GPSR Compliance

Tuân thủ GPSR

Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR), tên chính thức là Quy định (EU) 2023/988, là khuôn khổ pháp lý do Liên minh châu Âu (EU) thiết lập nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm được tiếp thị trong các quốc gia thành viên của mình là an toàn cho người tiêu dùng. Có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, GPSR thay thế Chỉ thị chung về an toàn sản phẩm (GPSD), đưa ra các biện pháp toàn diện để giải quyết những thách thức hiện đại do số hóa và bán hàng trực tuyến gây ra.

Mục tiêu chính của GPSR

  • Đảm bảo an toàn toàn diện: GPSR hướng đến mục tiêu đảm bảo an toàn cho tất cả các sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là những sản phẩm tích hợp công nghệ mới. Cách tiếp cận chủ động này là cần thiết trong một thị trường đang phát triển nhanh chóng, nơi những tiến bộ công nghệ diễn ra thường xuyên.
  • Điều chỉnh thương mại điện tử: Quy định này giải quyết các thách thức liên quan đến bán hàng trực tuyến, đặc biệt là đối với các thị trường trực tuyến. Các nền tảng này hiện được yêu cầu thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được liệt kê đều đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU, đánh dấu một động thái hướng tới trách nhiệm giải trình cao hơn trên thị trường kỹ thuật số.
  • Tăng cường thực thi và giám sát: GPSR đặt trách nhiệm lớn hơn cho các quốc gia thành viên trong việc thực thi quy định, bao gồm cơ quan giám sát thị trường và các hành động khắc phục trong trường hợp không tuân thủ.
  • Đơn giản hóa việc thu hồi: Quy định này nhằm nâng cao lòng tin và sự an toàn của người tiêu dùng bằng cách thông báo kịp thời cho người tiêu dùng và cung cấp các biện pháp khắc phục cần thiết cho các sản phẩm không an toàn.

Phạm vi của GPSR

GPSR áp dụng cho tất cả các sản phẩm được đưa vào thị trường EU, bất kể kênh bán hàng nào, bao gồm cả cửa hàng vật lý và nền tảng trực tuyến. Một số danh mục nhất định, chẳng hạn như sản phẩm thuốc, được miễn. Quy định này cũng yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng và thị trường trực tuyến chịu trách nhiệm về vấn đề an toàn, đảm bảo rằng mọi bên tham gia trong chuỗi cung ứng đều chịu trách nhiệm.

Các nhà điều hành kinh tế được định nghĩa bởi GPSR

Quy định này xác định một số vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng:

  • Nhà sản xuất: Các thực thể sản xuất hoặc có sản phẩm được thiết kế và sản xuất dưới tên hoặc nhãn hiệu của họ. Họ có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm tuân thủ trước khi đưa ra thị trường, tiến hành toàn diện đánh giá rủi ro và duy trì tài liệu kỹ thuật.
  • Nhà nhập khẩu: Các công ty nhập khẩu sản phẩm từ các nước ngoài EU phải xác minh rằng các sản phẩm này đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn của EU. Người nhập khẩu được yêu cầu thực hiện đánh giá rủi ro Và tài liệu kỹ thuật cũng như đảm bảo rằng nhà sản xuất đã hoàn thành nghĩa vụ của mình và phải lưu giữ các bản sao tuyên bố về sự phù hợp của EU và tài liệu kỹ thuật trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Nhà phân phối: Các tổ chức cung cấp sản phẩm ra thị trường phải xác minh rằng sản phẩm có dấu hợp quy bắt buộc và có kèm theo tài liệu và hướng dẫn cần thiết.
  • Đại diện được ủy quyền: Được chỉ định bởi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, đại diện được ủy quyền có trụ sở tại EU hành động thay mặt cho nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu liên quan đến các nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như duy trì tài liệu kỹ thuật và hợp tác với cơ quan giám sát thị trường.
  • Nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện: Các công ty cung cấp dịch vụ như kho bãi, đóng gói và vận chuyển, mà không sở hữu sản phẩm, được coi là nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng. Trong các trường hợp không có đơn vị kinh tế nào khác được thành lập trong EU, các nhà cung cấp này phải đảm bảo sản phẩm tuân thủ GPSR.
  • Nhà điều hành thị trường trực tuyến: Các nền tảng kỹ thuật số hỗ trợ việc bán sản phẩm phải đăng ký với cổng thông tin EU Safety Gate, chỉ định một điểm liên lạc duy nhất cho các cơ quan chức năng của EU và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo về an toàn sản phẩm. Họ cũng được yêu cầu hành động nhanh chóng trong việc loại bỏ các sản phẩm không an toàn khi được thông báo.

Trách nhiệm của các nhà điều hành kinh tế

  • Nhà sản xuất: Đảm bảo sản phẩm an toàn theo thiết kế, tiến hành đánh giá rủi ro và triển khai các tính năng an toàn. Họ phải chuẩn bị và duy trì tài liệu kỹ thuật chứng minh sự tuân thủ và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Trước khi đưa ra thị trường, các nhà sản xuất phải thực hiện thử nghiệm nội bộ và thiết lập các quy trình thu hồi hiệu quả.
  • Nhà nhập khẩu: Xác minh rằng các sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của EU và đảm bảo các nhà sản xuất đã thực hiện các đánh giá về sự phù hợp với các tài liệu thích hợp. Họ cũng được yêu cầu tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên các sản phẩm nhập khẩu để xác minh việc tuân thủ liên tục và đảm bảo nhãn mác và thông tin an toàn được bao gồm.
  • Nhà phân phối: Hành động hết sức thận trọng để đảm bảo sản phẩm tuân thủ các yêu cầu về an toàn, xác minh sản phẩm có nhãn hiệu phù hợp bắt buộc và đảm bảo nhà sản xuất và nhà nhập khẩu đã tuân thủ các yêu cầu về ghi nhãn và tài liệu.
  • Đại diện được ủy quyền: Các đại diện được ủy quyền hành động thay mặt cho nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu liên quan đến các nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như duy trì tài liệu kỹ thuật và hợp tác với cơ quan giám sát thị trường.
  • Nhà cung cấp dịch vụ hoàn thiện: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ GPSR trong trường hợp không có đơn vị kinh tế nào khác được thành lập trong EU.
  • Nhà điều hành thị trường trực tuyến: Đảm bảo rằng các sản phẩm được cung cấp thông qua dịch vụ của họ tuân thủ GPSR, hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường và thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết.

Yêu cầu về nhãn mác

Để cải thiện tính minh bạch và an toàn cho người tiêu dùng, GPSR yêu cầu cụ thể yêu cầu ghi nhãn. Sản phẩm phải hiển thị:

  • Tên nhà sản xuất, tên thương mại đã đăng ký và thông tin liên hệ.
  • Tài liệu tham khảo để truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chẳng hạn như số lô hoặc số sê-ri.
  • Cảnh báo an toàn bằng ngôn ngữ dễ hiểu đối với người tiêu dùng tại thị trường mục tiêu.

Đăng ký Chợ trực tuyến

Điều 22 của GPSR đưa ra các yêu cầu mới đối với các thị trường trực tuyến. Các nhà cung cấp cửa hàng trực tuyến và các thị trường kỹ thuật số khác phải:

Các chợ cũng phải hợp tác với các cơ quan quản lý để nhanh chóng loại bỏ các sản phẩm không an toàn và ngăn ngừa các hành vi vi phạm lặp lại.


Bán hàng từ xa, Nhà điều hành kinh tế và Đại diện được ủy quyền

GPSR bao gồm các điều khoản về bán hàng từ xa áp dụng cho các nhà cung cấp trực tuyến. Các nhà cung cấp này phải đăng ký với cổng thông tin Cổng an toàn EU. Các nhà cung cấp trực tuyến các sản phẩm được GPSR bảo vệ cũng được yêu cầu phải thực hiện nghĩa vụ thông tin cho người tiêu dùng. Theo Điều 19 của quy định, thông tin chi tiết về nhà sản xuất (tên hoặc tên thương mại) hoặc Đại diện được ủy quyền của EU của nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, cũng như thông tin nhận dạng sản phẩm (bao gồm hình ảnh sản phẩm) và bất kỳ cảnh báo hoặc thông tin an toàn nào về sản phẩm, phải được cung cấp trên trang web cung cấp (giao diện trực tuyến).

Các nhà nhập khẩu ngoài EU cũng phải tuân thủ GPSR, bao gồm việc chỉ định một đơn vị kinh tế có trụ sở tại EU. Đây có thể là một nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc đại diện được ủy quyền có trụ sở tại EU.

Nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU chịu trách nhiệm về:

  • Lưu giữ và bảo quản tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
  • Hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường EU.
  • Hoạt động như điểm liên lạc chính thức cho các thắc mắc về tuân thủ quy định.

Nếu một nhà sản xuất không thuộc EU không chỉ định một nhà điều hành kinh tế có trụ sở tại EU dưới hình thức đại diện được ủy quyền, nhà cung cấp dịch vụ hoàn tất đơn hàng tự động chịu trách nhiệm pháp lý về việc tuân thủ sản phẩm.

Vai trò của EaseCert trong việc tuân thủ GPSR

Đại diện được ủy quyền đại diện

Đại diện chính thức cho doanh nghiệp của bạn để đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ GPSR.

Chứng nhận GPSR

Bằng chứng tuân thủ đối với Amazon và các thị trường khác cũng như các cơ quan giám sát thị trường EU. Bao gồm:

Địa chỉ EU đã đăng ký

Yêu cầu cho mục đích giám sát thị trường và quản lý. EaseCert có trụ sở chính tại Thành phố New York, với dịch vụ Đại diện được ủy quyền của EU có trụ sở tại Đức.

Hỗ trợ cho các yêu cầu giám sát thị trường EU

Hỗ trợ trong trường hợp kiểm tra tuân thủ giám sát thị trường EU cũng như hướng dẫn tuân thủ thị trường cho Amazon, eBay, Shopify, v.v.

Đánh giá rủi ro sản phẩm và tư vấn pháp lý

Hỗ trợ đánh giá an toàn sản phẩm. Hỗ trợ tuân thủ quy định về các yêu cầu của GPSR và luật EU liên quan. Không giống như các nhà cung cấp dịch vụ khác, EaseCert tính phí một lần cho tất cả các dịch vụ chứng nhận GPSR và Đại diện được ủy quyền của EU. Sau khi được chứng nhận, chúng tôi vẫn là Đại diện EU của bạn miễn là sản phẩm của bạn còn trên thị trường - không gia hạn hàng năm, không có phí ẩn.

Bằng cách hợp tác với EaseCert, các công ty có thể tự tin điều hướng bối cảnh pháp lý, đảm bảo sản phẩm của họ an toàn, tuân thủ và sẵn sàng cho thị trường EU. Tải xuống Danh sách kiểm tra GPSR để biết hướng dẫn từng bước nhằm đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn, dán nhãn và tài liệu của EU, giúp bạn tuân thủ và thâm nhập thành công vào thị trường EU.

Tìm hiểu thêm về GPSR

Hiển thị nhiều hiểu biết hơn

Liên hệ với EaseCert