مثال الوثائق الفنية GPSR: دليل عملي للامتثال
ال اللائحة العامة لسلامة المنتجات (نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR)) يتطلب من الشركات التي تبيع المنتجات الاستهلاكية في الاتحاد الأوروبي الحفاظ على نظام شامل الوثائق الفنية يُثبت سلامة المنتج وامتثاله للمعايير. يجب أن تكون هذه الوثائق متاحة لسلطات مراقبة السوق لمدة تصل إلى 10 سنوات بعد طرح المنتج في السوق.
فيما يلي مثال عملي لما يجب أن يتضمنه ملف الوثائق الفنية الكاملة لـ GPSR، استنادًا إلى أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية.
ما هي الوثائق الفنية لـ GPSR؟
الوثائق الفنية لـ GPSR هي مجموعة منظمة من الوثائق التي تثبت امتثال المنتج للوائح السلامة الأوروبية. يجب أن توفر معلومات مفصلة حول تصميم المنتج وتصنيعه واستخدامه المقصود، مما يضمن قدرة السلطات على تقييم سلامته.
لماذا تعتبر الوثائق الفنية الخاصة بـ GPSR مهمة؟
- ضمان الامتثال: يثبت أن منتجك يلبي معايير السلامة في الاتحاد الأوروبي.
- الوصول إلى السوق: مطلوب للبيع في الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك الأسواق مثل أمازون وeBay.
- التخفيف من المخاطر: يقلل من خطر الاستدعاءات أو الغرامات أو المشكلات القانونية.
هيكل الوثائق الفنية لـ GPSR - مثال على التفصيل
1. وصف المنتج
توفير نظرة عامة واضحة عن المنتج، بما في ذلك:
- اسم المنتج ورقم الموديل ورقم SKU
- الاستخدام المقصود وفئة المستخدمين المستهدفة (على سبيل المثال، الأطفال، والبالغين، وما إلى ذلك)
- المواصفات الفنية (على سبيل المثال، متطلبات الطاقة، تفاصيل المواد، وما إلى ذلك)
- صور أو مخططات توضح الميزات الرئيسية للمنتج
مثال:
- اسم المنتج: صندوق بلوتوث لاسلكي
- رقم الموديل: WBB-988
- الاستخدام المقصود: جهاز صوتي محمول للاستخدام الداخلي والخارجي
2. قائمة المواد (BOM)
قائمة مفصلة بجميع المكونات، بما في ذلك:
- أوصاف المواد
- معلومات المورد
- أرقام أجزاء المكونات
مثال:
| عنصر | مادة | مزود | رقم القطعة |
|---|---|---|---|
| غطاء مكبر الصوت | بلاستيك ABS | شركة ايه بي سي للبلاستيك المحدودة | 123-456 |
| لوحة الدائرة | الألياف الزجاجية FR4 | إلكترونيات ديف | 789-101 |
| محول مصدر الطاقة | البولي كربونات | مكونات XYZ | 111-222 |
3. تقييم السلامة والمخاطر
حدّد مخاطر المنتج المحتملة والخطوات المُتّخذة للتخفيف منها. ينبغي أن يُحدّد التقييم ما يلي:
- المخاطر المحتملة (على سبيل المثال، الصدمة الكهربائية، خطر الاختناق)
- تدابير التخفيف من المخاطر (على سبيل المثال(عزل محسّن، وملصقات تحذيرية)
مثال:
- تم تحديد الخطر: ارتفاع درجة الحرارة أثناء الشحن
- التخفيف: قطع حراري متكامل لمنع ارتفاع درجة الحرارة
4. تقارير الاختبار والشهادات
قم بتضمين تقارير الاختبار والشهادات ذات الصلة التي تؤكد امتثال المنتج لمعايير الاتحاد الأوروبي، مثل:
- EN 71 من أجل سلامة الألعاب
- EN 62368 للمعدات الإلكترونية
- حظر المواد الخطرة لقيود المواد الخطرة
مثال:
- تقرير اختبار السلامة الكهربائية (EN 62368-1)
- تقرير الاختبار الكيميائي (الامتثال لـ RoHS)
5. تعليمات المستخدم ومعلومات السلامة
توفير إرشادات واضحة بشأن استخدام المنتج، بما في ذلك:
- تعليمات التجميع
- نصائح الصيانة والتنظيف
- تحذيرات واحتياطات السلامة
تحذيرات نموذجية:
⚠ تحذير: لتقليل خطر نشوب حريق أو صدمة كهربائية، لا تعرض هذا المنتج للمطر أو الرطوبة.
⚠ تحذير: يحتوي على مكونات إلكترونية حساسة. يُرجى التعامل معه بحذر.
⚠ تحذير: تخلص من النفايات الإلكترونية بطريقة مسؤولة.
6. معلومات التتبع
تأكد من أن مستنداتك تتضمن معلومات للتتبع والتتبع:
- اسم الشركة المصنعة وعنوانها وتفاصيل الاتصال
- تفاصيل الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي (إن وجد)
- معلومات المستورد والموزع
مثال:
- الشركة المصنعة: شركة ABC Electronics Pty Ltd، بريسبان، أستراليا
- الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي: EaseCert | الامتثال لمعايير GPSR، ألمانيا
7. إعلان المطابقة (DoC)
تؤكد هذه الوثيقة القانونية امتثال منتجك لجميع لوائح الاتحاد الأوروبي ذات الصلة. يجب أن تتضمن:
- تحديد المنتج (اسم الطراز والرقم التسلسلي)
- المراجع إلى معايير الاتحاد الأوروبي المعمول بها
- توقيع الشركة المصنعة والتاريخ
مثال على إعلان المطابقة:
أعلن بموجب هذا أن المنتج "WBB-988 يتوافق "صندوق البلوتوث اللاسلكي" مع GPSR (EU) 2023/988.
8. إجراءات مراقبة السوق والإبلاغ عن الحوادث
قم بتضمين تفاصيل حول كيفية قيامك بما يلي:
- مراقبة أداء المنتج بعد البيع
- إدارة شكاوى المستهلكين وسحب المنتجات
- الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بالسلامة إلى سلطات الاتحاد الأوروبي
9.الامتثال للتغليف والوسم
تأكد من أن تغليف منتجك يلبي متطلبات GPSR، بما في ذلك:
- تحديد واضح للمنتج
- تفاصيل الاتصال بالشركة المصنعة
- ملصقات التحذير ورموز إعادة التدوير عند الحاجة
10. المعلومات الرقمية (اختياري ولكن يوصى به)
لتحسين إمكانية التتبع، فكر في إضافة رموز الاستجابة السريعة (QR) أو الروابط الرقمية إلى تفاصيل السلامة والامتثال لمنتجك.
مثال على استخدام رمز الاستجابة السريعة:
رمز الاستجابة السريعة QR الذي يربطك بالنسخة عبر الإنترنت من الوثائق الفنية أو تعليمات السلامة الخاصة بمنتجك.
قائمة التحقق الخاصة بالوثائق الفنية لـ GPSR
قبل تقديم مستنداتك الفنية، تأكد من تضمين ما يلي:
- وصف المنتج والمواصفات واضحة
- قائمة المواد التفصيلية (BOM)
- تقييم شامل للسلامة والمخاطر
- تقارير الاختبار والشهادات ذات الصلة
- تعليمات المستخدم والتحذيرات الواضحة
- تفاصيل الشركة المصنعة والممثل المعتمد
- إعلان المطابقة الموقع
- إجراءات مراقبة ما بعد التسويق والإبلاغ عن الحوادث
- الامتثال للتغليف والوسم
خاتمة
يُعدّ إعداد وثائق تقنية شاملة لـ GPSR أمرًا أساسيًا لضمان استيفاء منتجك لمتطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي. باتباع هذا الهيكل النموذجي، يُمكن للشركات إعداد وثائق متوافقة بكفاءة تُرضي الجهات التنظيمية وتحمي المستهلكين.
للحصول على دعم مخصص للامتثال لمعايير GPSR، بما في ذلك الشهادة وإعداد الوثائق الفنية، تقدم EaseCert خدمات الخبراء لتبسيط عملية الامتثال الخاصة بك.
تأكد من امتثالك والحفاظ على الوصول إلى سوق الاتحاد الأوروبي
عيّن مسؤولاً من الاتحاد الأوروبي للامتثال لقواعد GPSR. استوفِ جميع المتطلبات القانونية، وضمن وصولك إلى سوق الاتحاد الأوروبي، وتجنب العقوبات التنظيمية. حمّل ملفنا قائمة التحقق من GPSR دليلٌ خطوة بخطوة لضمان استيفاء منتجاتك لمتطلبات السلامة والتصنيف والتوثيق في الاتحاد الأوروبي، مما يساعدك على الالتزام بها والتنقل بنجاح في سوق الاتحاد الأوروبي. لا تُخاطر بعدم الامتثال. الشراكة مع EaseCert باعتبارك ممثلك المعتمد لدى الاتحاد الأوروبي.