Quy định an toàn sản phẩm chung (GPSR): Những gì doanh nghiệp cần biết vào năm 2025
Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), chính thức Quy định (EU) 2023/988, hiện có hiệu lực kể từ Ngày 13 tháng 12 năm 2024. Quy định này thay thế quy định trước đó Chỉ thị 2001/95/EC và đưa ra các yêu cầu an toàn nghiêm ngặt hơn, đặc biệt là đối với các nhà bán lẻ trực tuyến và nhà điều hành kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt động tại EU hiện phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ để tránh bị phạt và các hạn chế tiềm ẩn của thị trường. Sau đây là những thay đổi chính do GPSR đưa ra:
1. Phạm vi mở rộng và khả năng áp dụng
GPSR áp dụng cho tất cả các sản phẩm tiêu dùng được bán trong EU, dù trực tuyến hay ngoại tuyến. Nó củng cố nghĩa vụ cho các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và thị trường trực tuyến. Đáng chú ý:
- Nó áp dụng cho tất cả mới sản phẩm đưa ra thị trường từ ngày 13 tháng 12 năm 2024.
- Các sản phẩm đã có mặt trên thị trường EU trước ngày này và tuân thủ Chỉ thị 2001/95/EC có thể tiếp tục được bán theo Điều 51 (Điều khoản chuyển tiếp).
2. Nghĩa vụ mạnh mẽ hơn đối với người nhập khẩu
Dưới Điều 19, các thị trường trực tuyến và người bán thương mại điện tử phải cung cấp cho người tiêu dùng thông tin an toàn rõ ràng và dễ tiếp cận. Danh sách sản phẩm hiện phải bao gồm:
- Tên nhà sản xuất/nhà nhập khẩu, tên thương mại hoặc nhãn hiệu đã đăng ký cùng địa chỉ bưu chính và địa chỉ điện tử của họ.
- Nếu nhà sản xuất/nhà nhập khẩu ở ngoài EU: Tên và thông tin liên lạc của Đại diện được ủy quyền (theo Điều 16 của GPSR hoặc Điều 4(1) của Quy định (EU) 2019/1020).
- Chi tiết nhận dạng sản phẩm, bao gồm một hình ảnh, loại và các định danh có liên quan.
- Cảnh báo an toàn và thông tin tuân thủ bằng ngôn ngữ của quốc gia nơi sản phẩm được bán.
Yêu cầu này áp dụng cho mọi sản phẩm tiêu dùng được bảo hiểm theo GPSR được bán thông qua bán hàng từ xa. GPSR yêu cầu một tài liệu đánh giá rủi ro cho từng sản phẩm để xác định các mối nguy tiềm ẩn và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Tải xuống Mẫu phân tích rủi ro GPSR để có phương pháp tiếp cận có cấu trúc nhằm đánh giá rủi ro về an toàn sản phẩm.
3. Tăng cường trách nhiệm cho các nhà điều hành kinh tế
Các nhà hoạt động kinh tế, bao gồm cả nhà nhập khẩu và nhà phân phối, hiện có trách nhiệm giải trình cao hơn. Trách nhiệm bao gồm:
- Đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn trước khi đưa ra thị trường.
- Xác minh rằng các nhà sản xuất bên ngoài EU chỉ định một Đại diện được ủy quyền.
- Thực hiện biện pháp truy xuất nguồn gốc, bao gồm việc lưu giữ hồ sơ và đánh giá rủi ro phù hợp.
4. Các biện pháp giám sát và thực thi thị trường mới
Chính quyền hiện có quyền thực thi mạnh mẽ hơn, bao gồm:
- Yêu cầu các doanh nghiệp phải loại bỏ nhanh chóng các sản phẩm không an toàn.
- Tiến hành kiểm tra và kiểm toán tuân thủ ngẫu nhiên.
- Phát hành tiền phạt nặng nề vì không tuân thủ.
5. Điều 51: Quy định chuyển tiếp
GPSR bao gồm một điều khoản chuyển tiếp theo Điều 51, nêu rằng:
- Sản phẩm tuân thủ Chỉ thị 2001/95/EC và đưa vào thị trường EU trước ngày 13 tháng 12 năm 2024, có thể tiếp tục được bán.
- Những sản phẩm này không cần phải đáp ứng các yêu cầu GPSR mới, với điều kiện là chúng đã được đưa ra thị trường một cách hợp pháp trước đó.
- Đồ cũ, đồ cổ và đồ cổ có thể được miễn trừ, theo xác nhận của eBay và các nền tảng khác, với điều kiện chúng đáp ứng các quy định về an toàn trước đó.
6. Các bước doanh nghiệp phải thực hiện ngay bây giờ
Để duy trì tuân thủ theo GPSR, các doanh nghiệp nên:
- Xem lại danh sách sản phẩm: Đảm bảo danh sách trực tuyến bao gồm tất cả thông tin bắt buộc theo Điều 19.
- Chỉ định người đại diện được ủy quyền: Các nhà sản xuất ngoài EU phải chỉ định một đại diện để tuân thủ quy định.
- Cập nhật Tài liệu Sản phẩm: Đảm bảo các hồ sơ kỹ thuật, cảnh báo an toàn và báo cáo thử nghiệm được cập nhật.
- Thực hiện các biện pháp truy xuất nguồn gốc: Lưu giữ hồ sơ về các giao dịch trong chuỗi cung ứng và xác minh sự tuân thủ.
- Giám sát các hành động giám sát thị trường: Luôn cập nhật xu hướng thực thi và nhanh chóng thích ứng với các cập nhật về quy định.
7. Kết luận
Các Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR) hiện đã có hiệu lực, mang lại nghĩa vụ tuân thủ chặt chẽ hơn cho các doanh nghiệp bán hàng tại EU. Các công ty phải hành động ngay lập tức để đáp ứng các yêu cầu mới này, đặc biệt là những công ty bán hàng qua thương mại điện tử. Tải xuống Danh sách kiểm tra GPSR để biết hướng dẫn từng bước nhằm đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, dán nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và thâm nhập thành công vào thị trường EU.