Tunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa
Jika Anda menjual produk kepada konsumen di Uni Eropa, peraturan baru mengharuskan Anda untuk menunjuk Penanggung Jawab yang berkedudukan di Uni Eropa. Tanpa Penanggung Jawab Uni Eropa, produk Anda mungkin tidak dapat dipasarkan secara legal di Uni Eropa dan Anda dapat menghadapi penghapusan daftar produk, pemblokiran bea cukai, atau gangguan lainnya.
Mengapa Seseorang yang Bertanggung Jawab Kini Diperlukan
Di bawah Peraturan Umum Keamanan Produk Uni Eropa (EU) 2023/988, Produk yang dijual kepada konsumen Uni Eropa harus memiliki operator ekonomi yang bertanggung jawab yang berkedudukan di Uni Eropa. Pihak yang bertanggung jawab ini disebut sebagai Penanggung Jawab (Responsible Person/RP).
RP harus diidentifikasi dengan jelas dan harus tersedia untuk memberikan otoritas pengawasan pasar dengan dokumentasi yang membuktikan keamanan dan kepatuhan produk. RP memastikan bahwa produk Anda memenuhi standar keamanan Uni Eropa, bahkan jika Anda berbasis di luar Uni Eropa.
Tanpa Penanggung Jawab Uni Eropa, produk dianggap tidak sesuai dan dapat ditolak di bea cukai, dihapus dari platform, atau ditarik dari pasaran.
Apa Perbedaan Antara Perwakilan Resmi dan Orang yang Bertanggung Jawab?
Sebuah Perwakilan Resmi (AR) dan sebuah Orang yang Bertanggung Jawab (RP) adalah peran yang terkait, tetapi tidak secara otomatis sama.
Perwakilan Resmi (Authorised Representative/AR) adalah orang atau perusahaan yang berbasis di Uni Eropa yang secara resmi ditunjuk oleh produsen non-Uni Eropa melalui mandat tertulis, terutama untuk produk yang tunduk pada peraturan penandaan CE. AR (Account Representative) melaksanakan tugas regulasi spesifik atas nama produsen, seperti menyimpan Deklarasi Kesesuaian UE dan dokumentasi teknis agar tersedia bagi pihak berwenang, bekerja sama dengan otoritas pengawasan pasar, dan membantu tindakan korektif jika diperlukan. Tanggung jawab AR ditentukan oleh peraturan harmonisasi UE yang berlaku (seperti Peraturan Mesin, Arahan Peralatan Radio, Arahan EMC, atau Arahan Tegangan Rendah) dan oleh ruang lingkup mandat tertulis.
Pihak yang Bertanggung Jawab adalah pelaku ekonomi yang berbasis di Uni Eropa yang diidentifikasi untuk suatu produk berdasarkan GPSR. RP bertindak sebagai titik kontak resmi untuk otoritas pengawasan pasar Uni Eropa, memverifikasi ketersediaan dokumentasi kepatuhan dan informasi ketertelusuran yang diperlukan, serta bekerja sama dengan otoritas terkait jika muncul masalah keamanan produk.
Pihak yang Bertanggung Jawab dapat berupa produsen, importir, Perwakilan Resmi Uni Eropa, atau, dalam kasus tertentu, penyedia layanan pemenuhan pesanan. Perwakilan Resmi dapat memenuhi peran Pihak yang Bertanggung Jawab apabila telah ditunjuk dengan benar dan mandat tertulis mencakup tanggung jawab yang relevan.
Dapatkah Perwakilan Resmi Bertindak sebagai Penanggung Jawab Uni Eropa?
Ya. Perwakilan Resmi juga dapat bertindak sebagai Penanggung Jawab ketika penunjukan dan mandat tertulis mencakup tanggung jawab hukum yang berlaku.
Saat Anda memesan produk kami Layanan Sertifikasi GPSR, Kantor EaseCert di Jerman bertindak sebagai Penanggung Jawab Uni Eropa Anda untuk produk-produk yang tercakup dalam GPSR. Untuk produk bertanda CE di mana Perwakilan Resmi dapat ditunjuk berdasarkan peraturan produk yang berlaku, EaseCert juga dapat bertindak sebagai Perwakilan Resmi Anda berdasarkan mandat tertulis terpisah.
Menggunakan satu penyedia untuk kedua peran tersebut, jika diizinkan secara hukum, mengurangi jumlah kontak kepatuhan dan membantu memastikan bahwa dokumentasi, pelabelan, komunikasi dengan pihak berwenang, dan tindakan korektif dikelola secara konsisten.
Bagaimana EaseCert Memecahkan Persyaratan Penanggung Jawab
EaseCert menawarkan biaya sekali bayar. Layanan Sertifikasi GPSR, yang mencakup Penanggung Jawab Uni Eropa yang ditunjuk.Untuk produk berlabel CE, layanan Perwakilan Resmi Uni Eropa juga dapat disediakan jika diperlukan dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Sertifikasi ini dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah yang menjual produk ke Uni Eropa. Berikut cara kami membantu:
1. Kami Bertindak Sebagai Pihak yang Bertanggung Jawab Atas Nama Anda di Uni Eropa
Saat Anda mendaftar untuk layanan sertifikasi GPSR EaseCert, kami akan menjadi pihak yang Anda tunjuk. Penanggung Jawab Uni Eropa, Berbasis di Jerman. Untuk produk berlabel CE, kami juga dapat bertindak sebagai perwakilan Anda. Perwakilan Resmi Uni Eropa berdasarkan mandat tertulis terpisah. Kami memastikan bahwa produk Anda memenuhi kewajiban keselamatan yang berlaku berdasarkan hukum Uni Eropa.
Ini termasuk:
- Memelihara dan menyediakan dokumentasi teknis dan informasi kepatuhan kepada otoritas Uni Eropa jika diminta.
- Memverifikasi milikmu pelabelan produk dan instruksi untuk memastikan informasi yang dibutuhkan telah diberikan.
- Pemantauan risiko keamanan produk dan bekerja sama dengan Anda untuk mengambil tindakan jika diperlukan.
- Bertindak sebagai kontak resmi Anda di Uni Eropa untuk otoritas pengawasan pasar dan, jika ditunjuk secara terpisah, bertindak sebagai perwakilan Anda. Perwakilan Resmi Uni Eropa.
2. Kami Membantu Anda Memenuhi Persyaratan Pelabelan
Sebagai Penanggung Jawab Anda, kami membantu memastikan bahwa Anda label produk Memenuhi persyaratan Uni Eropa, termasuk:
- Identifikasi yang jelas terhadap Penanggung Jawab. (Alamat kami di Uni Eropa akan tertera pada label Anda).
- Benar nama produsen/importir dan informasi kontak.
- Nomor batch atau nomor seri untuk ketertelusuran produk.
- Persyaratan bahasa untuk instruksi dan peringatan.
Kami meninjau label Anda dan membimbing Anda tentang cara menyesuaikannya sebelum terjadi masalah kepatuhan.
3. Tanpa Langganan, Tanpa Biaya Tersembunyi
EaseCert beroperasi dengan model penetapan harga yang sederhana dan transparan:
- Biaya sekali bayar untuk setiap produk atau kelompok yang tersertifikasi, termasuk layanan Penanggung Jawab.
- Tidak ada perpanjangan tahunan.. Tidak ada biaya tersembunyi. Tidak ada biaya berlangganan.
Anda membayar sekali, dan Anda terlindungi selama produk tersebut dipasarkan di Uni Eropa. (selama produk tersebut tidak mengalami perubahan signifikan).
4. Dukungan Dokumentasi Kepatuhan Lengkap
Selain bertindak sebagai Penanggung Jawab Anda, kami membantu Anda membuat dokumen kepatuhan yang diperlukan berdasarkan hukum Uni Eropa:
- Pernyataan Kesesuaian (Dokter)
- Analisis Risiko Mengidentifikasi dan mengurangi bahaya
- Dokumentasi Ketertelusuran (nomor batch, asal, dll.)
- Peringatan Keselamatan, instruksi dukungan peninjauan dan penerjemahan
Hal ini memastikan bahwa jika otoritas Uni Eropa meminta informasi, Anda siap tanpa penundaan atau sanksi.
Mengapa Memilih EaseCert?
- Kehadiran Uni Eropa: Penanggung Jawab Anda berlokasi di Jerman, sehingga menjamin kepatuhan penuh terhadap peraturan Uni Eropa.
- Keahlian Khusus: Kami mengkhususkan diri dalam keselamatan produk untuk barang konsumsi berdasarkan GPSR dan hukum Uni Eropa lainnya yang relevan.
- Sederhana dan Terjangkau: Pembayaran sekali saja, tanpa kontrak yang rumit, tanpa perpanjangan langganan.
- Berfokus pada Penjual: Kami membangun layanan ini khusus untuk penjual internasional yang menginginkan akses mudah ke pasar Uni Eropa.
- Cepat dan Andal: Anda mendapatkan dukungan cepat, dokumentasi lengkap, dan saran yang jelas dan dapat ditindaklanjuti sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda 100% mematuhi peraturan Uni Eropa.