Bagaimana Menjadi Sesuai GPSR – Panduan Praktis

Panduan Langkah demi Langkah untuk Penjual, Importir, dan Produsen yang Menjual ke Uni Eropa

Jika Anda menjual produk konsumen fisik di Uni Eropa—baik melalui situs web Anda sendiri, toko ritel, atau pasar online seperti Etsy, Amazon, atau eBay—Anda harus mematuhi Peraturan Umum Keselamatan Produk (UE) 2023/988 (GPSR).

Kegagalan untuk mematuhi peraturan dapat mengakibatkan pelarangan produk, denda, atau penyitaan oleh bea cukai. Panduan ini menguraikan langkah-langkah praktis untuk memenuhi kewajiban hukum Anda dan menunjukkan bagaimana EaseCert | GPSR Compliance dapat membantu.

Apa itu Kepatuhan GPSR?

Peraturan Umum Keamanan Produk (General Product Safety Regulation/GPSR) menggantikan Arahan Umum Keamanan Produk (General Product Safety Directive/GPS) yang lama dan memperkenalkan aturan yang lebih ketat untuk barang konsumsi non-makanan di Uni Eropa. Peraturan ini berlaku untuk semua produk, termasuk mainan, peralatan rumah tangga, perhiasan, kerajinan tangan, kain, produk kecantikan, dan elektronik—baik yang dibuat dengan tangan maupun yang diproduksi secara massal.

Persyaratan GPSR Utama:

  • Keamanan produk harus dibuktikan sebelum dijual.
  • Dokumentasi teknis wajib
  • Label yang jelas dengan informasi kontak dan peringatan.
  • Penanggung Jawab yang berbasis di Uni Eropa (untuk produsen non-Uni Eropa)
  • Kewajiban untuk melaporkan produk yang tidak aman kepada otoritas Uni Eropa
  • Ketertelusuran batch/lot untuk sebagian besar produk

Siapa yang Perlu Mematuhi GPSR?

Anda bertanggung jawab secara hukum atas kepatuhan GPSR jika Anda:

  • Produsen yang berbasis di Uni Eropa
  • Produsen non-UE yang menjual kepada pelanggan UE.
  • Importir, distributor, atau penjual di pasar online.
  • Pemilik merek atau penjual label pribadi

Jika Anda tidak berdomisili di Uni Eropa, Anda harus menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa untuk menangani kepatuhan atas nama Anda. EaseCert menawarkan layanan ini.

Langkah-langkah untuk Memenuhi Standar GPSR

Langkah 1 – Penilaian Risiko Produk
Anda harus mengevaluasi apakah produk Anda menimbulkan risiko fisik, kimia, listrik, mudah terbakar, tersedak, atau risiko keselamatan lainnya. Analisis risiko yang terdokumentasi diperlukan untuk berkas teknis Anda.

Langkah 2 – Persiapan File Teknis
Anda harus menyiapkan serangkaian dokumen yang menunjukkan bagaimana produk tersebut memenuhi persyaratan keselamatan umum. Berkas ini biasanya mencakup:

  • Deskripsi produk
  • Daftar bahan
  • Penilaian risiko
  • Laporan uji kepatuhan
  • Peringatan keselamatan
  • Pernyataan Kesesuaian
  • Maket pelabelan

Langkah 3 – Pemberian Label & Peringatan
Label produk harus mencakup:

  • Nama produsen dan alamat pos
  • Penanggung Jawab Uni Eropa (jika di luar Uni Eropa)
  • Identifikasi produk (SKU/model)
  • Peringatan keselamatan (e.g“Jauhkan dari jangkauan anak-anak di bawah usia 3 tahun”
  • Tanda CE (jika ada)

Langkah 4 – Menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa (Jika Diperlukan)
Jika Anda berlokasi di luar Uni Eropa, Penanggung Jawab Anda harus tercantum pada label produk dan memegang dokumentasi teknis Anda. EaseCert menyediakan layanan ini secara legal dari Jerman.

Langkah 5 – Registrasi Gerbang Keamanan (Jika Berlaku)
Beberapa penjual—terutama penjual di marketplace—mungkin diharuskan untuk mendaftar ke sistem Safety Gate RAPEX Uni Eropa untuk keperluan pelacakan. EaseCert menawarkan dukungan pendaftaran jika diperlukan.

Produk Umum yang Membutuhkan Kepatuhan GPSR

  • Mainan dan perlengkapan DIY
  • Buku buatan tangan dan dicetak
  • Perhiasan, aksesoris, dan kain
  • Peralatan dapur dan perlengkapan rumah tangga
  • Produk hewan peliharaan
  • Produk perawatan pribadi dan kecantikan
  • Seni dan kerajinan
  • Perabot dan dekorasi rumah
  • Suplemen dan produk kesehatan

Bagaimana EaseCert Membantu Anda Mematuhi Peraturan

EaseCert mengkhususkan diri dalam layanan kepatuhan GPSR yang terjangkau untuk penjual, importir, dan merek kecil:

  • Penilaian Risiko GPSR
  • Persiapan Dokumentasi Teknis
  • Panduan Peninjauan Label dan Templat
  • Penanggung Jawab Uni Eropa (Jerman)
  • Sertifikasi GPSR & Surat Konfirmasi
  • Dukungan Pendaftaran Gerbang Keamanan

Baik Anda meluncurkan produk baru atau memperbarui katalog yang sudah ada, kami akan memandu Anda langkah demi langkah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah kepatuhan GPSR wajib bagi penjual di Etsy dan Amazon?
Ya. Mulai tahun 2024, kedua marketplace tersebut mewajibkan penjual untuk menunjukkan kepatuhan GPSR untuk barang konsumsi fisik.

Berapa biaya untuk memenuhi standar GPSR?
EaseCert menawarkan harga tetap mulai dari €149 tergantung pada jenis produk dan jumlah barang. Minta penawaran yang disesuaikan dengan situasi Anda.

Apakah GPSR sama dengan penandaan CE?
Tidak. GPSR berlaku untuk keselamatan produk konsumen secara umum. Tanda CE hanya berlaku untuk kelompok produk tertentu.e.g(mainan, elektronik). Anda mungkin membutuhkan keduanya.

Bisakah saya menggunakan deklarasi diri sebagai pengganti pengujian?
Untuk produk berisiko rendah, deklarasi mandiri dan penilaian risiko mungkin dapat diterima. Namun, dokumentasi yang tepat tetap diperlukan dan harus disimpan oleh produsen atau Penanggung Jawab.

Mulai

Butuh bantuan? Patuhi peraturan dengan EaseCert.
Kami telah membantu ratusan perusahaan memenuhi kewajiban GPSR mereka di seluruh Eropa. Baik Anda importir besar atau penjual kerajinan tangan kecil, kami membuat kepatuhan menjadi mudah.

Hubungi EaseCert