EU Compliance Guide for Selling Consumer Products

EUs samsvarsveiledning for å selge forbrukerprodukter

Å komme inn i EU-markedet gir enorme muligheter for produsenter og selgere over hele verden. EU opprettholder imidlertid strenge regler for å sikre at alle produkter, uavhengig av hvor de er produsert, er trygge og i samsvar med regelverket. Enten du er en produsent utenfor EU, en EU-basert importør eller en nettbutikkselger som sender direkte til kunder i EU, må du navigere i et komplekst rammeverk av produktsikkerhetslover, standarder og dokumentasjonskrav. Manglende overholdelse kan føre til tollforsinkelser, bøter eller til og med EU-omfattende forbud. Den gode nyheten er at med grundig forberedelse og støtte fra samsvarseksperter som EaseCert, kan du oppfylle disse kravene og selge produktene dine i EU med trygghet. Denne omfattende veiledningen gir en oversikt over EUs samsvarsforpliktelser, en trinnvis veiledning og en detaljert sjekkliste for å sikre at ingenting blir oversett.

Forstå EUs produktsamsvarskrav

EU-regler krever at alle produkter som selges på EU-markedet oppfyller strenge sikkerhets- og samsvarskrav. Produktene må overholde enten harmoniserte EU-direktiver/forskrifter (som vanligvis krever CE-merking) eller den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR) for generelle forbruksvarer som ikke er matvarer. For eksempel må leker oppfylle leketøyssikkerhetsdirektivet, elektronikk må kanskje overholde lavspennings- og EMC-direktivet, og så videre. Hvis ingen harmonisert regel gjelder, sikrer GPSR at alle forbrukerprodukter er trygge å bruke. Du kan gjennomgå viktige EU-regler på EUs side om salg av varer og tjenester og referer til Oversikt over offisielle EU-regler for produktsikkerhet.

Lær mer om GPSR-kravene her.

Roller og ansvar: Produsenter, importører og EU-representanter

Produsenten er ansvarlig for å sikre at produktene oppfyller gjeldende krav og for å utarbeide teknisk dokumentasjon og erklæringer og EU-samsvarserklæringen (DoC). Hvis du er en produsent utenfor EU, må du utnevne en EU-basert autorisert representant eller ansvarlig person. Importører til EU må bekrefte samsvar før de bringer produkter på markedet og oppgi kontaktinformasjonen sin på produktet eller emballasjen. Veiledning om disse forpliktelsene finnes i EUs regler for produktsikkerhet.

Les hvordan du utnevner en EU-ansvarlig person.

Viktige forskrifter og standarder

Samsvarsvurdering og dokumentasjon

Produsenter må sette sammen en teknisk fil demonstrere samsvar og utarbeide en EU-samsvarserklæring. Dokumentasjon må være tilgjengelig på det lokale språket der produktet selges og vedlikeholdes i minst 10 år. CE-merkingen må være korrekt påført og støttet av gyldige samsvarsvurderingsdokumenter. For detaljer, se Oversikt over EUs regler for produktsamsvar.

Merking og språkkrav

Produktene må ha merking på det/de lokale språket/språkene til målmarkedet, med produsent-/importør-/EU-produsentinformasjon, batchnummer, advarsler og brukerinstruksjoner. Nettoppføringer må også oppfylle lokale språk- og merkingsloverGjennomgå generell veiledning på Side om EU-krav til produktmerking.

Toll- og logistikksamsvar

Importører må innhente en EORI-nummer og fullfør Enkelt administrativt dokument (SAD)Korrekt tollklassifisering og skikkelig dokumentasjon er avgjørende for smidig tollklarering. Importører bør også konsultere Access2Markets-portalen for detaljerte tollsatser og prosedyrer.

Markedsovervåking, produktsikkerhet og tilbakekallinger

Når produktene er på EU-markedet, er de fortsatt underlagt overvåking av EU-myndigheter. Bedrifter må samarbeide med myndighetene og handle raskt hvis det oppstår problemer, inkludert tilbakekalling av produkter og varsler gjennom EU-sikkerhetsportsystemFor offisiell veiledning, se EU Safety Gate-nettstedet.

Hvordan EaseCert hjelper

Kontakt EaseCert for skreddersydd støtte.

Sjekkliste for samsvar

Ofte stilte spørsmål

Trenger jeg en EU-ansvarlig person?

Ja. Hvis du er en produsent eller selger utenfor EU som bringer produkter på EU-markedet, og ingen importør er ansvarlig, må du utnevne en ansvarlig person i EU (EU RP). Dette gjelder både tradisjonell detaljhandelsdistribusjon og direktesalg til forbruker på nett. EU RP fungerer som ditt offisielle kontaktpunkt for myndighetene og er lovpålagt i henhold til forordning (EU) 2023/988 for å sikre sporbarhet og ansvarlighet for alle selgere utenfor EU uten en EU-basert importør eller distributør.

Når er CE-merking påkrevd?

CE-merking er kun påkrevd for produkter som faller inn under spesifikke EU-direktiver eller -forskrifter, for eksempel leker (leketøyssikkerhetsdirektivet), elektrisk og elektronisk utstyr (lavspenningsdirektivet og EMC-direktivet), maskiner, personlig verneutstyr (PPE) og medisinsk utstyr. De fleste generelle forbruksvarer som ikke er dekket av disse sektorspesifikke direktivene, er regulert under den generelle produktsikkerhetsforordningen (GPSR) og krever ikke CE-merking. Det er ulovlig å feste CE-merket på produkter som ikke faller inn under et direktiv som krever det.

Hvilke språk må brukes på produktmerking og instruksjoner?

All obligatorisk produktinformasjon, inkludert etiketter, advarsler og brukerinstruksjoner, må gis på det/de offisielle språket/språkene i hvert EU-land der produktet selges eller tilbys for salg.Hvis for eksempel produktet ditt er tilgjengelig i Frankrike, må all forbrukerrettet informasjon være på fransk; i Tyskland, på tysk og så videre. Engelsk alene er ikke tilstrekkelig med mindre produktet selges utelukkende i Irland eller Malta, der engelsk er et offisielt språk. Dette kravet sikrer at forbrukerne kan forstå hvordan de bruker produktene trygt og hensiktsmessig.

Hvor må opplysningene til den ansvarlige personen i EU vises?

Navn og adresse til den ansvarlige personen i EU må stå direkte på produktet, emballasjen eller tilhørende dokumentasjon, avhengig av produkttype og størrelse. Dette er et lovkrav for sporbarhet og sikrer at EU-myndigheter og forbrukere enkelt kan identifisere hvem som er ansvarlig for samsvar i EU. Oppføringer på nettmarkedsplasser kan også kreve disse opplysningene som en del av selgernes samsvarspolicyer.

Hva skjer hvis jeg ikke overholder disse kravene?

Brudd på overholdelse kan føre til alvorlige konsekvenser, inkludert tilbakeholdelse eller beslag av varer ved EUs grenser, fjerning av produktlister fra nettmarkedsplasser, tilbaketrekking fra markedet, tilbakekallinger, straffer og håndhevingstiltak fra EUs markedstilsynsmyndigheter. I tillegg kan manglende overholdelse eksponere bedriften din for produktansvarskrav hvis usikre eller ikke-samsvarende produkter forårsaker skade. Det er viktig å sørge for at du oppfyller alle krav til dokumentasjon, merking, språk og representasjon for lovlig markedsadgang og opprettholdelse av forbrukernes tillit.


Videre lesing

Vis mer innsikt

Ta kontakt med EaseCert