Persyaratan Pengenal Produk UE (PID): Penjelasan M-PID, NS-PID, dan S-PID

Perusahaan yang mengirimkan produk konsumen ke Uni Eropa semakin sering diminta untuk menyediakan data identifikasi produk yang lebih terstruktur untuk pengiriman mereka. Bagi merek yang mengelola ratusan atau ribuan SKU, memahami pengidentifikasi produk mana yang termasuk dalam bidang mana dapat dengan cepat menjadi tantangan kepatuhan praktis.

Tiga pengenal sangat penting: Pengidentifikasi Produk Pedagang (M-PID), itu Pengidentifikasi Produk Produsen Non-Standar (NS-PID), dan Pengidentifikasi Produk Pabrikan Terstandarisasi (S-PID).

Tantangannya bukan hanya sekadar memiliki pengidentifikasi ini. Perusahaan perlu menghubungkan SKU pedagang, SKU produsen, GTIN, EAN, UPC, dan varian produk individual dengan benar sehingga informasi yang digunakan untuk pengiriman ke Uni Eropa konsisten dengan data produk yang mendasarinya.

EaseCert's Layanan Kepatuhan Pengidentifikasi Produk (PID) Uni Eropa Membantu produsen, merek, dan penjual online meninjau struktur ini dan menyiapkan Daftar Induk PID terpusat untuk pengiriman mereka ke Uni Eropa.

Apa itu Pengidentifikasi Produk (PID)?

Pengidentifikasi Produk adalah informasi yang digunakan untuk membedakan produk tertentu dalam sistem identifikasi komersial atau produk. Tergantung pada pengidentifikasinya, informasi tersebut dapat berasal dari pedagang, produsen, atau sistem identifikasi global yang terstandarisasi.

Untuk pengiriman konsumen di Uni Eropa, bisnis mungkin akan menemui tiga bidang PID yang berbeda:

  • M-PID: Pengidentifikasi Produk Pedagang
  • NS-PID: Pengidentifikasi Produk Produsen Non-Standar
  • S-PID: Pengidentifikasi Produk Pabrikan Terstandarisasi

Meskipun pengidentifikasi ini terlihat serupa, fungsinya berbeda. Misalnya, SKU internal pengecer belum tentu sama dengan SKU produsen atau GTIN produk.

Apa itu M-PID?

Pengidentifikasi Produk Pedagang

Itu M-PID (Pengidentifikasi Produk Pedagang) Mengidentifikasi produk dalam katalog produk atau sistem inventaris milik pedagang. Dalam praktiknya, ini biasanya berupa SKU internal pedagang atau kode produk unik lainnya.

Pertimbangkan seorang pengecer yang menjual tas dari produsen. Pengecer tersebut mungkin menetapkan SKU internalnya sendiri untuk tas tersebut meskipun produsen sudah memiliki nomor produk terpisah. Pengidentifikasi pengecer tersebut umumnya akan berfungsi sebagai M-PID.

Contoh M-PID

Peritel dapat mengidentifikasi tas hitam berukuran sedang secara internal sebagai:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Pengidentifikasi ini属于 sistem milik pedagang itu sendiri dan tidak selalu sesuai dengan pengidentifikasi pabrikan.

Apa itu NS-PID?

Pengidentifikasi Produk Produsen Non-Standar

Itu NS-PID (Pengidentifikasi Produk Produsen Non-Standar) mengidentifikasi produk dalam sistem produk milik produsen itu sendiri.

Tergantung pada produsennya, ini bisa berupa:

  • SKU Produsen
  • Nomor bagian
  • Nomor model
  • Kode produk pabrikan unik

Untuk merek yang memproduksi atau memesan produk mereka sendiri, struktur SKU yang ada pada merek tersebut dapat memberikan NS-PID yang sesuai.

Contoh NS-PID

Jika produsen mengidentifikasi tas yang sama secara internal sebagai:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Pengidentifikasi ini mungkin berbeda dari SKU yang digunakan oleh pengecer yang menjual produk tersebut.

Apa itu S-PID?

Pengidentifikasi Produk Pabrikan Terstandarisasi

Itu S-PID (Pengidentifikasi Produk Pabrikan Standar) Hal ini berbeda karena mengacu pada sistem identifikasi produk yang terstandarisasi, bukan kode internal pedagang atau produsen.

Tergantung pada produknya, pengidentifikasi standar dapat mencakup:

  • GTIN: Nomor Barang Perdagangan Global
  • EAN: Nomor Artikel Eropa
  • UPC: Kode Produk Universal
  • ISBN: Nomor Buku Standar Internasional

Apakah barcode merupakan S-PID?

Tidak sepenuhnya benar. Barcode adalah representasi data yang mendasarinya yang dapat dibaca oleh mesin. Jika barcode tersebut mewakili GTIN, EAN, atau UPC yang telah ditetapkan, maka nomor standar yang mendasarinya dapat digunakan sebagai pengidentifikasi produk standar yang relevan.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Apa Perbedaannya?

Cara termudah untuk memahami ketiga pengenal tersebut adalah dengan mempertimbangkan siapa yang mengendalikan sistem identifikasi:

  • M-PID: pengidentifikasi pedagang untuk produk tersebut
  • NS-PID: pengidentifikasi produsen untuk produk tersebut
  • S-PID: Pengidentifikasi standar produk, seperti GTIN, EAN, atau UPC.

Untuk beberapa perusahaan, M-PID dan NS-PID mungkin identik. Hal ini dapat terjadi ketika suatu merek menjual produknya sendiri secara langsung dan menggunakan SKU yang sama di seluruh sistemnya. Dalam rantai pasokan lainnya, ketiga pengidentifikasi tersebut mungkin berbeda.

Mengapa Varian Produk Penting untuk Kepatuhan PID?

Salah satu masalah praktis yang paling penting adalah variasi produk.

Suatu perusahaan dapat menjual apa yang dianggapnya sebagai satu produk dalam berbagai warna, ukuran, atau gaya. Namun, varian individual tersebut mungkin memiliki SKU terpisah dan pengenal standar.

Contoh: Satu Produk, Banyak Varian

Pertimbangkan ransel yang tersedia dalam:

  • Hitam
  • Biru
  • Hijau

Jika setiap warna memiliki SKU dan GTIN pabrikannya sendiri, data PID perlu membedakan varian tersebut. Menggunakan hanya satu pengidentifikasi generik untuk seluruh keluarga ransel dapat mengakibatkan data produk yang tidak konsisten.

Prinsip yang sama dapat diterapkan pada perbedaan dalam hal:

  • Warna
  • Ukuran
  • Gaya
  • Model
  • Konfigurasi
  • Jumlah kemasan

Mengapa Data PID yang Konsisten Itu Penting?

Pengidentifikasi produk paling berguna ketika informasi tersebut konsisten di seluruh sistem komersial perusahaan.

Oleh karena itu, suatu bisnis harus menghindari penggunaan satu pengenal produk di toko online-nya, pengenal lain di basis data logistiknya, dan informasi yang saling bertentangan pada dokumentasi komersialnya.

Data PID Harus Konsisten di Seluruh Sistem Anda

Tergantung pada struktur bisnis Anda, data identifikasi produk dapat muncul di:

  • Situs web atau toko online Anda
  • Sistem manajemen informasi produk
  • Sistem ERP
  • Basis data inventaris
  • Daftar di marketplace
  • Faktur komersial
  • Sistem pemenuhan pesanan
  • Dokumentasi pengangkut
  • Dokumen bea cukai

Membangun struktur PID terpusat membantu mengurangi inkonsistensi antara sistem-sistem ini.

Apa itu Daftar Induk PID?

A Daftar Utama PID adalah kumpulan data terstruktur yang menghubungkan setiap produk atau varian produk yang relevan dengan pengidentifikasi yang digunakan oleh pedagang, produsen, dan sistem identifikasi standar yang berlaku.

Apa Saja yang Harus Terdapat dalam Daftar Induk PID?

Tergantung pada struktur produk perusahaan, daftar tersebut dapat mencakup:

  • Nama Produk
  • Varian produk
  • SKU Pedagang
  • M-PID
  • SKU pabrikan atau nomor produk
  • NS-PID
  • GTIN, EAN, UPC atau pengenal standar lainnya
  • S-PID
  • Ukuran
  • Warna
  • Gaya atau model

Tujuannya adalah untuk menetapkan satu referensi pusat yang dapat digunakan oleh tim kepatuhan, penjualan, logistik, pemenuhan pesanan, dan tim terkait lainnya.

Masalah Kepatuhan PID Umum

Perusahaan dengan portofolio produk yang besar seringkali memiliki data produk yang tersebar di berbagai sistem. Hal ini dapat menciptakan inkonsistensi yang baru terlihat ketika pelanggan, pengangkut, atau penyedia logistik meminta informasi PID tertentu.

Menggunakan Pengidentifikasi yang Sama untuk Setiap Bidang PID

M-PID, NS-PID, dan S-PID menggambarkan berbagai jenis pengidentifikasi. Oleh karena itu, menyalin nilai yang sama secara otomatis ke dalam ketiga bidang tersebut mungkin tidak tepat.

Membingungkan SKU dengan GTIN

SKU internal dan GTIN standar memiliki fungsi yang berbeda. SKU umumnya dibuat dalam sistem produk perusahaan sendiri, sedangkan GTIN termasuk dalam kerangka identifikasi standar.

Mengabaikan Varian Produk

Menggunakan satu pengenal produk generik untuk seluruh keluarga produk dapat menimbulkan masalah di mana warna, ukuran, atau konfigurasi individual memiliki SKU atau GTIN yang terpisah.

Menggunakan Nama Produk sebagai Pengganti SKU Produsen yang Sudah Ada

Jika produsen sudah memiliki SKU yang unik dan konsisten untuk setiap produk atau varian, pengidentifikasi terstruktur tersebut umumnya akan memberikan dasar yang lebih jelas untuk identifikasi produk daripada membuat nama produk deskriptif baru hanya untuk tujuan PID.

Basis Data Produk yang Tidak Konsisten

Kode produk yang ditampilkan di toko online tidak boleh bertentangan dengan informasi yang diberikan kepada penyedia logistik atau yang digunakan dalam dokumentasi komersial. Mengidentifikasi perbedaan ini sebelum pengiriman membantu menciptakan proses kepatuhan yang lebih baik.

Bagaimana EaseCert Membantu Kepatuhan PID Uni Eropa

EaseCert menyediakan Layanan Kepatuhan Pengidentifikasi Produk (PID) Uni Eropa untuk produsen, merek, pedagang, dan penjual online yang mengirimkan produk konsumen ke Uni Eropa.

Alih-alih sekadar menjelaskan arti dari ketiga bidang PID tersebut, EaseCert meninjau struktur identifikasi produk perusahaan yang sebenarnya dan mengembangkan sistem pemetaan praktis untuk portofolio yang relevan.

1. Tinjauan Produk dan SKU

Kami meninjau katalog produk yang tersedia, SKU pedagang, SKU produsen, nomor model atau suku cadang, pengenal standar, dan varian produk yang relevan.

2. Pemetaan M-PID

Kami menentukan struktur Merchant Product Identifier yang sesuai berdasarkan sistem identifikasi produk yang sudah ada pada pedagang tersebut.

3. Pemetaan NS-PID

Kami mengidentifikasi SKU pabrikan yang sesuai, nomor suku cadang, nomor model, atau pengenal lain yang diberikan oleh pabrikan.

4. Tinjauan S-PID

Kami meninjau pengenal produk standar yang tersedia, termasuk GTIN, EAN, UPC, dan ISBN jika berlaku.

5.Tinjauan Tingkat Varian

Jika produk memiliki pengidentifikasi terpisah berdasarkan warna, ukuran, gaya, model, atau karakteristik lainnya, kami meninjau struktur PID pada tingkat varian yang sesuai.

6. Daftar Utama PID

EaseCert mengkonsolidasikan informasi yang telah ditinjau ke dalam Daftar Induk PID terstruktur yang dapat berfungsi sebagai referensi pusat untuk proses pengiriman perusahaan di Uni Eropa.

7. Tinjauan Kepatuhan Akhir

Kami meninjau dataset yang telah lengkap untuk mencari inkonsistensi, informasi yang hilang, dan masalah pemetaan sebelum struktur PID diselesaikan.

Siapa yang Harus Mempertimbangkan Tinjauan Kepatuhan PID?

Tinjauan PID terstruktur dapat sangat bermanfaat untuk:

  • Merek internasional yang menjual produk ke Uni Eropa
  • Produsen yang mengekspor produk konsumen ke Eropa
  • Shopify dan bisnis direct-to-consumer lainnya
  • Penjual di Marketplace dan Amazon
  • Perusahaan yang mengirimkan barang langsung ke konsumen Uni Eropa
  • Bisnis yang menggunakan penyedia layanan pemenuhan pesanan internasional
  • Peritel yang bekerja sama dengan banyak produsen
  • Merek dengan jumlah SKU dan varian produk yang besar.
  • Perusahaan yang menerima permintaan PID dari pelanggan atau penyedia logistik

Kepatuhan PID Merupakan Bagian dari Struktur Kepatuhan Uni Eropa yang Lebih Luas

Identifikasi produk hanyalah salah satu bagian dari penempatan dan distribusi produk konsumen di Uni Eropa.

Perusahaan yang menjual produk ke Uni Eropa mungkin juga perlu mempertimbangkan hal-hal berikut: Peraturan Umum Keselamatan Produk (GPSR), penilaian risiko produk, dokumentasi teknis, pelabelan, informasi ketertelusuran, persyaratan Penanggung Jawab Uni Eropa, kewajiban Gerbang Keamanan, dan persyaratan lingkungan yang berlaku.

Sistem PID yang terstruktur dengan benar tidak menggantikan kewajiban-kewajiban tersebut. Sebaliknya, sistem ini membantu memastikan bahwa data komersial dan logistik yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu produk sesuai dengan produk yang dipasarkan di Uni Eropa.

Siapkan Portofolio Produk Anda untuk PID

Jika pelanggan Anda, kurir, penyedia pemenuhan pesanan, atau tim logistik meminta informasi M-PID, NS-PID, dan S-PID, ada baiknya untuk membangun sistem yang konsisten sebelum setiap pengiriman menimbulkan pertanyaan berulang.

EaseCert dapat meninjau struktur SKU dan barcode Anda yang ada, memetakan pengidentifikasi yang relevan pada tingkat produk dan varian, mengidentifikasi ketidakkonsistenan, dan menyiapkan Daftar Induk PID terpusat untuk organisasi Anda.

Layanan Kepatuhan Pengidentifikasi Produk (PID) Uni Eropa

Layanan ini meliputi:

  • Penilaian M-PID, NS-PID dan S-PID
  • Pemetaan SKU dan pengidentifikasi standar
  • Ulasan varian produk
  • Persiapan Daftar Induk PID
  • Panduan dokumentasi komersial
  • Tinjauan akhir kepatuhan data PID

Mulailah Tinjauan Kepatuhan PID Uni Eropa Anda

Pelajari lebih lanjut tentang layanan ini dan mulai ulasan Anda di sini: Layanan Kepatuhan Pengidentifikasi Produk (PID) Uni Eropa.

EaseCert membantu produsen internasional, merek, dan penjual online untuk membangun sistem kepatuhan produk yang praktis untuk pasar Eropa.

Hubungi EaseCert