Étiquette GPSR sur colis: Règles de douane d'importation de l'UE

Le label joue un rôle essentiel dans l'obtention de marchandises par le biais des douanes et sur le marché européen. Le Règlement général sur la sécurité des produits S'applique à presque tous les produits de consommation vendus au sein de l'Union européenne, englobant des articles tels que les produits pour enfants, les meubles, l'équipement de gymnase, les textiles, etc. Alors que bon nombre de ces produits sont déjà régis par des réglementations spécifiques avec des exigences d'étiquetage similaires, le GPSR établit des normes primordiales pour assurer la sécurité des consommateurs. Si vous voyez une «étiquette GPSR» sur un colis sur les douanes, il fait référence à une exigence en vertu du règlement général sur la sécurité des produits (GPSR), la loi de base de la sécurité de l'UE pour les produits de consommation. Pour référence, téléchargez notre Modèle d'étiquette de produit Easecert.

Exigences d'étiquetage général

En vertu de l'article 9 du GPSR, les fabricants / importateurs sont tenus de fournir les informations suivantes:

1. Identification des produits: Chaque produit doit afficher un type, un lot ou un numéro de série, ou un autre élément qui permet son identification. Ces informations doivent être facilement visibles et lisibles pour les consommateurs. Si la taille ou la nature du produit rend cela peu pratique, les informations peuvent être fournies sur l'emballage ou dans un document d'accompagnement.
2. Détails du fabricant: Les fabricants doivent indiquer leur nom, leur nom commercial enregistré ou leur marque, et les adresses postales et électroniques. Si un point de contact différent est désigné, son adresse postale ou électronique doit également être fournie. Ces informations doivent être placées sur le produit; Si ce n'est pas possible, il peut apparaître sur l'emballage ou dans un document d'accompagnement.
   
   

Avertissements, instructions et aptitude à l'âge

L'article 6 du GPSR souligne l'importance de Clear étiquetage concernant:

• Aptitude à l'âge: Les étiquettes doivent spécifier le groupe d'âge approprié pour le produit, en l'assurant s'alignent sur les normes de sécurité.
• Avertissements: Des avertissements nécessaires doivent être fournis pour informer les consommateurs de risques potentiels et de pratiques d'utilisation sûre.
• Instructions pour une utilisation et une élimination en toute sécurité: Des directives complètes devraient accompagner le produit pour garantir son utilisation sûre et son élimination appropriée.
  
  

Ce que l'étiquette GPSR doit inclure

Pour qu'un produit soit accepté par les douanes de l'UE sous GPSR, l'étiquette doit montrer:

• Nom et coordonnées du fabricant: Doit inclure un postal et électronique adresse (par exemple, e-mail ou formulaire de contact en ligne).
• Personne responsable de l'UE (UE RP): Si le fabricant est en dehors de l'UE, il doit nommer un UE RP. Leur nom, leur adresse postale et leurs coordonnées électroniques doivent être sur l'étiquette.
• Identification du produit: Comme le numéro de modèle, le numéro de lot ou le numéro de série pour la traçabilité
• Avertissements obligatoires et instructions de sécurité: Dans le Langue (s) officielle (s) du pays de l'UE où le produit sera vendu.
• Symboles (par exemple, marquage CE): Si le produit relève d'une législation sectorielle supplémentaire. Notre Guide des symboles d'étiquette Explique les symboles de l'étiquette clés requis dans le cadre du règlement général de la sécurité des produits de l'UE pour les produits de consommation, y compris le marquage CE, le WEEE, la personne responsable de l'UE, les codes de lots, les symboles de recyclage, etc. Il couvre également les codes d'identification en résine pour l'emballage, les exigences linguistiques et les conseils pour éviter les problèmes de douane, garantissant que votre étiquetage de produit est entièrement conforme pour le marché de l'UE.
• Étiquetage physique: L'étiquette doit être imprimée ou fixée sur le produit lui-même. Si ce n'est pas possible (en raison de la taille ou de la fonction), il peut aller sur l'emballage ou dans une documentation d'accompagnement. Un code QR est pas Un substitut - L'étiquetage numérique n'est autorisé qu'en plus des étiquettes physiques.
• Placement clair et durable: Les étiquettes ne doivent pas être amovibles. Tout graphisme encourageant le retrait (par exemple, les ciseaux) doit être évité.
  
  

Exigences linguistiques

Selon l'article 22, toutes les informations d'avertissement et de sécurité doivent être présentées dans une langue facilement comprise par les consommateurs de l'État membre où le produit est commercialisé. Cela signifie généralement fournir des informations dans la (s) langue (s) officielle de chaque pays où le produit est vendu.

Placement des informations d'étiquetage

Le GPSR stipule une hiérarchie pour le placement des informations d'étiquetage:

1. Sur le produit: De préférence, toutes les informations requises doivent être directement apposées sur le produit.
2. Sur l'emballage: Si l'apizage sur le produit n'est pas possible en raison de la taille ou de la nature, les informations doivent apparaître sur l'emballage.
3. Document d'accompagnement: Lorsque le produit ni l'emballage ne peuvent accueillir les informations, il doit être inclus dans un document qui accompagne le produit, tels que les instructions utilisateur.
   
   

Responsabilité de la conformité

• Fabricants: Principalement responsable de la garantie des produits est correctement étiqueté conformément au GPSR. Cela inclut les entreprises qui conçoivent des produits ou les font fabriquer sous leur marque par des tiers.
• Importateurs: Requis pour afficher leur nom, le nom commercial enregistré ou la marque et les coordonnées du produit.

Les distributeurs, bien qu'ils ne soient pas spécifiquement mentionnés concernant l'étiquetage à l'article 12, doivent s'assurer que les produits qu'ils fournissent respectent les exigences de sécurité du GPSR.

Assurer un étiquetage correct

Il est conseillé de ne pas compter uniquement sur les fournisseurs pour la conformité. Au lieu de cela, les entreprises devraient:

• Développer et fournir précis étiqueter les fichiers contenant toutes les informations requises.
• Effectuer des évaluations de risques approfondies pour déterminer les avertissements et les instructions nécessaires.
• Consultez les normes de produit pertinentes, qui peuvent offrir des conseils spécifiques sur les textes et symboles d'avertissement.

Affichage des coordonnées de l'Easecert

Dans le cadre de l'article 16, paragraphe 3, 3 (3), les coordonnées de l'Easecert doivent être affichées sur au moins l'une des éléments suivants:

• Produit (étiquette imprimée, étiquette cousue ou marquage direct)
• Emballage (boîte, polybag ou emballage)
• Colis (boîte d'expédition ou emballage externe)
• Document d'accompagnement (manuel, carte de conformité, facture ou étiquette de hang)
  
  

Modèle d'étiquette

Customs: Pourquoi les étiquettes GPSR sont vérifiées - et ce qui se passe s'ils manquent

Les autorités douanières de l'UE agissent comme les premiers gardiens de la sécurité des produits. L'une de leurs tâches de base est de Vérifiez la conformité des produits à l'étiquetage GPSR. Les agents des douanes examinent les expéditions pour s'assurer:

• Toutes les informations requises sont clairement présentes et lisibles
• L'opérateur économique responsable (par exemple, UE RP) est identifié
• Le contenu de l'étiquette correspond au produit et au fichier technique déclaré
• L'étiquetage du langage correspond au marché de destination

Si l'un des éléments ci-dessus est manquant ou incorrect, les douanes peuvent:

• Retarder l'envoi d'inspection ou de clarification
• Imposer des pénalités ou des modifications de demande
• Refuser l'entrée de l'expédition dans l'UE

Dans certains cas, les marchandises peuvent être détruites ou renvoyées aux frais de l’importateur.

Choisir la bonne méthode d'étiquetage

Sélectionnez la méthode la plus appropriée en fonction de votre modèle commercial:

• Importateur de vêtements de marque → Étiquettes cousues ou étiquettes de suspension
• Vêtements de label privé → Étiquettes ou autocollants suspendus sur l'emballage
• Vendeur de marché en ligne → Listing de produits + document d'accompagnement
• Drop Shipping Model → Listing en ligne + Document de conformité numérique
  
  

Mise en œuvre de l'étiquetage au niveau de la production ou de l'entrepôt

A. Étiquetage direct du fabricant

• Obliger les fournisseurs à imprimer les détails de Easecert sur les étiquettes, les étiquettes ou l'emballage.
• Inclure les exigences d'étiquetage dans les contrats des fournisseurs.
• Passez en revue les échantillons des fournisseurs pour assurer la conformité.
• Effectuer des vérifications aléatoires pour vérifier l'étiquetage correct.

B. Appliquer des autocollants de conformité au niveau de l'entrepôt

• Utilisez des autocollants de conformité préimprimés avec les détails de Easecert.
• Entrer le personnel de l'entrepôt pour appliquer des autocollants avant l'expédition.
• Effectuer des vérifications ponctuelles pour la cohérence.

C. Conformité pour les marchés en ligne

• Mettre à jour les listes de produits pour inclure:
  • Détails du fabricant
  • Détails de l'Enesert (si le fabricant est en dehors de l'UE)
  • Identifiant de produit (SKU, EAN ou numéro de modèle)
  • Avertissements de sécurité requis
• Fournir les détails de la conformité par e-mail ou facture lors de l'achat.
  
  

Symboles de recyclage: ce qu'ils signifient et comment les utiliser

Comprendre les symboles de recyclage sur les emballages peut être déroutant, mais il est essentiel pour une bonne gestion des déchets et une protection de l'environnement. Notre guide explique les symboles de recyclage communs, y compris l'étiquette de recyclage sur le pack (OPRL), les codes de résine en plastique et les marques de produits européennes comme les marques CE et UKCA. Easecert garantit que l'étiquetage de votre produit répond aux exigences de l'UE, y compris les avertissements de sécurité, les instructions d'utilisation et les marques de conformité, vous aidant à éviter les amendes et à soutenir la clarté des consommateurs.

Document de conformité numérique

L'article 19 du GPSR exige que les opérateurs économiques vendant des produits en ligne ou via les ventes à distance affichent clairement et visiblement des informations spécifiques, y compris les détails du fabricant, les détails responsables des personnes (le cas échéant), l'identification des produits et les informations d'avertissement ou de sécurité. La fourniture d'un code QR n'est pas suffisante pour se conformer aux obligations d'étiquetage pour les produits GPSR. Cependant, un document de conformité numérique peut être rendu accessible sur une base volontaire et inclure:

• Informations sur le produit (nom, modèle, SKU, numéro de lot, images)
• Détails du fabricant et de l'importateur (nom et coordonnées de l'entreprise)
• Détails de l'Easecert (en tant que représentant autorisé par l'UE)
• Déclaration de conformité (confirmant l'adhésion aux règlements du GPSR et de l'UE)
• Aperçu de la documentation technique (évaluations des risques, normes de sécurité, rapports de test)
• Avertissements de sécurité et instructions des utilisateurs (avertissements multi-langues si nécessaire)
• Processus de déclaration des incidents (selon l'article GPSR 20)
• Accès à la conformité numérique (Code QR liant le document de conformité)
  
  

Conformité et surveillance continue

Audits réguliers:

• Revoir la documentation d'étiquetage et de conformité tous les six mois.
• Surveillez les mises à jour dans les réglementations de sécurité de l'UE.

Gestion des demandes de conformité:

• Easecert fournira des documents de conformité sur demande par les autorités.
• Les importateurs doivent informer l'e-cerveau de toute préoccupation réglementaire.

Rapports des incidents (Article 20 du GPSR):

• Signalez les problèmes de sécurité à EasEnert, nous nous présenterons ensuite à l'UE Safety Business Gateway.
• Marchés en ligne Doit documenter et augmenter les plaintes de sécurité des consommateurs.
  
  

Conséquences de la non-conformité

Défaut de respecter Exigences d'étiquetage GPSR Peut entraîner de graves répercussions, y compris les rappels de produits. De telles actions peuvent être coûteuses, et il n'y a peut-être pas toujours l'occasion de rectifier les problèmes d'étiquetage après la distribution.

Comment éviter les refus des douanes de l'UE

Pour réduire le risque que votre produit soit détenu ou rejeté à la frontière:

1. Utilisez une personne responsable de l'UE: Si vous êtes un fabricant non de l'UE, nommez un RP de l'UE conforme avec une expérience dans la documentation GPSR et l'examen d'étiquetage.
2. Vérifiez votre étiquette avant l'expédition: Confirmer qu'il répond aux critères de l'article 9 du GPSR, en particulier la traçabilité des produits, la langue et les exigences de contact.
3. Préparer une documentation technique appropriée: GPSR nécessite un dossier technique qui soutient l'étiquette et comprend des évaluations de sécurité. Gardez-le prêt pour l'inspection.
4. Testez le placement et la durabilité de l'étiquette: Les étiquettes doivent être fixées en toute sécurité pour résister au transport et à la manipulation sans détachement.
5. Assurer la précision du langage: Incluez toutes les instructions ou avertissements de sécurité dans la ou les langues correctes pour le pays de destination, cela est souvent négligé et fréquemment signalé par les douanes.
6. Coordonner avec votre fournisseur de logistique: Partagez une documentation d'expédition claire avec votre partenaire logistique afin qu'ils puissent prendre en charge la conformité au point d'entrée.
   
   

Résumé

Le Étiquette GPSR est plus qu'une boîte de conformité, c'est le passeport de votre produit dans l'UE. Les autorités douanières comptent sur elle pour confirmer la sécurité des produits, la traçabilité et l'accès au marché juridique. Les étiquettes incomplètes ou non conformes sont parmi les causes les plus courantes de douanes. 

À Easeccert, nous aidons les importateurs et les fabricants à se préparer à ces exigences, de l'étiquetage des avis à agir en tant que personne responsable de l'UE. Pour référence, téléchargez notre Modèle d'étiquette de produit Easecert. Nous nous assurons que votre documentation est en ordre, de sorte que vos produits effacent les coutumes sans surprise.

En savoir plus sur GPSR:

• Sécurité des produits de l'UE et aperçu du GPSR
• Règlement général sur la sécurité des produits (2023) - Résumé de l'UE
• Gate de sécurité de l'UE - Alertes Rapex pour les produits dangereux