GPSR Label on Parcel: EU Import Customs Rules

Etichetta GPSR sul pacco: norme doganali di importazione nell'UE

L'etichetta svolge un ruolo fondamentale nel far passare le merci attraverso la dogana e nel farle entrare nel mercato europeo. Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti Si applica a quasi tutti i prodotti di consumo venduti all'interno dell'Unione Europea, compresi articoli come prodotti per bambini, mobili, attrezzature da palestra, tessuti e altro ancora. Sebbene molti di questi prodotti siano già regolamentati da normative specifiche con requisiti di etichettatura simili, il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) stabilisce standard generali per garantire la sicurezza dei consumatori. Se vedi un'etichetta "GPSR" su un pacco alla dogana, si riferisce a un requisito previsto dal Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR), la legge di base dell'UE in materia di sicurezza dei prodotti di consumo. Per riferimento, scarica il nostro documento. Modello di etichetta prodotto EaseCert.

Requisiti generali di etichettatura

Ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento generale sulla protezione delle merci (GDPR), i fabbricanti/importatori sono tenuti a fornire le seguenti informazioni:

Identificazione del prodotto: Ogni prodotto deve riportare un numero di tipo, di lotto o di serie, oppure un altro elemento che ne consenta l'identificazione. Queste informazioni devono essere facilmente visibili e leggibili per i consumatori. Qualora le dimensioni o la natura del prodotto rendano ciò impraticabile, le informazioni possono essere fornite sulla confezione o in un documento di accompagnamento.
Dettagli del produttore: I produttori devono indicare il proprio nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio, nonché l'indirizzo postale e quello elettronico. Qualora venga designato un punto di contatto diverso, è necessario fornire anche il relativo indirizzo postale o elettronico. Queste informazioni devono essere riportate sul prodotto; se ciò non fosse possibile, possono essere incluse nella confezione o in un documento di accompagnamento.

Avvertenze, istruzioni e indicazioni sull'età

L'articolo 6 del GPSR sottolinea l'importanza di una chiara etichettatura per quanto riguarda:

Adatto all'età: Le etichette devono specificare la fascia d'età appropriata per il prodotto, garantendo la conformità agli standard di sicurezza.
Avvertenze: Devono essere fornite le avvertenze necessarie per informare i consumatori sui potenziali rischi e sulle pratiche di utilizzo sicure.
Istruzioni per un uso e uno smaltimento sicuri: Il prodotto deve essere accompagnato da linee guida complete per garantirne l'uso sicuro e il corretto smaltimento.

Cosa deve includere l'etichetta GPSR

Affinché un prodotto sia accettato dalla dogana dell'UE ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GPSR), l'etichetta deve riportare:

Nome del produttore e informazioni di contatto: Deve includere un indirizzo postale e elettronico indirizzo (e.g. , (e-mail o modulo di contatto online).
Persona responsabile dell'UE (RP UE): Se il produttore si trova al di fuori dell'UE, deve nominare un RP UE. Sull'etichetta devono essere riportati il loro nome, l'indirizzo postale e i recapiti elettronici.
Identificazione del prodotto: Ad esempio, numero di modello, numero di lotto o numero di serie per la tracciabilità.
Avvertenze e istruzioni di sicurezza obbligatorie: Nel lingua(e) ufficiale(i) del Paese dell'UE in cui il prodotto verrà venduto.
Simboli (e.g. , Marcatura CE): Se il prodotto è soggetto a ulteriori normative specifiche di settore. Il nostro guida ai simboli delle etichette Questo documento illustra i principali simboli di etichettatura richiesti dal Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GDPR) dell'UE per i prodotti di consumo, tra cui la marcatura CE, la dicitura RAEE, il Responsabile UE, i codici di lotto, i simboli di riciclaggio e altro ancora. Tratta inoltre i codici di identificazione delle resine per gli imballaggi, i requisiti linguistici e fornisce suggerimenti per evitare problemi doganali, garantendo la piena conformità dell'etichettatura del prodotto al mercato UE.
Etichettatura fisica: L'etichetta deve essere stampata o applicata sul prodotto stesso. Se ciò non è possibile (a causa delle dimensioni o della funzione), può essere inserita nella confezione o nella documentazione allegata. Un codice QR è non un sostituto: l'etichettatura digitale è consentita solo in aggiunta alle etichette fisiche.
Posizionamento chiaro e duraturo: Le etichette non devono essere rimovibili. Qualsiasi elemento grafico che incoraggi la rimozione (e.g. , L'uso delle forbici dovrebbe essere evitato.

Requisiti linguistici

Ai sensi dell'articolo 22, tutte le informazioni di avvertenza e sicurezza devono essere presentate in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori dello Stato membro in cui il prodotto viene commercializzato. Ciò significa in genere fornire informazioni nella/e lingua/e ufficiale/i di ciascun paese in cui il prodotto viene venduto.

Posizionamento delle informazioni di etichettatura

Il GPSR stabilisce una gerarchia per il posizionamento delle informazioni di etichettatura:

Sul prodotto: Preferibilmente, tutte le informazioni richieste dovrebbero essere apposte direttamente sul prodotto.
Sulla confezione: Se l'apposizione sul prodotto non è possibile a causa delle dimensioni o della natura del prodotto stesso, le informazioni devono essere riportate sulla confezione.
Documento allegato: Qualora le informazioni non possano essere riportate né sul prodotto né sulla confezione, è necessario includerle in un documento che accompagna il prodotto, come ad esempio le istruzioni per l'utente.

Responsabilità per la conformità

Produttori: Responsabile principale di garantire che i prodotti siano etichettati correttamente in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Prodotti (GDPR). Ciò include le aziende che progettano prodotti o li fanno fabbricare con il proprio marchio da terzi.
Importatori: Sono tenuti a esporre sul prodotto il proprio nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio commerciale e le informazioni di contatto.

I distributori, pur non essendo specificamente menzionati in relazione all'etichettatura nell'articolo 12, devono garantire che i prodotti da loro forniti siano conformi ai requisiti di sicurezza del Regolamento generale sulla protezione delle materie prime (GDPR).

Garantire un'etichettatura corretta

È consigliabile non affidarsi esclusivamente ai fornitori per la conformità. Le aziende dovrebbero invece:

Sviluppare e fornire precisione file di etichette contenente tutte le informazioni richieste.
Effettuare valutazioni approfondite dei rischi per determinare gli avvisi e le istruzioni necessari.
Consultare le norme di prodotto pertinenti, che possono fornire indicazioni specifiche su testi e simboli di avvertenza.

Visualizzazione dei dettagli di contatto di EaseCert.

Ai sensi dell'articolo 16(3) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GPSR), i dati di contatto di EaseCert devono essere visualizzati su almeno uno dei seguenti:

Prodotto (etichetta stampata, cartellino cucito o marcatura diretta)
Imballaggio (scatola, sacchetto di plastica o pellicola protettiva)
Pacco (scatola di spedizione o imballaggio esterno)
Documento di accompagnamento (manuale, scheda di conformità, fattura o cartellino)

Modelli di etichette

Dogana: perché vengono controllate le etichette GPSR e cosa succede se mancano.

Le autorità doganali dell'UE fungono da primi garanti della sicurezza dei prodotti.Uno dei loro compiti principali è verificare la conformità del prodotto all'etichettatura GPSR. Gli agenti doganali controllano le spedizioni per garantire che:

Tutte le informazioni richieste sono chiaramente presenti e leggibili.
L'operatore economico responsabile (e.g. , è identificato
Il contenuto dell'etichetta corrisponde al prodotto dichiarato e alla scheda tecnica.
La lingua dell'etichettatura è adatta al mercato di destinazione.

Qualora una qualsiasi delle informazioni sopra elencate risulti mancante o errata, la dogana potrebbe:

Ritardare la spedizione per ispezione o chiarimenti.
Imporre sanzioni o richiedere modifiche
Rifiutare l'ingresso della spedizione nell'UE

In alcuni casi, la merce può essere distrutta o restituita a spese dell'importatore.

Scegliere il metodo di etichettatura più adatto

Seleziona il metodo più adatto in base al tuo modello di business:

Importatore di abbigliamento di marca → Etichette cucite o cartellini
Abbigliamento a marchio privato → Aggiungere etichette o adesivi alla confezione
Venditore su marketplace online → Inserzione prodotto + documento allegato
Modello di dropshipping → Inserzione online + documento di conformità digitale

Implementazione dell'etichettatura a livello di produzione o di magazzino

A. Etichettatura diretta del produttore

Richiedere ai fornitori di stampare i dati di EaseCert su etichette, cartellini o imballaggi.
Includere i requisiti di etichettatura nei contratti con i fornitori.
Esaminare i campioni dei fornitori per garantirne la conformità.
Effettuare controlli a campione per verificare la correttezza dell'etichettatura.

B. Applicazione di etichette di conformità a livello di magazzino

Utilizza adesivi di conformità prestampati con i dettagli di EaseCert.
Formare il personale del magazzino sull'applicazione delle etichette prima della spedizione.
Effettuare controlli a campione per verificarne la coerenza.

C. Conformità per i mercati online

Aggiornare le schede prodotto includendo:
- Dettagli del produttore
- Dettagli di EaseCert (se il produttore si trova al di fuori dell'UE)
- Identificativo del prodotto (SKU, EAN o numero di modello)
- Avvertenze di sicurezza obbligatorie
Fornire i dettagli relativi alla conformità via e-mail o fattura al momento dell'acquisto.

Simboli del riciclo: significato e utilizzo

Comprendere i simboli del riciclo sulle confezioni può essere complicato, ma è fondamentale per una corretta gestione dei rifiuti e per la tutela dell'ambiente. La nostra guida spiega i simboli più comuni del riciclaggio., Tra i requisiti figurano l'etichetta di riciclaggio sulla confezione (OPRL), i codici delle resine plastiche e le marcature europee come i marchi CE e UKCA. EaseCert garantisce che l'etichettatura dei vostri prodotti sia conforme ai requisiti UE, inclusi gli avvisi di sicurezza, le istruzioni per l'uso e le marcature di conformità, aiutandovi a evitare sanzioni e a promuovere la chiarezza per i consumatori.

Documento di conformità digitale

L'articolo 19 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) impone agli operatori economici che vendono prodotti online o tramite vendita a distanza di esporre in modo chiaro e visibile informazioni specifiche, tra cui i dati del produttore, i dati del responsabile (ove applicabile), l'identificazione del prodotto e le informazioni di avvertenza o di sicurezza. La semplice fornitura di un codice QR non è sufficiente a soddisfare gli obblighi di etichettatura per i prodotti GPSR. Tuttavia, è possibile rendere disponibile su base volontaria un documento digitale di conformità che includa:

Informazioni sul prodotto (nome, modello, codice SKU, numero di lotto, immagini)
Produttore & Dati dell'importatore (nome dell'azienda e informazioni di contatto)
Dettagli di EaseCert (in qualità di rappresentante autorizzato UE)
Dichiarazione di conformità (che conferma l'adesione al GPSR) & Normative UE)
Panoramica della documentazione tecnica (valutazione dei rischi, norme di sicurezza, rapporti di prova)
Avvertenze di sicurezza & Istruzioni per l'utente (avvertenze multilingue ove necessario)
Procedura di segnalazione degli incidenti (ai sensi dell'articolo 20 del GPSR)
Accesso digitale alla conformità (codice QR che rimanda al documento di conformità)

Conformità continua & Monitoraggio

Revisioni contabili periodiche:

Rivedere la documentazione relativa all'etichettatura e alla conformità ogni sei mesi.
Monitorare gli aggiornamenti delle normative di sicurezza dell'UE.

Gestione delle richieste di conformità:

EaseCert fornirà la documentazione di conformità su richiesta delle autorità.
Gli importatori devono informare EaseCert di qualsiasi problema di natura normativa.

Segnalazione degli incidenti (articolo 20 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, GPSR):

Segnala eventuali problemi di sicurezza a EaseCert; noi provvederemo a segnalarli al portale EU Safety Business Gateway.
Mercati online È necessario documentare e inoltrare ai livelli superiori i reclami dei consumatori in materia di sicurezza.

Conseguenze della mancata conformità

Mancato rispetto di Requisiti di etichettatura GPSR Ciò può comportare gravi ripercussioni, tra cui il ritiro dei prodotti dal mercato. Tali azioni possono essere costose e non sempre è possibile risolvere i problemi di etichettatura dopo la distribuzione.

Come evitare il rifiuto del prodotto da parte della dogana dell'UE

Per ridurre il rischio che il tuo prodotto venga bloccato o respinto alla frontiera:

Utilizzare una Persona Responsabile UE: Se sei un produttore extra UE, nomina un RP UE conforme con esperienza nella revisione della documentazione GPSR e dell'etichettatura.
Verifica l'etichetta prima della spedizione: Confermare che il prodotto soddisfi i criteri di cui all'articolo 9 del Regolamento generale sulla protezione dei beni e servizi (GDPR), in particolare per quanto riguarda la tracciabilità del prodotto, la lingua e i requisiti di contatto.
Preparare la documentazione tecnica adeguata: GPSR richiede un Documento tecnico che supporti l'etichetta e includa valutazioni di sicurezza. Tienila pronta per l'ispezione.
Verifica il posizionamento e la resistenza dell'etichetta: Le etichette devono essere fissate saldamente in modo da resistere al trasporto e alla movimentazione senza staccarsi.
Garantire l'accuratezza linguistica: Includete tutte le istruzioni o avvertenze di sicurezza nella lingua o nelle lingue corrette per il paese di destinazione; questo aspetto viene spesso trascurato e segnalato dalla dogana.
Coordinati con il tuo fornitore di servizi logistici: Condividi con il tuo partner logistico una documentazione di spedizione chiara, in modo che possa supportare la conformità al punto di ingresso.

Riepilogo

IL Etichetta GPSR È molto più di un semplice documento di conformità: è il passaporto del tuo prodotto per l'ingresso nell'UE. Le autorità doganali si affidano ad esso per confermare la sicurezza del prodotto, la tracciabilità e l'accesso legale al mercato. Le etichette incomplete o non conformi sono tra le cause più comuni di fermo doganale.

A EaseCert, Aiutiamo gli importatori e i produttori a prepararsi a questi requisiti, dalle revisioni dell'etichettatura al ruolo di Responsabile UE. Per riferimento, scarica il nostro documento. Modello di etichetta prodotto EaseCert. Ci assicuriamo che la documentazione sia in regola, in modo che i vostri prodotti superino la dogana senza sorprese.

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