Dịch vụ tuân thủ hộ chiếu pin kỹ thuật số (DBP) của EU

Từ Ngày 18 tháng 2 năm 2027, Một số loại pin được đưa ra thị trường Liên minh Châu Âu hoặc đưa vào sử dụng phải có chứng nhận riêng. Hộ chiếu pin kỹ thuật số (DBP) theo Quy định (EU) 2023/1542.

EaseCert cung cấp dịch vụ hoàn chỉnh về tuân thủ và triển khai Hộ chiếu Pin kỹ thuật số cho các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và các nhà kinh tế khác đang chuẩn bị đáp ứng các yêu cầu về hộ chiếu pin của EU.

Phí một lần. Không cần đăng ký EaseCert. Không mất phí tuân thủ EaseCert hàng năm.

Những loại pin nào cần có Hộ chiếu pin kỹ thuật số của EU?

Từ ngày 18 tháng 2 năm 2027, yêu cầu về Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số sẽ áp dụng cho:

• Pin dành cho phương tiện giao thông hạng nhẹ (LMT), bao gồm cả pin được sử dụng trong xe đạp điện và xe tay ga điện.
• Pin công nghiệp có dung lượng trên 2 kWh
• Pin xe điện (EV)

Mỗi viên pin đáp ứng yêu cầu này phải có một hộ chiếu điện tử gắn liền với viên pin đó.

Hộ chiếu pin kỹ thuật số của EU là gì?

Hộ chiếu pin kỹ thuật số là một hồ sơ điện tử cho từng pin. Nó kết nối pin vật lý với thông tin quy định, kỹ thuật và vòng đời sản phẩm được cấu trúc thông qua mã QR và mã định danh duy nhất.

Cấu trúc cơ bản là:

Pin → Mã QR → Mã định danh duy nhất → Hộ chiếu pin kỹ thuật số → Đăng ký Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU

Mã QR là điểm truy cập. Mã định danh duy nhất xác định từng viên pin riêng lẻ. Hộ chiếu pin kỹ thuật số là hồ sơ điện tử có cấu trúc chứa các thông tin áp dụng. Cơ quan đăng ký Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU ghi lại mã định danh và thông tin đăng ký liên quan.

Mã QR

Mã QR được in, khắc hoặc dán lên pin theo các quy định hiện hành. Trong trường hợp không thể đánh dấu trực tiếp, các quy định hiện hành có thể cho phép mã QR xuất hiện trên bao bì và tài liệu đi kèm.

Quét mã QR sẽ cho phép truy cập vào Hộ chiếu Pin kỹ thuật số liên kết với pin đó.

Mã định danh pin duy nhất

Mỗi viên pin cần có Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số phải có một mã định danh duy nhất. Mã định danh này kết nối viên pin vật lý với hồ sơ kỹ thuật số của nó và phải tuân thủ các yêu cầu nhận dạng hiện hành, bao gồm cả khung tiêu chuẩn ISO/IEC 15459.

Trong trường hợp thích hợp, các cấu trúc nhận dạng GS1 hiện có có thể được sử dụng trong quá trình triển khai.

Hồ sơ hộ chiếu pin kỹ thuật số

Hộ chiếu là một hồ sơ điện tử có cấu trúc, có thể đọc được bằng máy, chứ không phải là một tệp PDF thông thường hay một trang web tĩnh.

Nó chứa các loại thông tin khác nhau tùy thuộc vào người truy cập hộ chiếu và loại thông tin mà họ được phép xem.

Sổ đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU

Hệ thống đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU chủ yếu đóng vai trò là... chỉ mục thay vì chủ thể của toàn bộ hộ chiếu. Do đó, hộ chiếu phải tồn tại và được lưu giữ riêng biệt.

Nhà điều hành kinh tế chịu trách nhiệm phải đăng ký mã số nhận dạng pin và thông tin đăng ký áp dụng với hệ thống của EU.

Tại sao mã QR hoặc PDF lại không đủ?

Mã QR chỉ là... phương tiện truyền dữ liệu. Đây không phải là chính Thẻ Pin Kỹ Thuật Số.

Tương tự, việc liên kết mã QR với một tệp PDF thông thường hoặc trang web sản phẩm truyền thống không tự nó cung cấp đầy đủ cấu trúc Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số theo yêu cầu của luật pháp EU.

Hộ chiếu cơ bản phải đáp ứng các yêu cầu hiện hành liên quan đến:

• Dữ liệu có cấu trúc và có thể đọc được bằng máy
• Khả năng tương tác
• Khả năng tìm kiếm
• Khả năng di chuyển dữ liệu
• Quyền truy cập
• Tính toàn vẹn dữ liệu
• Bảo vệ
• Cập nhật vòng đời
• Khả dụng lâu dài
• Khả năng chuyển nhượng mà không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp.

Hộ chiếu cũng phải kiểm soát thông tin nào được công khai và thông tin nào chỉ những người được ủy quyền, người có quyền lợi chính đáng hoặc cơ quan có thẩm quyền mới được phép truy cập.

Sổ thông tin pin bao gồm những thông tin gì?

Thông tin áp dụng được xác định chủ yếu thông qua Phụ lục XIII của Quy định (EU) 2023/1542 và các điều khoản liên quan của Quy định về Pin.

Tùy thuộc vào loại pin và ngày triển khai áp dụng, thông tin có thể bao gồm:

• Nhận dạng pin
• Thông tin nhà sản xuất
• Loại pin
• Địa điểm và ngày sản xuất
• Hóa học pin
• Trọng lượng pin
• Công suất định mức
• Điện áp
• Khả năng năng lượng
• Điện trở bên trong
• Tuổi thọ pin dự kiến
• Số chu kỳ dự kiến
• Phạm vi nhiệt độ
• Giảm dung lượng
• Tình trạng sức khỏe
• Chất nguy hiểm
• Nguyên liệu thô quan trọng
• Thông tin về vật liệu tái chế
• Thông tin tháo dỡ
• Thông tin về phụ tùng thay thế
• Thông tin an toàn
• Thông tin về giai đoạn cuối đời
• Thông tin về lượng khí thải carbon (nếu có)
• Thông tin về nguồn cung ứng có trách nhiệm và thẩm định kỹ lưỡng (nếu có)

Các cấp độ truy cập khác nhau của Battery Passport

Không phải ai truy cập vào Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số cũng được quyền xem cùng một thông tin. Khung pháp lý của EU phân biệt giữa các loại dữ liệu hộ chiếu khác nhau.

Thông tin công khai về pin

Thông tin công khai có thể bao gồm thông tin ở cấp độ mô hình như thành phần hóa học của pin, dung lượng, thông tin nhận dạng và tuổi thọ dự kiến.

Thông tin dành cho những người có quyền lợi chính đáng

Một số thông tin kỹ thuật nhất định có thể chỉ được cung cấp cho các bên đủ điều kiện như các đơn vị sửa chữa, tái sản xuất, các nhà điều hành vòng đời sản phẩm thứ hai và các đơn vị tái chế có lợi ích hợp pháp.

Điều này có thể bao gồm thành phần chi tiết, thông tin về phụ tùng thay thế, hướng dẫn tháo lắp và thông tin an toàn.

Thông tin dành cho cơ quan chức năng

Một số thông tin tuân thủ, bao gồm cả tài liệu kiểm tra áp dụng, có thể chỉ được cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền, các tổ chức được thông báo hoặc các tổ chức được ủy quyền khác.

Thông tin pin riêng lẻ

Hộ chiếu cũng có thể chứa thông tin liên quan cụ thể đến từng viên pin, bao gồm tình trạng, trạng thái và thông tin sử dụng.

EaseCert cung cấp những gì?

1. Đánh giá khả năng áp dụng Hộ chiếu Pin kỹ thuật số

Trước tiên, EaseCert sẽ xác định xem pin của bạn có đáp ứng các yêu cầu của Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số hay không.

Chúng tôi xem xét các yếu tố bao gồm:

• Loại pin
• Mục đích sử dụng
• Công suất năng lượng
• Cấu hình sản phẩm
• Cấu trúc định vị thị trường EU
• Trách nhiệm của nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
• Nhà điều hành kinh tế có trách nhiệm
• Ngày thực hiện áp dụng

2. Phụ lục XIII Đánh giá khoảng trống dữ liệu

EaseCert sẽ xem xét các tài liệu hiện có về pin của bạn để so sánh với các yêu cầu dữ liệu của Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số (Digital Battery Passport) hiện hành.

Chúng tôi xác định thông tin nào đã có sẵn, thông tin nào cần xác minh thêm và những điểm dữ liệu nào vẫn còn thiếu.

3. Chuẩn bị dữ liệu hộ chiếu pin

Chúng tôi cấu trúc thông tin sản phẩm và tuân thủ hiện có theo các yêu cầu áp dụng của Quy định (EU) 2023/1542 và Phụ lục XIII.

Điều này bao gồm việc phân loại thông tin theo danh mục quyền truy cập áp dụng và chuẩn bị thông tin để triển khai trong Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số.

4. Triển khai định danh duy nhất

EaseCert hỗ trợ thiết lập cấu trúc nhận dạng phù hợp cho các loại pin thuộc dự án.

Điều này bao gồm việc xem xét các yêu cầu ISO/IEC 15459 hiện hành và các cấu trúc nhận dạng GTIN hoặc GS1 hiện có khi cần thiết.

5. Tạo và triển khai mã QR

Mã QR được tạo cho Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số và có thể được tích hợp vào nhãn mác, bao bì hoặc tài liệu đi kèm của pin.

EaseCert xem xét phương án triển khai được đề xuất để đảm bảo thông tin Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số được tích hợp chính xác vào cấu trúc nhãn sản phẩm.

6. Tạo Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số

EaseCert tạo ra hồ sơ Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số có cấu trúc dựa trên thông tin đã được xác minh do nhà sản xuất cung cấp.

Hộ chiếu này liên kết từng viên pin riêng lẻ với các thông tin quy định, kỹ thuật và vòng đời áp dụng.

7. Dịch vụ lưu trữ Hộ chiếu Pin kỹ thuật số

Toàn bộ hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số không được lưu trữ trong Cơ quan đăng ký hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số của EU. Hồ sơ điện tử cơ bản phải được lưu trữ và truy cập riêng biệt.

Là một phần của dịch vụ EaseCert, cơ sở hạ tầng Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số chuyên dụng được sử dụng để duy trì hồ sơ điện tử có cấu trúc và cung cấp quyền truy cập thông qua mã QR của pin.

Không có phí đăng ký EaseCert hàng năm hoặc phí tuân thủ EaseCert định kỳ.

8. Hỗ trợ đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU

EaseCert chuẩn bị các thông tin cần thiết để đăng ký mã định danh pin với Cơ quan đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU và hướng dẫn nhà sản xuất chịu trách nhiệm thực hiện quy trình đăng ký.

Theo khuôn khổ hộ chiếu pin hiện hành, việc đăng ký phải được hoàn tất dưới trạng thái đã được xác minh của nhà kinh doanh đưa pin ra thị trường EU.

Một hộ chiếu cho mỗi pin

Hộ chiếu pin kỹ thuật số hoạt động ở mức... mức pin riêng lẻ.

Nhiều pin cùng một mẫu có thể chia sẻ nhiều thông tin kỹ thuật ở cấp độ mẫu, nhưng mỗi pin vẫn cần có mã định danh riêng và hồ sơ riêng khi yêu cầu về Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số được áp dụng.

Ví dụ

Mẫu pin ABC-48
Pin 000001 → Mã định danh duy nhất → Hộ chiếu 000001
Pin 000002 → Mã định danh duy nhất → Hộ chiếu 000002
Pin 000003 → Mã định danh duy nhất → Hộ chiếu 000003

Việc nhận dạng cá nhân này trở nên đặc biệt quan trọng đối với các thông tin về vòng đời sản phẩm như trạng thái pin, mức độ sử dụng và tình trạng sức khỏe của pin.

Cập nhật Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số

Hộ chiếu pin kỹ thuật số không nhất thiết là một bản ghi tĩnh.

Đơn vị kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin hộ chiếu cần thiết được duy trì. chính xác, đầy đủ và cập nhật.

Khi thông tin thay đổi, bản ghi điện tử đằng sau mã định danh có thể được cập nhật mà không cần thiết phải thay thế mã QR đã được dán trên pin.

Sửa chữa

Việc sửa chữa đơn giản không nhất thiết phải dẫn đến việc làm lại hoàn toàn hộ chiếu.

Pin tái sử dụng hoặc pin được sản xuất lại

Pin tái sử dụng hoặc tái chế cần có hộ chiếu mới liên kết với hộ chiếu gốc. Nhà kinh doanh đưa pin tái sử dụng hoặc tái chế trở lại thị trường phải chịu trách nhiệm pháp lý liên quan.

Kết thúc cuộc đời

Khi pin trở thành chất thải, trách nhiệm theo giấy chứng nhận có thể được chuyển giao cho nhà sản xuất, tổ chức chịu trách nhiệm của nhà sản xuất hoặc đơn vị quản lý chất thải. Sau khi pin được tái chế, giấy chứng nhận sẽ không còn hiệu lực.

Hộ chiếu có thời hạn dài

Hộ chiếu pin kỹ thuật số phải luôn khả dụng trong suốt vòng đời của pin, kể cả khi nhà điều hành kinh tế ban đầu ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động tại Liên minh Châu Âu.

Do đó, kiến ​​trúc hộ chiếu phải hỗ trợ tính khả dụng lâu dài, khả năng di chuyển dữ liệu và chuyển giao cho nhà mạng khác khi cần thiết.

Trách nhiệm của nhà sản xuất và nhà điều hành kinh tế

Việc sử dụng EaseCert để hỗ trợ triển khai Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số không chuyển giao trách nhiệm pháp lý cơ bản của nhà kinh tế liên quan.

Công ty chịu trách nhiệm phải đảm bảo rằng:

• Thông tin được cung cấp cho hộ chiếu là chính xác.
• Thông tin hộ chiếu vẫn chính xác và đầy đủ.
• Thông tin động áp dụng được cập nhật
• Mỗi pin đủ điều kiện sẽ nhận được mã định danh duy nhất cần thiết.
• Mã QR đã được áp dụng chính xác
• Việc đăng ký theo yêu cầu của EU đã hoàn tất.
• EaseCert được thông báo về những thay đổi có liên quan ảnh hưởng đến hộ chiếu.

Gói chứng nhận tuân thủ Hộ chiếu Pin kỹ thuật số EaseCert

Dịch vụ của chúng tôi có thể bao gồm:

• Đánh giá khả năng áp dụng Hộ chiếu Pin kỹ thuật số
• Đánh giá theo quy định (EU) 2023/1542
• Phân tích khoảng trống dữ liệu Phụ lục XIII
• Xem xét lại các tài liệu hiện có về pin.
• Chuẩn bị dữ liệu hộ chiếu pin
• Cấu trúc thông tin hộ chiếu công khai và thông tin hộ chiếu hạn chế
• Hỗ trợ triển khai định danh duy nhất
• Tạo mã QR
• Đánh giá mã QR và nhãn pin
• Tạo Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số
• Ấn phẩm hộ chiếu
• Dịch vụ lưu trữ hộ chiếu chuyên dụng
• Chuẩn bị cho việc đăng ký Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU
• Hướng dẫn đăng ký vào cơ quan đăng ký
• khung cập nhật vòng đời
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu hộ chiếu
• Hỗ trợ thực thi quy định

Phí một lần, không cần đăng ký thuê bao

€500 theo nhóm sản phẩm pin

Cài đặt & Phí làm thủ tục giấy tờ: €50 mỗi đơn hàng

EaseCert áp dụng mô hình phí một lần đơn giản. Không có phí đăng ký hàng năm, phí thành viên định kỳ hoặc phí tuân thủ hàng năm đối với dịch vụ này.

Các nhà sản xuất có danh mục sản phẩm pin lớn, khối lượng sản xuất cao hoặc yêu cầu chứng nhận riêng lẻ cho từng sản phẩm sẽ nhận được báo giá dự án cố định dựa trên phạm vi thực hiện yêu cầu.

Phân nhóm sản phẩm pin

Các loại pin khác nhau chỉ có thể được nhóm lại với nhau khi các đặc tính kỹ thuật và quy định liên quan của chúng đủ tương đương.

EaseCert xem xét các yếu tố bao gồm:

• Loại pin
• Chức năng dự định
• Hoá học
• Sự thi công
• Đặc tính kỹ thuật
• Phạm vi dung lượng
• Quy trình sản xuất
• Nhà sản xuất và nhà máy
• Các yêu cầu quy định áp dụng
• Đặc tính an toàn
• Hồ sơ rủi ro

Việc nhóm các đánh giá tuân thủ kỹ thuật không loại bỏ yêu cầu nhận dạng từng pin riêng lẻ trong trường hợp cần có Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số riêng cho từng pin.

Chúng ta cần những giấy tờ gì?

Để bắt đầu quá trình đánh giá, vui lòng cung cấp tất cả các tài liệu hiện có về pin và giấy tờ tuân thủ quy định.

Điều này có thể bao gồm:

• Danh sách sản phẩm và mã SKU
• Thông số kỹ thuật pin
• Thông số kỹ thuật pin
• Ảnh sản phẩm
• Thông tin chi tiết của nhà sản xuất
• Địa điểm sản xuất
• Hóa học pin
• Thông tin về dung lượng và điện áp
• Thông tin về danh sách vật liệu (BOM) và vật liệu
• Báo cáo thử nghiệm
• Tuyên bố về sự phù hợp của EU (nếu có)
• Tài liệu an toàn
• Dữ liệu về hiệu năng và độ bền của pin
• Thông tin về lượng khí thải carbon (nếu có)
• Thông tin về nguồn gốc xuất xứ có trách nhiệm (nếu có)
• Thông tin tháo dỡ và sửa chữa
• Thông tin GTIN hoặc GS1 hiện có
• Nhãn pin
• Hình ảnh bao bì
• Hướng dẫn sử dụng và tài liệu kèm theo

Bạn không cần phải có đầy đủ mọi dữ liệu cần thiết trước khi bắt đầu. EaseCert có thể tiến hành đánh giá khoảng trống thông tin trước và xác định những thông tin bổ sung nào cần thiết.

Hãy chuẩn bị trước hạn chót ngày 18 tháng 2 năm 2027.

Yêu cầu về Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số sẽ có hiệu lực vào ngày... Ngày 18 tháng 2 năm 2027 cho các loại pin tương ứng.

Các nhà sản xuất nên chuẩn bị dữ liệu cơ bản về pin, cấu trúc nhận dạng, kiến ​​trúc hộ chiếu và việc triển khai mã QR trước ngày nộp đơn thay vì chờ đến khi pin sẵn sàng thâm nhập thị trường EU.

Bắt đầu quy trình đánh giá Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số EU của bạn

Nếu bạn sản xuất hoặc bán pin LMT, pin công nghiệp trên 2 kWh hoặc pin xe điện tại Liên minh Châu Âu, EaseCert có thể xem xét sản phẩm của bạn và xác định cách triển khai Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số phù hợp trước khi bán. Ngày 18 tháng 2 năm 2027 thời hạn.

Hãy gửi cho chúng tôi danh sách sản phẩm pin và các tài liệu kỹ thuật hiện có. Chúng tôi sẽ xem xét danh mục sản phẩm, xác định nhóm sản phẩm phù hợp và xác định thông tin cần thiết để thiết lập Hộ chiếu Pin Kỹ thuật số cho bạn.