GPSR для продавцов Etsy: Руководство по соблюдению требований ЕС

Если вы продаете товары на Etsy и отправляете их в Европейский Союз, вы должны соответствовать следующим требованиям. Общий регламент по безопасности продукции (GPSR, Регламент ЕС 2023/988). Регламент GPSR действует с 13 декабря 2024 года. Он усиливает безопасность продукции, отслеживаемость и ответственность участников рынка. В этом руководстве объясняется, что важно, и как подготовиться. техническая документацияи где интерфейс Etsy соответствует требованиям.

Если вам больше по душе краткий контрольный список или набор шаблонов, ознакомьтесь с нашим ассортиментом. раздел ресурсов В конце (вы можете скачать и начать прямо сегодня).

Что такое GPSR (и почему продавцам на Etsy это должно быть важно)

  • Объем охватывает непродовольственные потребительские товары, продаваемые потребителям в ЕС, включая трансграничную электронную торговлю через Etsy.
  • Цель Это безопасная продукция, подкрепленная четкой информацией, отслеживаемостью и возможностью быстрого отзыва в случае необходимости.
  • Дата подачи заявки 13 декабря 2024 года (старый GPSD больше не применяется).

Короче говоря, если потребитель из ЕС может купить ваш товар на Etsy, вам необходима документация, маркировка и другие элементы, соответствующие требованиям GPSR. Контактный пункт ЕС (Ответственное лицо или другой экономический оператор в ЕС).

Кто чем занимается (ваша юридическая роль на Etsy)

В рамках GPSR действуют те же основные правила, что и в других законах ЕС о товарах. Один продавец может выполнять несколько функций, но обязанности остаются теми же.

  • Производитель разрабатывает или производит продукт (вы, если вы изготавливаете изделие или выпускаете его под собственной торговой маркой).
  • Импортер ввозит продукцию из-за пределов ЕС на рынок ЕС (применяется, если ваш покупатель или назначенный вами партнер импортирует продукцию в ЕС).
  • Распределитель поставляет продукцию, уже представленную на рынке ЕС.
  • Онлайн-торговая площадка предоставляет платформу для размещения объявлений (у Etsy есть свои обязательства в соответствии с GPSR и процедуры обеспечения безопасности продукции).
  • Ответственное лицо/Экономический оператор ЕС Это контактное лицо в ЕС, которое хранит документацию, взаимодействует с властями и оказывает поддержку при отзыве продукции в случае необходимости.

Необходимые инструменты GPSR для магазинов на Etsy

  1. Техническая документация для каждого продукта или группы продуктов (оценка рисков, перечень материалов или спецификация материалов, результаты испытаний, обоснование соответствия, инструкции по безопасному использованию, сведения о прослеживаемости).
  2. Оценка риска Это включает в себя предполагаемое использование, разумно предвидимое неправильное использование, группы пользователей и жизненный цикл продукта.
  3. Маркировка и инструкции с обязательным указанием идентификационных и контактных данных, кода партии или отслеживания, а также многоязычных предупреждений.
  4. Ответственное лицо, базирующееся в ЕС если вы находитесь за пределами ЕС.
  5. Информация о товаре на Etsy Это соответствует вашей документации.
  6. Готовность к инцидентам и отзыву с помощью простого письменного плана и четких процедур.

Особенности Etsy, влияющие на соблюдение требований.

  • Etsy предоставляет поля для указания информации о безопасности и контактных данных (используйте их единообразно с вашими этикетками и инструкциями в формате PDF).
  • Etsy может запросить документы, если объявление будет помечено как подозрительное. Храните файлы в структурированной папке и версионируйте свои метки.
  • Для микробрендов группировка похожих товаров в один технический файл экономит время, при условии, что материалы, риски и способы применения действительно сопоставимы.

Совет: если вы временно приостанавливаете доставку в ЕС, пока завершаете работу над GPSR, имейте в виду, что долгосрочное решение — это полное соответствие требованиям. Создайте систему один раз, а затем поддерживайте ее в актуальном состоянии с помощью небольших обновлений.

Пошаговый план подготовки к GPSR

1) Составьте карту ваших групп товаров.

Сгруппируйте материалы и функции в соответствии с общими опасностями. Примеры групп: игрушки или детские товарыМеталлические настенные украшения, украшения из смолы, текстильные товары для дома, свечи, керамика.

2) Сбор информации от поставщиков.

3) Составьте оценку рисков.

Выявлять опасности, оценивать серьезность и вероятность их возникновения, применять меры по их смягчению. Рассматривать предвидимые случаи неправильного использования и при необходимости ссылаться на соответствующие стандарты.

4) Подготовьте этикетки и инструкции.

  • Укажите производителя или Ответственное лицо ЕС блок контактов.
  • Используйте код отслеживания или номер партии. Ведите простой журнал учета партий.
  • Добавьте четкие предупреждения и обязательные поля. маркировка символов.

5) Приведите в соответствие ваши объявления на Etsy.

Впишите основную информацию о безопасности в поля вашего объявления. Не противоречьте описанию или вкладышу. Добавьте рекомендации по уходу и возрастные ограничения, где это необходимо.

6) Сохраните технический файл.

Создавайте структурированные папки для каждой группы документов. Узнайте, как это сделать, в нашем разделе. Техническое руководство GPSR.

7) План действий в чрезвычайных ситуациях

Составьте план действий на одной странице. См. наша статья для структуры и примеров.

Полезные ресурсы

Для получения информации о безопасности продукции и требованиях к соответствию стандартам, действующих на Etsy, посетите официальное руководство: Руководство для продавцов Etsy – Безопасность продукции и соответствие требованиям GPSR

Как EaseCert помогает продавцам на Etsy

Мы выступаем в качестве вашего Ответственное лицо ЕС, подготовить оценка рисков, технические файлы, и этикеткиМы также предоставляем многоязычные инструкции и план отзыва.

Начните здесь или связаться с нами для краткой консультации.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли мне ответственный представитель в ЕС, если я продаю товары за пределами ЕС?

Да, если потребители из ЕС могут приобрести вашу продукцию, необходим экономический оператор, зарегистрированный в ЕС. Этот контакт хранит вашу документацию и оказывает поддержку властям.

Можно ли объединить несколько товаров с Etsy в один технический файл?

Да, если материалы, опасности и применение сопоставимы. Группировка по материалу и назначению позволяет сделать документацию лаконичной и логичной.

На каких языках необходимо указывать информацию на этикетках и в инструкциях по технике безопасности?

Используйте официальный язык каждого целевого рынка. Если вы продаете товары в нескольких странах ЕС, подготовьте краткий набор переводов и используйте их повторно.

Всегда ли мне нужны новые анализы?

Нет. Проводите тестирование только тогда, когда этого требуют риски и законодательство. При необходимости сочетайте документацию поставщика, паспорта безопасности материалов и целевое тестирование.

Могу ли я продолжать продавать, пока готовлю GPSR-файлы?

Если вы уже продаете товары в ЕС, завершите оформление основной документации как можно скорее. Если вы еще не готовы, рассмотрите возможность приостановки поставок в страны ЕС до тех пор, пока ваши файлы и этикетки не будут готовы.


Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации и ознакомления с официальными справочными материалами ЕС по безопасности и соответствию продукции требованиям, обратитесь к следующим источникам:

Свяжитесь с EaseCert