntetni a terméken, a csomagoláson vagy a kísérő dokumentáción. A pontos elhelyezés a termék méretétől és a csomagolási korlátoktól függ, de az információknak hozzáférhetőnek kell lenniük a hatóságok és a fogyasztók számára.

Egy uniós felelős személy kijelölése megfelelővé teszi-e a termékemet?

Nem. A felelős személy támogatja a megfelelőséget, de a gyártó továbbra is felelős a termékbiztonságért. Továbbra is szükség van megfelelő kockázatértékelésre, műszaki dokumentációra, címkézésre és szükség esetén tesztelésre.

Milyen dokumentumokra van szüksége az EU-s felelős személynek?

Ez jellemzően magában foglalja a termékleírást, az anyagjegyzéket, a kockázatértékelést, a műszaki dokumentációt, a címkézési grafikát, valamint az esetleges vonatkozó vizsgálati jelentéseket vagy beszállítói nyilatkozatokat.A felelős személynek kérésre be kell tudnia mutatnia ezeket a hatóságoknak.

Az EU-s felelős személy ugyanaz, mint a meghatalmazott képviselő?

Nem egészen. A meghatalmazott képviselőt hivatalosan megbízás útján nevezik ki, míg az EU-s felelős személy a GPSR szerinti megfelelésért felelős gazdasági szereplő. A gyakorlatban egyetlen szervezet is betöltheti mindkét szerepet.

Mi történik, ha nem nevezek ki uniós felelős személyt?

A termékeidet blokkolhatják a vámhatóságok, eltávolíthatják az online piacterekről, vagy végrehajtási intézkedések hatálya alá kerülhetnek. A hatóságok előírhatják a termék kivonását vagy visszahívását is, ha nem teljesülnek a megfelelőségi követelmények.

Az olyan piacterek, mint az Amazon, igénylik-e az EU-s felelős személy kijelölését?

Igen. Sok online piactér megköveteli az eladóktól, hogy megadják az uniós felelős személy adatait és a megfelelőségi dokumentációt, mielőtt engedélyeznék a termékek értékesítését az uniós fogyasztók számára.

Milyen gyorsan válhatok megfelelővé?

Ez a dokumentáció elérhetőségétől függ. A legtöbb esetben a megfelelőségi dokumentáció, beleértve a kockázatértékelési és címkézési sablonokat, néhány munkanapon belül elkészíthető, amint minden szükséges információt megadtak.

Ez vonatkozik a kézműves vagy kisvállalkozásokra?

Igen. A GPSR a vállalat méretétől függetlenül érvényes. Még a kisvállalkozásoknak és a kézzel készített termékeket árusítóknak is ugyanazon alapvető biztonsági, címkézési és nyomonkövethetőségi követelményeknek kell megfelelniük, amikor az EU-ba értékesítenek.

Következtetés

Az EU-s felelős személy immár központi szerepet játszik a termékmegfelelőségben az Európai Unióban fogyasztási cikkeket értékesítő, nem EU-s vállalkozások számára.

Sok márka számára a követelmény nem nehéz kezelni, ha a megfelelő struktúrát időben létrehozzák. A fontos pontok a világos termékcsoportosítás, a pontos címkézés, a teljes műszaki dokumentáció és egy EU-s kapcsolattartó, aki szükség esetén válaszolni tud a hatóságoknak (lásd még EU-s termékbevezetési ellenőrzőlista és EU megfelelőségi útmutató).

Hivatalos EU-források

További információért lásd a következő hivatalos EU-forrásokat, amelyek a jogalapot és a kapcsolódó információkat tartalmazzák:

Mutasson több betekintést

A szolgáltatás sikeresen hozzáadta