Conformità al GPSR dell'UE: cosa devono sapere gli importatori

L'Unione europea ha introdotto il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR), che sostituisce la precedente Direttiva generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSD). Il presente regolamento è entrato pienamente in vigore il Il regolamento entrerà in vigore il 13 dicembre 2024 e si applicherà a tutti i prodotti di consumo immessi sul mercato dell'UE, compresi quelli importati da paesi come Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Svizzera e Australia.

Per importatori e produttori Per chi vende merci nell'UE, è fondamentale comprendere gli obblighi ampliati previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei beni (GDPR) al fine di garantire la conformità e mantenere l'accesso al mercato.

Aggiornamenti chiave nell'ambito del GPSR

1. Ambito di applicazione e definizioni ampliati

• UN produttore è definita come un'azienda che produce o commissiona la produzione di un prodotto e lo commercializza con il proprio nome o marchio.
• UN importatore è un'entità costituita all'interno dell'UE che immette sul mercato dell'UE prodotti provenienti da paesi terzi.
• Il GPSR amplia la definizione di “prodotti sicuri”, sottolineando che le considerazioni sulla sicurezza devono tenere conto di usi impropri prevedibili, funzionalità in evoluzione e altre minacce.

2. Nuovi requisiti per l'analisi dei rischi e la documentazione tecnica

• I produttori/importatori devono condurre un valutazione completa del rischio e preparare la documentazione tecnica che dimostri la sicurezza del prodotto.
• Gli importatori devono conservare le copie di questo Documentazione tecnica e assicurarsi che i produttori abbiano condotto adeguate valutazioni dei rischi.
• I registri devono essere conservati per almeno 10 anni dopo che un prodotto è stato immesso sul mercato.

3. Introduzione del requisito della “persona responsabile a livello UE”

• I produttori extra UE devono designare un Persona responsabile con sede nell'UE che fungerà da punto di contatto per le questioni relative alla conformità e alla sicurezza del prodotto.
• Questa entità può essere un rappresentante autorizzato, importatore, distributore o fornitore di servizi di evasione ordini.
• La persona responsabile è tenuta a detenere accesso a Documentazione tecnica e collaborare con le autorità di regolamentazione dell'UE.
  
• UN Rappresentanti autorizzati dell'UE può agire in qualità di Responsabile.

4. Maggiori obblighi in materia di tracciabilità ed etichettatura dei prodotti

• Tutti i prodotti devono essere muniti di un numero di serie o identificatore equivalente che sia visibile e leggibile.
• Il nome del produttore o dell'importatore, il nome commerciale registrato e un indirizzo fisico ed elettronico deve essere chiaramente visibile sul prodotto o sulla sua confezione.
• I codici QR non possono sostituire etichettatura fisica richiesta.

5. Sorveglianza rafforzata del mercato e conformità dei mercati online.

• I mercati online devono verificare che i venditori terzi rispettino le normative di sicurezza dell'UE.
• Gli operatori di un mercato online nel mercato UE, ad esempio un negozio Shopify, sono tenuti per legge a registrare la propria attività sul portale Safety Gate. La registrazione garantisce la conformità alle normative UE e facilita la comunicazione con le autorità nazionali di vigilanza del mercato.
• Gli importatori e i produttori che distribuiscono tramite e-commerce devono garantire che i loro prodotti soddisfino gli stessi requisiti di sicurezza di quelli venduti nei negozi fisici.
• Le autorità nazionali avranno maggiori poteri per svolgere attività di sorveglianza del mercato e garantire il rispetto delle normative, compresi i richiami di prodotti e le sanzioni.

Lista di controllo per la conformità per importatori e produttori

Per garantire una transizione senza intoppi al nuovo quadro normativo GPSR, le aziende dovrebbero seguire i seguenti passaggi:

1. Registrati al portale di sicurezza dell'UE.: Questa registrazione è obbligatoria per legge (GPSR) al fine di garantire una migliore comunicazione e il rispetto dei requisiti di sicurezza.
   
   
2. Nomina un Persona responsabile con sede nell'UE: Se sei un produttore al di fuori dell'UE, designa una persona responsabile che può negozio Documentazione tecnica e collaborare con le autorità. UN Rappresentanti autorizzati dell'UE può agire in qualità di Responsabile.
   
   
3. Garantire il prodotto completo Tracciabilità: Attrezzo sistemi di tracciamento dei lotti e di numerazione seriale per agevolare la gestione dei richiami e la conformità normativa.
   
   
4. Eseguire un GPSR Valutazione del rischio: Assicurati che i tuoi prodotti siano conformi alle normative di sicurezza dell'UE, affrontando rischi prevedibili e potenziale uso improprio.
   
   
5. Aggiornamento di imballaggi ed etichette: Conferma che tutto dati identificativi richiesti (Nome del produttore/importatore, indirizzo e informazioni di contatto) vengono visualizzati correttamente.
   
   
6. Preparatevi a una maggiore sorveglianza del mercato: Mantenere record decennali di conformità continua e essere pronti a fornirli alle autorità di regolamentazione su richiesta.
   
   
7. Adattamento per la conformità all'e-commerce: Se vendi tramite Amazon, eBay o altre piattaforme, assicurarsi che tutti gli annunci siano conformi alle normative di sicurezza dell'UE.
   
   
8. Monitora gli aggiornamenti normativi dell'UE: Tieni traccia di Ulteriori indicazioni dalla Commissione europea e adeguare di conseguenza le strategie di conformità.

Sanzioni per la mancata conformità

La mancata osservanza del GPSR può comportare:

• Divieti o richiami di prodotti
• Multe e azioni legali
• Perdita di accesso al mercato nell'UE
• Danno alla reputazione per marchi non conformi

Considerazioni finali

Il GPSR rappresenta un cambiamento significativo nelle leggi UE sulla sicurezza dei prodotti, in particolare per importatori e produttori da paesi terzi. Aggiornando proattivamente le strategie di conformità, le aziende possono evitare sanzioni costose e garantire una transizione agevole nel nuovo panorama normativo.

Per ulteriori approfondimenti o assistenza nella navigazione del GPSR, rimanete aggiornati tramite portali di settore e canali ufficiali della Commissione europea.

Scopri di più su GPSR:

• Panoramica sulla sicurezza dei prodotti e sul regolamento GPSR nell'UE
• Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (2023) – Sintesi UE
• Porta di sicurezza UE – Allerte RAPEX per prodotti pericolosi