Servicio de cumplimiento del pasaporte digital de baterías (DBP) de la UE

De 18 de febrero de 2027, Determinadas baterías colocadas en el mercado de la Unión Europea o puestas en servicio deben tener una certificación individual. Pasaporte de Batería Digital (DBP) de conformidad con el Reglamento (UE) 2023/1542.

EaseCert ofrece un servicio completo de cumplimiento e implementación del Pasaporte Digital de Baterías para fabricantes, importadores y otros operadores económicos que se preparan para cumplir con los requisitos del pasaporte de baterías de la UE.

Pago único. Sin suscripción a EaseCert. Sin cuota anual de cumplimiento de EaseCert.

¿Qué baterías requieren un Pasaporte Digital de Baterías de la UE?

A partir del 18 de febrero de 2027, el requisito del Pasaporte de Batería Digital se aplica a:

• Baterías para medios ligeros de transporte (LMT, por sus siglas en inglés), incluyendo las baterías utilizadas en bicicletas eléctricas y patinetes eléctricos.
• Baterías industriales de más de 2 kWh
• baterías de vehículos eléctricos (VE)

Cada batería que cumpla con los requisitos debe tener un pasaporte electrónico asociado a esa batería individual.

¿Qué es un pasaporte digital de baterías de la UE?

Un Pasaporte de Batería Digital es un registro electrónico para una batería individual. Conecta la batería física con información estructurada sobre normativa, tecnología y ciclo de vida mediante un código QR y un identificador único.

La estructura básica es:

Batería → Código QR → Identificador único → Pasaporte digital de la batería → Registro de pasaportes digitales de productos de la UE

El código QR es el punto de acceso. El identificador único identifica cada batería. El Pasaporte Digital de Baterías es el registro electrónico estructurado que contiene la información pertinente. El Registro de Pasaportes Digitales de Productos de la UE registra el identificador y la información de registro asociada.

El código QR

El código QR se imprime, graba o aplica a la batería de cualquier otra forma, de acuerdo con la normativa vigente. En los casos en que no sea posible el marcado directo, la normativa aplicable permite que el código QR aparezca en el embalaje y la documentación adjunta.

Al escanear el código QR, se obtiene acceso al Pasaporte Digital de Batería asociado a esa batería.

El identificador único de la batería

Cada batería que requiera un Pasaporte Digital de Batería debe tener un identificador único. Este identificador vincula la batería física con su registro digital y debe cumplir con los requisitos de identificación aplicables, incluido el marco ISO/IEC 15459.

Cuando proceda, las estructuras de identificación GS1 existentes pueden formar parte de la implementación.

El registro del Pasaporte de Batería Digital

El pasaporte es un documento electrónico estructurado y legible por máquina, en lugar de un PDF convencional o una página web estática.

Contiene diferentes categorías de información dependiendo de quién acceda al pasaporte y qué información tenga derecho a ver.

Registro de Pasaportes Digitales de Productos de la UE

El Registro de Pasaportes Digitales de Productos de la UE actúa principalmente como un índice en lugar del anfitrión del pasaporte completo. Por lo tanto, el pasaporte en sí debe existir y seguir siendo accesible por separado.

El operador económico responsable debe registrar el identificador de la batería correspondiente y la información de registro en el sistema de la UE.

¿Por qué un código QR o un PDF no son suficientes?

Un código QR es solo el soporte de datos. No se trata del Pasaporte de Batería Digital en sí.

Del mismo modo, vincular un código QR a un PDF ordinario o a una página web de producto convencional no proporciona por sí solo la arquitectura completa del Pasaporte Digital de Baterías exigida por la legislación de la UE.

El pasaporte subyacente debe cumplir con los requisitos aplicables en cuanto a:

• Datos estructurados y legibles por máquina
• Interoperabilidad
• Capacidad de búsqueda
• Portabilidad de datos
• Derechos de acceso
• Integridad de los datos
• Seguridad
• Actualizaciones del ciclo de vida
• Disponibilidad a largo plazo
• Transferibilidad sin dependencia del proveedor

El pasaporte también debe controlar qué información es de acceso público y a qué información solo pueden acceder las personas autorizadas, las personas con un interés legítimo o las autoridades competentes.

¿Qué información se incluye en el Pasaporte de la Batería?

La información aplicable se define principalmente a través de Anexo XIII del Reglamento (UE) 2023/1542 y las disposiciones conexas del Reglamento de Baterías.

Dependiendo de la batería y la fecha de implementación aplicable, la información puede incluir:

• Identificación de la batería
• Información del fabricante
• Categoría de batería
• Lugar y fecha de fabricación
• Química de las baterías
• Peso de la batería
• Capacidad nominal
• Voltaje
• Capacidad de potencia
• Resistencia interna
• Duración prevista de la batería
• Número esperado de ciclos
• Rango de temperatura
• Desvanecimiento de la capacidad
• Estado de salud
• Sustancias peligrosas
• Materias primas críticas
• Información sobre materiales reciclados
• Desmantelamiento de la información
• Información sobre piezas de repuesto
• Información de seguridad
• Información sobre el final de la vida
• Información sobre la huella de carbono, cuando corresponda.
• Información sobre abastecimiento responsable y debida diligencia, cuando corresponda.

Diferentes niveles de acceso al Pasaporte de Baterías

No todos los usuarios que acceden a un Pasaporte de Batería Digital tienen derecho a ver la misma información. El marco normativo de la UE distingue entre diferentes categorías de datos del pasaporte.

Información sobre baterías públicas

La información pública puede incluir datos a nivel de modelo, como la composición química de la batería, la capacidad, la información de identificación y la vida útil prevista.

Información para personas con un interés legítimo

Determinada información técnica puede restringirse a las partes elegibles, como reparadores, remanufacturadores, operadores de segunda vida y recicladores con un interés legítimo.

Esto puede incluir información detallada sobre la composición, las piezas de repuesto, las instrucciones de desmontaje y las medidas de seguridad.

Información para las autoridades

Cierta información sobre el cumplimiento de la normativa, incluida la documentación de las pruebas aplicables, puede estar restringida a las autoridades competentes, los organismos notificados u otras instituciones autorizadas.

Información sobre cada batería

El pasaporte también puede contener información específica sobre la batería en cuestión, incluyendo información sobre su estado de salud, estado y uso.

¿Qué ofrece EaseCert?

1. Evaluación de aplicabilidad del Pasaporte de Batería Digital

EaseCert determina primero si su batería cumple con los requisitos del Pasaporte de Batería Digital.

Analizamos factores como:

• Categoría de batería
• Uso previsto
• Capacidad energética
• Configuración del producto
• Estructura de colocación en el mercado de la UE
• Responsabilidades del fabricante y del importador
• operador económico responsable
• Fechas de implementación aplicables

2. Anexo XIII: Evaluación de las deficiencias de datos

EaseCert revisa la documentación existente de su batería comparándola con los requisitos de datos del Pasaporte Digital de Baterías aplicable.

Identificamos qué información ya está disponible, qué información requiere verificación adicional y qué datos aún faltan.

3. Preparación de datos para el pasaporte de la batería

Estructuramos la información disponible sobre el producto y el cumplimiento normativo de acuerdo con los requisitos aplicables del Reglamento (UE) 2023/1542 y su Anexo XIII.

Esto incluye separar la información según su categoría de acceso aplicable y prepararla para su implementación dentro del Pasaporte de Batería Digital.

4. Implementación del identificador único

EaseCert ayuda a establecer la estructura de identificación adecuada para las baterías incluidas en el proyecto.

Esto incluye la consideración de los requisitos aplicables de la norma ISO/IEC 15459 y las estructuras de identificación GTIN o GS1 existentes, cuando corresponda.

5. Creación e implementación de códigos QR

Se crea un código QR para el Pasaporte Digital de Baterías, que puede integrarse en el marcado, la etiqueta, el embalaje o la documentación adjunta de la batería.

EaseCert revisa la implementación propuesta para garantizar que la información del Pasaporte Digital de Baterías se incorpore correctamente a la estructura del etiquetado del producto.

6. Creación del Pasaporte de Batería Digital

EaseCert crea el registro estructurado del Pasaporte Digital de Baterías basándose en la información verificada proporcionada por el fabricante.

El pasaporte asocia cada batería con la información reglamentaria, técnica y de ciclo de vida aplicable.

7. Alojamiento del Pasaporte de Batería Digital

El pasaporte completo no está alojado en el Registro de Pasaportes Digitales de Productos de la UE. El registro electrónico subyacente debe permanecer alojado y accesible por separado.

Como parte del servicio EaseCert, se utiliza una infraestructura dedicada de Pasaporte Digital de Baterías para mantener el registro electrónico estructurado y proporcionar acceso a través del código QR de la batería.

No existe una suscripción anual a EaseCert ni una tarifa recurrente de cumplimiento de EaseCert.

8. Asistencia para el registro del pasaporte digital de productos de la UE.

EaseCert prepara la información necesaria para el registro del identificador de la batería en el Registro de Pasaportes Digitales de Productos de la UE y guía al operador económico responsable durante el proceso de registro.

En el marco del actual sistema de pasaporte para baterías, el registro debe completarse bajo la condición verificada del operador económico que comercializa la batería en el mercado de la UE.

Un pasaporte por batería

El Pasaporte de Batería Digital funciona en el nivel de batería individual.

Varias baterías del mismo modelo pueden compartir información técnica sustancial a nivel de modelo, pero cada batería individual sigue requiriendo sus propios identificadores y registros de pasaporte individuales cuando se aplica el requisito del Pasaporte Digital de Batería.

Ejemplo

Batería modelo ABC-48
Batería 000001 → Identificador único → Pasaporte 000001
Batería 000002 → Identificador único → Pasaporte 000002
Batería 000003 → Identificador único → Pasaporte 000003

Esta identificación individual cobra especial importancia para obtener información sobre el ciclo de vida, como el estado de la batería, su uso y su estado de salud.

Actualización del Pasaporte de Batería Digital

El Pasaporte Digital de Baterías no es necesariamente un registro estático.

El operador económico sigue siendo responsable de garantizar que la información del pasaporte aplicable permanezca preciso, completo y actualizado.

Cuando la información cambia, el registro electrónico asociado al identificador puede actualizarse sin necesidad de sustituir el código QR ya aplicado a la batería.

Refacción

Una simple reparación no requiere automáticamente la creación de un pasaporte completamente nuevo.

Baterías reutilizadas o reacondicionadas

Una batería reacondicionada o remanufacturada requiere un nuevo pasaporte vinculado al pasaporte original. El operador económico que reintroduce la batería reacondicionada o remanufacturada en el mercado asume las responsabilidades correspondientes.

Fin de vida

Cuando una batería se convierte en residuo, las responsabilidades asociadas al pasaporte de la batería pueden pasar al productor, a la organización responsable del productor o al operador de gestión de residuos. Una vez reciclada la batería, el pasaporte deja de existir.

Disponibilidad de pasaportes a largo plazo

El Pasaporte Digital de Baterías debe permanecer disponible durante todo el ciclo de vida de la batería, incluso cuando el operador económico original deje de existir o cese sus actividades en la Unión Europea.

Por lo tanto, la arquitectura del pasaporte debe admitir la disponibilidad a largo plazo, la portabilidad de los datos y la transferencia a otro operador cuando sea necesario.

Responsabilidades del fabricante y del operador económico

El uso de EaseCert para facilitar la implementación del Pasaporte Digital de Baterías no transfiere la responsabilidad legal subyacente del operador económico correspondiente.

La empresa responsable debe garantizar que:

• La información proporcionada en el pasaporte es correcta.
• La información del pasaporte sigue siendo precisa y completa.
• Se actualiza la información dinámica aplicable.
• Cada batería aplicable recibe el identificador único requerido.
• El código QR se aplica correctamente.
• Se ha completado el registro requerido en el registro de la UE.
• EaseCert está al tanto de los cambios relevantes que afectan al pasaporte.

Paquete de cumplimiento EaseCert Digital Battery Passport

Nuestro servicio puede incluir:

• Evaluación de aplicabilidad del Pasaporte de Batería Digital
• Revisión reglamentaria con arreglo al Reglamento (UE) 2023/1542
• Análisis de las deficiencias de datos del Anexo XIII
• Revisión de la documentación disponible sobre la batería.
• Preparación de datos del pasaporte de la batería
• Estructuración de la información pública y restringida de los pasaportes
• Soporte para la implementación de identificadores únicos
• Creación de códigos QR
• Revisión del código QR y la etiqueta de la batería
• Creación de un pasaporte de batería digital
• Publicación del pasaporte
• Alojamiento dedicado para pasaportes
• Preparación del Registro del Pasaporte Digital de Producto de la UE
• Guía de registro en el registro
• Marco de actualización del ciclo de vida
• Compatibilidad con la portabilidad de datos del pasaporte
• Apoyo a la implementación regulatoria

Pago único, sin suscripción.

€500 por grupo de productos de baterías

Configuración & Tarifa de documentación: €50 por pedido

EaseCert funciona con un modelo de pago único y sencillo. Este servicio no requiere suscripción anual, membresía recurrente ni cuota anual de cumplimiento.

Los fabricantes con una amplia gama de baterías, altos volúmenes de producción o requisitos sustanciales de homologación de unidades individuales recibirán un presupuesto fijo para el proyecto, basado en el alcance de la implementación requerida.

Agrupación de productos de baterías

Solo se pueden agrupar varios modelos de baterías cuando sus características técnicas y normativas pertinentes sean suficientemente equivalentes.

EaseCert tiene en cuenta factores como:

• Categoría de batería
• Función prevista
• Química
• Construcción
• Características técnicas
• Rango de capacidad
• proceso de fabricación
• Fabricante y fábrica
• Requisitos reglamentarios aplicables
• Características de seguridad
• Perfil de riesgo

Agrupar la evaluación de cumplimiento técnico no elimina el requisito de identificación individual de la batería cuando se requiere un Pasaporte Digital de Batería individual.

¿Qué documentos necesitamos?

Para comenzar la evaluación, proporcione toda la documentación disponible sobre baterías y cumplimiento normativo.

Esto puede incluir:

• Lista de productos y referencias (SKU)
• Especificaciones de la batería
• Hojas de datos de la batería
• Fotografías de productos
• Detalles del fabricante
• Ubicación de fabricación
• Química de las baterías
• Información sobre capacidad y voltaje
• Lista de materiales e información sobre materiales
• Informes de prueba
• Declaración de conformidad de la UE, cuando corresponda.
• Documentación de seguridad
• Datos sobre el rendimiento y la durabilidad de la batería
• Información sobre la huella de carbono, cuando corresponda.
• Información sobre abastecimiento responsable cuando corresponda.
• Información sobre desmontaje y reparación
• Información GTIN o GS1 existente
• Etiquetas de baterías
• Diseño del embalaje
• Manuales de usuario y documentación adjunta

No es necesario tener todos los datos requeridos disponibles antes de comenzar. EaseCert puede realizar primero la evaluación de brechas e identificar qué información adicional se necesita.

Prepárese antes de la fecha límite del 18 de febrero de 2027.

El requisito del Pasaporte de Batería Digital se aplica a partir de 18 de febrero de 2027 para las categorías de baterías correspondientes.

Los fabricantes deberían preparar los datos subyacentes de sus baterías, la estructura de identificación, la arquitectura del pasaporte y la implementación del código QR antes de la fecha de solicitud, en lugar de esperar a que las baterías estén listas para entrar en el mercado de la UE.

Inicie su evaluación del Pasaporte de Batería Digital de la UE

Si fabrica o vende baterías LMT, baterías industriales de más de 2 kWh o baterías para vehículos eléctricos en la Unión Europea, EaseCert puede revisar sus productos y determinar la implementación adecuada del Pasaporte Digital de Baterías antes de la 18 de febrero de 2027 fecha límite.

Envíenos su lista de productos de baterías y la documentación técnica disponible. Revisaremos el catálogo, determinaremos la agrupación de productos correspondiente e identificaremos la información necesaria para crear sus Pasaportes Digitales de Baterías.