Vorlage für die EU-Konformitätserklärung
Die EU-Konformitätserklärung ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument für viele Produkte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Sie bestätigt, dass der Hersteller die erforderlichen Prüfungen durchgeführt, die technische Dokumentation erstellt hat und die volle Verantwortung für die Produktkonformität übernimmt. Behörden, Zoll und Online-Marktplätze können dieses Dokument jederzeit anfordern.
Diese Seite erklärt, was die Deklaration enthalten muss und bietet eine vollständige Anleitung. Vorlage Sie können es als Referenz verwenden.
Hinweise zur technischen Dokumentation finden Sie unter GPSR-Dokumentationsleitfaden.
Was die EU-Konformitätserklärung ist
Die Erklärung ist eine formelle, vom Hersteller oder einem Bevollmächtigten ausgestellte und unterzeichnete Stellungnahme. Sie bestätigt, dass das Produkt alle geltenden EU-Rechtsvorschriften erfüllt. Die Erklärung muss korrekt sein, mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt und den Behörden auf Anfrage unverzüglich zur Verfügung gestellt werden.
Unterstützung bei Ihren allgemeinen EU-Konformitätsanforderungen finden Sie unter was wir anbieten.
Wenn Sie eine EU-Konformitätserklärung benötigen
Eine Konformitätserklärung ist erforderlich, wenn Ihr Produkt unter eine oder mehrere EU-Verordnungen oder -Richtlinien fällt, die dies ausdrücklich vorschreiben. Beispiele hierfür sind:
- Verordnung (EU) 2023/988 über allgemeine Produktsicherheit
- Niederspannungsrichtlinie
- Richtlinie zur elektromagnetischen Verträglichkeit
- PSA-Verordnung
- Maschinenregulierung
- Spielzeugverordnung
- Richtlinie über Funkanlagen
Es wird auch für den Verkauf über Online-Marktplätze benötigt. Spezifische Anforderungen für Amazon finden Sie hier: Amazon EU GPSR-Konformität.
Was die Konformitätserklärung enthalten muss
Die EU-Vorschriften verlangen, dass jede Erklärung folgende Elemente enthält:
1. Produktidentifizierung
Produkttyp, Modell oder Referenznummer. Diese Angaben müssen mit Etikett, Verpackung und technischen Daten übereinstimmen. Altersbezogene Bestimmungen finden Sie unter [Link einfügen]. Altersklassifizierung von Produkten in der EU.
2. Herstellerangaben
Name und vollständige Postanschrift des Herstellers. Befindet sich der Hersteller außerhalb der EU, muss die Erklärung auch den Namen des Bevollmächtigten enthalten. Siehe eine EU-verantwortliche Person ernennen.
3. Eine Verantwortungserklärung
Ein klarer Hinweis darauf, dass die Abgabe der Erklärung in der alleinigen Verantwortung des Herstellers liegt.
4. Objekt der Deklaration
Eine kurze, klare Beschreibung des Produkts, auf das sich die Erklärung bezieht.
5. Anwendbare EU-Rechtsvorschriften
Eine genaue Liste der EU-Verordnungen und -Richtlinien, die das Produkt erfüllt. Hinweise zu GPSR finden Sie unter [Link einfügen]. GPSR-Produktkonformitätsleitfaden.
6. Angewandte Standards
Führen Sie die harmonisierten Normen, Prüfmethoden oder internationalen Standards auf, die zum Nachweis der Konformität verwendet wurden. Informationen zu chemischen Anforderungen finden Sie unter [Link einfügen]. REACH-, RoHS- und POP-Prüfung.
7. Beteiligung der benannten Stelle
Wurde eine benannte Stelle eingeschaltet, geben Sie deren Namen, Anschrift, Kennnummer und den Umfang ihrer Tätigkeit an.
8. Unterstützende technische Dokumentation
Die Erklärung muss bestätigen, dass die technische Dokumentation erstellt wurde. Zu den Hilfsmitteln für deren Erstellung gehören unsere [Name der Tools]. GPSR-Risikoanalyseprozess und die Checkliste für EU-Einführungen.
9. Unterschrift
Name, Position und Unterschrift der bevollmächtigten Person sowie Ausstellungsort und -datum.
EU-Konformitätserklärungsvorlage
Sie können die untenstehende Struktur als Vorlage verwenden. Unterzeichnen Sie die Erklärung erst, wenn die technischen Unterlagen vollständig und korrekt sind.
EU-Konformitätserklärung
1. Produktmodell oder -typ:
[Modell-, Typ- oder Referenznummer einfügen]
2. Produktbeschreibung:
[Kurzbeschreibung des Produkts und seines Verwendungszwecks]
3. Hersteller:
[Vollständiger Name]
[Vollständige Postanschrift]
[E-Mail-Adresse und Website, falls zutreffend]
4. Bevollmächtigter Vertreter (falls zutreffend):
[Name]
[Adresse]
[E-Mail und Website]
5. Aussage:
Diese Erklärung wird unter alleiniger Verantwortung des Herstellers abgegeben.
6. Gegenstand der Erklärung:
[Fügen Sie eine klare Produktbeschreibung ein]
7. Konformität:
Der Gegenstand der oben beschriebenen Erklärung entspricht den folgenden einschlägigen Rechtsvorschriften der Union:
[Listen Sie alle anwendbaren Verordnungen oder Richtlinien auf]
8. Angewendete Standards:
[Liste der EN-Normen, ISO-Normen oder anderer technischer Spezifikationen]
9. Benannte Stelle (falls zutreffend):
[Name]
[Adresse]
[Identifikationsnummer]
[Beschreibung der Beteiligung]
10. Zusätzliche Informationen:
[Fügen Sie hier gegebenenfalls ergänzende Bemerkungen oder Modulverweise ein]
Ausstellungsort und -datum: [Einfügen]
Name und Position: [Einfügen]
Unterschrift: [Einfügen]
Warum die Konformitätserklärung wichtig ist
Marktüberwachungsbehörden, Zollbeamte, Händler und Online-Marktplätze nutzen dieses Dokument zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften. Eine unvollständige oder fehlerhafte Erklärung kann zu Rückrufen, Verzögerungen, Bußgeldern oder verpflichtenden Rückrufen führen. Hinweise zu Rückrufen finden Sie hier: Wie man einen Rückruf gemäß GPSR handhabt.
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