
Perwakilan UE (UE-Rep)
Jika bisnis Anda berlokasi di luar Uni Eropa (UE) dan menjual produk kepada konsumen UE, Anda secara hukum diharuskan untuk menunjuk Perwakilan UE (EU-REP, EC-REP, CE-REP)Hal ini berlaku untuk semua bisnis, mulai dari produsen besar hingga pedagang skala kecil, kreator independen, dan vendor pasar pada platform seperti Amazon, Etsy, Toko TikTok, Temu, Shopify, Mengharapkan, eBay, dan lainnya.
EaseCert menawarkan layanan khusus EU-REP dirancang untuk membantu bisnis menavigasi persyaratan kepatuhan ini dengan lancar.
Siapa yang Membutuhkan Perwakilan Uni Eropa?
Setiap bisnis yang menjual produk konsumen secara langsung kepada konsumen di UE—baik melalui pasar daring, platform penggalangan dana, atau impor langsung—harus mematuhi Peraturan Umum Keselamatan Produk (GPSR) (UE 2023/988) dan peraturan lainnya yang berlaku.
Persyaratan ini berlaku untuk:
• Penjual e-commerce dan dropshipper pengiriman dari luar UE
• Importir dan distributor membawa produk ke pasar UE
• Usaha kecil dan kreator independen menggunakan platform seperti Bahasa Indonesia: Amazon.com, situs eBay.com, Etsy, Tindie, TemuBahasa Indonesia: AliExpress, Bahasa Indonesia: Shopify, Toko TikTok, atau Mengharapkan
• Perusahaan yang menjual produk bersertifikat CE yang memerlukan pengawasan kepatuhan tambahan
Apa yang Dilakukan Perwakilan Uni Eropa?
EaseCert bertindak sebagai resmi EU-REP, memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang keselamatan produk Uni Eropa yang berlaku. Tanggung jawab utama kami meliputi:
Perwakilan Resmi
- Ditunjuk secara resmi untuk mewakili bisnis Anda di UE untuk masalah kepatuhan.
- Berfungsi sebagai titik kontak bagi regulator, otoritas pasar, dan pejabat bea cukai.
- EaseCert berkantor pusat di New York City, dengan layanan Perwakilan Resmi UE kami berpusat di Jerman untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan GPSR.
Dokumentasi dan Pencatatan Kepatuhan
- Mempertahankan dokumentasi teknis dan catatan kepatuhan setidaknya untuk 10 tahun setelah produk Anda terakhir dipasarkan.
- Menyediakan dokumentasi yang diperlukan kepada otoritas Uni Eropa berdasarkan permintaan.
Manajemen Risiko & Keselamatan
- Mengevaluasi risiko produk dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
- Melaporkan masalah keselamatan, mengingat kembali, dan insiden melalui Platform Gerbang Keamanan UE.
Dukungan Pelabelan & Akses Pasar
- Memastikan label produk Anda memenuhi Persyaratan bahasa dan kepatuhan UE.
- Memberikan panduan tentang penandaan produk, termasuk Label CE jika berlaku.
Kepatuhan CE untuk Produk yang Diatur
Untuk produk yang membutuhkan sertifikasi CE, kami menawarkan layanan tambahan:
- Representasi Kepatuhan CE: Bertindak sebagai kontak kepatuhan CE Anda untuk otoritas UE.
- Manajemen Berkas Teknis: Memelihara catatan kepatuhan CE untuk audit peraturan.
- Pelaporan Risiko & Insiden: Mengelola pemberitahuan keselamatan dan kewajiban penarikan kembali.
Dapatkan kepatuhan penuh UE dengan paket sertifikasi GPSR kami: representasi UE, penilaian risiko produk, dokumentasi teknis, dan pelabelan dengan biaya satu kali tanpa berlangganan. Pastikan produk Anda memenuhi peraturan UE dan siap dipasarkan.
Apa yang Termasuk dalam Sertifikasi Anda?
Paket sertifikasi GPSR kami menyediakan jalur yang terstruktur dan komprehensif untuk memastikan produk Anda memenuhi standar keselamatan UE dan persyaratan pasar.
1. Pengaturan Awal dan Representasi
- Penunjukan Perwakilan Resmi
- Kami bertindak sebagai pejabat Anda Perwakilan Uni Eropa, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan GPSR.
- Kami menangani semua kewajiban peraturan dan mewakili Anda di hadapan UE otoritas pengawasan pasar.
- Alamat UE Terdaftar
- Kami menyediakan layanan resmi Alamat berbasis di UE di Jerman untuk tujuan regulasi dan pengawasan pasar.
- Alamat kami tercantum di label produk dan dokumentasi sebagaimana diharuskan berdasarkan hukum Uni Eropa.
2. Penilaian dan Perencanaan Kepatuhan
- Identifikasi Standar UE yang Berlaku
- Kami menentukan keselamatan UE dan pelabelan standar berlaku untuk produk Anda berdasarkan kategori, bahan, dan tujuan penggunaannya.
- Kami menyelaraskan strategi kepatuhan produk Anda dengan standar-standar ini untuk memastikan kesesuaian yang lengkap.
- Penilaian Risiko Produk dan Konsultasi Regulasi
- Kami menilai potensi risiko produk berdasarkan standar keselamatan UE.
- Temuan dari penilaian risiko diintegrasikan ke dalam pelabelan dan dokumentasi produk.
- Kami menyediakan saran strategis dalam menangani risiko dan memastikan kepatuhan jangka panjang.
3. Dokumentasi dan Pelabelan
- Manajemen Dokumentasi Teknis
- Kami menyiapkan dan memelihara semua yang diperlukan dokumentasi, termasuk:
- Produk analisis risiko
- Penilaian keselamatan
- Laporan pengujian dan Daftar Bahan Baku (BOM)
- Deklarasi kepatuhan
- Kami memastikan dokumentasi diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan peraturan.
- Kami menyiapkan dan memelihara semua yang diperlukan dokumentasi, termasuk:
- Panduan Ketertelusuran dan Pelabelan Produk
- Kami memastikan bahwa pelabelan produk sejalan dengan temuan penilaian risiko.
- Kami memandu Anda mengenai elemen pelabelan yang diperlukan, termasuk:
- Penandaan CE dan label keselamatan wajib lainnya
- Informasi kontak produsen/importir
- Peringatan keselamatan, simbol bahaya, dan petunjuk penggunaan
- Pembatasan usia, bahan, dan kepatuhan lingkungan (misalnya, simbol daur ulang)
- Kami membantu dalam menyiapkan sistem keterlacakan yang tepat untuk memastikan bahwa produk dapat dilacak melalui rantai pasokan.
- Kami memastikan bahwa pelabelan produk sejalan dengan temuan penilaian risiko.
4. Sertifikasi dan Kesiapan Pasar
- Sertifikasi GPSR
- Kami menyediakan bukti formal kepatuhan yang diperlukan untuk Amazon dan pasar lainnya.
- Sertifikasi mencakup keselamatan produk dan dokumentasi persyaratan.
- Dukungan Kepatuhan Pasar
- Kami memandu Anda melalui persyaratan kepatuhan untuk platform seperti Amazon, eBay, dan Shopify.
- Kami membantu dengan persetujuan daftar produk dan pemeriksaan kepatuhan.
5.Dukungan Kepatuhan dan Pengawasan Pasar yang Berkelanjutan
- Bantuan Pengawasan Pasar
- Kami menangani pertanyaan dari Otoritas pengawasan pasar Uni Eropa.
- Kami memberikan dukungan selama inspeksi dan membantu tindakan perbaikan jika diperlukan.
Cara Kerjanya
1. Kirimkan Detail Produk Anda – Berikan informasi utama tentang kategori produk Anda, bahan, dan tujuan penggunaannya.
2. Peta Jalan Konsultasi & Kepatuhan – Menerima penilaian ahli dan rencana terperinci untuk memenuhi persyaratan keselamatan UE.
3. Dukungan Sertifikasi & Kepatuhan – Bekerja dengan tim kami untuk menyelesaikan dokumentasi dan mencapai kepatuhan GPSR untuk masuk pasar.
Unduh kami Daftar periksa GPSR untuk panduan langkah demi langkah untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan, pelabelan, dan dokumentasi UE, membantu Anda tetap patuh dan berhasil menavigasi pasar UE.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR: