Requisiti di etichettatura per la conformità GPSR

Il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR) si applica a quasi tutti i prodotti di consumo venduti all'interno dell'Unione Europea, compresi articoli come prodotti per bambini, mobili, attrezzature da palestra, tessuti e altro ancora. Sebbene molti di questi prodotti siano già disciplinati da normative specifiche con requisiti di etichettatura simili, il GPSR stabilisce standard generali per garantire la sicurezza dei consumatori.

Requisiti generali di etichettatura

Ai sensi dell'articolo 9 del GPSR, i produttori sono tenuti a fornire le seguenti informazioni:

1. Identificazione del prodotto: Ogni prodotto deve riportare un numero di tipo, lotto, numero di serie o altro elemento che ne consenta l'identificazione. Queste informazioni devono essere facilmente visibili e leggibili per i consumatori. Se le dimensioni o la natura del prodotto lo rendono poco pratico, le informazioni possono essere fornite sulla confezione o in un documento di accompagnamento.
2. Dettagli del produttore: I produttori devono indicare il proprio nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato, nonché l'indirizzo postale ed elettronico. Se viene designato un punto di contatto diverso, è necessario fornire anche il relativo indirizzo postale o elettronico. Queste informazioni devono essere riportate sul prodotto; se non è possibile, possono apparire sulla confezione o in un documento di accompagnamento.
   
   

Avvertenze, istruzioni e idoneità all'età

L'articolo 6 del GPSR sottolinea l'importanza di un'etichettatura chiara per quanto riguarda:

• Idoneità all'età: Le etichette devono specificare la fascia d'età appropriata per il prodotto, assicurandosi che sia in linea con gli standard di sicurezza.
• Avvertenze: Devono essere fornite le avvertenze necessarie per informare i consumatori sui potenziali rischi e sulle pratiche di utilizzo sicuro.
• Istruzioni per l'uso e lo smaltimento sicuri: Per garantire un utilizzo sicuro e uno smaltimento corretto del prodotto, è necessario allegare linee guida complete.
  
  

Posizionamento delle informazioni sull'etichetta

Il GPSR stabilisce una gerarchia per il posizionamento delle informazioni sull'etichettatura:

1. Sul prodotto: Preferibilmente, tutte le informazioni richieste dovrebbero essere apposte direttamente sul prodotto.
2. Sulla confezione: Se l'apposizione sul prodotto non è possibile a causa delle dimensioni o della natura, le informazioni devono apparire sulla confezione.
3. Documento di accompagnamento: Quando né il prodotto né la confezione possono contenere le informazioni, queste devono essere incluse in un documento che accompagna il prodotto, come ad esempio le istruzioni per l'uso.
   
   

Responsabilità per la conformità

• Produttori: Principalmente responsabile di garantire che i prodotti siano correttamente etichettati in conformità con il GPSR. Sono incluse le aziende che progettano prodotti o li fanno fabbricare con il proprio marchio da terzi.
• Importatori: È obbligatorio visualizzare il proprio nome, il nome commerciale registrato o il marchio e le informazioni di contatto sul prodotto.
  
  

Garantire un'etichettatura corretta

È consigliabile non affidarsi esclusivamente ai fornitori per la conformità. Le aziende dovrebbero invece:

• Sviluppare e fornire file di etichette precisi contenenti tutte le informazioni richieste.
• Eseguire valutazioni approfondite dei rischi per determinare le avvertenze e le istruzioni necessarie.
• Consultare le norme di prodotto pertinenti, che potrebbero fornire indicazioni specifiche sui testi e sui simboli di avvertenza.

Visualizzazione dei dettagli di contatto di EaseCert

Ai sensi dell'articolo 16(3) del GPSR, i dettagli di contatto di EaseCert devono essere visualizzati su almeno uno dei seguenti:

• Prodotto (etichetta stampata, etichetta cucita o marcatura diretta)
• Imballaggio (scatola, sacchetto di plastica o involucro)
• Pacco (scatola di spedizione o imballaggio esterno)
• Documento di accompagnamento (manuale, scheda di conformità, fattura o etichetta)
• Elenco dei prodotti online (richiesto dall'articolo 19 del GPSR)
  
  

Scegliere il metodo di etichettatura corretto

Seleziona il metodo più adatto in base al tuo modello di business:

• Importatore di abbigliamento di marca → Etichette cucite o cartellini appesi
• Abbigliamento con marchio privato → Etichette o adesivi appesi sulla confezione
• Venditore del marketplace online → Elenco prodotti + documento di accompagnamento
• Modello di drop shipping → Elenco online + documento di conformità digitale
  
  

Conformità continua & Monitoraggio

Audit regolari:

• Rivedere l'etichettatura e la documentazione di conformità ogni sei mesi.
• Monitorare gli aggiornamenti delle normative di sicurezza dell'UE.

Gestione delle richieste di conformità:

• EaseCert fornirà i documenti di conformità su richiesta delle autorità.
• Gli importatori devono informare EaseCert di eventuali problemi normativi.

Segnalazione degli incidenti (articolo 20 del GPSR):

• Segnala i problemi di sicurezza a EaseCert, che provvederà a segnalarli all'EU Safety Business Gateway.
• I marketplace online devono documentare e segnalare i reclami dei consumatori in materia di sicurezza.
  
  

Conseguenze della non conformità

Il mancato rispetto dei requisiti di etichettatura GPSR può comportare gravi ripercussioni, tra cui il ritiro dei prodotti. Tali azioni possono essere costose e potrebbe non esserci sempre la possibilità di correggere i problemi di etichettatura dopo la distribuzione.

Scopri di più su GPSR:

• Panoramica sulla sicurezza dei prodotti e sul GPSR nell'UE
• Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti (2023) – Riepilogo UE
• EU Safety Gate – Avvisi RAPEX per prodotti pericolosi