متطلبات معرف المنتج (PID) في الاتحاد الأوروبي: شرح M-PID وNS-PID وS-PID

تُطالب الشركات التي تشحن منتجات استهلاكية إلى الاتحاد الأوروبي بشكل متزايد بتوفير بيانات تعريف منتجات أكثر تنظيمًا لشحناتها. بالنسبة للعلامات التجارية التي تدير مئات أو آلاف وحدات التخزين، قد يصبح فهم مُعرّف المنتج المناسب لكل حقل تحديًا عمليًا للامتثال.

ثلاثة مُعرّفات لها أهمية خاصة: معرّف المنتج الخاص بالتاجر (M-PID), ال معرّف المنتج غير القياسي للمصنع (NS-PID), و معرّف المنتج القياسي للمصنع (S-PID).

لا يكمن التحدي في مجرد امتلاك هذه المعرفات. تحتاج الشركات إلى ربط رموز المنتجات الخاصة بالتجار، ورموز المنتجات الخاصة بالمصنعين، ورموز GTIN، ورموز EAN، ورموز UPC، ومتغيرات المنتجات الفردية بشكل صحيح، بحيث تكون المعلومات المستخدمة للشحنات في الاتحاد الأوروبي متسقة مع بيانات منتجاتها الأساسية.

EaseCert's خدمة الامتثال لمعرف المنتج (PID) في الاتحاد الأوروبي يساعد هذا النظام المصنعين والعلامات التجارية والبائعين عبر الإنترنت على مراجعة هذا الهيكل وإعداد قائمة رئيسية مركزية لتعريف المنتج (PID) لشحناتهم إلى الاتحاد الأوروبي.

ما هو مُعرّف المنتج (PID)؟

معرّف المنتج هو معلومة تُستخدم لتمييز منتج معين ضمن نظام تجاري أو نظام تعريف المنتجات. وبحسب نوع المعرّف، قد يكون مصدره التاجر أو الشركة المصنعة أو نظام تعريف عالمي موحد.

بالنسبة لشحنات المستهلكين في الاتحاد الأوروبي، قد تواجه الشركات ثلاثة حقول مختلفة لتعريف المنتج (PID):

M-PID: معرّف منتج التاجر
NS-PID: معرّف منتج الشركة المصنعة غير القياسي
S-PID: معرّف المنتج القياسي للمصنع

على الرغم من تشابه هذه المعرّفات ظاهريًا، إلا أنها تخدم أغراضًا مختلفة. فمثلاً، لا يُعدّ رمز المنتج الداخلي (SKU) الخاص بالبائع بالتجزئة بالضرورة هو نفسه رمز المنتج الخاص بالشركة المصنّعة أو رمز GTIN الخاص بالمنتج.

ما هو M-PID؟

معرّف منتج التاجر

ال M-PID (معرف المنتج الخاص بالتاجر) يُحدد هذا الرمز المنتج ضمن كتالوج منتجات التاجر أو نظام جرد المخزون الخاص به. عمليًا، يكون هذا عادةً رمز المنتج الداخلي للتاجر أو رمزًا فريدًا آخر للمنتج.

لنفترض أن بائع تجزئة يبيع حقيبة من إنتاج شركة مصنعة. قد يُخصص بائع التجزئة رمز تعريف داخلي خاص به لتلك الحقيبة، حتى وإن كانت الشركة المصنعة تمتلك بالفعل رقم منتج منفصل. عادةً ما يكون مُعرّف بائع التجزئة هو مُعرّف المنتج الرئيسي (M-PID).

مثال M-PID

يمكن لبائع التجزئة أن يتعرف داخلياً على الحقيبة السوداء متوسطة الحجم على أنها:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

ينتمي هذا المعرف إلى نظام التاجر نفسه ولا يتطابق بالضرورة مع معرف الشركة المصنعة.

ما هو NS-PID؟

معرّف منتج الشركة المصنعة غير القياسي

ال NS-PID (معرف المنتج غير القياسي للمصنع) يحدد المنتج ضمن نظام منتجات الشركة المصنعة.

بحسب الشركة المصنعة، قد يكون هذا:

رقم تعريف المنتج من الشركة المصنعة
رقم القطعة
رقم الطراز
رمز المنتج الفريد من نوعه لدى الشركة المصنعة

بالنسبة للعلامات التجارية التي تقوم بتصنيع أو تكليف إنتاج منتجاتها الخاصة، قد يوفر هيكل SKU الحالي للعلامة التجارية معرف NS-PID المناسب.

مثال NS-PID

إذا قام المصنّع بتحديد نفس الحقيبة داخلياً على النحو التالي:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

قد يختلف هذا المعرف عن رمز المنتج (SKU) المستخدم من قبل بائع التجزئة الذي يبيع المنتج.

ما هو S-PID؟

معرّف المنتج القياسي للمصنع

ال S-PID (معرّف المنتج القياسي للمصنع) يختلف الأمر لأنه يشير إلى نظام تعريف منتج موحد بدلاً من رمز داخلي للتاجر أو الشركة المصنعة.

بحسب المنتج، يمكن أن تتضمن المعرفات الموحدة ما يلي:

GTIN: رقم سلعة التجارة العالمية
الرقم الدولي للأوراق المالية (EAN): رقم المادة الأوروبية
رمز المنتج العالمي (UPC): رمز المنتج العالمي
رقم الكتاب المعياري الدولي (ISBN): رقم الكتاب المعياري الدولي

هل يُعدّ الرمز الشريطي مُعرّف عملية برمجية (S-PID)؟

ليس تمامًا. الباركود هو تمثيل قابل للقراءة آليًا للبيانات الأساسية. عندما يمثل الباركود رقمًا قياسيًا عالميًا (GTIN) أو رقمًا أوروبيًا للحمض النووي (EAN) أو رمزًا عالميًا للكوبالت (UPC)، يمكن استخدام الرقم القياسي الأساسي كمعرف المنتج القياسي ذي الصلة.

M-PID مقابل NS-PID مقابل S-PID: ما الفرق؟

أسهل طريقة لفهم المعرفات الثلاثة هي النظر في الجهة التي تتحكم في نظام التعريف:

M-PID: معرّف التاجر للمنتج
NS-PID: معرّف الشركة المصنّعة للمنتج
S-PID: المعرف القياسي للمنتج، مثل GTIN أو EAN أو UPC

بالنسبة لبعض الشركات، قد يكون كل من M-PID وNS-PID متطابقين. يحدث هذا عندما تبيع علامة تجارية منتجاتها مباشرةً وتستخدم نفس رمز SKU في جميع أنظمتها. أما في سلاسل التوريد الأخرى، فقد تختلف المعرفات الثلاثة.

لماذا تُعدّ متغيرات المنتج مهمة للامتثال للوائح تعريف المنتج (PID)؟

تُعد اختلافات المنتجات من أهم القضايا العملية.

قد تبيع الشركة ما تعتبره منتجًا واحدًا بألوان أو أحجام أو أنماط متعددة. ومع ذلك، قد يكون لكل من هذه الأنواع المختلفة رموز تعريفية منفصلة ومعرفات موحدة.

مثال: منتج واحد، خيارات متعددة

ضع في اعتبارك حقيبة ظهر متوفرة في:

أسود
أزرق
أخضر

إذا كان لكل لون رمز تعريف المنتج (SKU) ورمز GTIN خاص به من الشركة المصنعة، فيجب أن تميز بيانات PID بين هذه الألوان المختلفة. استخدام مُعرّف عام واحد فقط لجميع حقائب الظهر قد يؤدي إلى بيانات منتج غير متناسقة.

وينطبق المبدأ نفسه على الاختلافات في:

لون
مقاس
أسلوب
نموذج
إعدادات
كمية العبوة

لماذا تُعدّ بيانات PID المتسقة مهمة؟

تكون معرّفات المنتجات أكثر فائدة عندما تكون المعلومات متسقة في جميع الأنظمة التجارية للشركة.

لذلك ينبغي على الشركات تجنب الاحتفاظ بمعرف منتج واحد في متجرها الإلكتروني، وآخر في قاعدة بيانات الخدمات اللوجستية الخاصة بها، ومعلومات متضاربة في وثائقها التجارية.

يجب أن تكون بيانات PID متسقة عبر أنظمتك

بحسب هيكل عملك، قد تظهر بيانات تعريف المنتج في:

موقعك الإلكتروني أو متجرك الإلكتروني
أنظمة إدارة معلومات المنتج
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
قواعد بيانات المخزون
قوائم السوق
الفواتير التجارية
أنظمة التنفيذ
وثائق الناقل
الوثائق الجمركية

يساعد إنشاء هيكل PID مركزي على تقليل التناقضات بين هذه الأنظمة.

ما هي قائمة PID الرئيسية؟

أ قائمة معرفات الأجهزة الرئيسية هي مجموعة بيانات منظمة تربط كل منتج ذي صلة أو نوع منتج بالمعرفات المستخدمة من قبل التاجر والشركة المصنعة ونظام التعريف الموحد المعمول به.

ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة PID الرئيسية؟

بحسب هيكل منتجات الشركة، يمكن أن تتضمن القائمة ما يلي:

اسم المنتج
نوع المنتج
رمز التاجر
M-PID
رقم تعريف المنتج أو رمز المنتج الخاص بالشركة المصنعة
NS-PID
GTIN أو EAN أو UPC أو أي مُعرّف قياسي آخر
S-PID
مقاس
لون
النمط أو الطراز

الهدف هو إنشاء مرجع مركزي واحد يمكن استخدامه من قبل فرق الامتثال والمبيعات والخدمات اللوجستية والتنفيذ والفرق الأخرى ذات الصلة.

مشاكل الامتثال الشائعة لأنظمة PID

غالباً ما تمتلك الشركات التي لديها محافظ منتجات واسعة بيانات منتجات موزعة على أنظمة متعددة. وهذا قد يُسبب تناقضات لا تظهر إلا عندما يطلب عميل أو شركة نقل أو مزود خدمات لوجستية معلومات محددة عن معرّف المنتج (PID).

استخدام نفس المعرف لكل حقل من حقول PID

تصف M-PID وNS-PID وS-PID أنواعًا مختلفة من المعرّفات. لذا، قد يكون نسخ القيمة نفسها تلقائيًا إلى الحقول الثلاثة غير صحيح.

الخلط بين رمز المنتج (SKU) ورمز GTIN

يؤدي كل من رمز المنتج الداخلي (SKU) ورمز GTIN القياسي وظائف مختلفة. يُنشأ رمز المنتج الداخلي عادةً ضمن نظام منتجات الشركة، بينما ينتمي رمز GTIN إلى إطار تعريف موحد.

تجاهل متغيرات المنتج

إن استخدام مُعرّف منتج عام واحد لمجموعة منتجات كاملة يمكن أن يخلق مشاكل حيث يكون للألوان أو الأحجام أو التكوينات الفردية رموز SKU أو GTIN منفصلة.

استخدام أسماء المنتجات بدلاً من رموز تعريف المنتجات (SKUs) الخاصة بالشركة المصنعة

إذا كان المصنع يحتفظ بالفعل برمز تعريف فريد ومتسق لكل منتج أو نوع، فإن هذا المعرف المنظم سيوفر بشكل عام أساسًا أوضح لتحديد المنتج من إنشاء أسماء منتجات وصفية جديدة فقط لأغراض تعريف المنتج.

قواعد بيانات منتجات غير متناسقة

يجب ألا يتعارض رمز المنتج المعروض في المتجر الإلكتروني مع المعلومات المقدمة لشركات الخدمات اللوجستية أو المستخدمة في الوثائق التجارية. ويساعد تحديد هذه الاختلافات قبل الشحن على ضمان عملية امتثال أكثر دقة.

كيف تساعد EaseCert في الامتثال لمتطلبات الاتحاد الأوروبي الخاصة بمعرف المنتج (PID)

يوفر EaseCert خدمة الامتثال لمعرف المنتج (PID) في الاتحاد الأوروبي للمصنعين والعلامات التجارية والتجار والبائعين عبر الإنترنت الذين يشحنون المنتجات الاستهلاكية إلى الاتحاد الأوروبي.

بدلاً من مجرد شرح معنى حقول PID الثلاثة، تقوم EaseCert بمراجعة هيكل تعريف المنتج الفعلي للشركة وتطوير نظام رسم خرائط عملي للمحفظة ذات الصلة.

1. مراجعة المنتج ورمز المنتج

نقوم بمراجعة كتالوج المنتجات المتاح، ورموز تعريف المنتجات الخاصة بالتجار، ورموز تعريف المنتجات الخاصة بالمصنعين، وأرقام الطراز أو الأجزاء، والمعرفات الموحدة، ومتغيرات المنتجات ذات الصلة.

2. تعيين M-PID

نحدد بنية مُعرّف المنتج التاجر المناسبة بناءً على نظام تعريف المنتج الحالي للتاجر.

3. ربط NS-PID

نقوم بتحديد رمز المنتج (SKU) المناسب للشركة المصنعة، أو رقم القطعة، أو رقم الطراز، أو أي مُعرّف آخر مُعيّن من قِبل الشركة المصنعة.

4. مراجعة S-PID

نقوم بمراجعة معرّفات المنتجات القياسية المتاحة، بما في ذلك GTIN وEAN وUPC وISBN عند الاقتضاء.

5.مراجعة على مستوى المتغيرات

عندما يكون للمنتجات معرفات منفصلة بناءً على اللون أو الحجم أو النمط أو الطراز أو سمة أخرى، فإننا نراجع بنية PID على مستوى المتغير المناسب.

6. قائمة معرفات المنتجات الرئيسية

يقوم برنامج EaseCert بتجميع المعلومات التي تمت مراجعتها في قائمة رئيسية منظمة لبيانات المنتج (PID) والتي يمكن أن تكون بمثابة مرجع مركزي لعمليات الشحن الخاصة بالشركة في الاتحاد الأوروبي.

7. مراجعة الامتثال النهائية

نقوم بمراجعة مجموعة البيانات المكتملة بحثًا عن التناقضات والمعلومات المفقودة ومشاكل الربط قبل الانتهاء من هيكل PID.

من ينبغي عليه النظر في مراجعة الامتثال للوائح حماية البيانات الشخصية؟

يمكن أن تكون مراجعة PID المنظمة مفيدة بشكل خاص لما يلي:

العلامات التجارية العالمية التي تبيع منتجاتها في الاتحاد الأوروبي
الشركات المصنعة التي تصدر المنتجات الاستهلاكية إلى أوروبا
شوبيفاي وغيرها من الشركات التي تبيع منتجاتها مباشرة للمستهلك
بائعي السوق وأمازون
شركات الشحن المباشر إلى المستهلكين في الاتحاد الأوروبي
الشركات التي تستخدم مزودي خدمات التوزيع الدوليين
تجار التجزئة الذين يعملون مع العديد من المصنعين
العلامات التجارية التي تضم أعدادًا كبيرة من وحدات التخزين (SKUs) وأنواع المنتجات المختلفة
الشركات التي تتلقى طلبات تحديد الهوية الشخصية من العملاء أو مزودي الخدمات اللوجستية

يُعد الامتثال للوائح PID جزءًا من هيكل امتثال أوسع نطاقًا في الاتحاد الأوروبي

إن تحديد المنتج ليس سوى جزء واحد من عملية طرح وتوزيع المنتجات الاستهلاكية في الاتحاد الأوروبي.

قد تحتاج الشركات التي تبيع منتجاتها في الاتحاد الأوروبي أيضًا إلى مراعاة ما يلي: لائحة السلامة العامة للمنتجات (GPSR), تقييمات مخاطر المنتج، والوثائق الفنية، ووضع العلامات، ومعلومات التتبع، ومتطلبات الشخص المسؤول في الاتحاد الأوروبي، والتزامات بوابة السلامة، والمتطلبات البيئية المعمول بها.

لا يحل نظام تعريف المنتج (PID) المصمم بشكل صحيح محل هذه الالتزامات. بل يساعد على ضمان تطابق البيانات التجارية واللوجستية المستخدمة لتحديد المنتج مع المنتج المطروح في سوق الاتحاد الأوروبي.

جهّز محفظة منتجاتك (PID)

إذا كان عملاؤك أو شركة النقل أو مزود خدمات التنفيذ أو فريق الخدمات اللوجستية يطلبون معلومات M-PID و NS-PID و S-PID، فمن المفيد إنشاء نظام متسق قبل أن تتسبب الشحنات الفردية في ظهور أسئلة متكررة.

بإمكان EaseCert مراجعة بنية SKU والباركود الحالية الخاصة بك، وتعيين المعرفات ذات الصلة على مستوى المنتج والمتغير، وتحديد التناقضات وإعداد قائمة رئيسية مركزية لمعرفات المنتجات لمنظمتك.

خدمة الامتثال لمعرف المنتج (PID) في الاتحاد الأوروبي

تشمل الخدمة ما يلي:

تقييم M-PID و NS-PID و S-PID
تعيين رمز المنتج (SKU) والمعرفات الموحدة
مراجعة منتج مختلف
إعداد قائمة رئيسية لـ PID
دليل التوثيق التجاري
مراجعة الامتثال النهائية لبيانات PID

ابدأ مراجعة امتثالك لمتطلبات الاتحاد الأوروبي الخاصة بتعريف المنتج (PID).

تعرف على المزيد حول الخدمة وابدأ تقييمك هنا: خدمة الامتثال لمعرف المنتج (PID) في الاتحاد الأوروبي.

تساعد EaseCert الشركات المصنعة والعلامات التجارية والبائعين عبر الإنترنت على إنشاء أنظمة عملية للامتثال للمنتجات في السوق الأوروبية.

البلد/المنطقة

لغة