Passaporto digitale dei prodotti GPSR

IL Passaporto digitale del prodotto (DPP) EaseCert è un'iniziativa chiave nell'ambito del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, che fornisce informazioni essenziali sui prodotti lungo tutto il loro ciclo di vita. EaseCert aiuta le aziende a conformarsi ai requisiti del DPP, garantendo un accesso agevole al mercato e il rispetto delle normative.

I nostri servizi includono:

• Valutazione della conformità DPP – Valuta la conformità del tuo prodotto alle normative UE.
• Strutturazione dei dati & Documentazione – Organizzare i dettagli del prodotto necessari per l'accesso digitale.
• Tracciabilità & Trasparenza – Assicuratevi che la vostra catena di fornitura sia conforme alle normative vigenti.
• Consulenza normativa – Rimanere aggiornati sulle normative europee in continua evoluzione in materia di sostenibilità ed economia circolare.
• Gestione della documentazione tecnica – Garantire la conformità con le procedure di registrazione digitale strutturata.

Il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) è il nuovo regolamento per la sicurezza dei prodotti di consumo venduti nell'Unione europea. Un requisito fondamentale è la compilazione di un fascicolo tecnico.

Panoramica dei contenuti del fascicolo tecnico dei prodotti generali

Ai fini della conformità al Regolamento GPSR, i fabbricanti/importatori devono predisporre la documentazione tecnica per i prodotti immessi sul mercato dell'UE. Tale documentazione deve contenere informazioni sufficienti a dichiarare e stabilire se il prodotto è considerato "sicuro" secondo il Regolamento GPSR.

Un fascicolo tecnico completo dovrebbe includere:

• Etichette e, se del caso, le istruzioni per l'uso
• Descrizione generale del prodotto e delle sue caratteristiche essenziali
• Un'analisi di possibili rischi Gli utenti potrebbero riscontrare problemi durante l'utilizzo del prodotto e le soluzioni adottate per eliminarli o mitigarli, supportate da report pertinenti.
• Un elenco di norme europee pertinenti seguito per la fabbricazione del prodotto, se applicabile
• Dettagli dei test eseguiti e valutazione tossicologica, se applicabile
  
  

Documentazione tecnica – Modello di modello

La Commissione europea ha fornito un modello preliminare come guida per i fabbricanti che redigono la documentazione tecnica GPSR. Il modello comprende le seguenti sezioni:

1. Identificazione del prodotto
   1. Marca
   2. Nome del prodotto
   3. Tipo di modello/lotto/numero di serie o altro elemento di identificazione
   4. Descrizione del prodotto
   5. Immagine del prodotto
   6. Descrizione della confezione
   7. Immagine della confezione
      
      
2. Caratteristiche e composizione del prodotto
   1. Caratteristiche
   2. Materiale
   3. Composizione
      
      
3. Analisi dei rischi e misure di mitigazione dei rischi
   
   1. Descrizione dei potenziali rischi
   2. Misure per affrontare questi potenziali rischi
      
      
4. Conformità alle norme europee applicabili
   
   
5. Avvertenze e istruzioni per l'uso fornite
   
   

Responsabile della conformità GPSR

La designazione di un Persona responsabile varia a seconda dello scenario:

• I produttori con sede nell'UE agiscono automaticamente in qualità di soggetti responsabili.
• Gli importatori agiscono in qualità di responsabili quando il produttore ha sede al di fuori dell'UE.
• Se il produttore non è UE e non esiste un importatore (e.g. (nelle vendite online), il fornitore di servizi di evasione ordini con sede nell'UE assume il ruolo.
• I produttori possono anche nominare un Rappresentanti autorizzati agire in qualità di persona responsabile.

IL Persona responsabile È necessario garantire la conformità prima di immettere il prodotto sul mercato, verificare la disponibilità di tutta la documentazione necessaria e mantenere aggiornata la documentazione tecnica. I relativi dettagli devono essere riportati sul prodotto, sulla sua confezione o su un documento di accompagnamento.

Chi esaminerà la documentazione?

La documentazione tecnica generalmente non viene sottoposta ad approvazione, ma deve essere resa disponibile su richiesta delle autorità nazionali. autorità di vigilanza del mercato negli Stati membri dell'UE. Tali richieste possono derivare da:

1. Controlli di routine sull'importazione
2. Audit di settore mirati
3. Reclami dei consumatori o problemi di sicurezza

Le autorità di vigilanza del mercato valutano la documentazione tecnica per verificarne la conformità alle norme europee applicabili. Inoltre, i marketplace online come Amazon possono richiedere tali documenti, analogamente a quanto avviene per le Dichiarazioni di Conformità per specifici prodotti.

Conseguenze della mancata conformità

La mancata fornitura di documentazione tecnica che dimostri la sicurezza del prodotto può comportare:

• Richiami di prodotti
• Restrizioni di accesso al mercato
• Multe o altre sanzioni regolamentari

Il GPSR mira a garantire che tutti i prodotti venduti nell'UE soddisfino gli standard di sicurezza e la documentazione tecnica è una componente fondamentale dimostrare la conformità.

L'UE offre uno dei mercati di consumo più grandi e attraenti al mondo, ma è anche uno dei più regolamentati. Il GPSR rende la conformità più trasparente, tracciabile e applicabile che mai. Seguendo la nostra lista di controllo, Grazie a un sistema che comprende valutazioni del rischio, documentazione tecnica, nomina del Responsabile UE, etichettatura e sorveglianza del mercato, potrete immettere il vostro prodotto sul mercato dell'UE con fiducia.

Riferimenti

• EUR-Lex (2024) - Regolamento (UE) 2023/988
• Commissione europea - Obblighi per le imprese
• Safety Gate: il sistema di allerta rapida dell'UE per i prodotti non alimentari pericolosi.