Người chịu trách nhiệm GPSR: Những điều nhà nhập khẩu EU phải biết
Theo luật mới Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988, Một Người chịu trách nhiệm GPSR Việc này là bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được đưa ra thị trường EU, đặc biệt nếu nhà sản xuất đặt trụ sở bên ngoài EU. Cá nhân hoặc tổ chức này phải đáp ứng các điều kiện sau: được thành lập trong Liên minh châu Âu và đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính thức cho:
- Cơ quan giám sát thị trường
- Thắc mắc của người tiêu dùng
- Tài liệu về an toàn và tuân thủ
Yêu cầu này là bắt buộc kể từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, và áp dụng cho tất cả các loại sản phẩm tiêu dùng chưa được quy định cụ thể trong luật CE hoặc luật ngành.
Tại sao bạn cần một người chịu trách nhiệm GPSR?
Nếu bạn là một Nhà sản xuất hoặc thương hiệu không thuộc EU Khi bán hàng vào thị trường châu Âu—cho dù thông qua Amazon FBA, các nền tảng thương mại điện tử hay các nhà phân phối có trụ sở tại EU—bạn phải chỉ định một người đại diện. Người chịu trách nhiệm GPSR. Nếu thiếu một trong hai, sản phẩm của bạn có thể:
- Bị chặn tại biên giới
- Đã bị xóa khỏi các nền tảng trực tuyến
- Chịu phạt hoặc bị triệu hồi
Người chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm của bạn luôn có thể truy xuất nguồn gốc, tuân thủ các quy định và sẵn sàng cho việc kiểm tra hoặc phối hợp thu hồi sản phẩm nếu cần thiết.
Ai có thể đóng vai trò là người chịu trách nhiệm GPSR?
Có bốn loại thực thể có thể hợp pháp đóng vai trò là... Người chịu trách nhiệm GPSR, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn:
- Nhà sản xuất EU: Nếu nhà sản xuất có trụ sở tại EU, họ tự động đóng vai trò là Bên chịu trách nhiệm.
- Nhà nhập khẩu EU: Nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU, thì theo mặc định, nhà nhập khẩu sản phẩm sẽ trở thành Bên chịu trách nhiệm.
- Đại diện được ủy quyền của EU (AR): Nhà sản xuất ngoài EU có thể chính thức chỉ định một bên thứ ba được ủy quyền (AR) — chẳng hạn như EaseCert — để đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm.
- Nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng tại EU: Trong trường hợp sản phẩm được lưu trữ và vận chuyển từ các kho hàng đặt tại EU (e.g. Amazon), nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng có thể trở thành Người chịu trách nhiệm. nếu không có bên nào khác được chỉ định.
Bổ nhiệm một Người đại diện được ủy quyền Đây thường là giải pháp sạch sẽ và linh hoạt nhất, đặc biệt là đối với các thương hiệu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng trực tuyến.
Người chịu trách nhiệm GPSR làm những gì?
Trách nhiệm của Người chịu trách nhiệm theo GPSR được xác định rõ ràng trong Điều 16 và Điều 17 của GPSR. Những trách nhiệm này bao gồm:
- Giám sát tuân thủ: Xác minh rằng Sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn của EU. và các tiêu chuẩn phù hợp đã được áp dụng.
- Quản lý tài liệu: Giữ Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có), tài liệu kỹ thuật, và đánh giá rủi ro sản phẩm trong ít nhất 10 năm sau khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Đánh giá nhãn mác: Đảm bảo đầy đủ thông tin truy xuất nguồn gốc bắt buộc (tên nhà sản xuất, địa chỉ, số lô/mẻ). được in trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo..
- Thông báo về quy định: Đáp lại các yêu cầu từ Cơ quan giám sát thị trường của EU trong vòng 10 ngày.
- Thông báo rủi ro: Thông báo cho các cơ quan chức năng về bất kỳ rủi ro nào của sản phẩm và phối hợp với người bán hoặc nhà sản xuất về việc thu hồi hoặc đưa ra cảnh báo.
- Biện pháp khắc phục: Hỗ trợ việc thu hồi các sản phẩm không an toàn và thực hiện các biện pháp khác khi cần thiết để bảo vệ an toàn người tiêu dùng.
Tại EaseCert, chúng tôi cung cấp dịch vụ Người chịu trách nhiệm theo GPSR không chỉ đơn thuần là địa chỉ gửi thư, mà còn chủ động hỗ trợ quy trình tuân thủ của bạn và thay mặt bạn trong mọi liên lạc với các cơ quan chức năng của EU.
Cách chỉ định người chịu trách nhiệm GPSR
Để tuân thủ GPSR, bạn phải:
- Chọn một tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ có trụ sở tại EU: Hãy chọn đối tác có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc tuân thủ quy định.
- Cập nhật nhãn sản phẩm: Tên và địa chỉ của Người chịu trách nhiệm GPSR phải được ghi trên sản phẩm, bao bì hoặc trong các tài liệu kèm theo.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ: Việc đánh giá rủi ro, hướng dẫn ghi nhãn và các tài liệu an toàn phải được chuẩn bị và lưu giữ.
-
Chuẩn bị cho việc kiểm tra tại chợ: Các nền tảng trực tuyến như Etsy, Amazon hoặc eBay hiện yêu cầu thông tin về Người chịu trách nhiệm theo quy định của EU trước khi cho phép đăng bán sản phẩm.
Tại sao nên hợp tác với EaseCert?
EaseCert cung cấp dịch vụ quản lý toàn diện. Người chịu trách nhiệm GPSR Các dịch vụ của chúng tôi được cung cấp từ địa điểm đặt tại Đức, thuộc Liên minh Châu Âu. dịch vụ Bao gồm:
- Xem xét và lưu trữ tài liệu
- Đánh giá rủi ro sản phẩm
- Ghi nhãn và xác minh khả năng truy xuất nguồn gốc
- Phản hồi nhanh chóng cho các cơ quan EU
- Truy cập kỹ thuật số vào tất cả các tệp thông qua chia sẻ tệp kỹ thuật.
EaseCert cung cấp một giải pháp đơn giản, toàn diện - Không có phí đăng ký, không có phí ẩn hoặc phí bổ sung. Chúng tôi có trụ sở chính tại Trier, Đức, nơi EaseCert GmbH hoạt động với tư cách là Đại diện được ủy quyền và Người chịu trách nhiệm của EU để đảm bảo tuân thủ đầy đủ Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU (GPSR).
Bao gồm những gì?
- Đại diện được ủy quyền chính thức của EU – Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định GPSR.
- Quy trình đăng ký được đơn giản hóa – Chúng tôi đảm nhiệm toàn bộ quy trình, từ xem xét tài liệu đến liên kết sản phẩm của bạn với Cổng thông tin An toàn EU.
- Địa chỉ đăng ký tại EU – Bắt buộc để tuân thủ pháp luật và các quy định.
- Giám sát thị trường & Hỗ trợ hải quan – Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về an toàn và lập hồ sơ.
-
Hướng dẫn tuân thủ GPSR – Hỗ trợ chuyên môn để đáp ứng các yêu cầu an toàn của EU.