Tại sao bạn cần một người chịu trách nhiệm của EU để bán hàng ở châu Âu

Nếu bạn đang bán các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm tại Liên minh Châu Âu, việc chỉ định một người đại diện là cần thiết. Người chịu trách nhiệm của EU không phải là tùy chọn. Theo Quy định chung về an toàn sản phẩm (Quy định EU 2023/988), Các thương hiệu không thuộc EU phải chỉ định một đại diện có trụ sở tại EU để hành động thay mặt họ theo quy định pháp luật.

Bài viết này giải thích Người chịu trách nhiệm của EU là gì, tại sao doanh nghiệp của bạn cần một người như vậy và cách chỉ định đối tác phù hợp.

Người chịu trách nhiệm của EU là gì?

MỘT Người chịu trách nhiệm của EU (EU Responsible Person - EU RP) Là một pháp nhân hoặc cá nhân có trụ sở tại Liên minh Châu Âu, người đảm nhận các nghĩa vụ pháp lý cụ thể cho nhà sản xuất hoặc thương hiệu không thuộc EU. Điều này bao gồm việc xác minh sự tuân thủ, lưu giữ hồ sơ kỹ thuật và đóng vai trò là điểm liên lạc với các cơ quan chức năng.

Mã số đăng ký kinh doanh của EU (EU RP) phải được ghi rõ ràng trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo. Nếu không, hải quan hoặc các sàn giao dịch có thể chặn hàng hóa của bạn nhập khẩu hoặc lưu lại trên thị trường EU.

Các trách nhiệm chính bao gồm:

• Duy trì của bạn tài liệu kỹ thuật để kiểm tra
• Xác minh rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các quy định an toàn hiện hành của EU.
• Xử lý việc liên lạc với các cơ quan giám sát thị trường của EU
• Hỗ trợ trong việc báo cáo sự cố, thu hồi sản phẩm hoặc các biện pháp khắc phục.

Tại sao bạn cần một người chịu trách nhiệm theo quy định của EU?

Nếu công ty của bạn có trụ sở bên ngoài EU và bán sản phẩm cho người tiêu dùng EU, bạn phải chỉ định một Người chịu trách nhiệm EU. Nếu không có người này, sản phẩm của bạn không thể được bán hợp pháp trong Liên minh Châu Âu.

Việc không chỉ định được một đại diện chịu trách nhiệm tuân thủ quy định của EU có thể dẫn đến:

• Lô hàng bị chặn và hàng hóa bị từ chối tại hải quan
• Các sản phẩm đang bị xóa khỏi các nền tảng như Amazon.
• Các khoản phạt theo quy định và hành động thực thi

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ tuân thủ tại đây.

Ai đủ điều kiện trở thành Người chịu trách nhiệm theo quy định của EU?

Để được phép hành động với tư cách là đại diện đủ điều kiện của bạn tại EU, cá nhân hoặc tổ chức đó phải:

• Là được thành lập tại một quốc gia thành viên EU
• Là việc bổ nhiệm chính thức bằng văn bản bởi công ty của bạn
• Có quyền truy cập vào toàn bộ hồ sơ kỹ thuật GPSR của bạn và có khả năng hợp tác với các cơ quan quản lý.

Các công ty giao nhận vận tải và môi giới hải quan không đáp ứng các tiêu chí này. Một đơn vị chịu trách nhiệm tuân thủ quy định phải hiểu rõ các quy định về an toàn sản phẩm và có khả năng hành động vì lợi ích bảo vệ người tiêu dùng của EU.

Những sản phẩm nào cần có người chịu trách nhiệm theo quy định của EU?

Yêu cầu về Người chịu trách nhiệm của EU theo GPSR áp dụng cho tất cả các trường hợp. sản phẩm tiêu dùng phi thực phẩm, bao gồm:

• Đồ gia dụng và thiết bị điện tử nhỏ
• Hàng dệt, quần áo và phụ kiện
• Đồ thủ công và vật dụng sinh hoạt
• Trang sức và phụ kiện cá nhân
• Các vật dụng dành cho trẻ em không phải là đồ chơi.

Lưu ý: Một số sản phẩm cũng có thể thuộc phạm vi các quy định cụ thể của EU như Chỉ thị An toàn Đồ chơi, Quy định về Thiết bị Y tế hoặc Dấu CE. Đại diện được ủy quyền của bạn tại EU phải hiểu rõ quy định nào áp dụng.Để biết đầy đủ chi tiết pháp lý, vui lòng xem Văn bản chính thức của Quy định (EU) 2023/988.

Cách một Người chịu trách nhiệm của EU giúp bạn tuân thủ các quy định

Dưới đây là những việc mà một chuyên viên đăng ký hộ tịch đủ điều kiện của EU thực hiện trên thực tế:

• Đánh giá thiết kế và nhãn mác sản phẩm của bạn.
• Đánh giá tài liệu về an toàn vật liệu và rủi ro.
• Lưu giữ hồ sơ cần thiết trong 10 năm.
• Xử lý các thông báo khẩn cấp, các biện pháp khắc phục và điều phối việc thu hồi sản phẩm nếu cần.
• Giải đáp các thắc mắc về an toàn người tiêu dùng từ các cơ quan chức năng quốc gia.

Để tìm hiểu thêm về tài liệu kỹ thuật và đánh giá rủi ro, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi: Những thứ bạn cần để tuân thủ tiêu chuẩn GPSR.

Chỉ định EaseCert làm đơn vị chịu trách nhiệm của bạn tại EU

Tại EaseCert | Tuân thủ tiêu chuẩn GPSR, Chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện toàn diện cho Người chịu trách nhiệm của EU. Chúng tôi thay mặt các thương hiệu ngoài EU để đảm bảo họ đáp ứng các nghĩa vụ GPSR đồng thời duy trì con đường tiếp cận thị trường suôn sẻ.

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Địa chỉ và đăng ký EU RP tại Đức
• Rà soát hồ sơ kỹ thuật và xác nhận nhãn an toàn
• Cập nhật tài liệu thường xuyên và phân tích rủi ro.
• Hỗ trợ cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các thương hiệu đang phát triển.

Cách bắt đầu

Việc tuân thủ quy định rất đơn giản. Hãy chọn gói phù hợp với dòng sản phẩm của bạn từ danh sách của chúng tôi. Kế hoạch dịch vụ tuân thủ EU. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước — từ việc xem xét hồ sơ rủi ro của bạn đến việc ban hành Tuyên bố GPSR và đóng vai trò là đại diện chính thức của EU (EU RP) của bạn.

Bạn cần trợ giúp để lựa chọn dịch vụ phù hợp?

Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn ban đầu miễn phí. Chúng tôi sẽ giải thích các yêu cầu dựa trên loại sản phẩm và mô hình kinh doanh của bạn.

Phần kết luận

Nếu bạn thực sự muốn bán hàng tại châu Âu, việc chỉ định một Người chịu trách nhiệm tại EU là điều bắt buộc theo luật định. Với đối tác phù hợp, đây cũng là một bước đơn giản để tiếp cận thị trường một cách đáng tin cậy và an tâm.

Hãy chỉ định EaseCert làm Người chịu trách nhiệm của EU và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của bạn theo Quy định (EU) 2023/988 — một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và với sự hỗ trợ chuyên gia.

Hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu..