Contoh Dokumentasi Teknis GPSR: Panduan Praktis untuk Kepatuhan
Itu Peraturan Umum Keselamatan Produk (GPSR) mengharuskan bisnis yang menjual produk konsumen di UE untuk mempertahankan kebijakan yang komprehensif Dokumentasi Teknis yang menunjukkan keamanan dan kepatuhan produk. Dokumentasi ini harus tersedia bagi otoritas pengawasan pasar hingga 10 tahun setelah produk ditempatkan di pasaran.
Berikut adalah contoh praktis tentang apa saja yang harus disertakan dalam berkas Dokumentasi Teknis GPSR lengkap, berdasarkan praktik terbaik dan persyaratan peraturan.
Apa itu Dokumentasi Teknis GPSR?
Dokumentasi Teknis GPSR adalah serangkaian dokumen terstruktur yang menunjukkan kepatuhan suatu produk terhadap peraturan keselamatan Uni Eropa. Dokumen ini harus memberikan informasi terperinci tentang desain, pembuatan, dan penggunaan produk yang dimaksudkan, yang memastikan pihak berwenang dapat menilai keamanannya.
Mengapa Dokumentasi Teknis GPSR Penting?
- Jaminan Kepatuhan: Membuktikan produk Anda memenuhi standar keselamatan UE.
- Akses Pasar: Diperlukan untuk penjualan di UE, termasuk di pasar seperti Amazon dan eBay.
- Mitigasi Risiko: Mengurangi risiko penarikan kembali, denda, atau masalah hukum.
Struktur Dokumentasi Teknis GPSR – Contoh Rincian
1. Deskripsi Produk
Berikan gambaran yang jelas tentang produk, termasuk:
- Nama produk, nomor model, dan SKU
- Penggunaan yang dimaksudkan dan kelompok pengguna sasaran (e.g., anak-anak, orang dewasa, dll.)
- Spesifikasi teknis (e.g., kebutuhan daya, rincian material, dll.)
- Gambar atau diagram yang menunjukkan fitur utama produk
Contoh:
- Nama Produk: Kotak Bluetooth Nirkabel
- Nomor Model: WBB-988
- Tujuan Penggunaan: Perangkat audio portabel untuk penggunaan di dalam dan luar ruangan
2. Daftar Bahan Baku (BOM)
Daftar terperinci semua komponen, termasuk:
- Deskripsi material
- Informasi pemasok
- Nomor bagian komponen
Contoh:
| Komponen | Bahan | Pemasok | Nomor Bagian |
|---|---|---|---|
| Perumahan Speaker | Plastik ABS | PT. ABC Plastik | Nomor telepon 123-456 |
| Papan Sirkuit | Serat Kaca FR4 | Elektronik DEF | 789-101 |
| Adaptor Catu Daya | Polikarbonat | Komponen XYZ | 111-222 |
3. Penilaian Keselamatan dan Risiko
Uraikan potensi risiko produk dan langkah-langkah yang diambil untuk mengurangi risiko tersebut. Penilaian harus mengidentifikasi:
- Potensi bahaya (e.g., sengatan listrik, risiko tersedak)
- Tindakan mitigasi risiko (e.g., isolasi yang ditingkatkan, label peringatan)
Contoh:
- Bahaya yang teridentifikasi: Terlalu panas saat pengisian daya
- Mitigasi: Pemutus termal terintegrasi untuk mencegah panas berlebih
4. Laporan Uji dan Sertifikat
Sertakan laporan pengujian dan sertifikat relevan yang mengonfirmasi kepatuhan produk dengan standar UE, seperti:
- ID 71 untuk keamanan mainan
- ID 62368 untuk peralatan elektronik
- Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (RoHS) untuk pembatasan zat berbahaya
Contoh:
- Laporan Uji Keamanan Listrik (EN 62368-1)
- Laporan Uji Kimia (Kepatuhan RoHS)
5. Petunjuk Penggunaan dan Informasi Keselamatan
Memberikan panduan yang jelas tentang penggunaan produk, termasuk:
- Petunjuk perakitan
- Saran perawatan dan pembersihan
- Peringatan dan tindakan pencegahan keselamatan
Contoh Peringatan:
⚠ Peringatan: Untuk mengurangi risiko kebakaran atau sengatan listrik, jangan biarkan produk ini terkena hujan atau kelembapan.
⚠ Peringatan: Mengandung komponen elektronik yang sensitif. Tangani dengan hati-hati.
⚠ Peringatan: Buang limbah elektronik secara bertanggung jawab.
6. Informasi Ketertelusuran
Pastikan dokumentasi Anda mencakup informasi untuk pelacakan dan ketertelusuran:
- Nama produsen, alamat, dan detail kontak
- Rincian Perwakilan Resmi UE (jika berlaku)
- Informasi importir dan distributor
Contoh:
- Pabrikan: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australia
- Perwakilan Resmi Uni Eropa: EaseCert | Kepatuhan GPSR, Jerman
7. Deklarasi Kesesuaian (DoC)
Dokumen hukum ini mengonfirmasi bahwa produk Anda mematuhi semua peraturan UE yang relevan. Dokumen ini harus mencakup:
- Identifikasi produk (nama model, nomor seri)
- Referensi ke standar UE yang berlaku
- Tanda tangan dan tanggal produsen
Contoh Deklarasi Kesesuaian:
Dengan ini saya menyatakan bahwa produk “WBB-988 “Kotak Bluetooth Nirkabel” mematuhi GPSR (EU) 2023/988.
8. Prosedur Pengawasan Pasar dan Pelaporan Insiden
Sertakan rincian tentang bagaimana Anda akan:
- Memantau kinerja produk setelah penjualan
- Mengelola keluhan konsumen dan penarikan kembali produk
- Laporkan insiden keselamatan kepada otoritas Uni Eropa
Nomor 9.Kepatuhan terhadap Pengemasan dan Pelabelan
Pastikan kemasan produk Anda memenuhi persyaratan GPSR, termasuk:
- Identifikasi produk yang jelas
- Detail kontak produsen
- Label peringatan dan simbol daur ulang jika diperlukan
10. Informasi Digital (Opsional tetapi Direkomendasikan)
Untuk meningkatkan keterlacakan, pertimbangkan untuk menambahkan kode QR atau tautan digital ke detail keselamatan dan kepatuhan produk Anda.
Contoh Penggunaan Kode QR:
Kode QR yang terhubung ke versi daring dokumentasi teknis atau petunjuk keselamatan produk Anda.
Daftar Periksa untuk Dokumentasi Teknis GPSR
Sebelum menyerahkan dokumentasi teknis Anda, pastikan hal-hal berikut disertakan:
- Deskripsi dan spesifikasi produk yang jelas
- Daftar Bahan Baku (BOM) Terperinci
- Penilaian keselamatan dan risiko yang komprehensif
- Laporan pengujian dan sertifikasi yang relevan
- Petunjuk dan peringatan pengguna yang jelas
- Detail Produsen dan Perwakilan Resmi
- Deklarasi Kesesuaian yang Ditandatangani
- Prosedur untuk pengawasan pasca pasar dan pelaporan insiden
- Kepatuhan terhadap pengemasan dan pelabelan
Kesimpulan
Membuat Dokumentasi Teknis GPSR yang komprehensif sangat penting untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan UE. Dengan mengikuti contoh struktur ini, bisnis dapat secara efisien menyiapkan dokumentasi yang sesuai yang memuaskan otoritas regulasi dan melindungi konsumen.
Untuk dukungan khusus terkait kepatuhan GPSR, termasuk sertifikasi dan persiapan dokumentasi teknis, EaseCert menawarkan layanan ahli untuk menyederhanakan proses kepatuhan Anda.
Pastikan Kepatuhan Anda & Pertahankan Akses Pasar UE
Tunjuk Penanggung Jawab UE untuk kepatuhan GPSR. Penuhi semua persyaratan hukum, amankan akses pasar UE Anda, dan hindari sanksi regulasi. Unduh Daftar periksa GPSR untuk panduan langkah demi langkah guna memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan, pelabelan, dan dokumentasi UE, membantu Anda tetap patuh dan berhasil menavigasi pasar UE. Jangan ambil risiko ketidakpatuhan. Bermitra dengan EaseCert sebagai Perwakilan Resmi UE Anda.