الشخص المسؤول عن GPSR: ما يجب أن يعرفه المستوردون في الاتحاد الأوروبي
في ظل الجديد اللائحة العامة لسلامة المنتجات (الاتحاد الأوروبي) 2023/988, أ الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجات يُشترط ذلك بالنسبة لجميع المنتجات الاستهلاكية تقريبًا التي تُطرح في سوق الاتحاد الأوروبي، لا سيما إذا كان المصنّع يقع خارج الاتحاد الأوروبي. يجب أن يكون هذا الفرد أو الكيان تم تأسيسها داخل الاتحاد الأوروبي ويعمل كجهة اتصال رسمية لـ:
- سلطات مراقبة السوق
- استفسارات المستهلكين
- وثائق السلامة والامتثال
هذا الشرط هو إلزامي منذ 13 ديسمبر 2024, وينطبق ذلك على جميع فئات المنتجات الاستهلاكية التي لم يتم تغطيتها بالفعل بتشريعات محددة خاصة بعلامة CE أو تشريعات قطاعية.
لماذا تحتاج إلى شخص مسؤول عن نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR)؟
إذا كنت مصنّع أو علامة تجارية من خارج الاتحاد الأوروبي عند البيع في السوق الأوروبية - سواء من خلال برنامج Amazon FBA أو منصات التجارة الإلكترونية أو الموزعين المقيمين في الاتحاد الأوروبي - يجب عليك تعيين الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجات. بدونها، قد تصبح منتجاتك:
- محاصرون على الحدود
- تمت إزالته من المنصات الإلكترونية
- يخضع ذلك للعقوبات أو الاستدعاء
يضمن الشخص المسؤول أن يظل منتجك قابلاً للتتبع، ومتوافقاً مع المعايير، وجاهزاً للتفتيش أو تنسيق عملية الاستدعاء، إذا لزم الأمر.
من يمكنه أن يكون الشخص المسؤول عن برنامج مراقبة سلامة المرضى؟
هناك أربعة أنواع من الكيانات التي قد تعمل قانونياً كوكيل لك الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجات, بحسب نوع هيكل عملك:
- الشركة المصنعة في الاتحاد الأوروبي: إذا كان مقر الشركة المصنعة في الاتحاد الأوروبي، فإنها تعمل تلقائيًا كشخص مسؤول.
- مستورد من الاتحاد الأوروبي: إذا كان المصنّع خارج الاتحاد الأوروبي، يصبح مستورد المنتج هو الشخص المسؤول بشكل افتراضي.
- الممثل المعتمد للاتحاد الأوروبي (AR): يمكن للشركة المصنعة غير التابعة للاتحاد الأوروبي أن تعين رسمياً جهة خارجية مسؤولة - مثل EaseCert - للعمل كشخص مسؤول.
- موفر خدمة تنفيذ الطلبات في الاتحاد الأوروبي: في الحالات التي يتم فيها تخزين المنتجات وشحنها من مستودعات مقرها الاتحاد الأوروبي (e.g. قد يصبح مزود خدمة التوصيل (أمازون) هو الشخص المسؤول إذا لم يتم تعيين طرف آخر.
تعيين الممثل المعتمد غالباً ما يكون الحل الأنظف والأكثر مرونة، خاصة بالنسبة للعلامات التجارية التي تبيع مباشرة للمستهلكين عبر الإنترنت.
ما هي مهام الشخص المسؤول عن برنامج مراقبة سلامة المرضى؟
تُحدد مسؤوليات الشخص المسؤول بموجب لائحة تنظيم الاتصالات العامة (GPSR) بوضوح في المادتين 16 و17 من اللائحة. وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:
- الإشراف على الامتثال: التحقق من ذلك المنتجات مطابقة لمتطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي وأن المعايير المناسبة قد تم تطبيقها.
- إدارة الوثائق: حامل إعلان المطابقة (إن وجد)، الوثائق الفنية, وتقييمات مخاطر المنتج لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد طرح المنتج في السوق.
- مراجعة الملصقات: ضمان تضمين جميع تفاصيل التتبع الإلزامية (اسم الشركة المصنعة، العنوان، رقم الدفعة/الرقم التسلسلي) يتم تضمينها على المنتج أو العبوة أو الوثائق المرفقة.
- التواصل التنظيمي: الاستجابة لطلبات من سلطات مراقبة السوق في الاتحاد الأوروبي في غضون 10 أيام.
- إشعار بالمخاطر: تنبيه السلطات بشأن أي مخاطر تتعلق بالمنتج والعمل مع البائع أو الشركة المصنعة بشأن عمليات سحب المنتجات أو التحذيرات.
- الإجراءات التصحيحية: دعم سحب المنتجات غير الآمنة واتخاذ الإجراءات الأخرى حسب الحاجة لحماية سلامة المستهلك.
في EaseCert، نقدم خدمات الشخص المسؤول عن GPSR التي تتجاوز مجرد عنوان بريدي، فنحن ندعم بنشاط عملية الامتثال الخاصة بك ونتصرف نيابة عنك في جميع الاتصالات مع سلطات الاتحاد الأوروبي.
كيفية تعيين شخص مسؤول عن نظام مراقبة سلامة المرضى (GPSR)
للامتثال للوائح GPSR، يجب عليك:
- اختر كيانًا أو مزود خدمة مقره في الاتحاد الأوروبي: اختر شريكًا يتمتع بخبرة مثبتة في مجال الامتثال التنظيمي.
- تحديث ملصقات المنتج: يجب إدراج اسم وعنوان الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجات (GPSR) على المنتج أو عبوته أو في الوثائق المرفقة.
- تأكد من اكتمال الوثائق: يجب إعداد وصيانة تقييمات المخاطر، وإرشادات وضع العلامات، ووثائق السلامة.
-
استعد لعمليات التحقق من السوق: تطلب المنصات الإلكترونية مثل Etsy و Amazon و eBay الآن تفاصيل الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي قبل السماح بنشر قوائم المنتجات.
لماذا العمل مع EaseCert؟
تقدم EaseCert خدمات إدارة كاملة الشخص المسؤول عن نظام مراقبة سلامة المنتجات نقدم خدماتنا من موقعنا في ألمانيا، الاتحاد الأوروبي. خدمة يشمل:
- مراجعة الوثائق وتخزينها
- تقييمات مخاطر المنتج
- التحقق من وضع العلامات وإمكانية التتبع
- استجابة سريعة لسلطات الاتحاد الأوروبي
- الوصول الرقمي إلى جميع الملفات عبر ملف تقني مشترك
تقدم EaseCert حل بسيط وشامل - بدون اشتراكات، أو رسوم خفية، أو تكاليف إضافية. يقع مقرنا الرئيسي في مدينة ترير بألمانيا، حيث تعمل شركة EaseCert GmbH كممثل معتمد من الاتحاد الأوروبي وشخص مسؤول لضمان الامتثال الكامل للائحة العامة لسلامة المنتجات (GPSR) الصادرة عن الاتحاد الأوروبي.
ما الذي يشمله العرض؟
- الممثل الرسمي المعتمد للاتحاد الأوروبي – يضمن الامتثال الكامل للوائح GPSR.
- عملية تسجيل مبسطة – نحن نتولى العملية بأكملها، بدءًا من مراجعة الوثائق وحتى ربط منتجك ببوابة السلامة التابعة للاتحاد الأوروبي.
- عنوان الاتحاد الأوروبي المسجل – إلزامي للامتثال القانوني والتنظيمي.
- مراقبة السوق & دعم الجمارك – المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالسلامة والوثائق.
-
إرشادات الامتثال للوائح نظام تحديد المواقع العالمي (GPSR) – دعم متخصص لتلبية متطلبات السلامة في الاتحاد الأوروبي.