Etiqueta GPSR en la parcela: Reglas de aduanas de importación de la UE

La etiqueta desempeña un papel fundamental para que las mercancías puedan pasar por la aduana y llegar al mercado europeo. Reglamento general de seguridad de los productos Se aplica a casi todos los productos de consumo vendidos en la Unión Europea, incluyendo artículos como productos infantiles, muebles, equipos de gimnasio, textiles y más. Si bien muchos de estos productos ya están sujetos a regulaciones específicas con requisitos de etiquetado similares, el GPSR establece estándares generales para garantizar la seguridad del consumidor. Si ve una "etiqueta GPSR" en un paquete en la aduana, se refiere a un requisito del Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR), la legislación de seguridad de referencia de la UE para productos de consumo. Para consultarlo, descargue nuestro Plantilla de etiqueta de producto EaseCert.

Requisitos generales de etiquetado

De acuerdo con el artículo 9 del GPSR, los fabricantes/importadores están obligados a proporcionar la siguiente información:

1. Identificación del productoCada producto debe mostrar un número de tipo, lote o serie, u otro elemento que permita su identificación. Esta información debe ser fácilmente visible y legible para los consumidores. Si el tamaño o la naturaleza del producto lo hacen impráctico, la información puede proporcionarse en el envase o en un documento adjunto.
2. Detalles del fabricanteLos fabricantes deben indicar su nombre, nombre comercial registrado o marca registrada, y sus direcciones postal y electrónica. Si se designa un punto de contacto diferente, también se debe proporcionar su dirección postal o electrónica. Esta información debe figurar en el producto; si no es posible, puede figurar en el envase o en un documento adjunto.
   
   

Advertencias, instrucciones y edad recomendada

El artículo 6 del GPSR destaca la importancia de una información clara etiquetado acerca de:

• Adecuación a la edad:Las etiquetas deben especificar el grupo de edad apropiado para el producto, garantizando que cumpla con los estándares de seguridad.
• Advertencias:Se deben proporcionar las advertencias necesarias para informar a los consumidores sobre los riesgos potenciales y las prácticas de uso seguras.
• Instrucciones para un uso y eliminación seguros:El producto debe ir acompañado de instrucciones completas para garantizar su uso seguro y su eliminación adecuada.
  
  

Qué debe incluir la etiqueta GPSR

Para que un producto sea aceptado por las aduanas de la UE bajo GPSR, la etiqueta debe mostrar:

• Nombre del fabricante e información de contacto: Debe incluir un código postal y electrónico dirección (por ejemplo, correo electrónico o formulario de contacto en línea).
• Persona responsable de la UE (RP UE): Si el fabricante está fuera de la UE, debe designar un RP de la UE. Su nombre, dirección postal y datos de contacto electrónico deberán figurar en la etiqueta.
• Identificación del producto: Como el número de modelo, el número de lote o el número de serie para trazabilidad.
• Advertencias obligatorias e instrucciones de seguridad: En el idioma(s) oficial(es) del país de la UE donde se venderá el producto.
• Símbolos (por ejemplo, marcado CE): Si el producto está sujeto a legislación sectorial adicional. Nuestra guía de símbolos de etiquetas Explica los símbolos clave de etiquetado requeridos por el Reglamento General de Seguridad de los Productos de la UE para productos de consumo, incluyendo el marcado CE, RAEE, Persona Responsable de la UE, códigos de lote, símbolos de reciclaje y más. También incluye los códigos de identificación de resina para envases, los requisitos lingüísticos y consejos para evitar problemas aduaneros, garantizando así la plena conformidad del etiquetado de su producto con el mercado de la UE.
• Etiquetado físico: La etiqueta debe estar impresa o adherida al producto. Si no es posible (debido al tamaño o la función), puede ir en el embalaje o en la documentación adjunta. Un código QR es no un sustituto: el etiquetado digital solo se permite además de las etiquetas físicas.
• Colocación clara y duradera: Las etiquetas no deben ser removibles. Se debe evitar cualquier elemento gráfico que incite a retirarlas (por ejemplo, tijeras).
  
  

Requisitos de idioma

Según el Artículo 22, toda la información de advertencia y seguridad debe presentarse en un idioma fácilmente comprensible para los consumidores del Estado miembro donde se comercializa el producto. Esto generalmente implica proporcionar información en el/los idioma(s) oficial(es) de cada país donde se vende el producto.

Ubicación de la información del etiquetado

El GPSR estipula una jerarquía para la ubicación de la información de etiquetado:

1. Sobre el producto:Preferiblemente, toda la información requerida debe estar adherida directamente al producto.
2. En el embalaje:Si la fijación al producto no es posible debido a su tamaño o naturaleza, la información deberá aparecer en el embalaje.
3. Documento adjunto:Cuando ni el producto ni el embalaje puedan acomodar la información, ésta deberá incluirse en un documento que acompañe al producto, como por ejemplo las instrucciones de uso.
   
   

Responsabilidad de cumplimiento

• FabricantesPrincipalmente responsable de garantizar que los productos estén correctamente etiquetados de acuerdo con el GPSR. Esto incluye a las empresas que diseñan productos o encargan su fabricación a terceros bajo su marca.
• Importadores:Es obligatorio mostrar su nombre, nombre comercial registrado o marca comercial e información de contacto en el producto.

Los distribuidores, aunque no se mencionan específicamente en relación con el etiquetado en el Artículo 12, deben asegurarse de que los productos que suministran cumplen con los requisitos de seguridad del GPSR.

Garantizar un etiquetado correcto

Es recomendable no depender únicamente de los proveedores para el cumplimiento normativo. En su lugar, las empresas deberían:

• Desarrollar y proporcionar información precisa archivos de etiquetas contiene toda la información requerida.
• Realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas para determinar las advertencias e instrucciones necesarias.
• Consulte las normas de producto pertinentes, que pueden ofrecer orientación específica sobre textos y símbolos de advertencia.

Visualización de los datos de contacto de EaseCert

Según el artículo 16(3) del GPSR, los datos de contacto de EaseCert deben mostrarse en al menos uno de los siguientes:

• Producto (etiqueta impresa, etiqueta cosida o marcado directo)
• Embalaje (caja, bolsa de polietileno o envoltorio)
• Paquete (caja de envío o embalaje externo)
• Documento adjunto (manual, tarjeta de cumplimiento, factura o etiqueta colgante)
  
  

Plantilla de etiqueta

Aduanas: ¿Por qué se revisan las etiquetas GPSR y qué sucede si faltan?

Las autoridades aduaneras de la UE actúan como los primeros guardianes de la seguridad de los productos. Una de sus principales tareas es... verificar la conformidad del producto con el etiquetado GPSRLos funcionarios de aduanas revisan los envíos para garantizar:

• Toda la información requerida está claramente presente y legible.
• El operador económico responsable (por ejemplo, EU RP) se identifica
• El contenido de la etiqueta coincide con el producto declarado y el expediente técnico.
• El lenguaje del etiquetado se adapta al mercado de destino

Si alguno de los datos anteriores falta o es incorrecto, la aduana puede:

• Retrasar el envío para inspección o aclaración
• Imponer sanciones o solicitar cambios
• Rechazar la entrada del envío a la UE

En algunos casos las mercancías pueden ser destruidas o devueltas a expensas del importador.

Cómo elegir el método de etiquetado adecuado

Seleccione el método más adecuado en función de su modelo de negocio:

• Importador de ropa de marca → Etiquetas cosidas o etiquetas colgantes
• Ropa de marca blanca → Etiquetas colgantes o pegatinas en el embalaje
• Vendedor de mercado online → Listado de productos + documento adjunto
• Modelo de dropshipping → Listado online + documento de cumplimiento digital
  
  

Implementación del etiquetado a nivel de producción o almacén

A. Etiquetado directo del fabricante

• Exigir a los proveedores que impriman los detalles de EaseCert en etiquetas, rótulos o embalajes.
• Incluir requisitos de etiquetado en los contratos con proveedores.
• Revisar las muestras de los proveedores para garantizar el cumplimiento.
• Realizar controles aleatorios para verificar el etiquetado correcto.

B. Aplicación de etiquetas de cumplimiento a nivel de almacén

• Utilice etiquetas de cumplimiento preimpresas con los detalles de EaseCert.
• Capacite al personal del almacén para aplicar las pegatinas antes del despacho.
• Realizar controles puntuales para garantizar la coherencia.

C. Cumplimiento para mercados en línea

• Actualizar las listas de productos para incluir:
  • Detalles del fabricante
  • Datos de EaseCert (si el fabricante está fuera de la UE)
  • Identificador del producto (SKU, EAN o número de modelo)
  • Advertencias de seguridad obligatorias
• Proporcione detalles de cumplimiento por correo electrónico o factura al momento de la compra.
  
  

Símbolos de reciclaje: qué significan y cómo usarlos

Comprender los símbolos de reciclaje en los envases puede ser confuso, pero es esencial para la gestión adecuada de los residuos y la protección del medio ambiente. Nuestra guía explica los símbolos de reciclaje más comunes, incluyendo la Etiqueta de Reciclaje en el Envase (OPRL), los códigos de resina plástica y los marcados europeos de producto, como los marcados CE y UKCA. EaseCert garantiza que el etiquetado de su producto cumpla con los requisitos de la UE, incluyendo advertencias de seguridad, instrucciones de uso y marcados de cumplimiento, lo que le ayuda a evitar multas y a ofrecer mayor claridad al consumidor.

Documento de Cumplimiento Digital

El artículo 19 del GPSR exige que los operadores económicos que vendan productos en línea o a través de ventas a distancia muestren de forma clara y visible información específica, incluidos los datos del fabricante, los datos de la persona responsable (si corresponde), la identificación del producto y la información de advertencia o seguridad. Proporcionar un código QR no es suficiente para cumplir con las obligaciones de etiquetado de los productos GPSR.Sin embargo, un documento de cumplimiento digital puede hacerse accesible de forma voluntaria e incluir:

• Información del producto (nombre, modelo, SKU, número de lote, imágenes)
• Detalles del fabricante e importador (nombre de la empresa e información de contacto)
• Datos de EaseCert (como representante autorizado de la UE)
• Declaración de cumplimiento (que confirma el cumplimiento de las regulaciones GPSR y de la UE)
• Descripción general de la documentación técnica (evaluaciones de riesgos, normas de seguridad, informes de pruebas)
• Advertencias de seguridad e instrucciones de usuario (advertencias en varios idiomas cuando sea necesario)
• Proceso de notificación de incidentes (según el artículo 20 del GPSR)
• Acceso a cumplimiento digital (código QR que vincula al documento de cumplimiento)
  
  

Cumplimiento y monitoreo continuos

Auditorías periódicas:

• Revisar la documentación de etiquetado y cumplimiento cada seis meses.
• Monitorear las actualizaciones en las regulaciones de seguridad de la UE.

Manejo de solicitudes de cumplimiento:

• EaseCert proporcionará documentos de cumplimiento a pedido de las autoridades.
• Los importadores deben informar a EaseCert sobre cualquier inquietud regulatoria.

Informe de incidentes (artículo 20 del GPSR):

• Informe los problemas de seguridad a EaseCert y nosotros los informaremos al EU Safety Business Gateway.
• Mercados en línea Debe documentar y escalar las quejas de seguridad del consumidor.
  
  

Consecuencias del incumplimiento

Incumplimiento de Requisitos de etiquetado GPSR Puede tener graves repercusiones, como la retirada de productos del mercado. Estas medidas pueden ser costosas y no siempre es posible corregir los problemas de etiquetado después de la distribución.

Cómo evitar los rechazos aduaneros de la UE

Para reducir el riesgo de que su producto sea retenido o rechazado en la frontera:

1. Utilice una Persona Responsable de la UE: Si es un fabricante no perteneciente a la UE, designe un RP de la UE que cumpla con las normas y tenga experiencia en la revisión de documentación y etiquetado GPSR.
2. Verifique su etiqueta antes del envío: Confirmar que cumple con los criterios del Artículo 9 del GPSR, especialmente los requisitos de trazabilidad del producto, idioma y contacto.
3. Prepare la documentación técnica adecuada: GPSR requiere un expediente técnico que respalde la etiqueta e incluya evaluaciones de seguridad. Manténgalo listo para inspección.
4. Pruebe la colocación y durabilidad de la etiqueta: Las etiquetas deben estar adheridas de forma segura para soportar el transporte y la manipulación sin desprenderse.
5. Asegúrese de la precisión del idioma: Incluya todas las instrucciones o advertencias de seguridad en los idiomas correctos para el país de destino; esto a menudo se pasa por alto y la aduana lo marca con frecuencia.
6. Coordine con su proveedor de logística: Comparta documentación de envío clara con su socio logístico para que pueda respaldar el cumplimiento en el punto de entrada.
   
   

Resumen

El Etiqueta GPSR Es más que una caja de cumplimiento; es el pasaporte de su producto para entrar en la UE. Las autoridades aduaneras lo utilizan para confirmar la seguridad, la trazabilidad y el acceso legal al mercado. Las etiquetas incompletas o que no cumplen con las normas son una de las causas más comunes de retenciones aduaneras.

En EaseCertAyudamos a importadores y fabricantes a prepararse para estos requisitos, desde la revisión del etiquetado hasta actuar como su Persona Responsable de la UE. Para consultar nuestra información, descargue nuestro... Plantilla de etiqueta de producto EaseCertNos aseguramos de que su documentación esté en regla, para que sus productos pasen la aduana sin sorpresas.

Obtenga más información sobre GPSR:

• Visión general de la seguridad de los productos de la UE y GPSR
• Reglamento General de Seguridad de los Productos (2023) – Resumen de la UE
• Puerta de seguridad de la UE: alertas RAPEX para productos peligrosos