How To Be GPSR Compliant - Panduan Praktis

Panduan Langkah demi Langkah bagi Penjual, Importir, dan Produsen yang Menjual ke Uni Eropa

Jika Anda menjual produk konsumen fisik di UE—baik melalui situs web Anda sendiri, toko ritel, atau pasar seperti Etsy, Amazon, atau eBay—Anda harus mematuhi Peraturan Keamanan Produk Umum (UE) 2023/988 (GPSR).

Kegagalan untuk mematuhinya dapat mengakibatkan pelarangan produk, denda, atau penyitaan bea cukai. Panduan ini menguraikan langkah-langkah praktis untuk memenuhi kewajiban hukum Anda dan menunjukkan bagaimana EaseCert | Kepatuhan GPSR dapat membantu.

Apa itu Kepatuhan GPSR?

General Product Safety Regulation (GPSR) menggantikan General Product Safety Directive yang lama dan memperkenalkan aturan yang lebih ketat untuk barang-barang konsumen non-pangan di UE. Peraturan ini berlaku untuk semua produk, termasuk mainan, peralatan rumah tangga, perhiasan, kerajinan, kain, barang kecantikan, dan elektronik—baik yang dibuat dengan tangan maupun diproduksi secara massal.

Persyaratan Utama GPSR:

  • Keamanan produk harus dibuktikan sebelum dijual
  • Dokumentasi teknis wajib
  • Label yang jelas dengan informasi kontak dan peringatan
  • Orang yang Bertanggung Jawab yang berkedudukan di UE (untuk produsen non-UE)
  • Kewajiban untuk melaporkan produk yang tidak aman kepada otoritas Uni Eropa
  • Ketertelusuran batch/lot untuk sebagian besar produk

Siapa Saja yang Perlu Mematuhi GPSR?

Anda bertanggung jawab secara hukum atas kepatuhan GPSR jika Anda:

  • Produsen yang berkantor pusat di UE
  • Produsen non-UE yang menjual ke pelanggan UE
  • Importir, distributor, atau penjual pasar
  • Pemilik merek atau penjual label pribadi

Jika Anda tidak berdomisili di UE, Anda harus menunjuk Penanggung Jawab UE untuk menangani kepatuhan atas nama Anda. EaseCert menawarkan layanan ini.

Langkah-Langkah untuk Menjadi Patuh terhadap GPSR

Langkah 1 – Penilaian Risiko Produk
Anda harus mengevaluasi apakah produk Anda menimbulkan risiko fisik, kimia, listrik, mudah terbakar, tersedak, atau risiko keselamatan lainnya. Analisis risiko yang terdokumentasi diperlukan untuk berkas teknis Anda.

Langkah 2 – Persiapan Berkas Teknis
Anda harus menyiapkan satu set dokumen yang menunjukkan bagaimana produk tersebut memenuhi persyaratan keselamatan umum. Berkas ini biasanya mencakup:

  • Deskripsi produk
  • Daftar bahan
  • Penilaian risiko
  • Laporan uji kepatuhan
  • Peringatan keselamatan
  • Deklarasi Kesesuaian
  • Mockup pelabelan

Langkah 3 – Pelabelan & Peringatan
Label produk harus mencakup:

  • Nama produsen dan alamat pos
  • Orang yang Bertanggung Jawab di UE (jika di luar UE)
  • Identifikasi produk (SKU/model)
  • Peringatan keselamatan (e.g“Jauhkan dari jangkauan anak-anak di bawah usia 3 tahun”)
  • Tanda CE (jika berlaku)

Langkah 4 – Menunjuk Penanggung Jawab Uni Eropa (Jika Diperlukan)
Jika Anda berdomisili di luar UE, Penanggung Jawab Anda harus tercantum pada label produk dan menyimpan dokumentasi teknis Anda. EaseCert menyediakan layanan ini secara legal dari Jerman.

Langkah 5 – Registrasi Gerbang Keamanan (Jika Berlaku)
Beberapa penjual—terutama penjual di marketplace—mungkin diharuskan mendaftar ke sistem Safety Gate RAPEX Uni Eropa untuk keterlacakan. EaseCert menawarkan dukungan pendaftaran jika diperlukan.

Produk Umum yang Memerlukan Kepatuhan GPSR

  • Mainan dan perlengkapan DIY
  • Buku buatan tangan dan cetak
  • Perhiasan, aksesoris, dan kain
  • Peralatan dapur dan perlengkapan rumah tangga
  • Produk hewan peliharaan
  • Produk perawatan pribadi dan kecantikan
  • Seni dan kerajinan
  • Perabotan dan dekorasi rumah
  • Suplemen dan barang kesehatan

Bagaimana EaseCert Membantu Anda Mematuhi

EaseCert mengkhususkan diri dalam layanan kepatuhan GPSR yang terjangkau untuk penjual, importir, dan merek kecil:

  • Penilaian Risiko GPSR
  • Persiapan Dokumentasi Teknis
  • Tinjauan Label dan Panduan Template
  • Orang yang Bertanggung Jawab di UE (Jerman)
  • Surat Sertifikasi & Konfirmasi GPSR
  • Dukungan Pendaftaran Gerbang Keamanan

Baik Anda meluncurkan produk baru atau memperbarui katalog yang sudah ada, kami akan memandu Anda langkah demi langkah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah kepatuhan GPSR wajib bagi penjual Etsy dan Amazon?
Ya. Mulai tahun 2024, kedua pasar tersebut mengharuskan penjual untuk menunjukkan kepatuhan GPSR untuk barang-barang konsumen fisik.

Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mematuhi GPSR?
EaseCert menawarkan harga tetap mulai dari €149, tergantung pada jenis produk dan jumlah barang. Minta penawaran yang disesuaikan dengan situasi Anda.

Apakah GPSR sama dengan penandaan CE?
Tidak. GPSR berlaku untuk keselamatan produk konsumen umum. Penandaan CE hanya berlaku untuk kelompok produk tertentu (e.g. mainan, barang elektronik). Anda mungkin memerlukan keduanya.

Bisakah saya menggunakan deklarasi mandiri sebagai pengganti pengujian?
Untuk produk berisiko rendah, deklarasi mandiri dan penilaian risiko mungkin dapat diterima. Namun, dokumentasi yang tepat tetap diperlukan dan harus disimpan oleh produsen atau Penanggung Jawab.

Memulai

Butuh bantuan? Patuhi aturan dengan EaseCert.
Kami telah membantu ratusan perusahaan memenuhi kewajiban GPSR mereka di seluruh Eropa. Baik Anda importir besar atau penjual barang buatan tangan kecil, kami membuat kepatuhan menjadi mudah.

Hubungi EaseCert