مثال الوثائق الفنية GPSR: دليل عملي للامتثال
ال لائحة سلامة المنتج العام (GPSR) يتطلب الشركات التي تبيع المنتجات الاستهلاكية في الاتحاد الأوروبي للحفاظ على شامل الوثائق الفنية وهذا يدل على سلامة المنتج والامتثال. يجب أن تكون هذه الوثائق متاحة لسلطات المراقبة في السوق إلى ما يصل إلى ما يصل إلى 10 سنوات بعد وضع المنتج في السوق.
فيما يلي مثال عملي على ما يجب أن يتضمنه ملف الوثائق الفنية GPSR الكاملة ، بناءً على أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية.
ما هي الوثائق الفنية GPSR؟
الوثائق الفنية GPSR هي مجموعة منظمة من المستندات التي توضح امتثال المنتج للوائح السلامة في الاتحاد الأوروبي. يجب أن توفر معلومات مفصلة حول تصميم المنتج وتصنيعه والاستخدام المقصود منه ، مما يضمن أن تتمكن السلطات من تقييم سلامتها.
لماذا تعتبر الوثائق الفنية GPSR مهمة؟
- ضمان الامتثال: يثبت أن منتجك يلتقي معايير السلامة في الاتحاد الأوروبي.
- الوصول إلى السوق: مطلوب للبيع في الاتحاد الأوروبي ، بما في ذلك على الأسواق مثل Amazon و eBay.
-
تخفيف المخاطر: يقلل من خطر الاستدعاء أو الغرامات أو القضايا القانونية.
هيكل الوثائق الفنية GPSR - مثال
1. وصف المنتج
تقديم نظرة عامة واضحة على المنتج ، بما في ذلك:
- اسم المنتج ورقم الطراز و SKU
- الاستخدام المقصود ومجموعة المستخدم المستهدفة (على سبيل المثال ، الأطفال ، البالغين ، إلخ)
- المواصفات الفنية (على سبيل المثال ، متطلبات الطاقة ، تفاصيل المواد ، إلخ)
- الصور أو الرسوم البيانية التي توضح ميزات المنتج الرئيسية
مثال:
- اسم المنتج: صندوق البلوتوث اللاسلكي
- رقم النموذج: WBB-988
- الاستخدام المقصود: جهاز صوتي محمول للاستخدام الداخلي والخارجي
2. فاتورة المواد (BOM)
قائمة مفصلة لجميع المكونات ، بما في ذلك:
- أوصاف المواد
- معلومات المورد
- أرقام الأجزاء المكونة
مثال:
|
عنصر |
مادة |
مزود |
رقم الجزء |
|---|---|---|---|
|
مكبرات الصوت السكن |
ABS البلاستيك |
ABC Plastics Ltd |
123-456 |
|
لوحة الدائرة |
FR4 الألياف الزجاجية |
ديف إلكترونيات |
789-101 |
|
محول إمداد الطاقة |
البولي |
مكونات XYZ |
111-222 |
3. تقييم السلامة وتقييم المخاطر
حدد مخاطر المنتج المحتملة والخطوات المتخذة للتخفيف منها. يجب أن يحدد التقييم:
- المخاطر المحتملة (على سبيل المثال ، الصدمة الكهربائية ، مخاطر الاختناق)
- تدابير تخفيف المخاطر (على سبيل المثال ، العزل المحسّن ، ملصقات التحذير)
مثال:
- تم تحديد الخطر: ارتفاع درجة الحرارة أثناء الشحن
- التخفيف: قطع حراري متكامل لمنع ارتفاع درجة الحرارة
4. اختبار التقارير والشهادات
قم بتضمين تقارير وشهادات الاختبار ذات الصلة التي تؤكد امتثال المنتج لمعايير الاتحاد الأوروبي ، مثل:
- en 71 لسلامة الألعاب
- en 62368 للمعدات الإلكترونية
- روهز لقيود المواد الخطرة
مثال:
- تقرير اختبار السلامة الكهربائية (EN 62368-1)
- تقرير الاختبار الكيميائي (امتثال ROHS)
5. تعليمات المستخدم ومعلومات السلامة
تقديم إرشادات واضحة حول استخدام المنتج ، بما في ذلك:
- تعليمات التجميع
- نصيحة الصيانة والتنظيف
-
تحذيرات السلامة والاحتياطات
مثال تحذيرات:
⚠ تحذير: لتقليل خطر حريق أو صدمة كهربائية ، لا تعرض هذا المنتج للأمطار أو الرطوبة.
⚠ تحذير: يحتوي على مكونات إلكترونية حساسة. التعامل مع الرعاية.
⚠ تحذير: التخلص من النفايات الإلكترونية بمسؤولية.
6. معلومات التتبع
تأكد من أن الوثائق تتضمن معلومات للتتبع والتتبع:
- اسم الشركة المصنعة وعنوانها وتفاصيل الاتصال
- تفاصيل تمثيلية معتمدة من الاتحاد الأوروبي (إن وجدت)
- معلومات المستورد والموزع
مثال:
- الشركة المصنعة: ABC Electronics Pty Ltd ، بريسبان ، أستراليا
- الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي: eachert | امتثال GPSR ، ألمانيا
7. إعلان المطابقة (DOC)
تؤكد هذه الوثيقة القانونية أن منتجك يتوافق مع جميع لوائح الاتحاد الأوروبي ذات الصلة. يجب أن تشمل:
- تحديد المنتج (اسم النموذج ، الرقم التسلسلي)
- إشارات إلى معايير الاتحاد الأوروبي المعمول بها
-
توقيع الشركة المصنعة وتاريخها
مثال إعلان المطابقة:
أعلن بموجبه أن المنتج "WBB-988 يتوافق مربع Bluetooth اللاسلكي "مع GPSR (EU) 2023/988.
8. مراقبة السوق وإجراءات الإبلاغ عن الحوادث
قم بتضمين تفاصيل حول كيفية:
- مراقبة أداء المنتج بعد البيع
- إدارة شكاوى المستهلك وتذكر المنتجات
- الإبلاغ عن حوادث السلامة إلى سلطات الاتحاد الأوروبي
9. التغليف ووضع الامتثال
تأكد من أن عبوة المنتج الخاصة بك تلبي متطلبات GPSR ، بما في ذلك:
- واضح تحديد المنتج
- تفاصيل الاتصال الشركة المصنعة
- ملصقات التحذير ورموز إعادة التدوير عند الاقتضاء
10. المعلومات الرقمية (اختياري ولكن موصى بها)
لتعزيز قابلية التتبع ، فكر في إضافة رموز QR أو الروابط الرقمية لتفاصيل سلامة وامتثال منتجك.
مثال استخدام رمز الاستجابة السريعة:
رمز الاستجابة السريعة التي تربط بالإصدار عبر الإنترنت من إرشادات الوثائق التقنية أو السلامة لمنتجك.
قائمة مرجعية للوثائق الفنية GPSR
قبل تقديم الوثائق التقنية الخاصة بك ، تأكد من تضمين ما يلي:
- وضح وصف المنتج والمواصفات
- فاتورة مفصلة للمواد (BOM)
- تقييم السلامة وتقييم المخاطر الشامل
- تقارير وشهادات الاختبار ذات الصلة
- مسح تعليمات المستخدم والتحذيرات
- الشركة المصنعة والتفاصيل التمثيلية المعتمدة
- إعلان موقّع من المطابقة
- إجراءات مراقبة ما بعد السوق وتقارير الحوادث
- التغليف والامتثال
خاتمة
يعد إنشاء الوثائق الفنية الشاملة GPSR ضروريًا لضمان تلبية منتجك متطلبات سلامة الاتحاد الأوروبي. باتباع هذا المثال ، يمكن للشركات إعداد وثائق متوافقة بكفاءة ترضي السلطات التنظيمية وتحمي المستهلكين.
للحصول على الدعم المصمم مع امتثال GPSR ، بما في ذلك إصدار الشهادات وإعداد الوثائق التقنية ، تقدم EasteCert خدمات الخبراء لتبسيط عملية الامتثال الخاصة بك.
تأكد من امتثالك والحفاظ على الوصول إلى سوق الاتحاد الأوروبي
تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي عن امتثال GPSR. تلبية جميع المتطلبات القانونية ، وتأمين الوصول إلى سوق الاتحاد الأوروبي ، وتجنب العقوبات التنظيمية. قم بتنزيل قائمة مراجعة GPSR للحصول على دليل خطوة بخطوة لضمان تلبية منتجاتك على متطلبات السلامة ، ووضع العلامات ، وتوثيق الاتحاد الأوروبي ، مما يساعدك على البقاء متوافقًا وتنقل سوق الاتحاد الأوروبي بنجاح. لا تخاطر بعدم الامتثال. شريك مع EasteCert كما هو ممثل الاتحاد الأوروبي الخاص بك.