Panduan Pengelompokan Produk EaseCert: Cara Kami Mendefinisikan Jenis Produk untuk Sertifikasi UE
Salah satu pertanyaan paling umum yang kami terima dari perusahaan yang sedang mempersiapkan kepatuhan terhadap peraturan Uni Eropa adalah:
“Apakah kita memerlukan sertifikasi untuk setiap SKU?”
Jawabannya adalah TIDAK. Di EaseCert, kami menggunakan struktur yang terorganisasi. metodologi pengelompokan produk yang memungkinkan beberapa produk disertifikasi di bawah satu jenis produk, sehingga secara signifikan mengurangi biaya dan pekerjaan administratif.
Artikel ini menjelaskan secara rinci. EaseCert mendefinisikan jenis produk, apa yang dapat dikelompokkan, apa yang tidak dapat dikelompokkan, dan bagaimana menyusun portofolio produk Anda secara efisien. Untuk gambaran lengkap mengenai layanan kami, silakan lihat apa yang kami tawarkan.
Filosofi Pengelompokan Produk EaseCert
Di EaseCert, kami melakukan bukan Kami mengelompokkan produk berdasarkan SKU, nama model, atau daftar produk. kesamaan teknis.
Jenis produk didefinisikan oleh:
- Fungsi teknis
- Komposisi bahan utama
- Konstruksi/struktur mekanik
- Listrik vs non-listrik
- Pengguna yang dituju (dewasa vs anak-anak)
- Profil risiko
- Kategori peraturan
Jika faktor-faktor ini sama, produk biasanya dapat dikelompokkan ke dalam satu sertifikasi. Dokumen kepatuhan yang mendasarinya juga harus tetap sama. Jika, misalnya, pemasok berubah atau bahan baku berubah, dokumen kepatuhan akan berubah, dan sertifikasi baru akan diperlukan. Pengelompokan ini secara langsung berdampak pada... proses analisis risiko, dokumentasi berkas teknis, Dan persyaratan pelabelan produk.
Variasi yang Tidak Menciptakan Jenis Produk Baru
Variasi berikut ini tidak menciptakan jenis produk baru:
- Warna
- Ukuran
- Pola
- SKU berbeda untuk produk yang sama
- Nama model yang berbeda untuk produk yang sama.
Contoh
Jika Anda menjual beberapa versi produk tekstil yang sama, produk-produk tersebut tetap dianggap sebagai satu jenis produk karena fungsi, bahan, dan profil risikonya tetap sama. Hal yang sama berlaku untuk banyak produk konsumen yang dipasarkan di Uni Eropa di bawah kerangka Peraturan Keselamatan Produk Umum (General Product Safety Regulation). Lihat kerangka keselamatan produk resmi Uni Eropa di sini: Peraturan (EU) 2023/988 – Peraturan Umum Keselamatan Produk.
Apa yang dimaksud dengan Membuat Tipe Produk Baru?
Jenis produk baru dibuat ketika salah satu perubahan berikut:
1. Fungsi yang Berbeda
Fungsi yang berbeda berarti penggunaan yang berbeda, penilaian risiko yang berbeda, dokumentasi kepatuhan yang berbeda, dan oleh karena itu jenis produk yang baru. Hal ini memengaruhi Dokumentasi kepatuhan produk Uni Eropa dan penilaian risiko.
2. Bahan yang Berbeda
Berbagai material memiliki risiko kimia, mekanik, dan mudah terbakar yang berbeda. Komposisi material harus ditinjau berdasarkan peraturan kimia Uni Eropa seperti REACH dan RoHS. Lihat pengujian kimia untuk kepatuhan Uni Eropa Dan Lembar Data Keselamatan.
Aturan Sederhana yang Harus Diingat
- Bahan yang sama + fungsi yang sama = jenis produk yang sama
- Fungsi berbeda ATAU bahan berbeda = jenis produk baru
- Listrik/anak-anak/APD = selalu terpisah
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah saya memerlukan sertifikasi untuk setiap SKU?
Tidak. Sertifikasi dilakukan per jenis produk, bukan per SKU. Jika beberapa produk memiliki bahan, fungsi, dan profil risiko yang sama, biasanya produk-produk tersebut dapat dikelompokkan dalam satu sertifikasi.
Apa yang mendefinisikan jenis produk?
Jenis produk didefinisikan berdasarkan fungsi teknis, komposisi material, konstruksi, dan profil risiko secara keseluruhan. Perubahan warna, ukuran, pola, atau merek tidak menciptakan jenis produk baru.
Apakah warna atau ukuran yang berbeda memerlukan sertifikasi terpisah?
Tidak. Variasi seperti warna, ukuran, atau pola tidak menciptakan jenis produk baru selama bahan dan fungsinya tetap sama.
Bisakah berbagai material dikelompokkan menjadi satu jenis produk?
Biasanya tidak. Jika bahan utama berubah (misalnya plastik vs logam vs kayu), ini biasanya menciptakan jenis produk baru karena risiko keselamatan dan persyaratan pengujiannya berbeda.
Apakah perubahan pemasok atau material memengaruhi sertifikasi?
Ya. Dokumen kepatuhan yang mendasarinya harus tetap sama. Jika pemasok berubah atau material berubah, dokumen kepatuhan akan berubah, dan sertifikasi baru akan diperlukan.
Mengapa pengelompokan produk itu penting?
Pengelompokan produk yang tepat mengurangi biaya sertifikasi, menghindari duplikasi dokumentasi, menyederhanakan kepatuhan, dan memudahkan perluasan jangkauan produk di masa mendatang tanpa mengulangi proses sertifikasi secara penuh.
Apa yang terjadi jika produk dikelompokkan secara tidak benar?
Pengelompokan yang salah dapat menyebabkan penilaian risiko yang tidak lengkap, dokumentasi yang tidak akurat, pelabelan yang tidak sesuai, dan potensi masalah kepatuhan dengan otoritas pengawasan pasar Uni Eropa.
Apakah EaseCert membantu mendefinisikan kelompok produk?
Ya. EaseCert meninjau seluruh portofolio produk Anda dan menentukan jenis produk serta struktur sertifikasi yang tepat untuk meminimalkan biaya dan memastikan kepatuhan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami di sini: Layanan EaseCert.
Di mana saya bisa mempelajari lebih lanjut tentang kepatuhan produk Uni Eropa?
Anda dapat membaca panduan kami tentang Kepatuhan produk Uni Eropa, dokumentasi teknis, Dan persyaratan pelabelan produk.
Kesimpulan
Pendekatan pengelompokan EaseCert dirancang untuk mengurangi biaya sertifikasi, menghindari duplikasi dokumentasi, menyederhanakan kepatuhan, memungkinkan perluasan produk di masa mendatang, mempercepat sertifikasi, dan mempermudah masuk ke pasar Uni Eropa. Sebagian besar perusahaan tidak memerlukan sertifikasi per SKU, hanya per jenis produk, yang didefinisikan berdasarkan material, fungsi, dan profil risiko.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang biaya kepatuhan, dokumentasi, sanksi, penarikan produk, dan akses pasar Uni Eropa, lihat: