Liste de contrôle du Règlement Général sur la Sécurité des Produits (GPSR)

L'Union européenne Règlement général sur la sécurité des produits Le règlement (UE) 2023/988 (ou règlement relatif à la sécurité générale des produits) a intégralement remplacé la directive relative à la sécurité générale des produits (DGSP) le 13 décembre 2024Cela s'applique à tous les produits de consommation mis sur le marché de l'UE, que ce soit en magasin ou via des plateformes numériques.

Ce règlement s'applique non seulement aux entreprises établies dans l'UE, mais aussi aux fabricants, propriétaires de marques et importateurs hors UE, y compris celles basées dans le États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Suisse et Australie, s'ils vendent directement aux consommateurs de l'UE ou par l'intermédiaire de plateformes de vente en ligne.

Principaux changements introduits dans le cadre du GPSR

1. Élargissement du champ d'application et définitions

Le GPSR introduit des définitions clarifiées et élargit les obligations légales :

  • FabricantUne entreprise qui fabrique ou fait fabriquer un produit et le commercialise sous son nom ou sa marque.
  • ImportateurUne entreprise basée dans l'UE qui met sur le marché de l'UE un produit provenant d'un pays tiers.
  • Distributeur et prestataire de services de traitement des commandesCes parties sont désormais responsables en fonction de la manière dont les produits circulent dans la chaîne d'approvisionnement.
  • Un produit n'est « sûr » que s'il présente aucun risque dans des conditions normales ou prévisibles, en tenant compte de :
    • Scénarios d'utilisation abusive
    • Composants numériques et mises à jour
    • Groupes d'utilisateurs vulnérables (e.g., enfants, personnes âgées)

2. Évaluation des risques et documentation technique

Tous les fabricants doivent effectuer une évaluation des risques conforme aux normes GPSR et compiler la documentation justificative dans un Dossier technique, qui doit être conservé pour 10 ans. Comme indiqué dans Guide de documentation technique d'EaseCert, ce fichier doit inclure :

  • Détails, spécifications et descriptions du produit
  • Analyse des risques et mesures d'atténuation
  • Déclarations de conformité et rapports d'essais
  • Épreuves d'étiquetage, manuels et consignes de sécurité
  • Processus de traçabilité des données et de surveillance
  • Coordonnées du fabricant, de l'importateur et du responsable UE

Ces documents doivent être fournis sans délai aux autorités de l'UE sur demande.

3. Personne responsable obligatoire établie dans l'UE

Les fabricants non membres de l'UE doivent désigner un Personne responsable (RP) au sein de l'UE.

Comme expliqué dans Guide RP d'EaseCert:

  • Le RP est légalement responsable de la conservation des documents de conformité, de la communication avec les autorités réglementaires de l'UE et de la coordination de toute action corrective requise.
  • Les rôles acceptables comprennent :
    • Représentant autorisé
    • Importateur
    • Prestataire de services d'exécution
    • Distributeur (si désigné officiellement)
  • Nom complet, adresse postale et courriel du RP doit être imprimé sur le produit, son emballage ou la documentation jointe.
  • Un représentant officiel anonyme ou non membre de l'UE n'est pas autorisé.
  • Ceci est un exigence non négociable pour référencer des produits sur les places de marché de l'UE ou pour mettre des marchandises sur le marché de l'UE.

4. Exigences renforcées en matière de traçabilité et d'étiquetage

L'étiquetage est désormais soumis à des règles plus strictes. Selon Guide d'étiquetage d'EaseCertLes éléments suivants doivent être inclus :

  • Identifiant du produit (type, modèle, numéro de série/lot)
  • Nom et coordonnées du fabricant ou de l'importateur
  • Nom et adresse de la personne responsable
  • Requis Messages d'avertissement et consignes de sécurité
  • Traductions pour chaque langue dans laquelle le produit est vendu
  • Étiquettes physiques durables (les codes QR seuls ne sont pas acceptés)

L'absence ou l'inexactitude des étiquettes figurent parmi les principales causes de mesures d'application de la loi en vertu du GPSR.

Pour référence, téléchargez notre Modèle d'étiquette de produit EaseCert.

5. Processus d'analyse des risques GPSR

Suivant Cadre d'évaluation des risques d'EaseCert, Chaque produit doit faire l'objet d'un examen structuré portant sur :

  • Risques physiques et mécaniques
  • Inflammabilité/Risques thermiques
  • Risques chimiques
  • Risques électriques
  • Risques liés à l'hygiène
  • Risques liés aux radiations

Tous les risques doivent être classés (Critique, Majeur, Mineur) et documentés dans le dossier technique, ainsi que les mesures de conception préventives et les avertissements.

Téléchargez notre Modèle d'analyse des risques GPSR pour une approche structurée de l'évaluation des risques liés à la sécurité des produits.

6. Exigences d'enregistrement des portails de sécurité de l'UE

Conformément à l'article 25 du GPSR, les opérateurs et vendeurs de places de marché en ligne doivent s'enregistrer via le Module EU Safety Gate – Place de marché en ligneCela permet de fluidifier la communication entre les vendeurs et les autorités de l'UE pour le suivi des incidents, l'application de la loi et la coordination des rappels de produits.

Selon Guide d'enregistrement des barrières de sécurité de l'UE d'EaseCert:

  • L'inscription est obligatoire pour les vendeurs proposant des produits via leurs propres boutiques en ligne (e.g., Shopify)
  • Le portail requiert :
    • Identification de l'entreprise
    • Coordonnées de la personne responsable (le cas échéant)
    • Déclaration attestant que les produits sont conformes aux exigences GPSR
  • Une fois inscrits, les vendeurs doivent répondre rapidement aux demandes des autorités de surveillance du marché

Le défaut d'inscription peut entraîner la désactivation des annonces, l'interdiction des produits ou des restrictions d'accès à la plateforme.

7. Liste de contrôle de conformité pour les importateurs et les fabricants

Pour se conformer au GPSR, les entreprises doivent :

  1. Désigner une personne responsable établie dans l'UE
  2. Effectuer et documenter une évaluation des risques
  3. Constituer un dossier technique complet
  4. Assurer un étiquetage correct et multilingue
  5. S'inscrire auprès du portail de sécurité de l'UE (vendeurs en ligne)
  6. Mettez à jour les annonces en ligne pour inclure les détails RP.
  7. Conserver les documents pendant au moins 10 ans
  8. Restez informé(e) des directives réglementaires de l'UE

8. Sanctions en cas de non-respect

L'application du GPSR comprend :

  • Interdictions de produits ou rappels de produits sur le marché, amendes et sanctions légales
  • Retrait des plateformes de commerce électronique
  • Alertes de sécurité publique (via RAPEX/Safety Gate)
  • Atteinte à la réputation et blocage de l'accès au marché

Les autorités de l'UE sont désormais équipées pour une application plus rapide des mesures, notamment grâce à l'inspection et à la surveillance numériques des boutiques en ligne.

9. Réflexions finales

Le règlement GPSR représente un changement réglementaire majeur. Il impose de nouvelles obligations, mais aussi des règles plus claires, quant à la manière dont les entreprises peuvent légalement mettre leurs produits sur le marché de l'UE. Les entreprises non européennes doivent désormais se préparer à :

  • Documentation
  • transparence des risques
  • Responsabilisation par l'intermédiaire d'une personne responsable désignée
  • Inscription auprès de plateformes de sécurité numérique telles que le portail de sécurité de l'UE

EaseCert propose des services de conformité GPSR sur mesure à prix fixe (représentation de la personne responsable de l'UE, évaluations des risques, documentation du dossier technique, examen de l'étiquetage et soutien Safety Gate), idéaux pour les importateurs, les marques et les PME vendant dans l'UE.

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