Etichetta GPSR sul pacco: regole doganali di importazione europea

L'etichetta svolge un ruolo fondamentale nel far passare le merci attraverso la dogana e nel mercato europeo. Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti Si applica a quasi tutti i prodotti di consumo venduti all'interno dell'Unione Europea, compresi articoli come prodotti per bambini, mobili, attrezzature da palestra, tessuti e altro ancora. Sebbene molti di questi prodotti siano già regolamentati da normative specifiche con requisiti di etichettatura simili, il GPSR stabilisce standard generali per garantire la sicurezza dei consumatori. Se vedete un'etichetta "GPSR" su un pacco alla dogana, si riferisce a un requisito previsto dal Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR), la legge di base dell'UE sulla sicurezza dei prodotti di consumo. Per riferimento, scaricate il nostro Modello di etichetta del prodotto EaseCert.

Requisiti generali di etichettatura

Ai sensi dell'articolo 9 del GPSR, i produttori/importatori sono tenuti a fornire le seguenti informazioni:

1. Identificazione del prodottoOgni prodotto deve riportare un numero di tipo, lotto, numero di serie o un altro elemento che ne consenta l'identificazione. Queste informazioni devono essere facilmente visibili e leggibili per i consumatori. Se le dimensioni o la natura del prodotto lo rendono poco pratico, le informazioni possono essere fornite sulla confezione o in un documento di accompagnamento.
2. Dettagli del produttore: I produttori devono indicare il proprio nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato, nonché l'indirizzo postale ed elettronico. Se viene designato un punto di contatto diverso, è necessario fornire anche il relativo indirizzo postale o elettronico. Queste informazioni devono essere riportate sul prodotto; se non è possibile, possono comparire sulla confezione o in un documento di accompagnamento.
   
   

Avvertenze, istruzioni e idoneità all'età

L'articolo 6 del GPSR sottolinea l'importanza di una chiara etichettatura per quanto riguarda:

• Idoneità all'età: Le etichette dovrebbero specificare la fascia d'età appropriata per il prodotto, assicurandosi che sia in linea con gli standard di sicurezza.
• Avvertenze: Devono essere fornite le avvertenze necessarie per informare i consumatori sui potenziali rischi e sulle pratiche di utilizzo sicuro.
• Istruzioni per l'uso e lo smaltimento sicuri: Per garantirne un utilizzo sicuro e uno smaltimento corretto, il prodotto deve essere accompagnato da linee guida complete.
  
  

Cosa deve includere l'etichetta GPSR

Affinché un prodotto venga accettato dalla dogana dell'UE nell'ambito del GPSR, l'etichetta deve indicare:

• Nome del produttore e informazioni di contatto: Deve includere un indirizzo postale e elettronico indirizzo (e.g., e-mail o modulo di contatto online).
• Persona responsabile dell'UE (RP UE): Se il produttore si trova al di fuori dell'UE, deve nominare un RP UESull'etichetta devono essere indicati il ​​nome, l'indirizzo postale e i recapiti elettronici.
• Identificazione del prodotto: Come il numero di modello, il numero di lotto o il numero di serie per la tracciabilità
• Avvertenze obbligatorie e istruzioni di sicurezza: Nel lingua/e ufficiale/i del paese dell'UE in cui il prodotto verrà venduto.
• Simboli (e.g., marcatura CE): Se il prodotto rientra in una normativa settoriale aggiuntiva. Il nostro guida ai simboli delle etichette Spiega i principali simboli di etichettatura richiesti dal Regolamento UE sulla sicurezza generale dei prodotti (GDPR) per i prodotti di consumo, tra cui la marcatura CE, la certificazione RAEE, la Persona Responsabile UE, i codici di lotto, i simboli di riciclaggio e altro ancora. Illustra inoltre i codici di identificazione della resina per gli imballaggi, i requisiti linguistici e suggerimenti per evitare problemi doganali, garantendo che l'etichettatura dei prodotti sia pienamente conforme alle normative del mercato UE.
• Etichettatura fisica: L'etichetta deve essere stampata o applicata direttamente sul prodotto. Se non è possibile (a causa delle dimensioni o della funzione), può essere applicata sulla confezione o nella documentazione di accompagnamento. Un codice QR è non un sostituto: l'etichettatura digitale è consentita solo in aggiunta alle etichette fisiche.
• Posizionamento chiaro e duraturo: Le etichette non devono essere rimovibili. Qualsiasi grafica che incoraggi la rimozione (e.g., forbici) dovrebbero essere evitati.
  
  

Requisiti linguistici

Ai sensi dell'articolo 22, tutte le avvertenze e le informazioni sulla sicurezza devono essere presentate in una lingua facilmente comprensibile per i consumatori nello Stato membro in cui il prodotto è commercializzato. Ciò significa in genere fornire informazioni nella/e lingua/e ufficiale/i di ciascun Paese in cui il prodotto viene venduto.

Posizionamento delle informazioni sull'etichetta

Il GPSR stabilisce una gerarchia per il posizionamento delle informazioni sull'etichettatura:

1. Sul prodotto: Preferibilmente, tutte le informazioni richieste dovrebbero essere apposte direttamente sul prodotto.
2. Sulla confezione: Se per motivi di dimensioni o natura del prodotto non è possibile l'apposizione sul prodotto, le informazioni devono apparire sulla confezione.
3. Documento di accompagnamento: Se né il prodotto né la confezione possono contenere le informazioni, queste devono essere incluse in un documento allegato al prodotto, ad esempio nelle istruzioni per l'uso.
   
   

Responsabilità per la conformità

• Produttori: Principalmente responsabile di garantire che i prodotti siano correttamente etichettati in conformità al GPSR. Include le aziende che progettano prodotti o li fanno fabbricare con il proprio marchio da terzi.
• Importatori: Obbligatorio visualizzare il proprio nome, il nome commerciale registrato o il marchio e le informazioni di contatto sul prodotto.

I distributori, sebbene non siano espressamente menzionati in merito all'etichettatura nell'articolo 12, devono garantire che i prodotti da loro forniti siano conformi ai requisiti di sicurezza del GPSR.

Garantire un'etichettatura corretta

È consigliabile non affidarsi esclusivamente ai fornitori per la conformità. Le aziende dovrebbero invece:

• Sviluppare e fornire informazioni precise file di etichette contenente tutte le informazioni richieste.
• Eseguire valutazioni approfondite dei rischi per determinare le avvertenze e le istruzioni necessarie.
• Consultare le norme di prodotto pertinenti, che potrebbero fornire indicazioni specifiche sui testi e sui simboli di avvertenza.

Visualizzazione dei dettagli di contatto di EaseCert

Ai sensi dell'articolo 16(3) del GPSR, i dettagli di contatto di EaseCert devono essere visualizzati su almeno uno dei seguenti:

• Prodotto (etichetta stampata, etichetta cucita o marcatura diretta)
• Imballaggio (scatola, sacchetto di plastica o involucro)
• Pacco (scatola di spedizione o imballaggio esterno)
• Documento di accompagnamento (manuale, scheda di conformità, fattura o cartellino)
  
  

Modello di etichetta

Dogana: perché vengono controllate le etichette GPSR e cosa succede se mancano

Le autorità doganali dell'UE svolgono il ruolo di primi garanti della sicurezza dei prodotti. Uno dei loro compiti principali è quello di verificare la conformità del prodotto con l'etichettatura GPSRGli ufficiali doganali esaminano le spedizioni per garantire:

• Tutte le informazioni richieste sono chiaramente presenti e leggibili
• L'operatore economico responsabile (e.g., EU RP) è identificato
• Il contenuto dell'etichetta corrisponde al prodotto dichiarato e alla scheda tecnica
• Il linguaggio dell'etichettatura si adatta al mercato di destinazione

Se uno dei dati sopra indicati risulta mancante o errato, la dogana può:

• Ritardare la spedizione per ispezione o chiarimenti
• Imporre sanzioni o richiedere modifiche
• Rifiutare l'ingresso della spedizione nell'UE

In alcuni casi, le merci potrebbero essere distrutte o restituite a spese dell'importatore.

Scegliere il metodo di etichettatura corretto

Seleziona il metodo più adatto in base al tuo modello di business:

• Importatore di abbigliamento di marca → Etichette cucite o cartellini appesi
• Abbigliamento a marchio privato → Etichette o adesivi appesi sulla confezione
• Venditore di marketplace online → Elenco prodotti + documento di accompagnamento
• Modello di drop shipping → Elenco online + documento di conformità digitale
  
  

Implementazione dell'etichettatura a livello di produzione o magazzino

A. Etichettatura diretta del produttore

• Richiedere ai fornitori di stampare i dettagli di EaseCert su etichette, cartellini o imballaggi.
• Includere requisiti di etichettatura nei contratti con i fornitori.
• Esaminare i campioni del fornitore per garantirne la conformità.
• Effettuare controlli casuali per verificare la corretta etichettatura.

B. Applicazione di adesivi di conformità a livello di magazzino

• Utilizzare adesivi di conformità prestampati con i dettagli di EaseCert.
• Formare il personale del magazzino ad applicare gli adesivi prima della spedizione.
• Eseguire controlli a campione per verificarne la coerenza.

C. Conformità per i mercati online

• Aggiorna gli elenchi dei prodotti per includere:
  • Dettagli del produttore
  • Dettagli di EaseCert (se il produttore è al di fuori dell'UE)
  • Identificatore del prodotto (SKU, EAN o numero di modello)
  • Avvertenze di sicurezza richieste
• Fornire i dettagli sulla conformità via e-mail o fattura al momento dell'acquisto.
  
  

Simboli del riciclaggio: cosa significano e come usarli

Capire i simboli del riciclaggio sugli imballaggi può essere complicato, ma è essenziale per una corretta gestione dei rifiuti e per la tutela dell'ambiente. La nostra guida spiega i simboli comuni del riciclaggio, tra cui l'etichetta di riciclaggio sulla confezione (OPRL), i codici per le resine plastiche e le marcature di prodotto europee come i marchi CE e UKCA. EaseCert garantisce che l'etichettatura dei tuoi prodotti soddisfi i requisiti UE, inclusi avvisi di sicurezza, istruzioni per l'uso e marchi di conformità, aiutandoti a evitare multe e a garantire la trasparenza per i consumatori.

Documento di conformità digitale

L'articolo 19 del GPSR impone agli operatori economici che vendono prodotti online o tramite vendita a distanza di esporre in modo chiaro e visibile informazioni specifiche, tra cui i dati del produttore, i dati della persona responsabile (se applicabile), l'identificazione del prodotto e le informazioni di avvertenza o sicurezza. Fornire un codice QR non è sufficiente per ottemperare agli obblighi di etichettatura dei prodotti GPSR.Tuttavia, un documento di conformità digitale può essere reso accessibile su base volontaria e includere:

• Informazioni sul prodotto (nome, modello, SKU, numero di lotto, immagini)
• Dettagli del produttore e dell'importatore (nome dell'azienda e informazioni di contatto)
• Dettagli di EaseCert (in qualità di rappresentante autorizzato nell'UE)
• Dichiarazione di conformità (che conferma l'aderenza alle normative GPSR e UE)
• Panoramica della documentazione tecnica (valutazioni dei rischi, standard di sicurezza, rapporti di prova)
• Avvertenze di sicurezza e istruzioni per l'uso (avvertenze multilingue ove necessario)
• Procedura di segnalazione degli incidenti (ai sensi dell'articolo 20 del GPSR)
• Accesso alla conformità digitale (codice QR che collega al documento di conformità)
  
  

Conformità e monitoraggio continui

Verifiche periodiche:

• Rivedere l'etichettatura e la documentazione di conformità ogni sei mesi.
• Monitorare gli aggiornamenti delle normative di sicurezza dell'UE.

Gestione delle richieste di conformità:

• EaseCert fornirà i documenti di conformità su richiesta delle autorità.
• Gli importatori devono informare EaseCert di eventuali problemi normativi.

Segnalazione di incidenti (articolo 20 del GPSR):

• Segnala i problemi di sicurezza a EaseCert, che provvederà a segnalarli all'EU Safety Business Gateway.
• Mercati online devono documentare e segnalare i reclami dei consumatori in materia di sicurezza.
  
  

Conseguenze della non conformità

Mancato rispetto di Requisiti di etichettatura GPSR può portare a gravi ripercussioni, tra cui il ritiro del prodotto. Tali azioni possono essere costose e potrebbe non esserci sempre la possibilità di correggere i problemi di etichettatura dopo la distribuzione.

Come evitare i respingimenti doganali dell'UE

Per ridurre il rischio che il tuo prodotto venga trattenuto o respinto alla frontiera:

1. Utilizzare una persona responsabile UE: Se sei un produttore extra-UE, nomina un responsabile della protezione dei dati UE conforme con esperienza nella documentazione GPSR e nella revisione delle etichette.
2. Verifica l'etichetta prima della spedizione: Confermare che soddisfa i criteri dell'articolo 9 del GPSR, in particolare i requisiti di tracciabilità del prodotto, lingua e contatto.
3. Preparare la documentazione tecnica adeguata: Il GPSR richiede un fascicolo tecnico che supporti l'etichetta e includa valutazioni di sicurezza. Tenetelo a portata di mano per l'ispezione.
4. Testare il posizionamento e la durata dell'etichetta: Le etichette devono essere fissate saldamente per resistere al trasporto e alla movimentazione senza staccarsi.
5. Garantire l'accuratezza della lingua: Includere eventuali istruzioni o avvertenze di sicurezza nella lingua corretta del paese di destinazione; questo aspetto viene spesso trascurato e segnalato dalla dogana.
6. Coordinarsi con il proprio fornitore di servizi logistici: Condividi una documentazione di spedizione chiara con il tuo partner logistico, in modo che possa supportare la conformità nel punto di ingresso.
   
   

Riepilogo

IL Etichetta GPSR È più di un semplice documento di conformità: è il passaporto del tuo prodotto per entrare nell'UE. Le autorità doganali si affidano a esso per confermare la sicurezza del prodotto, la tracciabilità e l'accesso legale al mercato. Le etichette incomplete o non conformi sono tra le cause più comuni di blocchi doganali.

A EaseCert, aiutiamo importatori e produttori a prepararsi a questi requisiti, dalla revisione dell'etichettatura al ruolo di Persona Responsabile UE. Per riferimento, scarica il nostro Modello di etichetta del prodotto EaseCertGarantiamo che la tua documentazione sia in ordine, affinché i tuoi prodotti superino la dogana senza sorprese.

Scopri di più su GPSR:

• Panoramica sulla sicurezza dei prodotti e sul GPSR nell'UE
• Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (2023) – Sintesi UE
• EU Safety Gate – Avvisi RAPEX per prodotti pericolosi