What Is a Safety Data Sheet (SDS)? 16 Sections Explained

¿Qué es una hoja de datos de seguridad (SDS)? 16 secciones explicadas

Las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) explican los peligros de una sustancia o mezcla y cómo manipularla, almacenarla, transportarla y desecharla de forma segura. Si utiliza recubrimientos, tintas, adhesivos, baterías, limpiadores o acabados textiles en su producto o en su proceso de producción, debe incluir las FDS actualizadas en su expediente técnico. Esta guía explica cuándo necesita las FDS, las 16 secciones en un lenguaje sencillo y cómo usar las FDS como complemento de su documentación GPSR.

1. Hoja de datos de seguridad (FDS) frente a hoja de datos de seguridad (MSDS)

La FDS es el formato moderno y globalmente armonizado de 16 secciones que reemplazó al antiguo término MSDS. Su estructura es uniforme en todos los mercados, lo que facilita la lectura del mismo documento por parte de proveedores y autoridades. Si un proveedor aún envía "MSDS", solicite el formato actual de la FDS.

2. Cuándo necesitas una SDS

unión Europea

Necesita FDS para sustancias o mezclas peligrosas suministradas en la UE. El formato y el contenido se ajustan al Anexo II de REACH, modificado por el Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión. El idioma debe coincidir con el del Estado miembro donde se comercializa el producto. Referencia externa: UE 2020/878

Estados Unidos

La Norma de Comunicación de Riesgos de la OSHA exige a los empleadores mantener hojas de datos de seguridad (HDS) para sustancias químicas peligrosas en el lugar de trabajo. Referencia externa: OSHA: Formato SDS

3. Las 16 secciones de la SDS

Aquí está el orden estándar y lo que te dice cada parte:

1. Identificación (nombre del producto, uso previsto, datos del proveedor, número de emergencia)
2. Peligros (clasificación, pictogramas, indicaciones de peligro y precaución)
3. Composición (ingredientes para mezclas, identificadores, rangos típicos)
4. Primeros auxilios (síntomas y medidas inmediatas)
5. Lucha contra incendios (medios de extinción, riesgos específicos, equipos de protección)
6. Liberación accidental (contención y limpieza de derrames)
7. Manipulación y almacenamiento (uso seguro, condiciones a evitar)
8. Controles de exposición y EPP (límites, controles de ingeniería, protección requerida)
9. Propiedades físicas y químicas (apariencia, pH, punto de inflamación, solubilidad y más)
10. Estabilidad y reactividad (materiales incompatibles, riesgos de descomposición)
11. Toxicología (posibles vías de exposición y efectos sobre la salud)
12. Ecología (impacto ambiental, a menudo no obligatorio en U.S. Ficha de datos de seguridad)
13. Eliminación (manejo de residuos)
14. Transporte (Número ONU, nombre propio de envío, clase, grupo de embalaje)
15. Regulatorio (leyes clave que se aplican)
16. Otra información (fecha de revisión, historial de versiones, notas de capacitación)

4. ¿Dónde encajan las FDS en su archivo técnico GPSR?

Con GPSR, su expediente técnico Debe demostrar que los riesgos están identificados y controlados. Las hojas de datos de seguridad (HDS) respaldan esto al proporcionar datos sobre peligros, manipulación y almacenamiento de las sustancias químicas utilizadas en o con el producto. Inclusiones típicas: tintas UV en piezas acrílicas, pegamentos de cianoacrilato, epoxis de dos componentes, disolventes de limpieza, tratamientos textiles, pinturas y recubrimientos, electrolitos de baterías recargables y baterías de litio. Compare las HDS con sus... análisis de riesgos, instrucciones de uso y etiquetado Así que la historia es consistente.

5. Cómo solicitar la FDS correcta a los proveedores

Qué pedir

Solicitar una Hoja de datos de seguridad (FDS) conforme con el SGA en el formato de mercado de destino.
Para envíos a la UE, se requiere el Anexo II 2020/878 del REACH versión y el idioma correctos.
Confirmar nombre comercial, código de producto y fecha de revisión coincida con su orden de compra.
Para mezclas, se requiere identificadores de ingredientes y rangos de concentración típicos en la Sección 3.

Dónde guardarlo

Archive la SDS en el mismo índice que sus informes de prueba y Declaración de conformidad, para que las autoridades puedan rastrear cada reclamación rápidamente. Utilice nuestro servicio gratuito plantilla de análisis de riesgos y plantilla de etiqueta de producto para mantener los datos alineados.

6. Controles de calidad rápidos al revisar las hojas de datos de seguridad (SDS)

Lista de verificación

Formato y fecha. Utilice el diseño de 16 secciones con una fecha de revisión reciente.
Clasificación. Compruebe que los pictogramas y las indicaciones de peligro de la Sección 2 coincidan con la composición de la Sección 3.
Contacto de emergencia. La Sección 1 debe incluir un número que funcione las 24 horas cuando sea necesario.
Idioma. Adapte el idioma de la SDS al país de venta en la UE.
Notas sobre la batería. Las celdas y paquetes de iones de litio a menudo vienen con su propia SDS y declaraciones de transporte en la Sección 14.

Mantenga la SDS actualizada y vuelva a solicitarla cuando los proveedores actualicen las formulaciones o las etiquetas.

7. Artículos vs. productos químicos utilizados con ellos

La mayoría de los productos terminados son "artículos", por lo que no suelen necesitar su propia FDS. Esto no elimina la necesidad de recopilar FDS para productos peligrosos. sustancias o mezclas Se utiliza con o dentro del artículo. Ejemplo: su organizador acrílico no necesita una FDS, pero la tinta UV, el adhesivo y la batería sí. Use los datos de la FDS para justificar las advertencias en su... advertencias y completar las instrucciones de uso seguro.

8. Control de versiones y trazabilidad

Pasos prácticos

Almacene las hojas de datos de seguridad (SDS) junto con los informes y dibujos en un índice versionado dentro del archivo técnico.
Anote la fecha de revisión en su lista de materiales o lista de piezas.
Cuando una formulación cambia, actualice su análisis de riesgos, etiquetas y, si es necesario, el Doc.
Capture confirmaciones de proveedores por correo electrónico o en su registro de control de cambios.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una SDS para mi producto terminado?

Generalmente no, si se trata de un artículo que no libera sustancias químicas peligrosas durante su uso normal. Aun así, se necesita la FDS para las sustancias o mezclas peligrosas que se utilizan con o dentro del producto, como tintas, adhesivos, recubrimientos, limpiadores o baterías.

¿Son obligatorias las secciones 12 a 15 en todas partes?

En el U.SLas secciones 12 a 15 no son obligatorias según la OSHA, aunque muchos proveedores las incluyen. En la UE, el contenido de las FDS se rige por el Anexo II de REACH y, por lo general, todas las secciones están completas.

¿En qué idioma debe estar mi SDS de la UE?

Utilice el idioma oficial del país de la UE donde comercialice el producto. Si vende en varios países, recopile la FDS en esos idiomas.

¿Con qué frecuencia se debe actualizar la HDS?

Siempre que nueva información afecte la clasificación de peligros, la manipulación, el almacenamiento, el transporte o la situación regulatoria, solicite a los proveedores la última versión durante la incorporación y, al menos una vez al año, en el caso de las sustancias químicas críticas.

¿Cómo se vinculan las FDS con la Declaración de conformidad?

Las reclamaciones de soporte de SDS se encuentran en su Doc al demostrar un manejo, almacenamiento y control de riesgos seguros. Consulte la HDS en su expediente técnico índice.

¿Quién proporciona la FDS?

El proveedor de la sustancia o mezcla proporciona la FDS gratuitamente. Asegúrese de que el nombre comercial, el código del producto y la fecha de revisión coincidan con su orden de compra o registro de fabricación.

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