EU Responsible Person (GPSR)

Verantwortliche Person der EU (GPSR)

Der Verkauf von Konsumgütern in der Europäischen Union hat sich mit der Einführung der Allgemeine Produktsicherheitsverordnung, Verordnung (EU) 2023/988. Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist die Benennung einer EU-Verantwortlichen Person.

Dieser Artikel erklärt, was die EU-Verantwortliche Person ist, wer eine solche benötigt, welche Aufgaben diese beinhaltet und wie Unternehmen die Vorschriften einhalten können, wenn sie Konsumgüter auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.

Was ist eine EU-Verantwortliche Person?

Eine EU-Verantwortliche Person ist ein in der Europäischen Union ansässiger Wirtschaftsteilnehmer, der als offizieller Ansprechpartner für die Einhaltung der Vorschriften für ein auf dem EU-Markt in Verkehr gebrachtes Produkt fungiert.

Gemäß der GPSR müssen Verbraucherprodukte bis zu einem verantwortlichen Wirtschaftsakteur in der EU rückverfolgbar sein. Dies gewährleistet, dass die Marktüberwachungsbehörden einen klaren Ansprechpartner haben, falls sie technische Dokumentationen, Sicherheitsinformationen oder Korrekturmaßnahmen benötigen.

Warum die EU-Pflicht zur Benennung einer verantwortlichen Person wichtig ist

Die Anforderung wurde eingeführt, um eine wichtige Durchsetzungslücke zu schließen, insbesondere für Produkte, die von Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU online verkauft werden.

Vor der Einführung der GPSR konnten viele Händler außerhalb der EU Produkte direkt an EU-Verbraucher anbieten, ohne eine rechtlich verantwortliche Stelle innerhalb der Union zu haben. Die EU-Verantwortlichkeitspflicht stellt sicher, dass jemand innerhalb der EU gegenüber Behörden Stellung nehmen und die Produktsicherheit gewährleisten kann.

Wer benötigt eine EU-Verantwortliche Person?

Sie benötigen möglicherweise eine EU-Verantwortliche Person, wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat und Sie Konsumgüter an EU-Kunden verkaufen.

Dies trifft im Allgemeinen zu auf:

  • Hersteller von außerhalb der EU, die in die EU verkaufen
  • Britische, US-amerikanische, kanadische, australische, schweizerische oder andere Nicht-EU-Marken, die an EU-Verbraucher verkaufen
  • Online-Verkäufer, die Plattformen wie Amazon, Etsy, Shopify, eBay oder ihre eigene Website nutzen
  • Unternehmen, die ohne EU-Importeur direkt an EU-Verbraucher liefern

Wenn Ihr Unternehmen bereits einen in der EU ansässigen Importeur hat, kann dieser als verantwortlicher Wirtschaftsbeteiligter fungieren. Andernfalls muss in der Regel eine separate verantwortliche Person in der EU benannt werden.

Wer kann als EU-Verantwortlicher fungieren?

Der verantwortliche Wirtschaftsakteur kann je nach Struktur der Lieferkette eine von mehreren Parteien sein.

Mögliche verantwortliche Wirtschaftsakteure sind unter anderem:

  • Ein in der EU ansässiger Hersteller
  • Ein in der EU ansässiger Importeur
  • Ein in der EU ansässiger Bevollmächtigter
  • Ein in der EU ansässiger Fulfillment-Dienstleister, für den es keinen anderen in der EU ansässigen Betreiber gibt

Für viele Verkäufer außerhalb der EU ist die praktischste Lösung die Ernennung eines Bevollmächtigten oder eines professionellen Dienstleisters für EU-Verantwortliche Personen.

Hauptaufgaben der EU-Verantwortlichen

Die Rolle der verantwortlichen Person in der EU ist nicht nur eine Adresse auf einem Etikett. Sie bringt reale Compliance-Verpflichtungen mit sich.

1. Überprüfung der Produktsicherheitsdokumentation

Die EU-Verantwortliche Person muss sicherstellen, dass die erforderlichen Produktsicherheitsdokumente verfügbar sind. Dazu gehört in der Regel eine Produktbeschreibung, Risikobewertung, technische Akte, Prüfberichte, sofern relevant, Kennzeichnungsinformationen und gegebenenfalls Erklärungen oder Lieferantendokumente.

2. Funktion als Kontaktstelle für Behörden

Die EU-Verantwortliche Person fungiert als Ansprechpartner für die EU-Marktüberwachungsbehörden. Wenn eine Behörde Informationen anfordert, muss die Verantwortliche Person die erforderlichen Unterlagen bereitstellen und mit der Behörde kooperieren können.

3. Unterstützung von Korrekturmaßnahmen

Wenn von einem Produkt ein Sicherheitsrisiko ausgeht, muss die verantwortliche Person der EU gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen unterstützen.Dies kann die Kommunikation mit Behörden, die Rückrufaktion von Produkten, die Koordinierung von Rückrufen oder die Aktualisierung von Sicherheitsinformationen umfassen (siehe Produktrückruf im Rahmen von GPSR).

4. Überprüfung der Rückverfolgbarkeit und Kennzeichnung

Die verantwortliche Person muss dazu beitragen, dass das Produkt rückverfolgbar ist. Dies umfasst die Prüfung, ob das Produkt oder die Verpackung die erforderlichen Herstellerangaben, die Produktidentifikation, Chargen- oder Modellinformationen sowie gegebenenfalls die Kontaktdaten der verantwortlichen Person in der EU enthält (siehe [Link einfügen]). Kennzeichnungsvorschriften für die GPSR-Konformität).

5. Unterstützung der Einhaltung der Vorschriften nach der Markteinführung

Die Einhaltung der GPSR-Vorschriften endet nicht mit dem Verkauf des Produkts. Unternehmen müssen die Produktsicherheit überwachen, Beschwerden bearbeiten, Vorfälle bewerten und gegebenenfalls mit den Behörden zusammenarbeiten.

EU-Kennzeichnungsvorschriften für verantwortliche Personen

Bei Produkten, die in der EU verkauft werden, muss das Etikett es den Behörden und Verbrauchern ermöglichen, die jeweiligen Wirtschaftsakteure zu identifizieren.

Ein vorschriftsmäßiges Produktetikett sollte üblicherweise Folgendes enthalten:

  • Name und Postanschrift des Herstellers
  • Elektronische Kontaktmöglichkeiten des Herstellers, wie z. B. E-Mail oder Website
  • Name und Anschrift der EU-Verantwortlichen Person, sofern zutreffend
  • Elektronischer Kontakt der EU-Verantwortlichen
  • Produktidentifikation, wie z. B. Modell, Typ, Artikelnummer (SKU), Charge oder Seriennummer
  • Relevante Warnhinweise und Sicherheitshinweise in den erforderlichen EU-Sprachen (siehe GPSR-Warnbeispiele)

Das genaue Etikettierungsformat hängt von der Produktart, der Verpackung, dem verfügbaren Platz und den geltenden EU-Vorschriften ab.

Verantwortliche Person in der EU vs. Bevollmächtigter Vertreter

Die Begriffe EU-Verantwortliche Person und Bevollmächtigter Vertreter werden oft zusammen verwendet, aber sie sind nicht immer dasselbe.

Ein Bevollmächtigter ist eine Person, die vom Hersteller durch ein schriftliches Mandat formell ernannt wird. Der Bevollmächtigte kann im Namen des Herstellers bestimmte regulatorische Aufgaben wahrnehmen.

Die EU-Verantwortliche Person ist der Wirtschaftsakteur, an den sich die Behörden in Bezug auf Produktsicherheit und Konformität wenden können. In vielen Fällen fungiert der Bevollmächtigte auch als EU-Verantwortliche Person für GPSR-Zwecke.

Ersetzt die EU-Verantwortliche Person die Produktprüfung?

Nein. Die Benennung einer EU-Verantwortlichen Person ersetzt weder Produkttests, Risikobewertungen noch technische Dokumentationen.

Die verantwortliche Person unterstützt die Einhaltung der Vorschriften, der Hersteller bleibt jedoch weiterhin für das Inverkehrbringen sicherer Produkte auf dem EU-Markt verantwortlich. Sind Prüfungen aufgrund der Produktkategorie, des Materials, der Altersklasse, der elektrischen Eigenschaften, der Exposition gegenüber Chemikalien oder anderer Risiken erforderlich, müssen die entsprechenden Prüfberichte eingeholt und in der technischen Dokumentation aufbewahrt werden (siehe Abschnitt 5001). Chemische Prüfungen zur Einhaltung der EU-Vorschriften Und Anforderungen an Sicherheitsdatenblätter).

Benötigt jedes Produkt eine separate EU-Verantwortliche Person?

Nein. Ein Unternehmen kann eine EU-Verantwortliche Person benennen, die für mehrere Produktgruppen zuständig ist, vorausgesetzt, der Geltungsbereich ist klar definiert und die Verantwortliche Person hat Zugriff auf die erforderliche Dokumentation für jedes Produkt.

Dennoch benötigt jedes Produkt bzw. jede Produktgruppe weiterhin eine eigene, angemessene Risikobewertung und technische Dokumentation. Die Angabe einer einzigen verantwortlichen Person führt nicht automatisch dazu, dass ein gesamtes Produktportfolio die erforderlichen Risikomanagement-Richtlinien erfüllt.

Was passiert, wenn Sie keine verantwortliche Person in der EU haben?

Fehlt eine erforderliche EU-Verantwortliche Person, darf das Produkt möglicherweise nicht rechtmäßig auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden.

Mögliche Folgen sind:

Online-Marktplätze üben zudem zunehmend Druck auf Verkäufer aus, Angaben zur verantwortlichen Person, technische Dokumentationen und konforme Kennzeichnung bereitzustellen, bevor Produkte weiterhin für EU-Verbraucher erhältlich sein dürfen (siehe Amazon-EU-Konformität).

Praktisches Beispiel

Eine britische Marke vertreibt handgefertigte Wohnaccessoires über ihre eigene Website und ihren Etsy-Shop an Kunden in Deutschland, Frankreich, Spanien und Italien. Die Marke hat keinen EU-Importeur und versendet direkt aus Großbritannien an EU-Verbraucher.

In diesem Fall benötigt die Marke eine EU-Verantwortliche Person. Die Angaben zur verantwortlichen Person sollten je nach Produkt und verfügbarem Platz auf dem Produkt, der Verpackung, dem Beipackzettel oder den Begleitdokumenten angegeben werden. Die Marke muss außerdem die erforderlichen technischen Dokumente erstellen, darunter Produktbeschreibung, Materialangaben, Risikobewertung, Kennzeichnung und gegebenenfalls Lieferanten- oder Prüfdokumente.

Wie EaseCert die Einhaltung der EU-Vorschriften für verantwortliche Personen unterstützt

EaseCert unterstützt Unternehmen außerhalb der EU bei der Einhaltung der GPSR-Vorschriften und bietet Dienstleistungen für EU-Verantwortliche Personen für Konsumgüter an, die in der Europäischen Union verkauft werden.

Unsere Unterstützung kann Folgendes umfassen:

  • EU-Dienst für verantwortliche Personen
  • GPSR-Risikobewertung
  • Überprüfung der technischen Dokumentation
  • Produktgruppierungsstrategie
  • Prüfung und Vorlagen für EU-konforme Etiketten
  • Entwurf der Konformitätserklärung, sofern zutreffend
  • Unterstützung bei der Registrierung bei EU Safety Gate für Online-Händler (siehe EU-Sicherheitstor-Registrierung)
  • Unterstützung der Behördenkommunikation, wo erforderlich

Ziel ist es, eine praktikable und rechtlich einwandfreie Compliance-Struktur zu schaffen, ohne unnötige Doppelarbeit bei ähnlichen Produkten. Hier können Sie mehr über unsere Dienstleistungen erfahren: GPSR-Konformitätsdienste.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich immer eine EU-Verantwortliche Person?

Wenn Sie Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben und Konsumgüter direkt an EU-Kunden verkaufen, benötigen Sie in der Regel eine verantwortliche Person in der EU. Falls Sie bereits einen in der EU ansässigen Importeur haben, übernimmt dieser üblicherweise diese Rolle.

Kann ich eine einzige EU-Verantwortliche Person für alle meine Produkte einsetzen?

Ja. Eine EU-Verantwortliche Person kann mehrere Produktgruppen abdecken, sofern der Geltungsbereich klar definiert ist und die erforderliche technische Dokumentation für jedes Produkt vorliegt. Dennoch benötigt jede Produktgruppe eine eigene Risikobewertung und Dokumentation.

Wo muss ich die Angaben zur verantwortlichen Person der EU vorlegen?

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person in der EU müssen auf dem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten angegeben werden. Die genaue Platzierung hängt von der Produktgröße und den Verpackungsvorgaben ab, die Informationen müssen jedoch für Behörden und Verbraucher zugänglich sein.

Führt die Benennung einer EU-Verantwortlichen Person dazu, dass mein Produkt den Vorschriften entspricht?

Nein. Die verantwortliche Person unterstützt zwar die Einhaltung der Vorschriften, die Verantwortung für die Produktsicherheit liegt jedoch weiterhin beim Hersteller. Eine ordnungsgemäße Risikobewertung, technische Dokumentation, Kennzeichnung und gegebenenfalls Prüfungen sind weiterhin erforderlich.

Welche Dokumente benötigt die EU-Verantwortliche Person?

Typischerweise umfasst dies eine Produktbeschreibung, eine Stückliste, eine Risikobewertung, eine technische Dokumentation, ein Etikettierungsdesign sowie alle relevanten Prüfberichte oder Lieferantenerklärungen.Die verantwortliche Person muss diese Unterlagen den Behörden auf Anfrage zur Verfügung stellen können.

Ist eine EU-Verantwortliche Person dasselbe wie ein Bevollmächtigter?

Nicht ganz. Ein Bevollmächtigter wird formell durch ein Mandat ernannt, während die verantwortliche Person der EU der Wirtschaftsakteur ist, der für die Einhaltung der GPSR verantwortlich ist. In der Praxis kann eine Einrichtung beide Rollen übernehmen.

Was passiert, wenn ich keine EU-Verantwortliche Person ernenne?

Ihre Produkte können vom Zoll blockiert, von Online-Marktplätzen entfernt oder Gegenstand behördlicher Maßnahmen sein. Die Behörden können außerdem einen Produktrückruf anordnen, wenn die Konformitätsanforderungen nicht erfüllt werden.

Benötigen Marktplätze wie Amazon eine EU-Verantwortliche Person?

Ja. Viele Online-Marktplätze verlangen von Verkäufern die Angabe von Daten der EU-Verantwortlichen und die Vorlage von Konformitätsdokumenten, bevor sie den Verkauf von Produkten an EU-Verbraucher zulassen.

Wie schnell kann ich die Anforderungen erfüllen?

Dies hängt von der Verfügbarkeit Ihrer Dokumentation ab. In den meisten Fällen können die Compliance-Dokumente, einschließlich Risikobewertungs- und Kennzeichnungsvorlagen, innerhalb weniger Werktage erstellt werden, sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen.

Gilt dies auch für handgefertigte Produkte oder Kleinunternehmen?

Ja. Die GPSR gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Kleinunternehmen und Verkäufer handgefertigter Produkte müssen beim Verkauf in die EU dieselben grundlegenden Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen erfüllen.


Abschluss

Die EU-Verantwortliche Person ist mittlerweile ein zentraler Bestandteil der Produktkonformität für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, die Konsumgüter in die Europäische Union exportieren.

Für viele Marken ist die Umsetzung dieser Anforderung unkompliziert, sofern frühzeitig die richtige Struktur geschaffen wird. Wichtig sind eine klare Produktgruppierung, eine korrekte Kennzeichnung, eine vollständige technische Dokumentation und ein Ansprechpartner in der EU, der bei Bedarf mit den Behörden kommunizieren kann (siehe auch …). Checkliste für EU-Produktlaunches Und Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften).

Offizielle EU-Ressourcen

Zur weiteren Information bieten die folgenden offiziellen EU-Quellen die rechtliche Grundlage und weiterführende Informationen:

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