What Is a Safety Data Sheet (SDS)? 16 Sections Explained

¿Qué es una hoja de datos de seguridad (SDS)? 16 secciones explicadas

Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) explican los peligros de una sustancia o mezcla, así como la forma segura de manipularla, almacenarla, transportarla y desecharla. Si utiliza recubrimientos, tintas, adhesivos, baterías, limpiadores o acabados textiles en su producto o proceso de producción, las FDS actualizadas deben formar parte de su expediente técnico. Esta guía explica cuándo se necesitan las FDS, las 16 secciones explicadas en lenguaje sencillo y cómo utilizarlas para respaldar la documentación de su Informe General de Seguridad (GPSR).

1. SDS vs. MSDS

La SDS es el formato moderno y armonizado a nivel mundial de 16 secciones que reemplazó al antiguo término MSDS. Su estructura es uniforme en todos los mercados, lo que facilita que proveedores y autoridades lean el mismo documento sin confusiones. Si un proveedor aún envía "MSDS", solicite el formato actual de la SDS.

2. Cuándo necesitas una SDS

unión Europea

Necesita una ficha de datos de seguridad (FDS) para sustancias o mezclas peligrosas suministradas en la UE. El formato y el contenido se ajustan al Anexo II del Reglamento REACH, modificado por el Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión. El idioma debe coincidir con el del Estado miembro donde se comercializa el producto. Referencia externa: Reglamento UE 2020/878

Estados Unidos

La norma de comunicación de riesgos de OSHA exige que los empleadores mantengan las hojas de datos de seguridad (SDS) de los productos químicos peligrosos en el lugar de trabajo. Referencia externa: OSHA: Formato SDS

3. Las 16 secciones de la SDS

Este es el orden estándar y lo que indica cada parte:

1. Identificación (nombre del producto, uso previsto, datos del proveedor, número de emergencia)
2. Peligros (clasificación, pictogramas, indicaciones de peligro y precauciones)
3. Composición (ingredientes para mezclas, identificadores, rangos típicos)
4. Primeros auxilios (síntomas y medidas inmediatas)
5. Lucha contra incendios (medios de extinción, riesgos específicos, equipo de protección)
6. Liberación accidental (Contención y limpieza de derrames)
7. Manipulación y almacenamiento (Uso seguro, condiciones a evitar)
8. Controles de exposición y EPI (límites, controles de ingeniería, protección requerida)
9. Propiedades físicas y químicas (apariencia, pH, punto de inflamación, solubilidad y más)
10. Estabilidad y reactividad (materiales incompatibles, riesgos de descomposición)
11. Toxicología (posibles vías de exposición y efectos en la salud)
12. Ecología (impacto ambiental, a menudo no obligatorio en U.S. Hoja de datos de seguridad (SDS)
13. Eliminación (gestión de residuos)
14. Transporte (Número ONU, nombre de expedición correcto, clase, grupo de embalaje)
15. Normativa (Leyes clave que se aplican)
16. Otra información (fecha de revisión, historial de versiones, notas de capacitación)

4. Dónde encaja el SDS en su expediente técnico GPSR

Según GPSR, su expediente técnico Debe demostrar que los riesgos están identificados y controlados. Las FDS respaldan esto al proporcionar datos sobre peligros, manipulación y almacenamiento de los productos químicos utilizados en o con el producto. Inclusiones típicas: tintas UV en piezas acrílicas, pegamentos de cianoacrilato, epoxis de dos componentes, disolventes de limpieza, tratamientos textiles, pinturas y recubrimientos, electrolitos para baterías recargables y paquetes de baterías de litio. Consulte la FDS para obtener más información. análisis de riesgos, instrucciones para el usuario y etiquetado Por lo tanto, la historia es coherente.

5. Cómo solicitar la ficha de datos de seguridad (FDS) correcta a los proveedores.

Qué pedir

Pida un Ficha de datos de seguridad (FDS) conforme al GHS en el formato de mercado de destino.
Para envíos a la UE, se requiere lo siguiente: Anexo II del Reglamento REACH 2020/878 versión y el idioma correcto.
Confirmar Nombre comercial, código de producto y fecha de revisión coincide con tu orden de compra.
Para mezclas, se requiere Identificadores de ingredientes y rangos de concentración típicos en la Sección 3.

Dónde guardarlo

Archiva la SDS en el mismo índice que tus informes de prueba y Declaración de conformidad, para que las autoridades puedan rastrear cada reclamación rápidamente. Utilice nuestra herramienta gratuita. plantilla de análisis de riesgos y plantilla de etiqueta de producto para mantener los datos alineados.

6. Controles de calidad rápidos al revisar las hojas de datos de seguridad (SDS).

Lista de verificación

Formato y fecha. Utilice el diseño de 16 secciones con una fecha de revisión reciente.
Clasificación. Compruebe que los pictogramas y las indicaciones de peligro de la Sección 2 coinciden con la composición de la Sección 3.
Contacto de emergencia. La sección 1 debe incluir un número de teléfono que funcione las 24 horas, cuando sea necesario.
Idioma. Asegúrese de que el idioma de la ficha de datos de seguridad (FDS) coincida con el país de venta en la UE.
Notas sobre la batería. Las celdas y baterías de iones de litio suelen venir con su propia ficha de datos de seguridad (SDS) e instrucciones de transporte en la Sección 14.

Mantenga actualizada la ficha de datos de seguridad (FDS) y solicítela de nuevo cuando los proveedores actualicen las formulaciones o las etiquetas.

7. Artículos frente a productos químicos utilizados con ellos

La mayoría de los productos terminados son "artículos", por lo que generalmente no necesitan su propia FDS. Eso no elimina la necesidad de recopilar FDS para productos peligrosos. sustancias o mezclas utilizado con o dentro del artículo. Ejemplo: su organizador acrílico no necesita una SDS, pero la tinta UV, el adhesivo y el paquete de baterías sí. Utilice los datos de la SDS para justificar las frases de advertencia en su advertencias y para completar las instrucciones de uso seguro.

8. Control de versiones y trazabilidad

Pasos prácticos

Almacene las hojas de datos de seguridad (SDS) junto con los informes y los planos en un índice versionado dentro del archivo técnico.
Anote la fecha de revisión en su lista de materiales o lista de piezas.
Cuando una formulación cambie, actualice su análisis de riesgos, etiquetas, y si es necesario el Doc.
Registre las confirmaciones de los proveedores por correo electrónico o en su registro de control de cambios.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una ficha de datos de seguridad (SDS) para mi producto terminado?

Por lo general, no es necesario si se trata de un artículo que no libera sustancias químicas peligrosas durante su uso normal. Sin embargo, se requiere una ficha de datos de seguridad (FDS) para las sustancias o mezclas peligrosas que se utilizan con o dentro del producto, como tintas, adhesivos, recubrimientos, limpiadores o baterías.

¿Son obligatorias las secciones 12 a 15 en todas partes?

En el U.S. , Las secciones 12 a 15 no son obligatorias según la OSHA, aunque muchos proveedores las incluyen. En la UE, el contenido de las FDS se rige por el Anexo II del Reglamento REACH y, por lo general, se incluyen todas las secciones.

¿En qué idioma debe estar mi SDS de la UE?

Utilice el idioma oficial del país de la UE donde comercialice el producto. Si vende en varios países, recopile las fichas de datos de seguridad (FDS) en esos idiomas.

¿Con qué frecuencia se debe actualizar la ficha de datos de seguridad (FDS)?

Siempre que la nueva información afecte la clasificación de riesgos, la manipulación, el almacenamiento, el transporte o la normativa vigente, solicite a los proveedores la última versión durante el proceso de incorporación y, al menos, anualmente para los productos químicos críticos.

¿Cómo se relaciona la Hoja de Datos de Seguridad (SDS) con la Declaración de Conformidad?

SDS respalda las reclamaciones en su Doc demostrando una manipulación, almacenamiento y control de riesgos seguros.Consulte la hoja de datos de seguridad (SDS) en su expediente técnico índice.

¿Quién proporciona la ficha de datos de seguridad (FDS)?

El proveedor de la sustancia o mezcla facilita la ficha de datos de seguridad (FDS) de forma gratuita. Asegúrese de que el nombre comercial, el código del producto y la fecha de revisión coincidan con su orden de compra o registro de fabricación.

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