Nhãn GPSR trên bưu kiện: Quy tắc hải quan nhập khẩu của EU
Nhãn mác đóng vai trò then chốt trong việc giúp hàng hóa thông quan và vào thị trường châu Âu. Quy định chung về an toàn sản phẩm Quy định này áp dụng cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh Châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm dành cho trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Nếu bạn thấy nhãn “GPSR” trên bưu kiện tại hải quan, điều đó có nghĩa là đáp ứng yêu cầu theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), luật an toàn cơ bản của EU đối với các sản phẩm tiêu dùng. Để tham khảo, hãy tải xuống tài liệu của chúng tôi. Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert.
Yêu cầu ghi nhãn chung
Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất/nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:
- Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị loại, lô hoặc số sê-ri, hoặc một yếu tố khác cho phép nhận dạng sản phẩm. Thông tin này phải dễ nhìn và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tính chất của sản phẩm khiến việc này không khả thi, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
-
Thông tin nhà sản xuất: Các nhà sản xuất phải ghi rõ tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và cả địa chỉ bưu chính lẫn địa chỉ email. Nếu chỉ định một đầu mối liên hệ khác, địa chỉ bưu chính hoặc địa chỉ email của đầu mối đó cũng phải được cung cấp. Thông tin này nên được in trên sản phẩm; nếu không thể, có thể in trên bao bì hoặc trong tài liệu kèm theo.
Cảnh báo, hướng dẫn và độ tuổi phù hợp
Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của việc rõ ràng ghi nhãn về:
- Độ tuổi phù hợp: Nhãn sản phẩm cần ghi rõ độ tuổi phù hợp với sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
- Cảnh báo: Cần phải đưa ra các cảnh báo cần thiết để thông báo cho người tiêu dùng về những rủi ro tiềm ẩn và các biện pháp sử dụng an toàn.
-
Hướng dẫn sử dụng và thải bỏ an toàn: Hướng dẫn sử dụng đầy đủ nên được kèm theo sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và thải bỏ đúng cách.
Những thông tin cần có trên nhãn GPSR
Để một sản phẩm được hải quan EU chấp nhận theo GPSR, nhãn sản phẩm phải thể hiện:
- Tên và thông tin liên hệ của nhà sản xuất: Phải bao gồm địa chỉ bưu điện và điện tử Địa chỉ (e.g. , (email hoặc biểu mẫu liên hệ trực tuyến).
- Người chịu trách nhiệm của EU (EU RP): Nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU, họ phải chỉ định một người đại diện. EU RP. Tên, địa chỉ bưu điện và thông tin liên lạc điện tử của họ phải được ghi trên nhãn.
- Nhận diện sản phẩm: Ví dụ như số hiệu mẫu, số lô hoặc số sê-ri để truy xuất nguồn gốc.
- Các cảnh báo và hướng dẫn an toàn bắt buộc: Trong ngôn ngữ chính thức của quốc gia EU nơi sản phẩm sẽ được bán.
- Ký hiệu (e.g. , (Chứng nhận CE): Nếu sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của luật pháp chuyên ngành bổ sung. Chúng tôi hướng dẫn ký hiệu nhãn Tài liệu này giải thích các ký hiệu nhãn quan trọng cần thiết theo Quy định chung về an toàn sản phẩm của EU đối với các sản phẩm tiêu dùng, bao gồm dấu CE, WEEE, Người chịu trách nhiệm của EU, mã lô hàng, ký hiệu tái chế, và nhiều hơn nữa. Tài liệu cũng đề cập đến mã nhận dạng nhựa cho bao bì, yêu cầu về ngôn ngữ và các mẹo để tránh các vấn đề hải quan, đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn hoàn toàn tuân thủ các quy định của thị trường EU.
- Ghi nhãn vật lý: Nhãn phải được in hoặc dán trực tiếp lên sản phẩm. Nếu không thể (do kích thước hoặc chức năng), nhãn có thể được in trên bao bì hoặc trong tài liệu đi kèm. Mã QR là... không Một giải pháp thay thế — việc dán nhãn kỹ thuật số chỉ được phép sử dụng bổ sung cho các nhãn vật lý.
-
Vị trí đặt rõ ràng và bền chắc: Nhãn không được phép tháo rời. Bất kỳ hình ảnh nào khuyến khích việc tháo gỡ (e.g. , Nên tránh sử dụng kéo.
Yêu cầu về ngôn ngữ
Theo Điều 22, tất cả thông tin cảnh báo và an toàn phải được trình bày bằng ngôn ngữ mà người tiêu dùng ở quốc gia thành viên nơi sản phẩm được bán ra thị trường dễ hiểu. Điều này thường có nghĩa là cung cấp thông tin bằng ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi sản phẩm được bán.
Vị trí đặt thông tin nhãn mác
GPSR quy định thứ tự ưu tiên cho việc đặt thông tin ghi nhãn:
- Về sản phẩm: Tốt nhất là tất cả thông tin cần thiết nên được dán trực tiếp lên sản phẩm.
- Trên bao bì: Nếu việc dán thông tin lên sản phẩm là không thể do kích thước hoặc tính chất của sản phẩm, thông tin đó nên được ghi trên bao bì.
-
Tài liệu kèm theo: Khi cả sản phẩm lẫn bao bì đều không thể chứa thông tin đó, thông tin cần được đưa vào tài liệu đi kèm sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.
Trách nhiệm tuân thủ
- Các nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sản phẩm được dán nhãn chính xác theo quy định của GPSR. Điều này bao gồm cả các công ty thiết kế sản phẩm hoặc thuê bên thứ ba sản xuất sản phẩm dưới thương hiệu của họ.
- Nhà nhập khẩu: Bắt buộc phải hiển thị tên, tên thương mại đã đăng ký hoặc nhãn hiệu, và thông tin liên hệ trên sản phẩm.
Mặc dù Điều 12 không đề cập cụ thể đến việc ghi nhãn, các nhà phân phối phải đảm bảo rằng các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu an toàn của GPSR.
Đảm bảo ghi nhãn chính xác
Không nên chỉ dựa vào nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ quy định. Thay vào đó, các công ty nên:
- Phát triển và cung cấp thông tin chính xác. tệp nhãn Bao gồm tất cả thông tin cần thiết.
- Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
- Hãy tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, vì chúng có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về văn bản và biểu tượng cảnh báo.
Hiển thị thông tin liên hệ của EaseCert
Theo Điều 16(3) của GPSR, thông tin liên hệ của EaseCert phải được hiển thị trên ít nhất một trong những điều sau đây:
- Sản phẩm (nhãn in, thẻ may hoặc đánh dấu trực tiếp)
- Bao bì (hộp, túi nylon hoặc giấy gói)
- Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
-
Tài liệu kèm theo (sách hướng dẫn, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc nhãn treo)
Mẫu nhãn
Hải quan: Vì sao tem GPSR được kiểm tra — và điều gì xảy ra nếu chúng bị thiếu
Cơ quan hải quan EU đóng vai trò là người kiểm soát đầu tiên đối với sự an toàn của sản phẩm.Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của họ là Kiểm tra xem sản phẩm có tuân thủ nhãn GPSR hay không.. Các nhân viên hải quan kiểm tra các lô hàng để đảm bảo:
- Tất cả thông tin cần thiết đều được trình bày rõ ràng và dễ đọc.
- Nhà điều hành kinh tế có trách nhiệm (e.g. , EU RP) được xác định
- Nội dung nhãn phù hợp với sản phẩm đã khai báo và thông tin kỹ thuật.
- Ngôn ngữ ghi nhãn phù hợp với thị trường đích đến.
Nếu bất kỳ thông tin nào nêu trên bị thiếu hoặc không chính xác, hải quan có thể:
- Hoãn giao hàng để kiểm tra hoặc làm rõ thông tin.
- Áp đặt hình phạt hoặc yêu cầu thay đổi
- Từ chối cho phép lô hàng nhập khẩu vào EU.
Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể bị tiêu hủy hoặc trả lại và người nhập khẩu phải chịu chi phí.
Lựa chọn phương pháp ghi nhãn phù hợp
Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:
- Nhà nhập khẩu quần áo có thương hiệu → Nhãn may liền hoặc thẻ treo
- Quần áo nhãn hiệu riêng → Thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
- Người bán trên sàn thương mại điện tử → Danh sách sản phẩm + tài liệu kèm theo
- Mô hình dropshipping → Đăng bán trực tuyến + tài liệu tuân thủ quy định kỹ thuật số
Triển khai việc dán nhãn tại cấp độ sản xuất hoặc kho hàng.
A. Ghi nhãn trực tiếp từ nhà sản xuất
- Yêu cầu nhà cung cấp in thông tin của EaseCert trên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
- Bao gồm các yêu cầu ghi nhãn trong hợp đồng với nhà cung cấp.
- Kiểm tra mẫu sản phẩm của nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh việc dán nhãn chính xác.
B. Dán tem kiểm định chất lượng tại kho hàng
- Sử dụng các nhãn dán tuân thủ đã được in sẵn có thông tin của EaseCert.
- Đào tạo nhân viên kho dán nhãn trước khi xuất hàng.
- Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính nhất quán.
C. Tuân thủ quy định đối với các sàn thương mại điện tử trực tuyến
-
Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Thông tin chi tiết của nhà sản xuất
- Thông tin chi tiết về chứng nhận EaseCert (nếu nhà sản xuất nằm ngoài EU)
- Mã nhận dạng sản phẩm (SKU, EAN hoặc số hiệu mẫu)
- Cảnh báo an toàn bắt buộc
- Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về việc tuân thủ quy định qua email hoặc hóa đơn khi mua hàng.
Các ký hiệu tái chế: Ý nghĩa và cách sử dụng chúng
Việc hiểu các ký hiệu tái chế trên bao bì có thể gây khó khăn, nhưng nó rất cần thiết cho việc quản lý chất thải đúng cách và bảo vệ môi trường. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích các biểu tượng tái chế phổ biến., Bao gồm cả Nhãn Tái chế Trên Bao bì (OPRL), mã nhựa và các ký hiệu sản phẩm của Châu Âu như dấu CE và UKCA. EaseCert đảm bảo nhãn sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng và các ký hiệu tuân thủ, giúp bạn tránh bị phạt và hỗ trợ sự minh bạch cho người tiêu dùng.
Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số
Điều 19 của GPSR quy định các nhà kinh doanh bán sản phẩm trực tuyến hoặc qua hình thức bán hàng từ xa phải hiển thị rõ ràng và dễ nhìn các thông tin cụ thể, bao gồm thông tin nhà sản xuất, thông tin người chịu trách nhiệm (nếu có), thông tin nhận dạng sản phẩm và thông tin cảnh báo hoặc an toàn. Việc chỉ cung cấp mã QR là chưa đủ để đáp ứng các nghĩa vụ ghi nhãn đối với sản phẩm GPSR. Tuy nhiên, tài liệu tuân thủ kỹ thuật số có thể được cung cấp trên cơ sở tự nguyện và bao gồm:
- Thông tin sản phẩm (Tên, mẫu mã, mã SKU, số lô, hình ảnh)
- Nhà sản xuất & Thông tin nhà nhập khẩu (Tên công ty và thông tin liên hệ)
- Thông tin chi tiết về EaseCert (với tư cách là đại diện được ủy quyền của EU)
- Tuyên bố tuân thủ (Xác nhận tuân thủ GPSR) & (Các quy định của EU)
- Tổng quan về tài liệu kỹ thuật (Đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn an toàn, báo cáo thử nghiệm)
- Cảnh báo an toàn & Hướng dẫn sử dụng (Cảnh báo đa ngôn ngữ nếu cần)
- Quy trình báo cáo sự cố (Theo Điều 20 của GPSR)
- Truy cập tuân thủ kỹ thuật số (Mã QR liên kết đến tài liệu tuân thủ)
Tuân thủ liên tục & Giám sát
Kiểm toán định kỳ:
- Rà soát lại nhãn mác và tài liệu tuân thủ quy định sáu tháng một lần.
- Theo dõi các cập nhật về quy định an toàn của EU.
Xử lý các yêu cầu tuân thủ:
- EaseCert sẽ cung cấp các tài liệu chứng minh sự tuân thủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Các nhà nhập khẩu phải thông báo cho EaseCert về bất kỳ mối quan ngại nào về mặt quy định.
Báo cáo sự cố (Điều 20 của Quy định GPSR):
- Hãy báo cáo các vấn đề an toàn cho EaseCert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng thông tin An toàn Doanh nghiệp của EU.
-
Thị trường trực tuyến Phải ghi nhận và báo cáo kịp thời các khiếu nại về an toàn người tiêu dùng.
Hậu quả của việc không tuân thủ
Không tuân thủ Yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội khắc phục các vấn đề về nhãn mác sau khi phân phối.
Cách tránh bị hải quan EU từ chối
Để giảm thiểu rủi ro sản phẩm của bạn bị giữ lại hoặc bị từ chối tại biên giới:
- Sử dụng Người chịu trách nhiệm của EU: Nếu bạn là nhà sản xuất không thuộc EU, hãy chỉ định một đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ quy định EU (EU RP) có kinh nghiệm trong việc xem xét tài liệu và nhãn mác theo quy định GPSR.
- Kiểm tra nhãn hàng trước khi giao: Hãy xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chí quy định tại Điều 9 của GPSR, đặc biệt là các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, ngôn ngữ và thông tin liên hệ.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật: GPSR yêu cầu hồ sơ kỹ thuật Tài liệu này hỗ trợ nhãn mác và bao gồm các đánh giá an toàn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để kiểm tra.
- Kiểm tra vị trí và độ bền của nhãn dán: Nhãn mác cần được dán chắc chắn để chịu được quá trình vận chuyển và xử lý mà không bị bong ra.
- Đảm bảo tính chính xác về ngôn ngữ: Hãy ghi rõ các hướng dẫn hoặc cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ phù hợp với quốc gia đến, điều này thường bị bỏ qua và thường bị hải quan kiểm tra.
-
Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn: Hãy chia sẻ đầy đủ chứng từ vận chuyển với đối tác hậu cần của bạn để họ có thể hỗ trợ việc tuân thủ các quy định tại điểm nhập cảnh.
Bản tóm tắt
Cái Nhãn GPSR Tem nhãn không chỉ đơn thuần là một hộp đựng tem tuân thủ quy định, mà còn là "hộ chiếu" đưa sản phẩm của bạn vào EU. Cơ quan hải quan dựa vào đó để xác nhận độ an toàn, khả năng truy xuất nguồn gốc và quyền tiếp cận thị trường hợp pháp của sản phẩm. Tem nhãn không đầy đủ hoặc không tuân thủ quy định là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại hải quan.
Tại EaseCert, Chúng tôi hỗ trợ các nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho các yêu cầu này, từ việc xem xét nhãn mác đến việc đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm của EU. Để tham khảo, hãy tải xuống tài liệu của chúng tôi. Mẫu nhãn sản phẩm EaseCert. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, giúp sản phẩm của bạn thông quan thuận lợi mà không gặp bất ngờ.
Tìm hiểu thêm về GPSR: