GPSR Label on Parcel: EU Import Customs Rules

Nhãn GPSR trên bưu kiện: Quy tắc Hải quan Nhập EU

Nhãn hiệu đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa hàng hóa thông qua hải quan và vào thị trường châu Âu. Các Quy định an toàn sản phẩm chung Áp dụng cho gần như tất cả các sản phẩm tiêu dùng được bán trong Liên minh châu Âu, bao gồm các mặt hàng như sản phẩm trẻ em, đồ nội thất, thiết bị tập thể dục, hàng dệt may, v.v. Mặc dù nhiều sản phẩm trong số này đã được điều chỉnh bởi các quy định cụ thể với các yêu cầu ghi nhãn tương tự, GPSR thiết lập các tiêu chuẩn bao quát để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Nếu bạn thấy nhãn GPSR của GPSR trên bưu kiện tại Hải quan, nó sẽ đề cập đến một yêu cầu theo Quy định an toàn sản phẩm chung (GPSR), luật an toàn cơ bản của EU EU đối với các sản phẩm tiêu dùng. Để tham khảo, hãy tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm Easecert.

Yêu cầu ghi nhãn chung

Theo Điều 9 của GPSR, các nhà sản xuất / nhà nhập khẩu có nghĩa vụ cung cấp các thông tin sau:

Nhận dạng sản phẩm: Mỗi sản phẩm phải hiển thị một loại, lô hoặc số sê -ri hoặc một phần tử khác cho phép nhận dạng của nó. Thông tin này nên dễ dàng nhìn thấy và dễ đọc đối với người tiêu dùng. Nếu kích thước hoặc tự nhiên của sản phẩm làm cho điều này không thực tế, thông tin có thể được cung cấp trên bao bì hoặc trong một tài liệu đi kèm.
Chi tiết nhà sản xuất: Các nhà sản xuất phải chỉ ra tên, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký và cả địa chỉ bưu chính và điện tử. Nếu một điểm tiếp xúc khác được chỉ định, địa chỉ bưu chính hoặc điện tử của nó cũng nên được cung cấp. Thông tin này nên được đặt trên sản phẩm; Nếu không khả thi, nó có thể xuất hiện trên bao bì hoặc trong một tài liệu đi kèm.

Cảnh báo, hướng dẫn và sự phù hợp tuổi

Điều 6 của GPSR nhấn mạnh tầm quan trọng của rõ ràng ghi nhãn về:

Sự phù hợp tuổi: Nhãn nên chỉ định nhóm tuổi thích hợp cho sản phẩm, đảm bảo nó phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn.
Cảnh báo: Các cảnh báo cần thiết phải được cung cấp để thông báo cho người tiêu dùng về các rủi ro tiềm ẩn và thực hành sử dụng an toàn.
Hướng dẫn sử dụng và xử lý an toàn: Hướng dẫn toàn diện nên đi kèm với sản phẩm để đảm bảo sử dụng an toàn và xử lý đúng cách.

Nhãn GPSR phải bao gồm những gì

Đối với một sản phẩm được chấp nhận bởi Hải quan EU theo GPSR, nhãn phải hiển thị:

Nhà sản xuất Tên và thông tin liên hệ: Phải bao gồm một bưu điện và điện tử Địa chỉ (ví dụ: email hoặc mẫu liên hệ trực tuyến).
EU người có trách nhiệm (EU RP): Nếu nhà sản xuất ở ngoài EU, họ phải chỉ định một EU RP. Tên của họ, địa chỉ bưu chính và chi tiết liên hệ điện tử phải có trên nhãn.
Nhận dạng sản phẩm: Chẳng hạn như số mô hình, số lô hoặc số sê -ri cho truy xuất nguồn gốc
Cảnh báo bắt buộc và hướng dẫn an toàn: Trong Ngôn ngữ chính thức của quốc gia EU nơi sản phẩm sẽ được bán.
Biểu tượng (ví dụ: đánh dấu CE): Nếu sản phẩm thuộc luật pháp cụ thể theo ngành bổ sung. Của chúng tôi Hướng dẫn biểu tượng nhãn Giải thích các biểu tượng nhãn chính cần thiết theo quy định an toàn sản phẩm chung của EU cho các sản phẩm tiêu dùng, bao gồm đánh dấu CE, WEEE, người có trách nhiệm của EU, mã hàng loạt, ký hiệu tái chế, v.v. Nó cũng bao gồm các mã nhận dạng nhựa để đóng gói, yêu cầu ngôn ngữ và các mẹo để tránh các vấn đề hải quan, đảm bảo ghi nhãn sản phẩm của bạn hoàn toàn tuân thủ thị trường EU.
Ghi nhãn vật lý: Nhãn phải được in hoặc gắn vào chính sản phẩm. Nếu không thể (do kích thước hoặc chức năng), nó có thể tiếp tục đóng gói hoặc trong tài liệu đi kèm. Mã QR là không Một thay thế - ghi nhãn kỹ thuật số chỉ được phép ngoài nhãn vật lý.
Vị trí rõ ràng và bền: Nhãn không được tháo rời. Bất kỳ đồ họa nào đáng khích lệ loại bỏ (ví dụ: kéo) nên tránh.

Yêu cầu ngôn ngữ

Theo Điều 22, tất cả thông tin cảnh báo và an toàn phải được trình bày bằng ngôn ngữ dễ hiểu bởi người tiêu dùng ở quốc gia thành viên nơi sản phẩm được bán trên thị trường. Điều này thường có nghĩa là cung cấp thông tin trong (các) ngôn ngữ chính thức của mỗi quốc gia nơi bán sản phẩm.

Vị trí thông tin ghi nhãn

GPSR quy định một hệ thống phân cấp cho việc đặt thông tin ghi nhãn:

Trên sản phẩm: Tốt nhất, tất cả các thông tin cần thiết nên được gắn trực tiếp vào sản phẩm.
Trên bao bì: Nếu không thể gắn vào sản phẩm do kích thước hoặc bản chất, thông tin sẽ xuất hiện trên bao bì.
Tài liệu đi kèm: Khi cả sản phẩm và bao bì đều không thể chứa thông tin, nó nên được đưa vào một tài liệu đi kèm với sản phẩm, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng.

Trách nhiệm tuân thủ

Nhà sản xuất: Chịu trách nhiệm chủ yếu để đảm bảo các sản phẩm được dán nhãn chính xác theo GPSR. Điều này bao gồm các công ty thiết kế sản phẩm hoặc được sản xuất dưới thương hiệu của họ bởi các bên thứ ba.
Nhà nhập khẩu: Yêu cầu hiển thị tên của họ, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký và thông tin liên hệ trên sản phẩm.

Các nhà phân phối, trong khi không được đề cập cụ thể về việc ghi nhãn trong Điều 12, phải đảm bảo rằng các sản phẩm họ cung cấp tuân thủ các yêu cầu an toàn của GPSR.

Đảm bảo ghi nhãn chính xác

Nên không chỉ dựa vào các nhà cung cấp để tuân thủ. Thay vào đó, các công ty nên:

Phát triển và cung cấp chính xác Tệp nhãn chứa tất cả thông tin cần thiết.
Tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng để xác định các cảnh báo và hướng dẫn cần thiết.
Tham khảo các tiêu chuẩn sản phẩm có liên quan, có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về các văn bản và biểu tượng cảnh báo.

Hiển thị chi tiết liên hệ của Easecert

Theo Điều 16 (3) của GPSR, chi tiết liên hệ của Easecert, phải được hiển thị trên ít nhất một trong những điều sau đây:

Sản phẩm (nhãn in, thẻ may hoặc đánh dấu trực tiếp)
Bao bì (hộp, polybag hoặc gói)
Bưu kiện (hộp vận chuyển hoặc bao bì bên ngoài)
Tài liệu đi kèm (thủ công, thẻ tuân thủ, hóa đơn hoặc thẻ treo)

Mẫu nhãn

Hải quan: Tại sao nhãn GPSR được kiểm tra - và điều gì xảy ra nếu chúng mất tích

Cơ quan Hải quan EU đóng vai trò là người gác cổng đầu tiên để an toàn sản phẩm. Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của họ là Xác minh tuân thủ sản phẩm với ghi nhãn GPSR. Cán bộ hải quan xem xét lô hàng để đảm bảo:

Tất cả thông tin cần thiết đều có mặt rõ ràng và dễ đọc
Nhà điều hành kinh tế có trách nhiệm (ví dụ: EU RP) được xác định
Nội dung nhãn phù hợp với sản phẩm được khai báo và tệp kỹ thuật
Lập nhãn ngôn ngữ phù hợp với thị trường đích

Nếu bất kỳ điều nào ở trên bị thiếu hoặc không chính xác, Hải quan có thể:

Trì hoãn lô hàng để kiểm tra hoặc làm rõ
Áp đặt hình phạt hoặc thay đổi yêu cầu
Từ chối nhập lô hàng vào EU

Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể bị phá hủy hoặc trả lại với chi phí của nhà nhập khẩu.

Chọn phương thức ghi nhãn phù hợp

Chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên mô hình kinh doanh của bạn:

Bộ trang phục có thương hiệu → Nhãn may hoặc thẻ treo
Quần áo nhãn riêng → thẻ treo hoặc nhãn dán trên bao bì
Người bán thị trường trực tuyến → Danh sách sản phẩm + Tài liệu đi kèm
Thả mô hình vận chuyển → Danh sách trực tuyến + Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số

Thực hiện ghi nhãn ở cấp độ sản xuất hoặc kho

A. Ghi nhãn nhà sản xuất trực tiếp

Yêu cầu các nhà cung cấp in chi tiết Easecert trên nhãn, thẻ hoặc bao bì.
Bao gồm các yêu cầu ghi nhãn trong hợp đồng nhà cung cấp.
Xem xét các mẫu nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ.
Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh ghi nhãn chính xác.

B. Áp dụng nhãn dán tuân thủ ở cấp kho

Sử dụng nhãn dán tuân thủ được in sẵn với chi tiết Easecert.
Nhân viên kho đào tạo để áp dụng nhãn dán trước khi công văn.
Tiến hành kiểm tra điểm cho tính nhất quán.

C. Tuân thủ thị trường trực tuyến

Cập nhật danh sách sản phẩm để bao gồm:
- Nhà sản xuất chi tiết
- Chi tiết Easecert (nếu nhà sản xuất ở ngoài EU)
- Định danh sản phẩm (SKU, EAN hoặc số mô hình)
- Cảnh báo an toàn bắt buộc
Cung cấp chi tiết tuân thủ qua email hoặc hóa đơn khi mua.

Biểu tượng tái chế: Ý nghĩa của chúng và cách sử dụng chúng

Hiểu các biểu tượng tái chế trên bao bì có thể gây nhầm lẫn, nhưng nó rất cần thiết để quản lý chất thải và bảo vệ môi trường thích hợp. Hướng dẫn của chúng tôi giải thích các biểu tượng tái chế phổ biến, bao gồm nhãn tái chế trên gói (OPRL), mã nhựa nhựa và các dấu hiệu sản phẩm châu Âu như Dấu CE và UKCA. Easecert đảm bảo ghi nhãn sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu của EU, bao gồm cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng và đánh dấu tuân thủ, giúp bạn tránh bị phạt và hỗ trợ sự rõ ràng của người tiêu dùng.

Tài liệu tuân thủ kỹ thuật số

Điều 19 của GPSR yêu cầu các nhà khai thác kinh tế bán sản phẩm trực tuyến hoặc thông qua doanh số từ xa hiển thị rõ ràng thông tin cụ thể, bao gồm chi tiết nhà sản xuất, chi tiết người có trách nhiệm (nếu có), nhận dạng sản phẩm và thông tin cảnh báo hoặc thông tin an toàn. Cung cấp mã QR không đủ để tuân thủ nghĩa vụ ghi nhãn cho các sản phẩm GPSR. Tuy nhiên, một tài liệu tuân thủ kỹ thuật số có thể được truy cập trên cơ sở tự nguyện và bao gồm:

Thông tin sản phẩm (tên, mô hình, SKU, số hàng, hình ảnh)
Nhà sản xuất & Chi tiết nhà nhập khẩu (Tên công ty và thông tin liên hệ)
Chi tiết Easecert (với tư cách là Đại diện ủy quyền của EU)
Tuyên bố tuân thủ (xác nhận tuân thủ các quy định của GPSR & EU)
Tổng quan về tài liệu kỹ thuật (đánh giá rủi ro, tiêu chuẩn an toàn, báo cáo kiểm tra)
Cảnh báo an toàn & hướng dẫn sử dụng (cảnh báo đa ngôn ngữ khi cần thiết)
Quy trình báo cáo sự cố (theo Điều 20 của GPSR)
Truy cập tuân thủ kỹ thuật số (mã QR liên kết với tài liệu tuân thủ)

Tuân thủ & Giám sát liên tục

Kiểm toán thường xuyên:

Xem xét ghi nhãn và tài liệu tuân thủ cứ sau sáu tháng.
Giám sát cập nhật trong các quy định an toàn của EU.

Xử lý các yêu cầu tuân thủ:

Easecert sẽ cung cấp các tài liệu tuân thủ theo yêu cầu của chính quyền.
Các nhà nhập khẩu phải thông báo cho Easecert về bất kỳ mối quan tâm pháp lý.

Báo cáo sự cố (GPSR Điều 20):

Báo cáo các vấn đề an toàn cho Easecert, sau đó chúng tôi sẽ báo cáo cho Cổng kinh doanh an toàn của EU.
Thị trường trực tuyến phải ghi lại và leo thang các khiếu nại an toàn của người tiêu dùng.

Hậu quả của việc không tuân thủ

Không tuân thủ Yêu cầu ghi nhãn GPSR có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả việc thu hồi sản phẩm. Những hành động như vậy có thể tốn kém, và không phải lúc nào cũng có cơ hội để khắc phục các vấn đề ghi nhãn sau phân phối.

Cách tránh từ chối hải quan EU

Để giảm nguy cơ sản phẩm của bạn bị giữ hoặc từ chối tại biên giới:

Sử dụng một người có trách nhiệm EU: Nếu bạn là một nhà sản xuất không phải EU, hãy chỉ định một RP EU tuân thủ có kinh nghiệm trong tài liệu GPSR và đánh giá ghi nhãn.
Xác minh nhãn của bạn trước khi vận chuyển: Xác nhận nó đáp ứng các tiêu chí từ Điều 9 của GPSR, đặc biệt là truy xuất nguồn gốc sản phẩm, ngôn ngữ và yêu cầu liên hệ.
Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật thích hợp: GPSR yêu cầu a Tệp kỹ thuật Điều đó hỗ trợ nhãn và bao gồm các đánh giá an toàn. Giữ nó sẵn sàng để kiểm tra.
Kiểm tra vị trí và độ bền của nhãn: Nhãn nên được dán an toàn để chịu được vận chuyển và xử lý mà không cần tách rời.
Đảm bảo độ chính xác ngôn ngữ: Bao gồm bất kỳ hướng dẫn an toàn hoặc cảnh báo trong (các) ngôn ngữ chính xác cho quốc gia đích, điều này thường bị bỏ qua và thường xuyên được gắn cờ bởi Hải quan.
Phối hợp với nhà cung cấp hậu cần của bạn: Chia sẻ tài liệu vận chuyển rõ ràng với đối tác hậu cần của bạn để họ có thể hỗ trợ tuân thủ tại điểm nhập cảnh.

Bản tóm tắt

Các Nhãn GPSR không chỉ là một hộp tuân thủ, nó có hộ chiếu sản phẩm của bạn vào EU. Các cơ quan hải quan dựa vào nó để xác nhận an toàn sản phẩm, truy xuất nguồn gốc và tiếp cận thị trường pháp lý. Các nhãn không đầy đủ hoặc không tuân thủ là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của các tổ chức hải quan.

Tại Easecert, Chúng tôi giúp các nhà nhập khẩu và nhà sản xuất chuẩn bị cho các yêu cầu này, từ việc ghi nhãn đánh giá đến đóng vai trò là người có trách nhiệm EU của bạn. Để tham khảo, hãy tải xuống Mẫu nhãn sản phẩm Easecert. Chúng tôi đảm bảo tài liệu của bạn theo thứ tự, vì vậy sản phẩm của bạn rõ ràng Hải quan mà không có bất ngờ.

Tìm hiểu thêm về GPSR:

Quay lại blog

Mặt hàng đã thêm vào giỏ hàng