ابق متوافقًا: تعيين شخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي
إذا كنت تبيع منتجاتك للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي، فإن القواعد الجديدة تتطلب منك تعيين شخص مسؤول مُنشأ داخل الاتحاد. بدون هذا الشخص، قد لا يُسمح بطرح منتجاتك قانونيًا في سوق الاتحاد الأوروبي، وقد تواجه إزالة من قوائمك، أو حظرًا جمركيًا، أو اضطرابات أخرى.
لماذا أصبح من الضروري الآن وجود شخص مسؤول؟
تحت اللائحة العامة لسلامة المنتجات في الاتحاد الأوروبي (EU) 2023/988يجب أن يكون للمنتجات المباعة لمستهلكي الاتحاد الأوروبي مُشغِّل اقتصادي مسؤول مُقيم في الاتحاد الأوروبي. ويُشار إلى هذا الطرف المسؤول باسم الشخص المسؤول (RP).
يجب تحديد RP بوضوح ويجب أن يكون متاحًا لتقديمه سلطات مراقبة السوق مع وثائق تثبت سلامة المنتج وامتثاله. يضمن برنامج RP أن منتجاتك مطابقة لمعايير السلامة الأوروبية، حتى لو كنت مقيمًا خارج الاتحاد الأوروبي.
في حالة عدم وجود شخص مسؤول من الاتحاد الأوروبي، تعتبر المنتجات غير مطابقة للمعايير ويمكن رفضها في الجمارك أو إزالتها من المنصات أو سحبها من السوق.
ما هو الفرق بين الممثل المفوض والشخص المسؤول؟
في حين أن الممثل المعتمد (AR) و الشخص المسؤول (RP) يلعب كلاهما دورًا حاسمًا في ضمان الامتثال التنظيمي، إلا أنهما يخدمان وظائف مختلفة اعتمادًا على نوع المنتج والتشريعات المعمول بها في الاتحاد الأوروبي.
يعمل الممثل المعتمد في المقام الأول نيابة عن مستورد من خارج الاتحاد الأوروبي للوفاء بالالتزامات مثل صيانة الوثائق الفنية، والمساعدة في الإجراءات التصحيحية، والتواصل مع سلطات الاتحاد الأوروبي. من ناحية أخرى، يتم تعيين الشخص المسؤول بموجب نظام GPSR وهو المسؤول المباشر عن ضمان أن المنتجات تلبي متطلبات السلامة والامتثال قبل طرحها في سوق الاتحاد الأوروبي.
باختصار: يعمل الوكيل القانوني كوكيل قانوني للشركة المصنعة فيما يتعلق بمسائل الامتثال، بينما يضمن الوكيل الرسمي الوفاء بشكل صحيح بالالتزامات التنظيمية المحددة المرتبطة بسلامة المنتج والمعلومات.
هل يمكن للممثل المعتمد أن يعمل كشخص مسؤول في الاتحاد الأوروبي؟
نعم، يمكن للممثل المفوض أن يعمل بصفته الشخص المسؤول. عندما تطلب منا خدمة شهادة GPSRسيعمل مكتب EaseCert في ألمانيا كممثلك المعتمد (AR) والشخص المسؤول (RP).
يضمن اختيار AR الذي يمكن أن يعمل أيضًا كـ RP عملية امتثال مبسطة مع نقاط اتصال أقل ورقابة تنظيمية أكبر، مما يساعد منتجاتك على تلبية متطلبات سوق الاتحاد الأوروبي بكفاءة وموثوقية.
كيف يحل EaseCert متطلبات الشخص المسؤول
تقدم EaseCert رسوم لمرة واحدة خدمة شهادة GPSR، والتي تشمل ممثلًا معتمدًا من الاتحاد الأوروبي وشخصًا مسؤولًا. الشهادة هي مُصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبيع منتجاتها إلى الاتحاد الأوروبي. إليك كيف نُساعدك:
1. نحن نعمل كشخص مسؤول عنك في الاتحاد الأوروبي
عند الاشتراك في خدمة شهادة GPSR من EaseCert، نصبح الجهة المعينة لك الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي / الشخص المسؤول، ومقرها ألمانيا. نضمن أن منتجاتكم تلبي متطلبات السلامة الأساسية بموجب قانون الاتحاد الأوروبي.
ويتضمن ذلك:
- الصيانة والتوفير الوثائق الفنية وتقديم المعلومات المتعلقة بالامتثال إلى سلطات الاتحاد الأوروبي عند الطلب.
- التحقق لك تسمية المنتج والتعليمات اللازمة لضمان توفير المعلومات المطلوبة.
- يراقب مخاطر سلامة المنتج والعمل معك لاتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر.
- خدمتك جهة الاتصال الرسمية للاتحاد الأوروبي باعتبارك الممثل المعتمد لك في الاتحاد الأوروبي.
2. نساعدك على تلبية متطلبات وضع العلامات
باعتبارنا الشخص المسؤول عنك، فإننا نساعدك على ضمان حصولك على ملصقات المنتجات تلبية متطلبات الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك:
- تحديد واضح للشخص المسؤول (سيظهر عنواننا في الاتحاد الأوروبي على الملصق الخاص بك).
- صحيح اسم الشركة المصنعة / المستورد ومعلومات الاتصال.
- رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي لـ إمكانية تتبع المنتج.
- متطلبات اللغة لـ التعليمات والتحذيرات.
نقوم بمراجعة ملصقاتك ونرشدك حول كيفية تعديلها قبل حدوث أي مشكلات تتعلق بالامتثال.
3. لا اشتراكات، لا رسوم خفية
تعمل EaseCert وفقًا لنموذج تسعير بسيط وشفاف:
- رسوم لمرة واحدة لكل منتج أو مجموعة معتمدة، بما في ذلك خدمة الشخص المسؤول.
- لا يوجد تجديدات سنوية. لا تكاليف خفية. لا اشتراكات.
تدفع مرة واحدة، و أنت محمي طوال عمر وضع المنتج في سوق الاتحاد الأوروبي (طالما أن المنتج لا يتغير بشكل كبير).
4. دعم وثائق الامتثال الكامل
بالإضافة إلى العمل كشخص مسؤول عنك، فإننا نساعدك في إنشاء مستندات الامتثال اللازمة المطلوبة بموجب قانون الاتحاد الأوروبي:
- إعلان المطابقة (وثيقة رسمية)
- تحليل المخاطر تحديد المخاطر والتخفيف منها
- توثيق إمكانية التتبع (رقم الدفعة، الأصل، إلخ.)
- تحذيرات السلامة، تعليمات المراجعة ودعم الترجمة
وهذا يضمن أنه في حال طلبت منك إحدى سلطات الاتحاد الأوروبي معلومات، فأنت مستعد - دون تأخير أو عقوبات.
لماذا تختار EaseCert؟
- التواجد في الاتحاد الأوروبي: يتواجد الشخص المسؤول عنك في ألمانيا، مما يضمن الامتثال الكامل للقواعد التنظيمية للاتحاد الأوروبي.
- الخبرة المتخصصة: نحن متخصصون في سلامة المنتجات للسلع الاستهلاكية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات والقوانين الأخرى ذات الصلة بالاتحاد الأوروبي.
- بسيطة وبأسعار معقولة: دفع لمرة واحدة، لا عقود معقدة، ولا تجديدات للاشتراك.
- مُركز على البائع: لقد قمنا ببناء هذه الخدمة خصيصًا للبائعين الدوليين الذين يريدون الوصول بسهولة إلى سوق الاتحاد الأوروبي.
- سريع وموثوق: ستحصل على دعم سريع ووثائق كاملة ونصائح واضحة وقابلة للتنفيذ حتى تتمكن من التأكد من امتثالك لقوانين الاتحاد الأوروبي بنسبة 100%.