GPSR الشخص المسؤول: ما يجب أن يعرفه مستوردي الاتحاد الأوروبي
تحت الجديد اللائحة العامة لسلامة المنتجات (الاتحاد الأوروبي) 2023/988، أ الشخص المسؤول في GPSR مطلوب لجميع المنتجات الاستهلاكية المعروضة في سوق الاتحاد الأوروبي تقريبًا، خاصةً إذا كان المُصنِّع خارج الاتحاد الأوروبي. يجب أن يكون هذا الفرد أو الكيان أنشئت داخل الاتحاد الأوروبي ويعمل كنقطة الاتصال الرسمية لـ:
- سلطات مراقبة السوق
- استفسارات المستهلكين
- توثيق السلامة والامتثال
هذا الشرط هو إلزامي منذ 13 ديسمبر 2024، وينطبق على جميع فئات المنتجات الاستهلاكية التي لا تغطيها بالفعل التشريعات الخاصة بالاتحاد الأوروبي أو التشريعات القطاعية.
لماذا تحتاج إلى شخص مسؤول في GPSR؟
إذا كنت الشركة المصنعة أو العلامة التجارية غير التابعة للاتحاد الأوروبي البيع في السوق الأوروبية - سواء من خلال Amazon FBA أو منصات التجارة الإلكترونية أو الموزعين المقيمين في الاتحاد الأوروبي - يجب عليك تعيين الشخص المسؤول في GPSR. بدونها، قد تكون منتجاتك:
- محظور على الحدود
- تمت إزالته من المنصات عبر الإنترنت
- عرضة للعقوبات أو الاستدعاء
يضمن الشخص المسؤول أن يظل منتجك قابلاً للتتبع ومتوافقًا وجاهزًا للتفتيش أو تنسيق الاسترجاع، إذا لزم الأمر.
من يمكنه العمل كشخص مسؤول في GPSR؟
هناك أربعة أنواع من الكيانات التي قد تعمل قانونيًا كجهة تابعة لك الشخص المسؤول في GPSR، اعتمادًا على إعداد عملك:
- الشركة المصنعة في الاتحاد الأوروبي: إذا كان المصنع مقره في الاتحاد الأوروبي، فإنه يعمل تلقائيًا كالشخص المسؤول.
- المستورد من الاتحاد الأوروبي: إذا كان المصنع خارج الاتحاد الأوروبي، يصبح مستورد المنتج هو الشخص المسؤول بشكل افتراضي.
- الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي (AR): يمكن للشركة المصنعة غير التابعة للاتحاد الأوروبي تعيين AR من جهة خارجية رسميًا - مثل EaseCert - للعمل كشخص مسؤول.
- مزود خدمة الوفاء بالاتحاد الأوروبي: في الحالات التي يتم فيها تخزين المنتجات وشحنها من مستودعات مقرها الاتحاد الأوروبي (على سبيل المثال أمازون)، قد يصبح مزود الخدمة هو الشخص المسؤول إذا لم يتم تعيين أي طرف آخر.
تعيين الممثل المعتمد غالبًا ما يكون الحل الأكثر نظافة ومرونة، خاصة بالنسبة للعلامات التجارية التي تبيع مباشرة للمستهلكين عبر الإنترنت.
ماذا يفعل الشخص المسؤول في GPSR؟
تُحدَّد مسؤوليات الشخص المسؤول عن نظام GPSR بوضوح بموجب المادتين ١٦ و١٧ من نظام GPSR. وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:
- الرقابة على الامتثال: التحقق من ذلك المنتجات تلبي متطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي وأن المعايير المناسبة قد تم تطبيقها.
- إدارة الوثائق: حمل إعلان المطابقة (إن وجد)، الوثائق الفنية، وتقييم مخاطر المنتج لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد طرح المنتج في السوق.
- مراجعة الملصقات: التأكد من أن جميع تفاصيل التتبع الإلزامية (اسم الشركة المصنعة، العنوان، رقم الدفعة/الدفعة) يتم تضمينها في المنتج أو العبوة أو الوثائق المصاحبة.
- الاتصالات التنظيمية: الرد على الطلبات من سلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي خلال 10 أيام.
- إشعار المخاطر: تنبيه السلطات بشأن أي مخاطر تتعلق بالمنتج والعمل مع البائع أو الشركة المصنعة بشأن عمليات الاستدعاء أو التحذيرات.
- الإجراءات التصحيحية: دعم سحب المنتجات غير الآمنة واتخاذ الإجراءات الأخرى اللازمة لحماية سلامة المستهلك.
في EaseCert، نقدم خدمات الشخص المسؤول عن GPSR والتي تتجاوز مجرد عنوان البريد، فنحن ندعم بشكل نشط عملية الامتثال الخاصة بك ونتصرف نيابة عنك في جميع الاتصالات مع سلطات الاتحاد الأوروبي.
كيفية تعيين شخص مسؤول في GPSR
للامتثال لـ GPSR، يجب عليك:
- حدد كيانًا أو مزود خدمة مقره الاتحاد الأوروبي: اختر شريكًا يتمتع بخبرة مثبتة في الامتثال التنظيمي.
- تحديث ملصق المنتج: يجب إدراج اسم وعنوان الشخص المسؤول عن GPSR على المنتج أو عبوته أو في الوثائق المصاحبة.
- تأكد من اكتمال الوثائق: يجب إعداد وتقييم المخاطر، وإرشادات وضع العلامات، ووثائق السلامة، والحفاظ عليها.
- الاستعداد لفحوصات السوق: تطلب المنصات عبر الإنترنت مثل Etsy وAmazon وeBay الآن تفاصيل الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي قبل السماح بنشر القوائم.
لماذا العمل مع EaseCert؟
تقدم EaseCert إدارة كاملة الشخص المسؤول في GPSR خدماتنا من موقعنا في الاتحاد الأوروبي بألمانيا. خدمة يتضمن:
- مراجعة الوثائق وتخزينها
- تقييمات مخاطر المنتج
- التحقق من العلامات والتتبع
- الاستجابة السريعة لسلطات الاتحاد الأوروبي
- الوصول الرقمي إلى جميع الملفات عبر الملف الفني المشترك
تقدم EaseCert حل بسيط وشامل - بدون اشتراكات، أو رسوم خفية، أو تكاليف إضافية. مقرنا الرئيسي في مدينة نيويورك، وممثلنا المعتمد في الاتحاد الأوروبي موجود في ألمانيا لضمان الامتثال الكامل للوائح GPSR.
ماذا يشمل؟
- الممثل الرسمي المعتمد للاتحاد الأوروبي - ضمان الامتثال الكامل لمعايير GPSR.
- عملية تسجيل مبسطة - نحن نتولى العملية بأكملها، من مراجعة الوثائق إلى ربط منتجك في بوابة EU Safety Gate.
- عنوان الاتحاد الأوروبي المسجل - إلزامي للامتثال للقانون والتنظيم.
- مراقبة السوق ودعم الجمارك - المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالسلامة والتوثيق.
- إرشادات الامتثال لمعايير GPSR - دعم الخبراء لتلبية متطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي.