Штрафы GPSR: избегайте штрафов, управляйте отзывами, назначайте ответственное лицо ЕС
Ни одна компания не ждет отзыва продукции, но в условиях... Регламент (ЕС) 2023/988 (Общий регламент по безопасности продукции, GPSR), Подготовка и правильные действия имеют решающее значение. Некачественное управление отзывом продукции может нанести ущерб вашей репутации и привести к санкциям со стороны регулирующих органов. Грамотно организованный отзыв демонстрирует приверженность безопасности и укрепляет доверие потребителей.
Почему штрафы GPSR имеют значение
Отчет ЕС «Safety Gate 2024» демонстрирует рекордные показатели контроля за безопасностью продукции по всей Европе. Наша статья об этом. Наиболее активные европейские органы по обеспечению безопасности продукции в 2024 году В документе объясняется, какие национальные органы власти подали наибольшее количество уведомлений, как это влияет на маркировку и документацию GPSR, а также предлагается практическая, соразмерная стратегия охвата языков.
Потребители быстро узнают об отзыве продукции благодаря Предупреждения защитных ворот, сообщения в СМИ и в социальных сетях. Статья 35 ПССР требует от предприятий уведомлять затронутых потребителей напрямую до публичных объявлений.
Надлежащее соблюдение требований снижает риск штрафных санкций и защищает вашу репутацию на рынке ЕС.
Три важных шага для снижения риска наложения штрафов GPSR.
1. Выследить и расследовать.
Под Статья 9, Предприятия должны точно отслеживать затронутые товары по номеру партии, серии или серийному номеру и вести полную документацию для обеспечения быстрой идентификации.
2. Подготовьте соответствующее уведомление об отзыве продукции.
- Название продукта, бренд, идентификационные данные и изображение, демонстрирующее идентификационные элементы.
- Объяснение опасности простым языком.
- При необходимости дайте четкие инструкции по прекращению использования.
- Информация о средствах правовой защиты: возврат средств, замена или ремонт (статья 37)
- Контактная информация на соответствующих языках ЕС.
- Поощрение потребителей к обмену информацией.
- Машинночитаемый, доступный онлайн-формат
3. Уведомить потребителей напрямую.
Используйте имеющиеся у вас данные о клиентах (e.g. (история заказов, регистрация гарантии) для прямого контакта с пострадавшими потребителями перед публикацией общих объявлений. Посетите наше руководство по Регистрация защитных ворот ЕС для получения более подробной информации.
Ответственное лицо ЕС – юридическое требование в соответствии с GPSR.
Если вы являетесь компанией, не входящей в ЕС, и продаете непродовольственные потребительские товары в ЕС, назначение Ответственное лицо ЕС (ЕС РП) является обязательным в соответствии с Регламент (ЕС) 2023/988.
К основным обязанностям представителя ЕС относятся:
- Поддержание техническая документация для проверки
- Проверка соответствия применимым требованиям. требования безопасности ЕС
- Выступая в качестве контактного лица для Органы ЕС по надзору за рынком
- Оказание помощи в вопросах отзыва продукции, составления отчетов об инцидентах и принятия корректирующих мер.
Без надлежащим образом назначенного представителя ЕС таможня или торговые площадки могут заблокировать ввоз или хранение ваших товаров на рынке ЕС.
Для каких товаров требуется разрешение ЕС на продажу (EU RP)?
Это требование распространяется на всех. непродовольственные потребительские товары, например, товары для дома, электроника, одежда, ювелирные изделия и товары для образа жизни. Обратите внимание, что товары, охватываемые другими системами классификации (e.g. , Директива по безопасности игрушек и Регламент о медицинских изделиях могут налагать дополнительные обязательства.
Как EaseCert помогает
- Адрес и регистрационные данные представителя ЕС, зарегистрированного в Германии.
- Проверка технической документации и маркировки безопасности.
- Постоянные обновления и анализ рисков.
- Поддержка стартапов, малых и средних предприятий и глобальных брендов.
Узнайте больше о наших Решения для обеспечения соответствия требованиям ЕС.
Краткий контрольный список
- Отслеживание затронутых товаров (статья 9)
- Подготовьте уведомление об отзыве продукции, соответствующее требованиям статьи 35 и Приложения VI.
- Предложить соответствующие средства правовой защиты (статья 37)
- Перед публикацией информации об отзыве продукции необходимо напрямую уведомить затронутых потребителей.
- Назначьте ответственное лицо в ЕС и обеспечьте отслеживаемость и документацию.
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли наличие ответственного лица от ЕС для всех брендов, не входящих в ЕС?
Да. В соответствии с Регламентом (ЕС) 2023/988 все предприятия, не входящие в ЕС и продающие потребительские товары в ЕС, обязаны назначить ответственное лицо из ЕС.
Чем занимается ответственное лицо в ЕС?
Представитель ЕС по связям с регулирующими органами обеспечивает соответствие продукции установленным требованиям, ведет документацию, выступает в качестве контактного лица для органов власти ЕС и оказывает помощь в составлении отчетов об инцидентах, отзывах продукции и запросах регулирующих органов.
Где должен быть указан адрес ответственного лица?
Наименование и адрес представителя регулирующего органа должны быть указаны на товаре, упаковке или сопроводительной документации. Это является обязательным требованием законодательства для таможенного оформления и контроля за рынком.
Может ли экспедитор или таможенный агент быть моим представителем в ЕС?
Нет. В качестве представителя ЕС может выступать только квалифицированная организация, зарегистрированная в ЕС и официально признающая юридическую ответственность.
Что произойдет, если я не назначу ответственное лицо от ЕС?
Ваши товары могут быть заблокированы на таможне, изъяты с онлайн-торговых площадок или подвергнуты принудительным мерам, включая штрафы или санкции.