Cos'è una scheda tecnica di sicurezza (SDS)? 16 sezioni spiegate
Le Schede di Dati di Sicurezza spiegano i pericoli di una sostanza o miscela e come maneggiarla, immagazzinarla, trasportarla e smaltirla in modo sicuro. Se utilizzate rivestimenti, inchiostri, adesivi, batterie, detergenti o finiture tessili nel vostro prodotto o nel suo processo produttivo, la SDS aggiornata deve essere inclusa nel vostro fascicolo tecnico. Questa guida illustra quando è necessaria la SDS, le 16 sezioni in un linguaggio semplice e come utilizzare la SDS a supporto della documentazione GPSR.
1. SDS vs. MSDS
La SDS è il moderno formato a 16 sezioni, armonizzato a livello globale, che ha sostituito il vecchio termine MSDS. La struttura è uniforme in tutti i mercati, il che aiuta fornitori e autorità a leggere lo stesso documento senza confusione. Se un fornitore invia ancora "MSDS", richiedete il layout SDS aggiornato.
2. Quando hai bisogno di una SDS
Unione Europea
È necessaria una SDS per le sostanze o miscele pericolose fornite nell'UE. Il formato e il contenuto sono conformi all'Allegato II del REACH, modificato dal Regolamento (UE) 2020/878 della Commissione. La lingua deve corrispondere a quella dello Stato membro in cui il prodotto è immesso sul mercato. Riferimento esterno: UE 2020/878
Stati Uniti
Lo standard OSHA sulla comunicazione dei rischi richiede ai datori di lavoro di conservare le schede di dati di sicurezza (SDS) per le sostanze chimiche pericolose sul posto di lavoro. Riferimento esterno: OSHA: formato SDS
3. Le 16 sezioni SDS
Ecco l'ordine standard e il significato di ogni parte:
- 1. Identificazione (nome del prodotto, uso previsto, dettagli del fornitore, numero di emergenza)
- 2. Pericoli (classificazione, pittogrammi, frasi di pericolo e di precauzione)
- 3. Composizione (ingredienti per miscele, identificatori, intervalli tipici)
- 4. Primo soccorso (sintomi e misure immediate)
- 5. Lotta antincendio (mezzi di estinzione, pericoli specifici, dispositivi di protezione)
- 6. Rilascio accidentale (contenimento e pulizia delle fuoriuscite)
- 7. Manipolazione e stoccaggio (uso sicuro, condizioni da evitare)
- 8. Controlli dell'esposizione e DPI (limiti, controlli ingegneristici, protezione richiesta)
- 9. Proprietà fisiche e chimiche (aspetto, pH, punto di infiammabilità, solubilità e altro)
- 10. Stabilità e reattività (materiali incompatibili, rischi di decomposizione)
- 11. Tossicologia (probabili vie di esposizione ed effetti sulla salute)
- 12. Ecologia (impatto ambientale, spesso non obbligatorio in U.S. Scheda di sicurezza)
- 13. Smaltimento (gestione dei rifiuti)
- 14. Trasporto (numero ONU, nome di spedizione appropriato, classe, gruppo di imballaggio)
- 15. Normativa (leggi chiave applicabili)
- 16. Altre informazioni (data di revisione, cronologia delle versioni, note di formazione)
4. Dove si inseriscono le SDS nel file tecnico GPSR
Con il GPSR, il tuo fascicolo tecnico deve dimostrare che i rischi sono identificati e controllati. Le SDS supportano questo aspetto fornendo dati sui pericoli, sulla manipolazione e sullo stoccaggio delle sostanze chimiche utilizzate nel o con il prodotto. Inclusioni tipiche: inchiostri UV su parti acriliche, colle cianoacriliche, resine epossidiche bicomponenti, solventi per la pulizia, trattamenti tessili, vernici e rivestimenti, elettroliti per batterie ricaricabili e pacchi batteria al litio. Confrontare le SDS con le proprie analisi del rischio, istruzioni per l'uso e etichettatura quindi la storia è coerente.
5. Come richiedere la corretta SDS ai fornitori
Cosa chiedere
- Chiedi un SDS conforme al GHS nel formato del mercato di destinazione.
- Per le spedizioni nell'UE, richiedere il Allegato II REACH 2020/878 versione e la lingua corretta.
- Confermare nome commerciale, codice prodotto e data di revisione corrispondere al tuo ordine di acquisto.
- Per le miscele, richiedere identificatori degli ingredienti e intervalli di concentrazione tipici nella Sezione 3.
Dove conservarlo
Archivia la SDS nello stesso indice dei tuoi rapporti di prova e Dichiarazione di conformità, così le autorità possono rintracciare rapidamente ogni richiesta. Utilizza il nostro servizio gratuito modello di analisi del rischio E modello di etichetta del prodotto per mantenere i dati allineati.
6. Controlli di qualità rapidi durante la revisione della SDS
Lista di controllo
- Formato e data. Utilizzare il layout a 16 sezioni con una data di revisione recente.
- Classificazione. Verificare che i pittogrammi e le indicazioni di pericolo della Sezione 2 corrispondano alla composizione della Sezione 3.
- Contatto di emergenza. La Sezione 1 deve includere un numero attivo 24 ore su 24, ove richiesto.
- Lingua. Abbinare la lingua della SDS al paese di vendita nell'UE.
- Note sulla batteria. Le celle e i pacchi agli ioni di litio sono spesso dotati di una propria SDS e di istruzioni per il trasporto nella Sezione 14.
Mantenere aggiornata la SDS e richiederla nuovamente quando i fornitori aggiornano le formulazioni o le etichette.
7. Articoli vs. sostanze chimiche utilizzate con essi
La maggior parte dei prodotti finiti sono "articoli", quindi di solito non necessitano di una propria SDS. Ciò non elimina la necessità di raccogliere SDS per i prodotti pericolosi. sostanze o miscele utilizzato con o all'interno dell'articolo. Esempio: il tuo organizer in acrilico non necessita di una SDS, ma l'inchiostro UV, l'adesivo e la batteria sì. Utilizza i dati della SDS per giustificare le frasi di avvertenza nel tuo avvertimenti e per popolare le istruzioni per un uso sicuro.
8. Controllo delle versioni e tracciabilità
Passaggi pratici
- Conservare le SDS insieme ai report e ai disegni in un indice con versione all'interno del fascicolo tecnico.
- Annotare la data di revisione nella distinta base o nell'elenco dei pezzi.
- Quando una formulazione cambia, aggiornala analisi del rischio, etichette e, se necessario, il DoC.
- Acquisisci le conferme dei fornitori tramite e-mail o nel registro di controllo delle modifiche.
Domande frequenti
Ho bisogno di una SDS per il mio prodotto finito?
Di solito no, se si tratta di un "articolo" che non rilascia sostanze chimiche pericolose durante il normale utilizzo. È comunque necessaria una SDS per le sostanze o miscele pericolose utilizzate con o all'interno del prodotto, come inchiostri, adesivi, rivestimenti, detergenti o batterie.
Le sezioni da 12 a 15 sono obbligatorie ovunque?
Nel U.SLe sezioni da 12 a 15 non sono obbligatorie ai sensi dell'OSHA, sebbene molti fornitori le includano. Nell'UE, il contenuto delle SDS è conforme all'Allegato II del REACH e in genere tutte le sezioni sono compilate.
In quale lingua deve essere redatta la mia SDS UE?
Utilizzare la lingua ufficiale del paese dell'UE in cui si immette il prodotto sul mercato. Se si vende in più paesi, raccogliere la SDS in tali lingue.
Con quale frequenza è necessario aggiornare la SDS?
Ogni volta che nuove informazioni incidono sulla classificazione dei pericoli, sulla manipolazione, sullo stoccaggio, sul trasporto o sullo stato normativo, è opportuno richiedere ai fornitori la revisione più recente durante l'onboarding e almeno una volta all'anno per le sostanze chimiche critiche.
In che modo le SDS sono collegate alla Dichiarazione di conformità?
Richieste di supporto SDS nel tuo DoC dimostrando la manipolazione sicura, lo stoccaggio e i controlli dei pericoli. Incrociare la SDS nel tuo fascicolo tecnico indice.
Chi fornisce la SDS?
Il fornitore della sostanza o della miscela fornisce la SDS gratuitamente. Assicurarsi che il nome commerciale, il codice prodotto e la data di revisione corrispondano a quelli riportati nell'ordine di acquisto o nei dati di produzione.
Ulteriori letture
- File tecnico GPSR: Guida alla documentazione
- Il processo di analisi del rischio GPSR
- Requisiti di etichettatura per la conformità al GPSR
- Nominare una persona responsabile dell'UE
- Wikipedia: Scheda di sicurezza
- Regolamento (UE) 2020/878 della Commissione che modifica l'allegato II del REACH
- OSHA: formato SDS