Nhãn GPSR trên bưu kiện: Quy tắc Hải quan Nhập EU
Nhãn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa hàng hóa qua hải quan và vào thị trường châu Âu. Quy định chung về an toàn sản phẩm áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Trong khi nhiều sản phẩm trong số này đã được quản lý bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu dán nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Nếu bạn thấy "nhãn GPSR" trên một bưu kiện tại hải quan, thì nhãn đó đề cập đến một yêu cầu theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), luật an toàn cơ bản của EU đối với các sản phẩm tiêu dùng. Để tham khảo, hãy tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert.
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, nhà sản xuất/nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô hoặc số sê-ri hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng. Thông tin này phải dễ nhìn thấy và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc bản chất của sản phẩm khiến việc này không thực tế, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
- Chi tiết nhà sản xuất: Nhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính và địa chỉ điện tử. Nếu chỉ định một điểm liên lạc khác, địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ điện tử của điểm liên lạc đó cũng phải được cung cấp. Thông tin này phải được ghi trên sản phẩm; nếu không khả thi, có thể ghi trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm.
Cảnh báo, Hướng dẫn và Độ tuổi phù hợp
Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc rõ ràng nhãn mác về:
- Độ tuổi phù hợp:Nhãn phải ghi rõ nhóm tuổi phù hợp cho sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
- Cảnh báo:Cần phải cung cấp những cảnh báo cần thiết để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và cách sử dụng an toàn.
- Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toàn:Cần có hướng dẫn toàn diện kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
Nhãn GPSR phải bao gồm những gì
Để một sản phẩm được hải quan EU chấp nhận theo GPSR, nhãn phải thể hiện:
- Tên nhà sản xuất và thông tin liên lạc: Phải bao gồm một bưu chính và điện tử địa chỉ (ví dụ: email hoặc biểu mẫu liên hệ trực tuyến).
- Người chịu trách nhiệm của EU (EU RP): Nếu nhà sản xuất ở bên ngoài EU, họ phải chỉ định một RP của EU. Tên, địa chỉ bưu chính và thông tin liên lạc điện tử của họ phải được ghi trên nhãn.
- Nhận dạng sản phẩm: Chẳng hạn như số model, số lô hoặc số sê-ri để truy xuất nguồn gốc
- Cảnh báo bắt buộc và hướng dẫn an toàn: Trong ngôn ngữ chính thức của quốc gia EU nơi sản phẩm sẽ được bán.
- Biểu tượng (ví dụ: dấu CE): Nếu sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của luật bổ sung theo từng lĩnh vực cụ thể. hướng dẫn ký hiệu nhãn Giải thích các ký hiệu nhãn chính theo Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU đối với sản phẩm tiêu dùng, bao gồm nhãn CE, WEEE, Người chịu trách nhiệm của EU, mã lô, ký hiệu tái chế, v.v. Tài liệu này cũng đề cập đến mã nhận dạng nhựa để đóng gói, yêu cầu về ngôn ngữ và mẹo để tránh các vấn đề về hải quan, đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn tuân thủ đầy đủ đối với thị trường EU.
- Nhãn vật lý: Nhãn phải được in hoặc dán vào chính sản phẩm. Nếu không thể (do kích thước hoặc chức năng), nhãn có thể được dán trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm. Mã QR là không một giải pháp thay thế — nhãn kỹ thuật số chỉ được phép sử dụng ngoài nhãn vật lý.
- Vị trí rõ ràng và bền vững: Nhãn không được tháo rời. Cần tránh bất kỳ hình ảnh đồ họa nào khuyến khích tháo rời (ví dụ: kéo).
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, tất cả thông tin cảnh báo và an toàn phải được trình bày bằng ngôn ngữ mà người tiêu dùng tại quốc gia thành viên nơi sản phẩm được tiếp thị có thể dễ dàng hiểu được. Điều này thường có nghĩa là cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi sản phẩm được bán.
Vị trí của thông tin ghi nhãn
GPSR quy định thứ bậc cho việc sắp xếp thông tin dán nhãn:
- Trên Sản Phẩm:Tốt nhất là nên dán trực tiếp mọi thông tin bắt buộc lên sản phẩm.
- Trên bao bì:Nếu không thể dán lên sản phẩm do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin sẽ được ghi trên bao bì.
- Tài liệu kèm theo:Khi cả sản phẩm và bao bì đều không thể cung cấp thông tin, thông tin đó phải được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
Trách nhiệm tuân thủ
- Nhà sản xuất: Chủ yếu chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo GPSR. Điều này bao gồm các công ty thiết kế sản phẩm hoặc sản xuất sản phẩm theo thương hiệu của họ bởi bên thứ ba.
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
Các nhà phân phối, mặc dù không được đề cập cụ thể về việc dán nhãn trong Điều 12, phải đảm bảo rằng các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu về an toàn của GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để tuân thủ. Thay vào đó, các công ty nên:
- Phát triển và cung cấp chính xác tập tin nhãn chứa tất cả thông tin cần thiết.
- Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
- Tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, trong đó có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.
Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert
Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những trang sau:
- Sản phẩm (nhãn in, nhãn khâu hoặc nhãn hiệu trực tiếp)
- Bao bì (hộp, túi poly hoặc bao bì)
- Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
- Tài liệu kèm theo (sổ tay hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc thẻ treo)
Mẫu nhãn
Hải quan: Tại sao nhãn GPSR được kiểm tra — và điều gì xảy ra nếu chúng bị thiếu
Cơ quan hải quan EU đóng vai trò là người gác cổng đầu tiên cho vấn đề an toàn sản phẩm. Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của họ là xác minh sự tuân thủ của sản phẩm với nhãn GPSR. Các nhân viên hải quan xem xét các lô hàng để đảm bảo:
- Tất cả thông tin bắt buộc đều có mặt rõ ràng và dễ đọc
- Nhà điều hành kinh tế có trách nhiệm (ví dụ, EU RP) được xác định
- Nội dung nhãn phải khớp với sản phẩm đã khai báo và hồ sơ kỹ thuật
- Ngôn ngữ ghi nhãn phù hợp với thị trường đích
Nếu bất kỳ thông tin nào ở trên bị thiếu hoặc không chính xác, hải quan có thể:
- Trì hoãn việc giao hàng để kiểm tra hoặc làm rõ
- Áp dụng hình phạt hoặc yêu cầu thay đổi
- Từ chối nhập lô hàng vào EU
Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể bị tiêu hủy hoặc trả lại và chi phí do người nhập khẩu chịu.
Chọn phương pháp dán nhãn phù hợp
Chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:
- Nhà nhập khẩu hàng may mặc có thương hiệu → Nhãn may sẵn hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
- Người bán trên thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm + tài liệu đi kèm
- Mô hình drop shipping → Niêm yết trực tuyến + tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Thực hiện dán nhãn ở cấp độ sản xuất hoặc kho
A. Nhãn hiệu của nhà sản xuất trực tiếp
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin chi tiết về EaseCert trên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
- Bao gồm các yêu cầu về ghi nhãn trong hợp đồng với nhà cung cấp.
- Xem xét mẫu của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh việc dán nhãn chính xác.
B. Áp dụng Nhãn tuân thủ ở Cấp độ kho
- Sử dụng nhãn dán tuân thủ được in sẵn có thông tin chi tiết của EaseCert.
- Đào tạo nhân viên kho dán nhãn trước khi giao hàng.
- Thực hiện kiểm tra đột xuất để đảm bảo tính nhất quán.
C. Tuân thủ cho Thị trường trực tuyến
- Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Chi tiết nhà sản xuất
- Chi tiết về EaseCert (nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU)
- Mã số sản phẩm (SKU, EAN hoặc số model)
- Cảnh báo an toàn bắt buộc
- Cung cấp thông tin chi tiết về tuân thủ qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng.
Biểu tượng tái chế: Ý nghĩa của chúng và cách sử dụng chúng
Việc hiểu các ký hiệu tái chế trên bao bì có thể gây nhầm lẫn, nhưng lại rất cần thiết cho việc quản lý chất thải và bảo vệ môi trường đúng cách. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích các ký hiệu tái chế phổ biến, bao gồm Nhãn tái chế trên bao bì (OPRL), mã nhựa và các nhãn hiệu sản phẩm của Châu Âu như nhãn hiệu CE và UKCA. EaseCert đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng và nhãn hiệu tuân thủ, giúp bạn tránh bị phạt và hỗ trợ sự minh bạch của người tiêu dùng.
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của GPSR yêu cầu các nhà kinh doanh bán sản phẩm trực tuyến hoặc thông qua bán hàng từ xa phải hiển thị rõ ràng và dễ nhìn thấy thông tin cụ thể, bao gồm thông tin chi tiết về nhà sản xuất, thông tin chi tiết về người chịu trách nhiệm (nếu có), nhận dạng sản phẩm và thông tin cảnh báo hoặc an toàn. Việc cung cấp mã QR không đủ để tuân thủ nghĩa vụ dán nhãn đối với sản phẩm GPSR.Tuy nhiên, tài liệu tuân thủ kỹ thuật số có thể được cung cấp một cách tự nguyện và bao gồm:
- Thông tin sản phẩm (Tên, model, SKU, số lô, hình ảnh)
- Chi tiết nhà sản xuất và nhà nhập khẩu (Tên công ty và thông tin liên hệ)
- Chi tiết về EaseCert (Là Đại diện được Ủy quyền của EU)
- Tuyên bố tuân thủ (Xác nhận tuân thủ các quy định của GPSR và EU)
- Tổng quan về Tài liệu Kỹ thuật (Đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn an toàn, báo cáo thử nghiệm)
- Cảnh báo an toàn & Hướng dẫn sử dụng (Cảnh báo đa ngôn ngữ khi cần thiết)
- Quy trình báo cáo sự cố (Theo Điều 20 của GPSR)
- Truy cập tuân thủ kỹ thuật số (Mã QR liên kết đến tài liệu tuân thủ)
Tuân thủ và giám sát liên tục
Kiểm toán thường xuyên:
- Kiểm tra nhãn mác và tài liệu tuân thủ sau mỗi sáu tháng.
- Theo dõi cập nhật các quy định về an toàn của EU.
Xử lý các yêu cầu tuân thủ:
- EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Người nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về quy định.
Báo cáo sự cố (Điều 20 của GPSR):
- Báo cáo các vấn đề về an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho EU Safety Business Gateway.
- Chợ trực tuyến phải ghi chép và chuyển tiếp các khiếu nại về an toàn của người tiêu dùng.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Không tuân thủ Yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng có cơ hội để khắc phục các vấn đề về nhãn mác sau khi phân phối.
Làm thế nào để tránh bị hải quan EU từ chối
Để giảm nguy cơ sản phẩm của bạn bị giữ lại hoặc bị từ chối tại biên giới:
- Sử dụng Người chịu trách nhiệm của EU: Nếu bạn là nhà sản xuất ngoài EU, hãy chỉ định một RP EU tuân thủ quy định, có kinh nghiệm trong việc ghi chép tài liệu GPSR và đánh giá nhãn mác.
- Xác minh nhãn của bạn trước khi vận chuyển: Xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chí theo Điều 9 của GPSR, đặc biệt là yêu cầu về khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, ngôn ngữ và liên hệ.
- Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật phù hợp: GPSR yêu cầu một tập tin kỹ thuật hỗ trợ nhãn và bao gồm các đánh giá về an toàn. Chuẩn bị sẵn sàng để kiểm tra.
- Kiểm tra vị trí dán nhãn và độ bền: Nhãn phải được dán chắc chắn để chịu được quá trình vận chuyển và xử lý mà không bị bong ra.
- Đảm bảo độ chính xác của ngôn ngữ: Bao gồm bất kỳ hướng dẫn hoặc cảnh báo an toàn nào bằng ngôn ngữ phù hợp với quốc gia đích, vì điều này thường bị bỏ qua và thường bị hải quan cảnh báo.
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn: Chia sẻ chứng từ vận chuyển rõ ràng với đối tác hậu cần của bạn để họ có thể hỗ trợ tuân thủ tại điểm nhập cảnh.
Bản tóm tắt
Các Nhãn GPSR không chỉ là hộp tuân thủ, mà còn là hộ chiếu của sản phẩm bạn vào EU. Cơ quan hải quan dựa vào nó để xác nhận tính an toàn của sản phẩm, khả năng truy xuất nguồn gốc và quyền tiếp cận thị trường hợp pháp. Nhãn không đầy đủ hoặc không tuân thủ là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hải quan giữ hàng.
Tại Dễ dàng, chúng tôi giúp các nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho các yêu cầu này, từ việc xem xét nhãn mác đến việc hành động như Người chịu trách nhiệm EU của bạn. Để tham khảo, hãy tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ để sản phẩm của bạn thông quan mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Tìm hiểu thêm về GPSR: