Tại sao bạn cần một người có trách nhiệm ở EU để bán ở Châu Âu

Nếu bạn đang bán các sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm tại Liên minh Châu Âu, hãy chỉ định một Người chịu trách nhiệm của EU không phải là tùy chọn. Theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (Quy định EU 2023/988)các thương hiệu ngoài EU phải chỉ định hợp pháp một đại diện có trụ sở tại EU để hành động thay mặt cho họ.

Bài viết này giải thích Người chịu trách nhiệm của EU là gì, tại sao doanh nghiệp của bạn cần có người này và cách chỉ định đối tác phù hợp.

Người chịu trách nhiệm của EU là gì?

MỘT Người chịu trách nhiệm của EU (EU RP) là một pháp nhân hoặc cá nhân có trụ sở tại Liên minh Châu Âu, chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ pháp lý cụ thể cho một nhà sản xuất hoặc thương hiệu ngoài EU. Điều này bao gồm việc xác minh việc tuân thủ, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và đóng vai trò là đầu mối liên hệ với các cơ quan chức năng.

EU RP phải được ghi rõ trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo. Nếu không, hải quan hoặc các thị trường có thể chặn hàng hóa của bạn nhập khẩu hoặc lưu trú tại thị trường EU.

Trách nhiệm chính bao gồm:

• Duy trì của bạn tài liệu kỹ thuật để kiểm tra
• Xác minh rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các quy tắc an toàn hiện hành của EU
• Xử lý giao tiếp với các cơ quan giám sát thị trường EU
• Hỗ trợ báo cáo sự cố, thu hồi hoặc hành động khắc phục

Tại sao bạn cần một người có trách nhiệm tại EU?

Nếu công ty của bạn có trụ sở bên ngoài EU và bán sản phẩm cho người tiêu dùng EU, bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU. Nếu không có người này, sản phẩm của bạn sẽ không được phép bán hợp pháp tại Liên minh Châu Âu.

Không chỉ định được một RP EU tuân thủ có thể dẫn đến:

• Các lô hàng bị chặn và bị hải quan từ chối
• Danh sách sản phẩm đang bị xóa khỏi các nền tảng như Amazon
• Các khoản tiền phạt theo quy định và hành động thực thi

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ tuân thủ tại đây.

Ai đủ điều kiện là Người có trách nhiệm của EU?

Để hoạt động hợp pháp với tư cách là RP EU của bạn, cá nhân hoặc tổ chức phải:

• Là được thành lập tại một quốc gia thành viên EU
• Là được bổ nhiệm chính thức bằng văn bản bởi công ty của bạn
• Có quyền truy cập vào toàn bộ hồ sơ kỹ thuật GPSR của bạn và có khả năng hợp tác với các cơ quan quản lý

Các công ty giao nhận vận tải và môi giới hải quan không đáp ứng các tiêu chí này. Một RP tuân thủ phải hiểu rõ các quy định về an toàn sản phẩm và có năng lực hành động vì lợi ích bảo vệ người tiêu dùng EU.

Những sản phẩm nào cần có Người chịu trách nhiệm tại EU?

Yêu cầu về Người chịu trách nhiệm của EU theo GPSR áp dụng cho tất cả sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm, bao gồm:

• Đồ gia dụng và đồ điện tử nhỏ
• Dệt may, trang phục và phụ kiện
• Đồ thủ công và đồ dùng sinh hoạt
• Trang sức và phụ kiện cá nhân
• Đồ dùng trẻ em không phải là đồ chơi

Lưu ý: Một số sản phẩm cũng có thể thuộc phạm vi áp dụng của các khuôn khổ cụ thể của EU như Chỉ thị An toàn Đồ chơi, Quy định về Thiết bị Y tế hoặc Dấu CE. RP EU của bạn phải hiểu rõ những khuôn khổ nào được áp dụng. Để biết đầy đủ chi tiết pháp lý, vui lòng xem văn bản chính thức của Quy định (EU) 2023/988.

Người chịu trách nhiệm của EU giúp bạn tuân thủ như thế nào

Sau đây là những gì một RP EU đủ điều kiện thực hiện trong thực tế:

• Đánh giá thiết kế và nhãn sản phẩm của bạn
• Đánh giá tài liệu về an toàn vật liệu và rủi ro
• Lưu giữ hồ sơ bắt buộc trong 10 năm
• Xử lý các thông báo khẩn cấp, hành động khắc phục và phối hợp thu hồi nếu cần
• Trả lời các câu hỏi về an toàn của người tiêu dùng từ các cơ quan chức năng quốc gia

Để tìm hiểu thêm về tài liệu kỹ thuật và đánh giá rủi ro, hãy truy cập hướng dẫn của chúng tôi: Những gì bạn cần để tuân thủ GPSR.

Chỉ định EaseCert làm Người chịu trách nhiệm tại EU của bạn

Tại EaseCert | Tuân thủ GPSRChúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện Người Chịu trách nhiệm EU trọn gói. Chúng tôi đại diện cho các thương hiệu ngoài EU để đảm bảo họ đáp ứng các nghĩa vụ GPSR, đồng thời duy trì lộ trình tiếp cận thị trường thuận lợi.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Địa chỉ và đăng ký EU RP tại Đức
• Đánh giá hồ sơ kỹ thuật và xác nhận nhãn an toàn
• Cập nhật tài liệu liên tục và phân tích rủi ro
• Hỗ trợ cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các thương hiệu đang phát triển

Cách bắt đầu

Việc tuân thủ rất đơn giản. Hãy chọn gói sản phẩm phù hợp với phạm vi sản phẩm của bạn từ chúng tôi. Các kế hoạch dịch vụ tuân thủ EU. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước — từ việc xem xét hồ sơ rủi ro của bạn cho đến việc ban hành Tuyên bố GPSR và hoạt động như RP EU chính thức của bạn.

Bạn cần trợ giúp để lựa chọn dịch vụ phù hợp?

Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn ban đầu miễn phí. Chúng tôi sẽ giải thích các yêu cầu dựa trên loại sản phẩm và mô hình kinh doanh của bạn.

Phần kết luận

Nếu bạn nghiêm túc muốn bán hàng tại châu Âu, việc chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU là điều bắt buộc về mặt pháp lý. Với đối tác phù hợp, đây cũng là một bước đơn giản hướng tới việc tiếp cận thị trường đáng tin cậy và sự an tâm.

Chỉ định EaseCert làm Người chịu trách nhiệm tại EU của bạn và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo Quy định (EU) 2023/988 — một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và với sự hỗ trợ của chuyên gia.

Liên hệ với chúng tôi để bắt đầu.