Liste de contrôle General Product Safety Regulation (GPSR)

L'Union européenne Règlement général sur la sécurité des produits (Règlement (UE) 2023/988, ou GPSR) a entièrement remplacé la directive sur la sécurité générale des produits (DSGP) le 13 décembre 2024. Cela s'applique à tous les produits de consommation mis sur le marché de l'UE, qu'ils soient vendus dans des magasins physiques ou via des plateformes numériques.

Ce règlement s’applique non seulement aux entreprises basées dans l’UE, mais également aux fabricants, propriétaires de marques et importateurs non européens, y compris ceux basés dans le États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Suisse et Australies’ils vendent directement aux consommateurs de l’UE ou via des places de marché.

Principaux changements introduits dans le cadre du GPSR

1. Portée et définitions élargies

Le GPSR introduit des définitions clarifiées et élargit les obligations légales :

  • Fabricant:Une entreprise qui fabrique ou fait fabriquer un produit et le commercialise sous son nom ou sa marque.
  • Importateur:Une entreprise basée dans l’UE qui place un produit provenant d’un pays tiers sur le marché de l’UE.
  • Distributeur et prestataire de services d'exécution:Ces parties assument désormais une responsabilité en fonction de la manière dont les produits circulent dans la chaîne d’approvisionnement.
  • Un produit n’est « sûr » que s’il présente aucun risque dans des conditions normales ou prévisibles, en tenant compte :
    • Scénarios d'utilisation abusive
    • Composants numériques et mises à jour
    • Groupes d'utilisateurs vulnérables (par exemple, enfants, personnes âgées)

2. Évaluation des risques et documentation technique

Tous les fabricants doivent effectuer une Évaluation des risques conforme au GPSR et compiler la documentation justificative dans un Fiche technique, qui doivent être conservés pour 10 ans. Comme indiqué dans Guide de documentation technique d'EaseCert, ce fichier doit inclure :

  • Détails, spécifications et descriptions du produit
  • Analyse des risques et mesures d'atténuation
  • Déclarations de conformité et rapports d'essais
  • Étiquetage des épreuves, manuels et consignes de sécurité
  • Données de traçabilité et processus de surveillance
  • Coordonnées du fabricant, de l'importateur et de la personne responsable de l'UE

Cette documentation doit être fournie aux autorités de l’UE sur demande, sans délai.

3. Personne responsable obligatoire basée dans l'UE

Les fabricants non européens doivent désigner un Personne responsable (RP) au sein de l'UE.

Comme expliqué dans Guide RP d'EaseCert:

  • Le RP est légalement responsable du stockage de la documentation de conformité, de la communication avec les régulateurs de l'UE et de la coordination de toute action corrective requise.
  • Les rôles acceptables incluent :
    • Représentant autorisé
    • Importateur
    • Fournisseur de services d'exécution
    • Distributeur (si officiellement désigné)
  • Le nom complet, l'adresse postale et l'adresse e-mail du RP doit être imprimé sur le produit, son emballage ou la documentation jointe.
  • Un RP anonyme ou non-UE n'est pas autorisé.
  • C'est un exigence non négociable pour répertorier des produits sur les marchés de l'UE ou placer des marchandises sur le marché de l'UE.

4. Des exigences plus strictes en matière de traçabilité et d'étiquetage

L'étiquetage est désormais soumis à des règles plus strictes. Selon Guide d'étiquetage d'EaseCert, les éléments suivants doivent être inclus :

  • Identifiant du produit (type, modèle, numéro de série/lot)
  • Nom et coordonnées du fabricant ou de l'importateur
  • Nom et adresse de la personne responsable
  • Messages d'avertissement et consignes de sécurité obligatoires
  • Traductions pour chaque langue dans laquelle le produit est vendu
  • Étiquettes physiques durables (les codes QR seuls ne sont pas acceptés)

Les étiquettes manquantes ou incorrectes sont parmi les principales causes de mesures d’application dans le cadre du GPSR.

Pour référence, téléchargez notre Modèle d'étiquette de produit EaseCert.

5. Processus d'analyse des risques GPSR

Suivant Cadre d'évaluation des risques d'EaseCert, chaque produit doit faire l'objet d'un examen structuré pour :

  • Risques physiques et mécaniques
  • Inflammabilité / Risques thermiques
  • Risques chimiques
  • Risques électriques
  • Risques liés à l'hygiène
  • Risques liés aux radiations

Tous les risques doivent être évalués (Critique, Majeur, Mineur) et documentés dans le dossier technique, accompagnés de mesures de conception préventive et d'avertissements.

Téléchargez notre Modèle d'analyse des risques GPSR pour une approche structurée de l’évaluation des risques liés à la sécurité des produits.

6. Exigences d'enregistrement de la barrière de sécurité de l'UE

En vertu de l'article 25 du GPSR, les opérateurs et les vendeurs de marchés en ligne doivent s'enregistrer via le EU Safety Gate – Module de marché en ligneCela garantit une communication simplifiée entre les vendeurs et les autorités de l'UE pour le suivi des incidents, l'application des mesures et la coordination des rappels.

Selon Guide d'enregistrement de la barrière de sécurité de l'UE d'EaseCert:

  • L'inscription est obligatoire pour les vendeurs proposant des produits via leurs propres boutiques en ligne (par exemple, Shopify)
  • Le portail nécessite :
    • Identification de l'entreprise
    • Coordonnées de la personne responsable (le cas échéant)
    • Déclaration de conformité des produits aux exigences GPSR
  • Une fois inscrits, les vendeurs doivent répondre rapidement aux demandes de autorités de surveillance du marché

L'absence d'inscription peut entraîner la désactivation des annonces, l'interdiction de produits ou des restrictions sur le marché.

7. Liste de contrôle de conformité pour les importateurs et les fabricants

Pour se conformer au GPSR, les entreprises doivent :

  1. Nommer une personne responsable basée dans l'UE
  2. Effectuer et documenter une évaluation des risques
  3. Constituer un dossier technique complet
  4. Assurer un étiquetage approprié et multilingue
  5. Inscrivez-vous auprès de l'EU Safety Gate (vendeurs en ligne)
  6. Mettre à jour les annonces en ligne pour inclure les détails du RP
  7. Conserver les dossiers pendant au moins 10 ans
  8. Restez au courant des directives réglementaires de l'UE

8. Sanctions en cas de non-respect

L'application du GPSR comprend :

  • Interdictions de produits ou rappels du marché, amendes et sanctions légales
  • Retrait des plateformes de commerce électronique
  • Alertes de sécurité publique (via RAPEX/Safety Gate)
  • Atteinte à la réputation et accès bloqué au marché

Les autorités de l’UE sont désormais équipées pour une application plus rapide de la loi, notamment par l’inspection numérique et la surveillance des boutiques en ligne.

9. Réflexions finales

Le GPSR constitue un changement réglementaire radical. Il impose de nouvelles contraintes, mais aussi des règles plus claires, quant à la manière dont les entreprises peuvent commercialiser légalement leurs produits sur le marché de l'UE. Les entreprises hors UE doivent désormais prévoir :

  • Documentation
  • Transparence des risques
  • Responsabilité par l'intermédiaire d'une personne responsable désignée
  • Inscription sur des plateformes de sécurité numérique comme EU Safety Gate

EaseCert propose des services de conformité GPSR sur mesure et à prix fixe (représentation de la personne responsable de l'UE, évaluations des risques, documentation des dossiers techniques, examen de l'étiquetage et assistance Safety Gate), idéaux pour les importateurs, les marques et les PME vendant dans l'UE.

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