Người có trách nhiệm GPSR: Những gì các nhà nhập khẩu EU phải biết
Dưới cái mới Quy định chung về an toàn sản phẩm (EU) 2023/988, Một Người chịu trách nhiệm GPSR là bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được đưa vào thị trường EU, đặc biệt là nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU. Cá nhân hoặc thực thể này phải được thành lập trong EU và đóng vai trò là điểm liên lạc chính thức cho:
- Cơ quan giám sát thị trường
- Yêu cầu của người tiêu dùng
- Tài liệu về an toàn và tuân thủ
Yêu cầu này là bắt buộc kể từ ngày 13 tháng 12 năm 2024và áp dụng cho tất cả các danh mục sản phẩm tiêu dùng chưa được quy định trong luật CE hoặc luật chuyên ngành cụ thể.
Tại sao bạn cần một người chịu trách nhiệm về GPSR?
Nếu bạn là một nhà sản xuất hoặc thương hiệu không thuộc EU bán vào thị trường châu Âu—cho dù thông qua Amazon FBA, nền tảng thương mại điện tử hay nhà phân phối có trụ sở tại EU—bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm GPSR. Nếu không có nó, sản phẩm của bạn có thể:
- Bị chặn ở biên giới
- Đã xóa khỏi nền tảng trực tuyến
- Có thể bị phạt hoặc bị thu hồi
Người chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm của bạn vẫn có thể truy xuất được, tuân thủ quy định và sẵn sàng để kiểm tra hoặc phối hợp thu hồi nếu cần thiết.
Ai có thể đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm về GPSR?
Có bốn loại thực thể có thể hợp pháp phục vụ bạn Người chịu trách nhiệm GPSR, tùy thuộc vào cách thiết lập doanh nghiệp của bạn:
- Nhà sản xuất EU: Nếu nhà sản xuất có trụ sở tại EU, họ sẽ tự động trở thành Người chịu trách nhiệm.
- Nhà nhập khẩu EU: Nếu nhà sản xuất ở ngoài EU, thì theo mặc định, nhà nhập khẩu sản phẩm sẽ trở thành Người chịu trách nhiệm.
- Đại diện được ủy quyền của EU (AR): Nhà sản xuất không thuộc EU có thể chính thức chỉ định một AR của bên thứ ba—như EaseCert—làm Người chịu trách nhiệm.
- Nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng tại EU: Trong trường hợp sản phẩm được lưu trữ và vận chuyển từ các kho hàng tại EU (ví dụ: Amazon), nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện đơn hàng có thể trở thành Người chịu trách nhiệm nếu không có bên nào khác được chỉ định.
Bổ nhiệm một Đại diện được ủy quyền thường là giải pháp sạch nhất và linh hoạt nhất, đặc biệt đối với các thương hiệu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng trực tuyến.
Người chịu trách nhiệm về GPSR làm gì?
Trách nhiệm của Người chịu trách nhiệm GPSR được xác định rõ ràng theo Điều 16 và Điều 17 của GPSR. Bao gồm:
- Giám sát tuân thủ: Xác minh rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu an toàn của EU và các tiêu chuẩn phù hợp đã được áp dụng.
- Quản lý tài liệu: Giữ Tuyên bố về sự phù hợp (nếu có), tài liệu kỹ thuậtvà đánh giá rủi ro sản phẩm trong ít nhất 10 năm sau khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Đánh giá nhãn: Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết truy xuất nguồn gốc bắt buộc (tên nhà sản xuất, địa chỉ, số lô/bể) được bao gồm trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
- Truyền thông quy định: Trả lời các yêu cầu từ Cơ quan giám sát thị trường EU trong vòng 10 ngày.
- Thông báo rủi ro: Cảnh báo các cơ quan chức năng về bất kỳ rủi ro nào đối với sản phẩm và làm việc với người bán hoặc nhà sản xuất về việc thu hồi hoặc cảnh báo.
- Hành động khắc phục: Hỗ trợ thu hồi các sản phẩm không an toàn và thực hiện các hành động khác khi cần thiết để bảo vệ an toàn cho người tiêu dùng.
Tại EaseCert, chúng tôi cung cấp dịch vụ Người chịu trách nhiệm về GPSR không chỉ cung cấp địa chỉ gửi thư, chúng tôi còn tích cực hỗ trợ quy trình tuân thủ của bạn và thay mặt bạn trong mọi hoạt động liên lạc với các cơ quan chức năng của EU.
Cách chỉ định Người chịu trách nhiệm về GPSR
Để tuân thủ GPSR, bạn phải:
- Chọn một tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ có trụ sở tại EU: Chọn đối tác có kinh nghiệm đã được chứng minh về tuân thủ quy định.
- Cập nhật nhãn sản phẩm: Tên và địa chỉ của Người chịu trách nhiệm GPSR của bạn phải được liệt kê trên sản phẩm, bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
- Đảm bảo tài liệu được hoàn thiện: Đánh giá rủi ro, hướng dẫn dán nhãn và tài liệu an toàn phải được chuẩn bị và lưu giữ.
- Chuẩn bị cho việc kiểm tra thị trường: Các nền tảng trực tuyến như Etsy, Amazon hoặc eBay hiện yêu cầu thông tin chi tiết về Người chịu trách nhiệm tại EU trước khi cho phép đăng bán sản phẩm.
Tại sao nên làm việc với EaseCert?
EaseCert cung cấp dịch vụ được quản lý hoàn toàn Người chịu trách nhiệm GPSR dịch vụ từ địa điểm EU của chúng tôi tại Đức. dịch vụ bao gồm:
- Xem xét và lưu trữ tài liệu
- Đánh giá rủi ro sản phẩm
- Xác minh nhãn mác và khả năng truy xuất nguồn gốc
- Phản hồi nhanh chóng cho các cơ quan chức năng của EU
- Truy cập kỹ thuật số vào tất cả các tệp thông qua tệp kỹ thuật được chia sẻ
EaseCert cung cấp một giải pháp đơn giản, toàn diện - không có đăng ký, không có phí ẩn hoặc phí bổ sung. Chúng tôi có trụ sở chính tại Thành phố New York, với dịch vụ Đại diện được Ủy quyền của EU có trụ sở tại Đức để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của GPSR.
Bao gồm những gì?
- Đại diện được ủy quyền chính thức của EU – Đảm bảo tuân thủ đầy đủ GPSR.
- Quy trình đăng ký hợp lý – Chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình, từ việc xem xét tài liệu cho đến việc liên kết sản phẩm của bạn trên Cổng thông tin an toàn của EU.
- Địa chỉ EU đã đăng ký – Bắt buộc để tuân thủ pháp luật và quy định.
- Giám sát thị trường & Hỗ trợ hải quan – Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và lập tài liệu về an toàn.
- Hướng dẫn tuân thủ GPSR – Hỗ trợ chuyên môn để đáp ứng các yêu cầu về an toàn của EU.