Hướng dẫn về hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU (DPP)

Cái Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) của EU đang trở thành một phần trọng tâm trong quá trình chuyển đổi của Liên minh châu Âu hướng tới các sản phẩm bền vững hơn, có thể truy xuất nguồn gốc và theo mô hình kinh tế tuần hoàn.

Được thành lập theo Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (ESPR), Quy định (EU) 2024/1781, Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số cung cấp một hồ sơ kỹ thuật số có cấu trúc, cho phép truy cập các thông tin liên quan về sản phẩm trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU đã chính thức đi vào hoạt động. Ngày 20 tháng 7 năm 2026, Thiết lập một phần quan trọng của cơ sở hạ tầng kỹ thuật cần thiết cho việc triển khai DPP.

Tuy nhiên, việc ra mắt Cơ quan đăng ký không Điều này có nghĩa là mọi sản phẩm được bán tại Liên minh Châu Âu đều yêu cầu phải có Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.

Các nghĩa vụ DPP đang được áp dụng dần dần. Việc một sản phẩm có cần DPP hay không phụ thuộc vào loại sản phẩm đó, luật pháp EU hiện hành, các yêu cầu cụ thể của sản phẩm, các trường hợp miễn trừ, các điều khoản chuyển tiếp và ngày áp dụng có liên quan.

EaseCert hỗ trợ các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, thương hiệu nhãn hiệu riêng và các doanh nghiệp khác chuẩn bị, tạo lập và triển khai Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số cho các sản phẩm thâm nhập thị trường châu Âu.

---

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU là gì?

MỘT Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số, thường được viết tắt là DPP, Đây là một bộ sưu tập kỹ thuật số các thông tin liên quan đến sản phẩm, được kết nối với sản phẩm thông qua một phương tiện lưu trữ dữ liệu như mã QR hoặc công nghệ phù hợp khác.

Khung DPP nhằm mục đích cải thiện khả năng tiếp cận thông tin sản phẩm đáng tin cậy trong toàn bộ chuỗi giá trị.

Tùy thuộc vào luật áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể, bên cung cấp thông tin bảo vệ dữ liệu (DPP) có thể cung cấp thông tin liên quan cho các bên khác nhau, bao gồm:

• Người tiêu dùng
• Các nhà sản xuất
• Nhà nhập khẩu
• Nhà phân phối
• Thợ sửa chữa
• Người tái chế
• Cơ quan giám sát thị trường
• Cơ quan hải quan
• Các bên tham gia chuỗi cung ứng khác

Thông tin chính xác cần phải có trong Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số là: Không giống nhau đối với mọi sản phẩm.

Các yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm sẽ xác định thông tin nào cần được bao gồm và ai có quyền truy cập vào thông tin đó.

Đây là một điểm khác biệt quan trọng: không có một danh sách chung duy nhất về các trường DPP tự động áp dụng cho mọi sản phẩm được bán tại EU.

Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (ESPR) là gì?

Khung pháp lý chủ yếu theo chiều ngang đằng sau Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU là: Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững – Quy định (EU) 2024/1781.

ESPR mở rộng đáng kể cách tiếp cận của EU đối với thiết kế sinh thái.

Nó cung cấp một khuôn khổ để Ủy ban châu Âu có thể thiết lập các yêu cầu về sản phẩm liên quan đến các lĩnh vực như:

• Độ bền của sản phẩm
• Độ tin cậy
• Khả năng tái sử dụng
• Khả năng nâng cấp
• Khả năng sửa chữa
• Khả năng bảo trì và tân trang
• Sự hiện diện của các chất đáng lo ngại
• sử dụng năng lượng và hiệu quả năng lượng
• sử dụng tài nguyên và hiệu quả sử dụng tài nguyên
• Nội dung tái chế
• Khả năng tái sản xuất và tái chế
• Tác động môi trường
• Lượng chất thải dự kiến ​​phát sinh
• Thông tin sản phẩm

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là một trong những cơ chế giúp cung cấp thông tin sản phẩm có liên quan.

Điều quan trọng cần lưu ý là ESPR là một quy định khung.

Các yêu cầu cụ thể cho từng sản phẩm được thiết lập dần dần thông qua các biện pháp áp dụng cho từng nhóm sản phẩm riêng lẻ. Do đó, các doanh nghiệp cần đánh giá luật pháp áp dụng cho các sản phẩm cụ thể của mình thay vì cho rằng mọi sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của ESPR đều đã có cùng nghĩa vụ DPP.

Các doanh nghiệp đưa sản phẩm tiêu dùng ra thị trường EU cũng nên xem xét khung pháp lý rộng hơn. (EaseCert) Hướng dẫn tuân thủ quy định của EU đối với việc bán sản phẩm tiêu dùng Cung cấp tổng quan về các yêu cầu tuân thủ sản phẩm bổ sung của EU.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU đã bắt buộc chưa?

Đối với một số sản phẩm, các yêu cầu về hộ chiếu cụ thể đã quy định ngày nộp đơn. Đối với nhiều sản phẩm khác, các yêu cầu về DPP vẫn đang được xây dựng.

Do đó, câu trả lời phụ thuộc vào sản phẩm.

Thực tế là Việc hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU đi vào hoạt động không tự tạo ra yêu cầu về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số cho mọi sản phẩm được bán tại EU.

Việc áp dụng luật pháp hiện hành phải được đánh giá riêng cho từng sản phẩm.

Lịch trình chính của DPP

2024 – ESPR có hiệu lực

Quy định (EU) 2024/1781 đã thiết lập khuôn khổ thiết kế sinh thái mới và khuôn khổ chung cho Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.

2025 – Kế hoạch làm việc của ESPR giai đoạn 2025–2030

Ủy ban châu Âu đã xác định các nhóm sản phẩm ưu tiên cho việc phát triển các yêu cầu thiết kế sinh thái trong tương lai.

Tháng 7 năm 2026 – Cơ sở hạ tầng DPP được thiết lập

Liên minh châu Âu đã công bố các tiêu chuẩn DPP hài hòa và các thỏa thuận chi tiết cho Cơ quan đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.

Ngày 20 tháng 7 năm 2026 – Hệ thống đăng ký DPP của EU được ra mắt.

Ủy ban châu Âu thông báo rằng Hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số và môi trường thử nghiệm đã đi vào hoạt động.

Ngày 18 tháng 2 năm 2027 – Yêu cầu về Hộ chiếu Pin

Theo Quy định về pin của EU, kể từ ngày này, các loại pin được chỉ định phải có hộ chiếu pin điện tử.

Các yêu cầu cụ thể khác đối với từng sản phẩm sẽ được ban hành theo quy định pháp luật và các biện pháp thực thi hiện hành.

Đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU

Cái Đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số Đây là một phần quan trọng trong cấu trúc DPP của EU.

Cơ quan đăng ký bắt đầu hoạt động vào ngày... Ngày 20 tháng 7 năm 2026.

Điều quan trọng cần hiểu là Cơ quan đăng ký không nên chỉ được xem như một cơ sở dữ liệu trung tâm khổng lồ chứa đầy đủ thông tin công khai về mọi sản phẩm.

Khung DPP của EU sử dụng một kiến trúc phi tập trung.

Theo Điều 13 của ESPR, Cơ quan đăng ký lưu trữ an toàn ít nhất các mã định danh duy nhất có liên quan.Quy định thực thi của Ủy ban (EU) 2026/1778 thiết lập các cơ chế thực thi cho Cơ quan đăng ký.

Do đó, các doanh nghiệp triển khai DPP có thể cần phân biệt giữa một số yếu tố có liên quan:

• Sản phẩm vật lý
• Phương tiện lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như mã QR.
• Mã định danh sản phẩm duy nhất
• Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu hộ chiếu
• Đăng ký trong Cơ quan đăng ký DPP của EU
• Thông tin đăng ký hoặc mã định danh có liên quan

Các yếu tố này hoạt động cùng nhau nhưng không nên được coi là giống nhau.

Mã QR có giống với hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số không?

KHÔNG.

MỘT Mã QR là một phương tiện truyền tải dữ liệu.. Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số là thông tin sản phẩm được cấu trúc và cơ sở hạ tầng kỹ thuật số liên quan mà nhà cung cấp dữ liệu cho phép người dùng hoặc người tiêu dùng được ủy quyền truy cập.

Ví dụ, mã QR được đặt trên sản phẩm, bao bì, nhãn hoặc tài liệu đi kèm có thể dẫn người dùng đến Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số trực tuyến của sản phẩm đó.

Hộ chiếu có thể cung cấp thông tin và tài liệu sản phẩm liên quan.

Vì thế:

Mã QR → cung cấp quyền truy cập

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số → chứa hoặc cung cấp quyền truy cập vào thông tin sản phẩm có cấu trúc.

Việc chỉ tạo mã QR thôi thì chưa đủ để tạo ra Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số tuân thủ quy định.

Việc ghi nhãn sản phẩm cũng có thể phải tuân theo các yêu cầu riêng của EU. Để biết thêm hướng dẫn, vui lòng xem tài liệu của EaseCert. các yêu cầu về ghi nhãn để tuân thủ GPSR Và Ví dụ về cảnh báo GPSR và quy tắc ghi nhãn của EU.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số bao gồm những thông tin gì?

Các thông tin bắt buộc cụ thể phụ thuộc vào luật pháp EU hiện hành và các yêu cầu riêng của từng sản phẩm.

Tùy thuộc vào loại sản phẩm và các yêu cầu pháp lý cuối cùng, thông tin liên quan có thể bao gồm các lĩnh vực như:

Nhận dạng sản phẩm

Thông tin có thể bao gồm mã nhận dạng sản phẩm, thông tin về kiểu máy, thông tin về lô hoặc số sê-ri (nếu cần) và các dữ liệu khác cần thiết để xác định sản phẩm.

Thông tin về nhà điều hành kinh tế

Thông tin áp dụng có thể xác định các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc các nhà kinh tế có trách nhiệm khác liên quan.

Vật liệu và linh kiện

Trong trường hợp cần thiết, thông tin có thể liên quan đến thành phần sản phẩm, vật liệu, linh kiện hoặc chất.

Trong trường hợp cần tuân thủ các quy định về hóa chất, doanh nghiệp cũng có thể cần thêm thông tin hỗ trợ liên quan đến REACH, RoHS và POPs. Xem hướng dẫn của EaseCert về vấn đề này. Kiểm tra hóa chất để tuân thủ các quy định của EU: REACH, RoHS và POPs.

Thông tin bền vững

Luật pháp quy định cụ thể cho từng sản phẩm có thể yêu cầu thông tin liên quan đến các đặc tính về môi trường hoặc tính bền vững.

Độ bền và khả năng sửa chữa

Đối với một số sản phẩm nhất định, thông tin liên quan đến độ bền, bảo trì, sửa chữa, phụ tùng thay thế hoặc tháo lắp có thể trở nên cần thiết.

Nội dung tái chế và tính tuần hoàn

Các yêu cầu có thể liên quan đến vật liệu tái chế, khả năng tái chế hoặc các thông tin khác về nền kinh tế tuần hoàn.

Thông tin tuân thủ

Trong trường hợp pháp luật hiện hành yêu cầu, các tuyên bố liên quan, thông tin kỹ thuật hoặc các tài liệu hỗ trợ sản phẩm khác có thể được đính kèm vào hộ chiếu.

Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về cách cấu trúc hồ sơ hỗ trợ tuân thủ quy định trong tài liệu của EaseCert. Hướng dẫn tài liệu kỹ thuật GPSR Và Hướng dẫn về hồ sơ kỹ thuật và tuân thủ sản phẩm của EU GPSR.

Thông tin về giai đoạn cuối đời

Thông tin này có thể hỗ trợ việc tái sử dụng, tái chế, thu hồi hoặc xử lý đúng cách.

Bộ dữ liệu bắt buộc thực tế phải luôn được xác định từ luật áp dụng cho sản phẩm cụ thể đó.

Những sản phẩm nào sẽ cần hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số?

Liên minh châu Âu đang từng bước đưa ra các yêu cầu về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số thay vì áp đặt một ngày thực hiện thống nhất cho tất cả mọi người.

Một số nhóm sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt.

Pin

Hiện nay, pin là một trong những đối tượng có thời hạn liên quan đến chương trình DPP rõ ràng nhất.

Dưới Điều 77 của Quy định (EU) 2023/1542, từ Ngày 18 tháng 2 năm 2027, Cần có giấy chứng nhận đăng ký pin cho:

• Pin cho phương tiện giao thông hạng nhẹ (LMT)
• Pin công nghiệp có dung lượng lớn hơn 2 kWh
• Pin xe điện

Hộ chiếu pin phải chứa các thông tin được quy định trong Quy chế về pin, bao gồm thông tin liên quan đến kiểu pin và thông tin cụ thể về từng pin riêng lẻ.

Do đó, các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung cấp pin bị ảnh hưởng nên chuẩn bị cho yêu cầu có hiệu lực vào tháng 2 năm 2027.

Dệt may và quần áo

Hàng dệt may là nhóm sản phẩm ưu tiên trong Kế hoạch làm việc ESPR 2025–2030.

Kế hoạch làm việc đưa ra một Dự kiến ​​mốc thời gian năm 2027 cho việc áp dụng biện pháp sản phẩm liên quan..

Điều này không nên bị nhầm lẫn với yêu cầu bắt buộc mọi loại hàng dệt hoặc quần áo phải có Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số từ năm 2027.

Biện pháp cuối cùng dành riêng cho từng sản phẩm sẽ quyết định các vấn đề như:

• Phạm vi sản phẩm chính xác
• Các yêu cầu thiết kế sinh thái áp dụng
• Thông tin DPP cần thiết
• Miễn trừ
• Các thỏa thuận chuyển tiếp
• Ngày nộp đơn

Tuy nhiên, các nhà sản xuất, thương hiệu thời trang, nhà nhập khẩu và các doanh nghiệp sản xuất nhãn hiệu riêng vẫn có thể bắt đầu chuẩn bị thông tin về sản phẩm, nguyên vật liệu và nhà cung cấp trước.

Nội thất

Đồ nội thất là một nhóm sản phẩm cuối cùng ưu tiên khác được xác định trong Kế hoạch làm việc ESPR 2025–2030.

Kế hoạch làm việc của Ủy ban cung cấp một Dự kiến ​​mốc thời gian năm 2028 cho việc áp dụng biện pháp sản phẩm..

Các doanh nghiệp trong ngành nội thất nên theo dõi sự phát triển của các yêu cầu cụ thể đối với từng sản phẩm và xem xét cách thức hiện tại việc lưu trữ thông tin về nhà cung cấp, vật liệu, tính bền vững và khả năng truy xuất nguồn gốc.

Lốp xe

Lốp xe nằm trong nhóm sản phẩm ưu tiên theo Kế hoạch làm việc ESPR.

Kế hoạch làm việc cung cấp một Dự kiến ​​thời gian năm 2027 để thông qua một biện pháp..

Cần xem xét các quy định hiện hành về lốp xe cùng với các yêu cầu ESPR trong tương lai.

Nệm

Nệm cũng được xác định là một nhóm sản phẩm cuối cùng ưu tiên.

Kế hoạch làm việc của ESPR cung cấp một Dự kiến ​​năm 2029 sẽ là mốc thời gian áp dụng biện pháp này..

Ngày này liên quan đến kế hoạch phát triển biện pháp sản phẩm và không nên tự động được hiểu là ngày mà mọi tấm nệm phải có DPP (Sản phẩm được phê duyệt theo tiêu chuẩn).

Sắt và thép

Sắt và thép là những sản phẩm trung gian ưu tiên theo Kế hoạch làm việc ESPR.

Ủy ban đã xác định được tiềm năng cải thiện đáng kể liên quan đến các lĩnh vực bao gồm tác động của biến đổi khí hậu, tiêu thụ năng lượng và sử dụng tài nguyên.

Các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm trung gian bị ảnh hưởng nên theo dõi sát sao sự phát triển của các biện pháp ESPR áp dụng.

Nhôm

Nhôm là một sản phẩm trung gian ưu tiên khác được xác định trong Kế hoạch làm việc ESPR.

Các yêu cầu trong tương lai sẽ phụ thuộc vào phạm vi và nội dung của các biện pháp cụ thể áp dụng cho từng sản phẩm.

Các nhóm sản phẩm khác

Khung ESPR được thiết kế để bao gồm một phạm vi rất rộng các sản phẩm vật lý, tùy thuộc vào phạm vi và các trường hợp loại trừ được quy định trong Quy định.

Các sản phẩm bổ sung có thể phải tuân thủ các yêu cầu về thiết kế sinh thái và DPP khi các biện pháp sản phẩm khác được áp dụng.

Vì lý do này, các doanh nghiệp không nên xác định xem DPP có áp dụng chương trình này hay không chỉ dựa trên một danh sách trực tuyến chung chung.

Cách tiếp cận đúng đắn là đánh giá:

1. Sản phẩm chính xác
2. Mục đích sử dụng của nó
3. Vật liệu và thành phần của nó
4. Liệu nó có chứa pin hay không
5. Luật pháp EU áp dụng cho từng lĩnh vực cụ thể
6. các biện pháp cụ thể cho sản phẩm ESPR
7. Các trường hợp miễn trừ liên quan
8. Thời kỳ chuyển tiếp
9. Ngày dự kiến ​​ra mắt thị trường EU
10. Vai trò của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà kinh tế khác

Các doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới cũng có thể sử dụng chứng chỉ EaseCert. Danh sách kiểm tra để ra mắt sản phẩm mới tại EU Xem xét lại các yêu cầu tuân thủ sản phẩm rộng hơn.

Các yêu cầu của DPP đối với các nhà sản xuất bên ngoài EU

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số đặc biệt quan trọng đối với các nhà sản xuất toàn cầu bán sản phẩm vào Liên minh Châu Âu.

Việc một nhà sản xuất đặt trụ sở bên ngoài EU không tự động khiến sản phẩm của họ nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của luật sản phẩm của EU.

Tùy thuộc vào các yêu cầu và chuỗi cung ứng cụ thể, trách nhiệm có thể bao gồm:

• Nhà sản xuất ngoài EU
• Nhà nhập khẩu EU
• Chủ sở hữu thương hiệu
• Công ty nhãn hiệu riêng
• Nhà phân phối
• Các nhà kinh tế có liên quan khác

Do đó, các công ty nên xác định rõ ràng ai chịu trách nhiệm tạo, duy trì và đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số phù hợp.

Sự hợp tác giữa các nhà cung cấp cũng trở nên thiết yếu vì phần lớn thông tin cần thiết cho một chương trình bảo trì kỹ thuật số (DPP) có thể bắt nguồn từ các khâu thượng nguồn trong chuỗi cung ứng.

Đối với các sản phẩm tiêu dùng thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định chung về an toàn sản phẩm (GDPR), các doanh nghiệp ngoài EU cũng cần hiểu rõ vai trò của người chịu trách nhiệm theo quy định của EU. Xem thêm Tại sao bạn cần một Người chịu trách nhiệm GPSR để bán hàng tại EU?.

Vì sao việc chuẩn bị DPP bắt đầu từ dữ liệu sản phẩm?

Một trong những thách thức thực tiễn quan trọng nhất đối với Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số không phải là việc tạo mã QR.

Nó đang thu thập dữ liệu sản phẩm đáng tin cậy.

Các công ty có thể cần thông tin từ:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Danh sách vật tư
• Nhà cung cấp linh kiện
• Nhà cung cấp nguyên liệu thô
• Nhà máy
• Báo cáo thử nghiệm
• Tài liệu kỹ thuật
• Tuyên bố về sự phù hợp
• Tài liệu về tính bền vững
• Hệ thống truy xuất nguồn gốc
• Hệ thống ERP
• Hệ thống PIM
• Hệ thống PLM
• Cổng thông tin nhà cung cấp

Nếu thông tin không đầy đủ, không nhất quán hoặc nằm rải rác ở nhiều nhà cung cấp và hệ thống nội bộ khác nhau, việc xây dựng một DPP đáng tin cậy có thể trở nên khó khăn hơn đáng kể.

Việc chuẩn bị sớm giúp các doanh nghiệp có cơ hội xác định những thiếu sót này trước khi nghĩa vụ DPP cụ thể cho từng sản phẩm có hiệu lực.

Đối với các sản phẩm tuân thủ GPSR, quy trình lập tài liệu cơ bản cũng có thể bao gồm... Phân tích rủi ro GPSR và các tài liệu kỹ thuật hỗ trợ.

Tiêu chuẩn Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Vào tháng 7 năm 2026, Ủy ban Châu Âu đã công bố các tài liệu tham khảo về sáu tiêu chuẩn hài hòa hỗ trợ khuôn khổ Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.

Chúng bao gồm:

EN 18216:2026 – Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số – Giao thức trao đổi dữ liệu

EN 18219:2026 – Hộ chiếu sản phẩm điện tử – Mã định danh duy nhất

EN 18220:2026 – Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số – Phương tiện lưu trữ dữ liệu

EN 18221:2026 – Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số – Lưu trữ, sao lưu và duy trì dữ liệu

EN 18222:2026 – Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số – API để quản lý vòng đời và tìm kiếm hộ chiếu sản phẩm

EN 18223:2026 – Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số – Khả năng tương tác hệ thống

Các tiêu chuẩn này cung cấp nền tảng kỹ thuật quan trọng cho các hệ thống Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số có khả năng tương tác lẫn nhau.

Tuy nhiên, việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của DPP không nên bị nhầm lẫn với việc tuân thủ tất cả các yêu cầu cụ thể của sản phẩm.

Doanh nghiệp vẫn cần xác định các yêu cầu pháp lý áp dụng cho sản phẩm cụ thể đó.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số và thủ tục hải quan EU.

ESPR cũng tạo điều kiện cho sự tương tác giữa khuôn khổ DPP và các biện pháp kiểm soát hải quan của EU.

Đối với các sản phẩm dự định được đưa vào thủ tục hải quan. phát hành để lưu hành tự do, Khung đăng ký DPP bao gồm các thông tin liên quan đến hải quan và cung cấp khả năng xác minh tự động thông qua môi trường hải quan của EU.

Đây là một lý do khác giải thích tại sao mã định danh duy nhất, việc đăng ký và triển khai DPP được cấu trúc đúng cách lại quan trọng.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp không nên hiểu điều này có nghĩa là mọi sản phẩm nhập khẩu vào EU hiện nay đều cần mã số định danh DPP.

Sản phẩm cơ bản trước tiên phải tuân thủ yêu cầu DPP hiện hành.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số có giống với chứng nhận CE không?

KHÔNG.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số không Điều đó có nghĩa là sản phẩm tự động được gắn nhãn CE, được chứng nhận, được phê duyệt hoặc tuân thủ tất cả các quy định pháp luật của EU.

Các yêu cầu về dấu CE và DPP có chức năng pháp lý khác nhau.

Tùy thuộc vào sản phẩm, một công ty có thể cần xem xét một số yêu cầu pháp lý riêng biệt, bao gồm:

• Luật về dấu CE
• Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR)
• Yêu cầu thiết kế sinh thái
• Yêu cầu về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số
• Yêu cầu về pin
• Yêu cầu hóa học
• Yêu cầu ghi nhãn
• Yêu cầu trách nhiệm của nhà sản xuất
• Luật sản phẩm chuyên ngành

Tài liệu kỹ thuật và tuân thủ tốt có thể cung cấp thông tin cơ bản có giá trị cho một chương trình bảo vệ dữ liệu (DPP), nhưng các yêu cầu không thể thay thế cho nhau.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về tài liệu kỹ thuật, hãy xem phần sau: Hướng dẫn về hồ sơ kỹ thuật và tuân thủ sản phẩm của EU GPSR.

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số hoạt động như thế nào?

Việc triển khai DPP trên thực tế có thể tuân theo một quy trình như sau:

1. Xác định tính áp dụng của DPP

Xác định sản phẩm và xác định luật pháp EU cũng như các yêu cầu DPP nào áp dụng.

2. Thu thập thông tin sản phẩm

Thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm, nhà sản xuất, nhà cung cấp, vật liệu, tính bền vững, khả năng truy xuất nguồn gốc và sự tuân thủ quy định.

3. Xác định những thiếu sót trong tài liệu

Xác định xem thông tin cần thiết có bị thiếu, không đầy đủ hoặc không nhất quán hay không.

4. Cấu trúc dữ liệu DPP

Sắp xếp thông tin sản phẩm phù hợp vào cấu trúc kỹ thuật số cần thiết.

5. Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Thiết lập hộ chiếu trực tuyến và mã nhận dạng sản phẩm liên quan.

6. Tạo phương tiện lưu trữ dữ liệu

Tạo mã QR phù hợp hoặc phương tiện lưu trữ dữ liệu khác để liên kết sản phẩm vật lý với thông tin kỹ thuật số của nó.

7. Đăng ký DPP khi cần thiết

Hoàn tất các yêu cầu đăng ký cần thiết thông qua Hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU.

8. Công bố và triển khai

Triển khai hộ chiếu và thiết bị lưu trữ dữ liệu cùng với sản phẩm theo các yêu cầu hiện hành.

9. Bảo quản hộ chiếu

Cập nhật thông tin liên quan khi cần thiết trong suốt vòng đời của hộ chiếu.

Dịch vụ Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số EaseCert EU

Việc triển khai Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số có thể đòi hỏi sự phối hợp giữa việc tuân thủ quy định, tài liệu sản phẩm, nhà cung cấp, thông tin về tính bền vững, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và cơ sở hạ tầng kỹ thuật số.

EaseCert cung cấp một giải pháp toàn diện. Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) của EU & Dịch vụ triển khai Được thiết kế để giúp các doanh nghiệp chuyển từ việc lập tài liệu sản phẩm sang Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số mang tính vận hành.

Dịch vụ DPP của chúng tôi có thể bao gồm:

DPP & Đánh giá khả năng áp dụng ESPR

Chúng tôi xem xét danh mục sản phẩm và khung pháp lý liên quan để xác định các yêu cầu về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số áp dụng hoặc dự kiến.

Đánh giá dữ liệu sản phẩm

Chúng tôi xem xét thông tin sản phẩm hiện có và xác định dữ liệu cần thiết để chuẩn bị hộ chiếu.

Xem xét tài liệu của nhà cung cấp

Trong trường hợp cần thiết, có thể xem xét tài liệu của nhà cung cấp để xác định thông tin bị thiếu hoặc không nhất quán.

Phân tích khoảng trống tài liệu

Chúng tôi xác định những thiếu sót có thể cản trở việc chuẩn bị hoặc thực hiện DPP một cách hiệu quả.

Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Chúng tôi sắp xếp các thông tin liên quan và tạo ra Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số cho sản phẩm đó.

Hộ chiếu sản phẩm trực tuyến chuyên dụng

Sản phẩm được cấp một trang hộ chiếu kỹ thuật số riêng, cho phép truy cập vào thông tin sản phẩm có liên quan.

Nhận dạng sản phẩm duy nhất

Thông tin nhận dạng sản phẩm có liên quan có thể được tích hợp vào cấu trúc DPP.

Triển khai mã QR

Có thể tạo mã QR hoặc phương tiện lưu trữ dữ liệu phù hợp để kết nối sản phẩm vật lý với Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của nó.

Tích hợp tài liệu tuân thủ

Các tài liệu hỗ trợ sản phẩm có liên quan có thể được tích hợp hoặc tham khảo khi thích hợp.

Chuẩn bị hồ sơ DPP

Trong trường hợp có yêu cầu đăng ký, chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị thông tin cần thiết để tương tác với Cơ quan đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU.

Đánh giá và xuất bản

Kế hoạch thực thi DPP được xem xét và chuẩn bị để công bố và triển khai.

Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số EU của bạn

Cho dù sản phẩm của bạn sắp hết hạn đăng ký hộ chiếu bắt buộc hay thuộc nhóm sản phẩm dự kiến ​​sẽ phải tuân thủ các yêu cầu ESPR trong tương lai, việc thiết lập cấu trúc dữ liệu sản phẩm cơ bản từ sớm có thể giảm thiểu chi phí khắc phục sau này.

EaseCert có thể giúp bạn xác định những quy định nào áp dụng cho sản phẩm của bạn và chuyển đổi thông tin liên quan đến sản phẩm, nhà cung cấp và tuân thủ quy định thành một Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số có cấu trúc.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tạo lập DPP, hộ chiếu sản phẩm trực tuyến và triển khai mã QR.

Nhận Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số EU của bạn →

Giải pháp DPP cho danh mục sản phẩm lớn hơn

Các doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn SKU không nhất thiết phải tiếp cận việc chuẩn bị DPP cho từng sản phẩm một mà không có chiến lược tổng thể.

Một cách tiếp cận có thể mở rộng quy mô có thể bắt đầu bằng việc xác định:

• Các danh mục sản phẩm ưu tiên
• Các sản phẩm có thời điểm tiếp xúc với quy định sớm nhất.
• Các dòng sản phẩm tiêu biểu
• Các nhà cung cấp chung
• Vật liệu và linh kiện dùng chung
• Dữ liệu chính của sản phẩm hiện có
• Tài liệu tuân thủ có thể tái sử dụng
• Cấu trúc truy xuất nguồn gốc phổ biến

EaseCert có thể bắt đầu với các dòng sản phẩm tiêu biểu hoặc ưu tiên và giúp thiết lập cấu trúc tài liệu có thể được mở rộng ra toàn bộ danh mục sản phẩm rộng hơn.

Các doanh nghiệp nên làm gì ngay bây giờ?

Các doanh nghiệp bán sản phẩm vật lý tại EU nên cân nhắc thực hiện một số bước chuẩn bị.

Xác định các sản phẩm có khả năng bị ảnh hưởng. Rà soát danh mục đầu tư so với Quy định về pin, Kế hoạch làm việc ESPR và các luật lệ cụ thể áp dụng cho từng lĩnh vực.

Ánh xạ dữ liệu sản phẩm hiện có. Xác định nơi hiện đang lưu trữ thông số kỹ thuật sản phẩm, thông tin nhà cung cấp, vật liệu, dữ liệu về tính bền vững và các tài liệu tuân thủ.

Kiểm tra thông tin nhà cung cấp. Xác định những thông tin cần thiết thu thập từ các nhà sản xuất, nhà máy và nhà cung cấp thượng nguồn.

Xác định các thiếu sót từ sớm. Việc thiếu thông tin về thành phần sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ hoặc tính bền vững có thể mất thời gian để thu thập.

Chuẩn bị một cấu trúc có khả năng mở rộng. Các doanh nghiệp có danh mục sản phẩm lớn nên tránh coi mỗi hộ chiếu tương lai là một dự án riêng lẻ.

Theo dõi các quy định pháp luật cụ thể liên quan đến từng sản phẩm. Việc được xếp vào diện ưu tiên theo Kế hoạch làm việc ESPR không tự động thiết lập một ngày DPP bắt buộc.

Để có đánh giá tuân thủ toàn diện hơn trước khi đưa sản phẩm ra thị trường châu Âu, hãy xem tài liệu của EaseCert. Danh sách kiểm tra ra mắt sản phẩm EU năm 2026.

Nguồn tin chính thức của EU

Các nguồn chính thức sau đây của Liên minh Châu Âu cung cấp cơ sở pháp lý và quy định cho Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số:

Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (ESPR)

Quy định (EU) 2024/1781
Thiết lập khuôn khổ cho các yêu cầu về thiết kế sinh thái đối với các sản phẩm bền vững và Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.
Quy định (EU) 2024/1781 – EUR-Lex

Ủy ban Châu Âu – Cơ quan đăng ký hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số

Hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số đã chính thức hoạt động – ngày 20 tháng 7 năm 2026.
Ủy ban châu Âu thông báo xác nhận việc ra mắt Hệ thống đăng ký DPP và môi trường thử nghiệm.
Ủy ban Châu Âu – Cơ quan đăng ký hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số

Quy tắc đăng ký hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số

Quy định thực thi của Ủy ban (EU) 2026/1778
Thiết lập các thỏa thuận triển khai cho Cơ quan đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số.
Quy định thực thi của Ủy ban (EU) 2026/1778 – EUR-Lex

Tiêu chuẩn Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Quyết định thực thi của Ủy ban (EU) 2026/1736
Công bố các tài liệu tham khảo về các tiêu chuẩn hài hòa hỗ trợ hệ thống Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU.
Quyết định thực thi của Ủy ban (EU) 2026/1736 – EUR-Lex

Quy định về pin của EU

Quy định (EU) 2023/1542
Bao gồm các yêu cầu về giấy chứng nhận nguồn gốc pin áp dụng từ ngày 18 tháng 2 năm 2027 cho các loại pin cụ thể.
Quy định (EU) 2023/1542 – EUR-Lex

Kế hoạch làm việc về ESPR và ghi nhãn năng lượng giai đoạn 2025–2030

Xác định các nhóm sản phẩm ưu tiên và mốc thời gian dự kiến ​​cho việc phát triển các biện pháp ESPR trong tương lai.
Kế hoạch làm việc về ESPR và ghi nhãn năng lượng giai đoạn 2025–2030 – EUR-Lex

Quy định về sản phẩm xây dựng

Quy định (EU) 2024/3110
Thiết lập khung pháp lý sửa đổi của EU cho các sản phẩm xây dựng, bao gồm thông tin sản phẩm kỹ thuật số và các quy định về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số liên quan đến lĩnh vực này.
Quy định (EU) 2024/3110 – EUR-Lex

---

Bạn cần hỗ trợ triển khai Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số?

EaseCert cung cấp một giải pháp toàn diện. Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU & Dịch vụ triển khai Bao gồm việc xác định tính khả dụng của DPP, xem xét dữ liệu sản phẩm, tạo hộ chiếu, thiết lập DPP trực tuyến, triển khai mã QR và hỗ trợ tuân thủ.

Tạo Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của bạn →

Thông tin này chỉ mang tính chất hướng dẫn quy định chung. Các yêu cầu cụ thể áp dụng cho Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số phụ thuộc vào sản phẩm, luật pháp EU hiện hành và các biện pháp đặc thù của sản phẩm.