Contoh Dokumentasi Teknis GPSR: Panduan Praktis untuk Kepatuhan
Itu Peraturan Keselamatan Produk Umum (GPSR) Membutuhkan bisnis yang menjual produk konsumen di UE untuk mempertahankan komprehensif Dokumentasi teknis Itu menunjukkan keamanan dan kepatuhan produk. Dokumentasi ini harus tersedia untuk otoritas pengawasan pasar hingga 10 tahun Setelah produk ditempatkan di pasaran.
Di bawah ini adalah contoh praktis dari apa yang harus dimasukkan oleh file dokumentasi teknis GPSR yang lengkap, berdasarkan praktik terbaik dan persyaratan peraturan.
Apa itu dokumentasi teknis GPSR?
Dokumentasi teknis GPSR adalah serangkaian dokumen terstruktur yang menunjukkan kepatuhan produk dengan peraturan keselamatan UE. Ini harus memberikan informasi terperinci tentang desain, pembuatan, dan penggunaan yang dimaksudkan, memastikan pihak berwenang dapat menilai keamanannya.
Mengapa dokumentasi teknis GPSR penting?
- Jaminan Kepatuhan: Membuktikan produk Anda memenuhi standar keselamatan UE.
- Akses Pasar: Diperlukan untuk menjual di UE, termasuk di pasar seperti Amazon dan Ebay.
-
Mitigasi Risiko: Mengurangi risiko penarikan, denda, atau masalah hukum.
Struktur Dokumentasi Teknis GPSR - Contoh Kerusakan
1. Deskripsi Produk
Berikan gambaran yang jelas tentang produk, termasuk:
- Nama produk, nomor model, dan SKU
- Grup Penggunaan dan Target Pengguna Target (mis., Anak -anak, orang dewasa, dll.)
- Spesifikasi teknis (mis., Persyaratan daya, detail materi, dll.)
- Gambar atau diagram yang menampilkan fitur produk utama
Contoh:
- Nama Produk: Kotak Bluetooth Nirkabel
- Nomor Model: WBB-988
- Maksud penggunaan: Perangkat audio portabel untuk penggunaan dalam dan luar ruangan
2. Bill of Material (BOM)
Daftar terperinci dari semua komponen, termasuk:
- Deskripsi material
- Informasi Pemasok
- Nomor Bagian Komponen
Contoh:
|
Komponen |
Bahan |
Pemasok |
Nomor bagian |
|---|---|---|---|
|
Perumahan Pembicara |
Plastik abs |
ABC Plastics Ltd |
123-456 |
|
Papan Sirkuit |
Fiberglass FR4 |
DEF Electronics |
789-101 |
|
Adaptor catu daya |
Polikarbonat |
Komponen XYZ |
111-222 |
3. Penilaian Keselamatan dan Risiko
Garis besar risiko produk potensial dan langkah -langkah yang diambil untuk mengurangi mereka. Penilaian harus mengidentifikasi:
- Bahaya potensial (mis., Syok listrik, risiko tersedak)
- Langkah -langkah mitigasi risiko (mis., Meningkatkan isolasi, label peringatan)
Contoh:
- Hazard Diidentifikasi: Terlalu panas selama pengisian daya
- Mitigasi: Cutoff termal terintegrasi untuk mencegah panas berlebih
4. Laporan dan Sertifikat Uji
Sertakan laporan pengujian dan sertifikat yang relevan yang mengkonfirmasi kepatuhan produk dengan standar UE, seperti:
- En 71 untuk keamanan mainan
- EN 62368 untuk peralatan elektronik
- Rohs untuk pembatasan zat berbahaya
Contoh:
- Laporan Tes Keamanan Listrik (EN 62368-1)
- Laporan Tes Kimia (Kepatuhan ROHS)
5. Instruksi Pengguna dan Informasi Keselamatan
Berikan panduan yang jelas tentang penggunaan produk, termasuk:
- Instruksi perakitan
- Nasihat perawatan dan pembersihan
-
Peringatan dan tindakan pencegahan keselamatan
Contoh peringatan:
⚠ Peringatan: Untuk mengurangi risiko kebakaran atau sengatan listrik, jangan paparkan produk ini hingga hujan atau kelembaban.
⚠ Peringatan: Berisi komponen elektronik yang sensitif. Menangani dengan hati -hati.
⚠ Peringatan: Buang limbah elektronik secara bertanggung jawab.
6. Informasi Keterlacakan
Pastikan dokumentasi Anda mencakup informasi untuk pelacakan dan keterlacakan:
- Nama, alamat, dan detail kontak pabrikan
- Rincian perwakilan resmi UE (jika berlaku)
- Informasi importir dan distributor
Contoh:
- Pabrikan: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australia
- Perwakilan resmi UE: Easecert | Kepatuhan GPSR, Jerman
7. Deklarasi Kesesuaian (DOC)
Dokumen hukum ini mengkonfirmasi produk Anda mematuhi semua peraturan UE yang relevan. Itu harus termasuk:
- Identifikasi Produk (Nama Model, Nomor Seri)
- Referensi untuk standar UE yang berlaku
-
Tanda tangan dan tanggal pabrikan
Contoh deklarasi kesesuaian:
Saya dengan ini menyatakan bahwa produk “WBB-988 Kotak Bluetooth Nirkabel ”sesuai dengan GPSR (EU) 2023/988.
8. Prosedur Pengawasan dan Pelaporan Insiden Pasar
Sertakan detail tentang bagaimana Anda akan:
- Pantau kinerja produk setelah dijual
- Mengelola keluhan konsumen dan penarikan kembali produk
- Laporkan Insiden Keselamatan ke Otoritas UE
9. Kemasan dan Kepatuhan Pelabelan
Pastikan kemasan produk Anda memenuhi persyaratan GPSR, termasuk:
- Identifikasi produk yang jelas
- Detail kontak pabrikan
- Label peringatan dan simbol daur ulang jika diperlukan
10. Informasi Digital (Opsional Tapi Direkomendasikan)
Untuk meningkatkan keterlacakan, pertimbangkan untuk menambahkan kode QR atau tautan digital ke detail keselamatan dan kepatuhan produk Anda.
Contoh Penggunaan Kode QR:
Kode QR yang menghubungkan ke versi online dari dokumentasi teknis produk atau instruksi keselamatan produk Anda.
Daftar periksa untuk dokumentasi teknis GPSR
Sebelum mengirimkan dokumentasi teknis Anda, pastikan berikut ini termasuk:
- Deskripsi dan spesifikasi produk yang jelas
- Bill of Material Detail (BOM)
- Penilaian Keselamatan dan Risiko Komprehensif
- Laporan dan sertifikasi pengujian yang relevan
- Bersihkan instruksi dan peringatan pengguna
- Produsen dan detail perwakilan resmi
- Deklarasi kesesuaian yang ditandatangani
- Prosedur untuk pengawasan pasca-pasar dan pelaporan insiden
- Kepatuhan Pengemasan dan Pelabelan
Kesimpulan
Membuat dokumentasi teknis GPSR yang komprehensif sangat penting untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan UE. Dengan mengikuti contoh struktur ini, bisnis dapat secara efisien menyiapkan dokumentasi yang sesuai yang memenuhi otoritas pengatur dan melindungi konsumen.
Untuk dukungan yang disesuaikan dengan kepatuhan GPSR, termasuk sertifikasi dan persiapan dokumentasi teknis, Easecert menawarkan layanan ahli untuk merampingkan proses kepatuhan Anda.
Pastikan Kepatuhan & Pertahankan Akses Pasar UE Anda
Menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk kepatuhan GPSR. Memenuhi semua persyaratan hukum, mengamankan akses pasar UE Anda, dan menghindari hukuman regulasi. Unduh kami Daftar Periksa GPSR Untuk panduan langkah demi langkah untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keamanan, pelabelan, dan dokumentasi UE, membantu Anda tetap patuh dan berhasil menavigasi pasar UE. Jangan mengambil risiko ketidakpatuhan. Bermitra dengan Easecert sebagai perwakilan resmi UE Anda.