Nommer un représentant autorisé par l'UE

Conformité GPSR et enregistrement des produits dans l'UE avec EaseCert

Assurez-vous que votre entreprise est liée à un représentant autorisé dans l'UE

Sous le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP), les produits vendus dans l'UE doivent avoir un numéro de série officiellement désigné Personne responsable garantir le respect des normes de sécurité et servir de point de contact pour les autorités de surveillance du marché de l'UE. Si le fabricant, l'importateur ou le distributeur est basé hors de l'UE (par exemple, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Suisse ou en Chine), un Représentant autorisé doit être nommé comme opérateur économique pour s’acquitter de ces responsabilités.

EaseCert est officiellement enregistré en tant que Représentant autorisé dans le portail d'affaires de sécurité de l'UE avec son siège en Allemagne. Cela nous permet de lier votre entreprise à notre enregistrement, agissant en tant que opérateur économique, et assurer une présence juridique reconnue dans l’UE.

Comment EaseCert enregistre votre produit dans la Safety Gate de l'UE

Étape 1 : Soumission des informations sur le produit

Pour commencer le processus d'inscription, vous devrez fournir les détails clés du produit, notamment :

• Nom et type du produit – Une identification claire du produit enregistré.
• Informations sur la marque et le modèle – Y compris le SKU, l’EAN ou tout identifiant de produit unique.
• Détails du fabricant – Nom, adresse et coordonnées du fabricant d’origine.

Étape 2 : Téléchargement du document de conformité

EaseCert vous aidera à compiler et à vérifier la documentation de conformité nécessaire, qui peut inclure :

• Déclaration de conformité (DoC) – Une déclaration officielle confirmant que le produit est conforme à toutes les réglementations de sécurité applicables de l’UE.
• Rapport d'évaluation des risques – Une évaluation documentée des dangers potentiels associés au produit et des mesures prises pour les atténuer.
• Rapports de test et certification – Documents justificatifs provenant de laboratoires d’essais tiers confirmant la conformité aux normes de sécurité européennes en vigueur.

Étape 3 : Lier votre entreprise à EaseCert dans la Safety Gate de l'UE

Une fois les informations sur le produit et les documents de conformité nécessaires collectés, EaseCert :

• Connectez-vous au Portail de sécurité de l'UE en tant qu'entreprise officiellement enregistrée Représentant autorisé.
• Accédez à la section de gestion Représentants autorisés et des personnes responsables.
• Ajoutez les détails de votre entreprise à la Module d'inscription à la place de marché en ligne, en veillant à ce que toutes les informations de conformité nécessaires soient incluses.
• Soumettre l’entrée pour une reconnaissance officielle par les autorités de surveillance du marché de l’UE.

Étape 4 : Approbation et confirmation

Une fois l'entreprise liée avec succès, vous recevrez la confirmation qu'EaseCert est désormais reconnu comme Personne responsable pour votre entreprise dans l'UE. Cela signifie :

• Votre entreprise est officiellement enregistrée auprès d'un représentant autorisé basé dans l'UE.
• Les autorités de surveillance du marché peuvent vérifier la conformité par le biais du Portail des entreprises de sécurité de l'UE.
• Le requis coordonnées d'EaseCert peut être visible sur l'étiquette du produit, l'emballage ou la documentation, conformément à Exigences d'étiquetage GPSR.

Étape 5 : Conformité et assistance continues

• EaseCert agira en tant que contact principal pour les demandes réglementaires de l'UE concernant la sécurité et la conformité de votre produit.
• Si les autorités de surveillance du marché demandent des documents supplémentaires, EaseCert répondra en votre nom.
• En cas de incident de sécurité du produit, EaseCert aidera à faire rapport aux autorités de l'UE comme l'exige Article 20 du Règlement général sur la protection des données.
• Notre équipe veille à ce que les documents de conformité restent à jour et accessibles, vous aidant ainsi à maintenir une présence fluide sur le marché de l'UE.

Pourquoi choisir EaseCert comme représentant autorisé ?

• Officiellement enregistré dans la passerelle d'affaires de sécurité de l'UE – Le bureau allemand d’EaseCert est reconnu comme un Représentant autorisé, garantissant une conformité totale avec le GPSR.
• Processus d'inscription simplifié – Nous prenons en charge l’ensemble du processus, de la révision de la documentation à la liaison de votre produit dans le Portail de sécurité de l'UE.
• Communication directe avec les autorités de l'UE – EaseCert sert de point de contact officiel de l’UE, garantissant la conformité réglementaire.
• Gestion continue de la conformité – Nous tenons à jour des registres de conformité, répondons aux demandes des autorités et aidons à signaler les incidents.
• Reconnaissance par les marchés et les détaillants – De nombreux détaillants et plateformes en ligne de l’UE exigent un siège social basé dans l’UE Personne responsable à des fins de conformité.

Assurez la conformité de votre entreprise dès aujourd'hui

Si vous êtes un fabricant ou un importateur vendant dans l'UE, disposant d'un Représentant autorisé est une étape cruciale pour garantir la conformité avec Exigences GPSR. EaseCert simplifie ce processus, en garantissant que votre entreprise est correctement liée dans le Portail des entreprises de sécurité de l'UE et entièrement préparé pour l'entrée sur le marché.

En savoir plus sur GPSR :

• Aperçu de la sécurité des produits de l'UE et du GPSR

• Règlement général sur la sécurité des produits (2023) – Résumé UE

• EU Safety Gate – Alertes RAPEX pour les produits dangereux