EU-samsvarserklæringsmal
EU-samsvarserklæringen er et lovpålagt dokument for mange produkter som markedsføres i EU. Den bekrefter at produsenten har utført de nødvendige vurderingene, utarbeidet den tekniske dokumentasjonen og aksepterer fullt ansvar for produktets samsvar. Myndigheter, tollvesen og nettmarkedsplasser kan når som helst be om dette dokumentet.
Denne siden forklarer hva erklæringen må inneholde og gir en fullstendig oversikt mal du kan bruke som referanse.
For veiledning om teknisk dokumentasjon, se Veiledning for teknisk dokumentasjon av GPSR-filer.
Hva EU-samsvarserklæringen er
Erklæringen er en formell erklæring utstedt og signert av produsenten eller en autorisert representant. Den bekrefter at produktet oppfyller kravene i all gjeldende EU-lovgivning. Erklæringen må være nøyaktig, oppbevares i minst ti år og gjøres tilgjengelig uten forsinkelse når myndighetene ber om den.
For hjelp med din generelle EU-samsvar, besøk hva vi tilbyr.
Når du trenger en EU-samsvarserklæring
En samsvarserklæring er påkrevd når produktet ditt faller inn under en eller flere EU-forskrifter eller -direktiver som uttrykkelig krever det. Eksempler inkluderer:
- Forordning (EU) 2023/988 om generell produktsikkerhet
- Lavspenningsdirektivet
- Direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet
- PPE-forskrift
- Maskinregulering
- Leketøysforskriften
- Direktivet om radioutstyr
Det er også nødvendig når man selger via nettmarkedsplasser. For Amazon-spesifikke krav, se Amazon EU GPSR-samsvar.
Hva samsvarserklæringen må inneholde
EU-regler krever at alle erklæringer skal inneholde følgende elementer:
1. Produktidentifikasjon
Produkttype, modell eller referansenummer. Dette må samsvare med etiketten, emballasjen og den tekniske filen. For aldersrelaterte regler, se produktaldersklassifisering i EU.
2. Produsentdetaljer
Produsentens navn og fullstendige postadresse. Hvis produsenten er utenfor EU, må erklæringen også inkludere den autoriserte representanten. Se utnevne en ansvarlig person i EU.
3. En ansvarserklæring
En tydelig erklæring om at erklæringen er utstedt under produsentens eneansvar.
4. Erklæringens gjenstand
En kort og tydelig beskrivelse av produktet som erklæringen gjelder.
5. Gjeldende EU-lovgivning
En nøyaktig liste over EU-forskrifter eller -direktiver som produktet overholder. For GPSR-veiledning, se Veiledning for samsvar med GPSR-produktet.
6. Anvendte standarder
List opp de harmoniserte standardene, testmetodene eller internasjonale standardene som brukes for å demonstrere samsvar. For kjemiske krav, se REACH-, RoHS- og POP-testing.
7. Varslet organs involvering
Hvis et teknisk kontrollorgan ble brukt, oppgi navnet, adressen, identifikasjonsnummeret og omfanget av dets involvering.
8. Støttende teknisk dokumentasjon
Erklæringen må opplyse om at teknisk dokumentasjon er utarbeidet. Verktøy for å utarbeide dette inkluderer våre GPSR-risikoanalyseprosess og den EU-sjekkliste for lansering.
9. Signatur
Navn, stilling og signatur til den autoriserte personen, samt utstedelsessted og -dato.
Mal for EU-samsvarserklæring
Du kan bruke strukturen nedenfor som referanse.Signer kun erklæringen når den tekniske filen er fullstendig og korrekt.
EU-samsvarserklæring
1. Produktmodell eller -type:
[Sett inn modell-, type- eller referansenummer]
2. Produktbeskrivelse:
[Kort beskrivelse av produktet og tiltenkt bruk]
3. Produsent:
[Fullt juridisk navn]
[Fullstendig postadresse]
[E-post og nettsted, hvis aktuelt]
4. Autorisert representant (hvis aktuelt):
[Navn]
[Adresse]
[E-post og nettsted]
5. Uttalelse:
Denne erklæringen utstedes under produsentens eneansvar.
6. Erklæringens formål:
[Sett inn en tydelig produktbeskrivelse]
7. Samsvar:
Formålet med erklæringen beskrevet ovenfor er i samsvar med følgende relevante unionslovgivning:
[List opp alle gjeldende forskrifter eller direktiver]
8. Anvendte standarder:
[List opp EN-standarder, ISO-standarder eller andre tekniske spesifikasjoner]
9. Varslet organ (hvis aktuelt):
[Navn]
[Adresse]
[Identifikasjonsnummer]
[Beskrivelse av involvering]
10. Tilleggsinformasjon:
[Sett inn eventuelle tilleggsmerknader eller modulreferanser]
Utstedelsessted og -dato: [Sett inn]
Navn og stilling: [Sett inn]
Signatur: [Sett inn]
Hvorfor samsvarserklæringen er viktig
Markedsovervåkingsmyndigheter, tollere, distributører og nettbaserte markedsplasser bruker dette dokumentet for å bekrefte samsvar. En ufullstendig eller feil erklæring kan føre til fjerning, forsinkelser, bøter eller obligatorisk tilbakekalling. For veiledning om tilbakekalling, se hvordan håndtere en tilbakekalling under GPSR.
Få hjelp med samsvarserklæringen din
EaseCert utarbeider erklæringer, tekniske filer, risikovurderinger og komplette GPSR-samsvarspakker. Du kan starte ved å kontakte oss her: kontakt oss.