EMC, WEEE và Ghi nhãn pin của EU (2023/1542): Những việc bạn phải làm trước khi bán hàng tại EU
Các sản phẩm điện và điện tử được đưa ra thị trường EU thường đồng thời phải tuân thủ nhiều khuôn khổ pháp lý khác nhau. Trên thực tế, bạn thường cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: tương thích điện từ (EMC), nghĩa vụ xử lý chất thải sau sử dụng (WEEE) và các quy định về ghi nhãn và thông tin pin (Quy định về pin của EU 2023/1542). Bài viết này sẽ giải thích từng khuôn khổ bao gồm những gì, các nhãn mác cần phải như thế nào và những gì bạn cần chuẩn bị trong tài liệu kỹ thuật của mình.
1) Chỉ thị EMC 2014/30/EU (Tương thích điện từ)
1.1 Ý nghĩa đơn giản của “EMC”
EMC là khả năng của thiết bị hoạt động đúng cách trong môi trường điện từ của nó mà không gây ra nhiễu điện từ không thể chấp nhận được cho bất kỳ thiết bị nào khác trong môi trường đó. Trong công tác tuân thủ, điều này thường được cấu trúc thành:
Nhiễu điện từ (EMI)
Về khía cạnh phát thải. Câu hỏi đặt ra là liệu sản phẩm của bạn có tạo ra nhiễu điện từ có thể gây ảnh hưởng đến các thiết bị khác hay không.
EMS (Khả năng nhạy cảm/miễn nhiễm điện từ)
Về khía cạnh khả năng chống nhiễu. Câu hỏi đặt ra là liệu sản phẩm của bạn có tiếp tục hoạt động chính xác khi tiếp xúc với nhiễu điện từ từ môi trường hay không.
1.2 Khi nào cần tuân thủ EMC?
Nếu một sản phẩm được cấp nguồn (hoặc chứa các mạch điện tử) và có các yếu tố liên quan đến phát xạ hoặc khả năng chống nhiễu, thì sản phẩm đó thường thuộc phạm vi tuân thủ EMC. Bản tóm tắt đính kèm liệt kê rõ ràng một số ví dụ về sản phẩm thuộc phạm vi này, chẳng hạn như thiết bị gia dụng, thiết bị công nghiệp, thiết bị y tế/khoa học, thiết bị điện tử giáo dục và thiết bị công nghệ thông tin.
Để biết thông tin chính thức về các tiêu chuẩn hài hòa theo Chỉ thị EMC, vui lòng xem hướng dẫn của Ủy ban Châu Âu về... tiêu chuẩn hài hòa cho EMC.
1.3 Các nhóm tiêu chuẩn EMC thông dụng được tham chiếu cho các nhóm sản phẩm điển hình
Bảng tổng quan đính kèm liệt kê các nhóm tiêu chuẩn hài hòa sau đây theo từng loại sản phẩm (ví dụ):
thiết bị gia dụng và dụng cụ điện
EN 55014-1, EN 55014-2, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3.
Đèn chiếu sáng
EN 55015, EN 61547, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3.
Thiết bị ITE và AV
EN 55032, EN 55035, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3 (ghi chú tổng quan EN 55035 thay thế các tiêu chuẩn cũ hơn vào một ngày nhất định).
1.4 Kỳ vọng về tài liệu thực tiễn
Tài liệu kỹ thuật của bạn cần thể hiện rõ các tiêu chuẩn đã được sử dụng, cấu hình vận hành dự kiến và bằng chứng cho thấy cả vấn đề phát xạ và khả năng chống nhiễu đều đã được giải quyết. Đối với các dòng sản phẩm đa biến thể, hãy đảm bảo tài liệu khớp với danh sách linh kiện (BOM) và ma trận biến thể để bạn có thể xác định rõ sản phẩm nào tương đương và sản phẩm nào không.
Nếu bạn đang chuẩn bị một cấu trúc tuân thủ đầy đủ, hãy xem lại hướng dẫn của chúng tôi về... Tài liệu kỹ thuật GPSR Và Các yêu cầu trong Tuyên bố về sự phù hợp của EU.
2) Chỉ thị WEEE 2012/19/EU (và sửa đổi 2024/884/EU): Nghĩa vụ xử lý thiết bị điện và điện tử khi hết vòng đời sử dụng
2.1 WEEE điều chỉnh những gì
WEEE tập trung vào việc thu gom, tái chế, tái sử dụng và xử lý thiết bị điện và điện tử (EEE) một cách thân thiện với môi trường. Nó quy định trách nhiệm cho nhà sản xuất (hoặc bên được pháp luật coi là nhà sản xuất ở mỗi quốc gia) về việc xử lý đúng cách các sản phẩm khi hết hạn sử dụng.
Để biết thông tin chính thức từ EU, vui lòng xem trang của Ủy ban Châu Âu về vấn đề này. Thiết bị điện và điện tử thải loại WEEE.
2.2 Danh mục điển hình nằm trong phạm vi
Bản tổng quan liệt kê các danh mục chính bao gồm thiết bị gia dụng lớn và nhỏ, thiết bị CNTT và viễn thông, thiết bị tiêu dùng (và tấm pin quang điện), thiết bị chiếu sáng, dụng cụ điện và điện tử (có một số ngoại lệ), đồ chơi/thiết bị giải trí/thể thao, thiết bị y tế (có một số ngoại lệ), thiết bị giám sát/điều khiển và máy phân phối tự động.
2.3 Các nghĩa vụ cốt lõi về xử lý rác thải thiết bị điện tử (WEEE) mà bạn cần lập kế hoạch
Đăng ký và báo cáo
Các nhà sản xuất phải đăng ký tại quốc gia hoặc các quốc gia mục tiêu nơi sản phẩm được bán và nộp các tờ khai/báo cáo cần thiết (lưu ý tổng quan rằng việc đăng ký quốc gia thường được quản lý thông qua các cơ quan hoặc hệ thống quốc gia).
Hướng dẫn thực tiễn có sẵn trong phần của chúng tôi. Hướng dẫn tuân thủ đăng ký WEEE.
Tài trợ cho chương trình thu hồi và tái chế
Các nhà sản xuất phải đảm bảo việc xử lý thiết bị thải tuân thủ quy định và chịu các chi phí liên quan (thường dựa trên loại và trọng lượng thiết bị).
Đánh dấu sản phẩm
Sản phẩm phải có biểu tượng WEEE (thùng rác có bánh xe bị gạch chéo) và biểu tượng này phải rõ ràng, dễ đọc. Bản tổng quan lưu ý yêu cầu chiều cao tối thiểu 7 mm cho biểu tượng WEEE.
2.4 Thùng rác có bánh xe gạch chéo (WEEE): có thanh chắn hay không?
Đối với EEE thuộc WEEE, biểu tượng thùng rác có bánh xe bị gạch chéo thường được sử dụng kèm theo một thanh ngang bên dưới trong bộ ký hiệu WEEE thông dụng. Về mặt thực tiễn, phiên bản "thanh ngang" này được sử dụng rộng rãi cho các sản phẩm hiện đại (nó là một phần của bộ ký hiệu WEEE thông thường được các nhà sản xuất sử dụng để định vị sản phẩm trên thị trường EU hiện nay).
Quan trọng: Quy ước “gạch ngang” này chỉ áp dụng cho việc đánh dấu WEEE đối với thiết bị điện tử. Pin tuân theo các quy tắc ký hiệu khác (xem Mục 3.4).
3) Quy định về pin của EU 2023/1542: Điều 13 về ghi nhãn, đánh dấu và yêu cầu thông tin
3.1 Tại sao điều này lại quan trọng hiện nay
Quy định về pin là một sự thay đổi lớn so với mô hình chỉ thị về pin cũ và đưa ra các nghĩa vụ ghi nhãn và cung cấp thông tin rõ ràng hơn và theo từng giai đoạn. Tổng quan này trình bày tiến độ thực hiện với các mốc quan trọng và chỉ ra các yêu cầu của Điều 13 gắn liền với các đạo luật và ngày thực hiện.
Xem văn bản quy định chính thức tại đây: Quy định EU 2023/1542 (phiên bản chính thức) và Phiên bản PDF của Quy định 2023/1542.
3.2 Tổng quan về Điều 13 (những gì Quy định mong đợi)
Tài liệu đính kèm trình bày các yêu cầu của Điều 13 tập trung vào việc ghi nhãn và đánh dấu pin, bao gồm thông tin chung, ghi nhãn dung lượng cho một số loại pin nhất định và thông tin bổ sung cho pin di động không sạc lại được.
Nhãn thông tin chung
Kể từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 (hoặc 18 tháng sau khi văn bản thi hành có hiệu lực, tùy theo thời điểm nào muộn hơn), pin phải có nhãn ghi thông tin chung được quy định tại Phụ lục VI (Phần A).
Đánh dấu dung lượng (pin sạc di động, LMT, SLI)
Kể từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 (hoặc 18 tháng sau ngày ban hành luật, tùy theo thời điểm nào muộn hơn), pin sạc di động, pin LMT và pin SLI phải có nhãn ghi thông tin về dung lượng của chúng.
Pin di động không sạc lại được (thời lượng + “không sạc lại được”)
Kể từ ngày 18 tháng 8 năm 2026 (hoặc 18 tháng sau ngày ban hành luật, tùy theo thời điểm nào muộn hơn), pin di động không sạc lại được phải có nhãn ghi rõ thời gian sử dụng trung bình tối thiểu khi dùng trong các ứng dụng cụ thể, và nhãn ghi rõ “không sạc lại được”.
3.3 Vị trí và cách thức áp dụng các ký hiệu
Chế độ đánh dấu khi đang dùng pin là chế độ mặc định.
Nhãn và mã QR phải được in hoặc khắc rõ ràng, dễ đọc và không thể xóa được trên pin.
Nếu việc đánh dấu trên pin không khả thi
Trong trường hợp không thể hoặc không cần thiết phải đánh dấu trực tiếp lên pin do tính chất và kích thước của pin, nhãn và mã QR phải được dán vào bao bì và các tài liệu đi kèm pin.
Kích thước biểu tượng tối thiểu (pin)
Bản tổng quan lưu ý rằng chiều cao tối thiểu của biểu tượng pin là ít nhất 5 mm.
3.4 Thùng rác có bánh xe gạch chéo dùng để đựng pin: có thanh chắn hay không?
Đối với pin theo Quy định về pin của EU 2023/1542, hãy sử dụng biểu tượng thùng rác có bánh xe bị gạch chéo mà không có thanh ngang bổ sung. Quy ước "thanh ngang" được sử dụng trong bộ nhãn WEEE cho thiết bị điện tử, nhưng không được sử dụng để đánh dấu pin theo Quy định về pin.
Nói cách khác: EEE thuộc WEEE thường sử dụng bộ ký hiệu WEEE (thường có gạch ngang), trong khi pin sử dụng ký hiệu thùng rác bị gạch chéo mà không có gạch ngang. Sự khác biệt này rất quan trọng khi bạn bán hàng:
(1) thiết bị có pin tích hợp (bạn có thể có cả nghĩa vụ WEEE và nghĩa vụ về pin),
(2) pin dự phòng được bán riêng (dấu hiệu pin được áp dụng trực tiếp lên pin và, nếu cần, lên bao bì và các tài liệu kèm theo).
3.5 Ngưỡng đánh dấu kim loại nặng (Cd, Pb)
Bản tóm tắt nêu rõ rằng tất cả các loại pin có chứa hơn 0,002% cadmium hoặc hơn 0,004% chì phải được đánh dấu bằng ký hiệu hóa học của kim loại liên quan (Cd hoặc Pb) bên dưới ký hiệu nhóm riêng biệt.
3.6 Kỳ vọng về mã QR
Bản tổng quan này đề cập rõ ràng đến việc bao gồm mã QR như một phần của các yêu cầu ghi nhãn/đánh dấu và lưu ý rằng mã QR phải có độ tương phản cao và có thể đọc được bằng các đầu đọc mã QR thông dụng (bao gồm cả những đầu đọc được tích hợp trong các thiết bị liên lạc cầm tay).
3.7 Những việc bạn cần chuẩn bị ngay bây giờ (các bước thực hiện thực tế)
Thiết kế đồ họa và bố cục bao bì đã sẵn sàng
Việc ghi nhãn pin không phải là điều được thêm vào sau. Nếu pin của bạn quá nhỏ để ghi nhãn trực tiếp lên sản phẩm, bao bì và các tài liệu đi kèm phải có đầy đủ thông tin cần thiết. Điều này ảnh hưởng đến đường cắt bao bì, tờ rơi, bố cục đa ngôn ngữ và quản lý mã sản phẩm (SKU).
Sự phù hợp của danh mục vật liệu
Việc ghi nhãn và tài liệu của bạn phải phù hợp với thành phần hóa học của pin, dung lượng định mức, điện áp và chế độ hoạt động của sản phẩm. Những thông tin không nhất quán trong danh sách linh kiện (BOM) là nguyên nhân phổ biến dẫn đến các thắc mắc về sự tuân thủ, phải làm lại và phải sửa đổi nhãn.
Kiểm soát SKU và biến thể
Nếu bạn có nhiều dung lượng hoặc loại hóa chất pin khác nhau cho cùng một mã sản phẩm (SKU), thì dung lượng và các yếu tố ghi nhãn liên quan phải khớp với biến thể pin cụ thể. Hãy coi đây như một tập dữ liệu được kiểm soát, chứ không phải là văn bản tiếp thị.
Để có kế hoạch ra mắt chi tiết hơn, vui lòng xem phần sau: Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm của EU Và Hướng dẫn tuân thủ quy định của EU đối với việc bán sản phẩm tiêu dùng.
4) Các tình huống tuân thủ kết hợp (những điều thường gây khó khăn cho các nhà sản xuất)
4.1 Thiết bị điện tử chạy bằng pin: “một sản phẩm, ba khuôn khổ”
Một thiết bị điện tử chạy bằng pin có thể đồng thời kích hoạt:
(1) Yêu cầu EMC đối với phát xạ và khả năng chống chịu,
(2) Nghĩa vụ WEEE để tuân thủ quy định về EEE khi kết thúc vòng đời,
(3) Quy định về ghi nhãn và thông tin của pin.
4.2 Ghi nhãn thiết bị so với pin (tránh nhầm lẫn ký hiệu)
Đừng cho rằng một ký hiệu thùng gạch chéo duy nhất bao quát mọi thứ. Ký hiệu về pin và WEEE có liên quan đến nhau, nhưng chúng không giống nhau về ứng dụng hoặc quy ước ký hiệu. Đối với pin, hãy sử dụng ký hiệu thùng gạch chéo không có thanh ngang và tuân theo các quy tắc về kích thước, vị trí và ký hiệu kim loại nặng của Quy định về Pin. Đối với thiết bị điện tử, hãy áp dụng các yêu cầu về ký hiệu WEEE và tuân thủ hướng dẫn về kích thước ký hiệu WEEE.
4.3. Khi nào bạn được phép chuyển thông tin sang bao bì hoặc tài liệu?
Quy định về pin cho phép rõ ràng việc đặt bao bì và tài liệu kèm theo khi việc đánh dấu trực tiếp lên pin là không khả thi do tính chất và kích thước của pin. Đây không phải là sự lựa chọn tự do. Bạn cần ghi lại lý do tại sao việc đánh dấu trực tiếp lên pin là không thể và đảm bảo giải pháp đóng gói/tài liệu vẫn phù hợp với tất cả các kênh phân phối.
5) Danh sách kiểm tra tuân thủ nội bộ (sử dụng danh sách này trước khi phê duyệt bản thiết kế cuối cùng)
5.1 EMC
Xác nhận bộ tiêu chuẩn dự định cho loại sản phẩm, xác nhận cấu hình thử nghiệm thể hiện trường hợp xấu nhất và lưu giữ bằng chứng bao gồm cả phát xạ (EMI) và khả năng chống nhiễu (EMS).
5.2 WEEE
Xác nhận việc phân loại sản phẩm chính xác, kế hoạch đăng ký theo từng quốc gia, thiết lập báo cáo và tài chính, và việc áp dụng nhãn WEEE chính xác (bao gồm hướng dẫn về kích thước biểu tượng).
5.3 Pin (EU 2023/1542)
Xác định loại pin nào phù hợp (pin sạc di động, LMT, SLI, pin không sạc di động), xác nhận xem có cần thông tin về dung lượng hoặc thời lượng sử dụng hay không, và thực hiện:
(1) ký hiệu thùng gạch chéo không có thanh ngang,
(2) Đánh dấu Cd/Pb nếu vượt quá ngưỡng,
(3) Yêu cầu về mã QR và độ tương phản/khả năng đọc,
(4) đánh dấu trên pin trừ khi không thể thực hiện được một cách hợp pháp, trong trường hợp đó bao bì và các tài liệu kèm theo phải có nhãn và mã QR.
6) Kết luận
Việc tuân thủ các quy định của EU đối với thiết bị điện tử không còn chỉ đơn thuần là kiểm tra dấu CE. Đó là một hệ thống phối hợp các quy tắc về hiệu suất kỹ thuật (EMC), trách nhiệm thu hồi sản phẩm bị hư hỏng do tác động môi trường (WEEE), và các yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt về tính minh bạch và ghi nhãn pin (EU 2023/1542). Nếu bạn điều chỉnh các quy tắc này ngay từ đầu (đặc biệt là các quy ước về ký hiệu và vị trí hiển thị thông tin), bạn sẽ tránh được chi phí tốn kém khi phải làm lại bao bì, tờ rơi hướng dẫn và các quyết định về khuôn/khắc sản phẩm.