Șablon de declarație de conformitate UE

Declarația UE de conformitate este un document obligatoriu din punct de vedere legal pentru multe produse introduse pe piața UE. Aceasta confirmă faptul că producătorul a efectuat evaluările necesare, a pregătit documentația tehnică și își asumă întreaga responsabilitate pentru conformitatea produsului. Autoritățile, autoritățile vamale și piețele online pot solicita acest document în orice moment.

Această pagină explică ce trebuie să conțină declarația și oferă o descriere completă șablon poți folosi ca referință.

Pentru îndrumări privind documentația tehnică, consultați Ghid de documentație a fișierelor tehnice GPSR.

Ce este Declarația UE de Conformitate

Declarația este o declarație oficială emisă și semnată de producător sau de reprezentantul autorizat. Aceasta confirmă faptul că produsul îndeplinește cerințele tuturor legislațiilor UE aplicabile. Declarația trebuie să fie exactă, păstrată timp de cel puțin zece ani și pusă la dispoziție fără întârziere atunci când autoritățile o solicită.

Pentru asistență privind conformitatea generală cu UE, vizitați ceea ce oferim.

Când aveți nevoie de o declarație UE de conformitate

O Declarație de Conformitate este necesară atunci când produsul dumneavoastră se încadrează în una sau mai multe reglementări sau directive UE care o impun în mod explicit. Exemplele includ:

• Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor
• Directiva privind joasa tensiune
• Directiva privind compatibilitatea electromagnetică
• Regulamentul EIP
• Regulamentul privind utilajele
• Regulamentul privind jucăriile
• Directiva privind echipamentele radio

De asemenea, este necesar atunci când se vinde prin intermediul piețelor online. Pentru cerințele specifice Amazon, consultați Conformitate cu GPSR-ul Amazon din UE.

Ce trebuie să conțină Declarația de Conformitate

Normele UE impun ca fiecare declarație să conțină următoarele elemente:

1. Identificarea produsului

Tipul, modelul sau numărul de referință al produsului. Acesta trebuie să corespundă cu eticheta, ambalajul și dosarul tehnic. Pentru regulile legate de vârstă, consultați clasificarea produselor în funcție de vârstă în UE.

2. Detalii despre producător

Numele și adresa poștală completă a producătorului. Dacă producătorul se află în afara UE, declarația trebuie să includă și reprezentantul autorizat. A se vedea numirea unei persoane responsabile la nivelul UE.

3. O declarație de responsabilitate

O declarație clară care să ateste că declarația este emisă pe responsabilitatea exclusivă a producătorului.

4. Obiectul declarației

O descriere scurtă și clară a produsului la care se referă declarația.

5. Legislația UE aplicabilă

O listă precisă a regulamentelor sau directivelor UE cu care se conformează produsul. Pentru îndrumări GPSR, consultați Ghid de conformitate a produsului GPSR.

6. Standarde aplicate

Enumerați standardele armonizate, metodele de testare sau standardele internaționale utilizate pentru a demonstra conformitatea. Pentru cerințele chimice, consultați Testarea REACH, RoHS și POP-urilor.

7. Implicarea organismului notificat

Dacă s-a utilizat un organism notificat, se vor include numele, adresa, numărul de identificare și domeniul de aplicare al implicării sale.

8. Documentație tehnică suplimentară

Declarația trebuie să precizeze că a fost întocmită documentația tehnică. Instrumentele pentru pregătirea acesteia includ: Procesul de analiză a riscurilor GPSR și Lista de verificare a lansării UE.

9. Semnătură

Numele, funcția și semnătura persoanei autorizate, plus locul și data emiterii.

Model de declarație UE de conformitate

Puteți folosi structura de mai jos ca referință.Semnați declarația numai atunci când dosarul tehnic este complet și corect.

Declarația UE de conformitate

1. Model sau tip de produs:
[Introduceți modelul, tipul sau numărul de referință]

2. Descrierea produsului:
[Scurtă descriere a produsului și a utilizării preconizate]

3. Producător:
Numele legal complet
[Adresă poștală completă]
[Adresă de e-mail și site web, dacă este cazul]

4. Reprezentant autorizat (dacă este cazul):
[Nume]
[Adresa]
[E-mail și site web]

5. Declarație:
Această declarație este emisă pe responsabilitatea exclusivă a producătorului.

6. Obiectul declarației:
[Introduceți o descriere clară a produsului]

7. Conformitate:
Obiectul declarației descrise mai sus este în conformitate cu următoarea legislație relevantă a Uniunii:
[Enumerați fiecare regulament sau directivă aplicabilă]

8. Standarde aplicate:
[Enumerați standardele EN, standardele ISO sau alte specificații tehnice]

9. Organism notificat (dacă este cazul):
[Nume]
[Adresa]
[Număr de identificare]
[Descrierea implicării]

10. Informații suplimentare:
[Introduceți orice observații suplimentare sau referințe la module]

Locul și data emiterii: [Introduce]
Nume și funcție: [Introduce]
Semnătură: [Introduce]

De ce este importantă Declarația de Conformitate

Autoritățile de supraveghere a pieței, funcționarii vamali, distribuitorii și piețele online se bazează pe acest document pentru a verifica conformitatea. O declarație incompletă sau incorectă poate duce la retrageri, întârzieri, amenzi sau rechemări obligatorii. Pentru îndrumări privind rechemările, consultați Cum se gestionează o rechemare în baza GPSR.

Obțineți ajutor cu Declarația de Conformitate

EaseCert pregătește declarații, dosare tehnice, evaluări de risc și pachete complete de conformitate GPSR. Puteți începe contactându-ne aici: contactaţi-ne.