Nommer un représentant autorisé de l'UE

Conformité GPSR & Enregistrement des produits de l'UE auprès d'EaseCert

Assurez-vous que votre entreprise est liée à un représentant autorisé dans l'UE.

Sous le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP), Les produits vendus dans l'UE doivent porter une étiquette officielle désignée Personne responsable afin de garantir le respect des normes de sécurité et de servir de point de contact pour les autorités de surveillance du marché de l'UE. Si le fabricant, l'importateur ou le distributeur est établi hors de l'UE (par exemple, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Suisse ou en Chine), un Représentant autorisé doit être nommé opérateur économique pour remplir ces responsabilités.

EaseCert est officiellement enregistré en tant que Représentant autorisé auprès du portail d'accès sécurisé aux entreprises de l'UE avec son bureau en Allemagne. Cela nous permet de lier votre entreprise à notre enregistrement, en agissant en tant que opérateur économique, et en assurant une présence juridique reconnue au sein de l'UE.

Comment EaseCert enregistre votre entreprise auprès du portail de sécurité de l'UE

Étape 1 : Soumission des informations sur le produit

Pour commencer le processus d'inscription, vous devrez fournir des informations clés sur le produit, notamment :

• Nom et type du produit – Une identification claire du produit faisant l’objet de l’enregistrement.
• Informations sur la marque et le modèle – Y compris le code SKU, le code EAN ou tout autre identifiant unique de produit.
• Détails du fabricant – Nom, adresse et coordonnées du fabricant d'origine.

Étape 2 : Téléchargement des documents de conformité

EaseCert vous aidera à compiler et à vérifier la documentation de conformité nécessaire, qui peut inclure :

• Déclaration de conformité (DoC) – Une déclaration officielle confirmant que le produit est conforme à toutes les réglementations de sécurité européennes applicables.
• Rapport d'évaluation des risques – Une évaluation documentée des risques potentiels associés au produit et des mesures prises pour les atténuer.
• Rapports de test & Certification – Documents justificatifs de laboratoires d’essais tiers confirmant la conformité aux normes de sécurité européennes applicables.

Étape 3 : Associer votre entreprise à EaseCert dans le portail de sécurité de l’UE

Une fois les informations produit et les documents de conformité nécessaires collectés, EaseCert procédera comme suit :

• Connectez-vous à Portail de sécurité de l'UE en tant qu'organisme officiellement enregistré Représentant autorisé.
• Accédez à la section relative à la gestion Représentants autorisés et les personnes responsables.
• Ajoutez les informations relatives à votre entreprise au Module d'inscription au marché en ligne, veiller à ce que toutes les informations nécessaires en matière de conformité soient incluses.
• Soumettez la candidature pour reconnaissance officielle par les autorités de surveillance du marché de l'UE.

Étape 4 : Approbation et confirmation

Une fois l'entreprise correctement associée, vous recevrez la confirmation qu'EaseCert est désormais reconnu comme le fournisseur d'accès Internet. Personne responsable pour votre entreprise dans l'UE. Cela signifie :

• Votre entreprise est officiellement enregistrée sous l'autorité d'un représentant autorisé basé dans l'UE.
• Les autorités de surveillance du marché peuvent vérifier la conformité par le biais du Portail d'affaires de sécurité de l'UE.
• Les exigences Coordonnées d'EaseCert peut être visible sur l'étiquette du produit, son emballage ou sa documentation, conformément à exigences d'étiquetage GPSR.

Étape 5 : Conformité continue & Soutien

• EaseCert sera votre interlocuteur principal pour les demandes de renseignements réglementaires de l'UE concernant la sécurité et la conformité de votre produit.
• Si les autorités de surveillance du marché demandent des documents supplémentaires, EaseCert répondra en votre nom.
• En cas de incident lié à la sécurité des produits, EaseCert apportera son aide pour la déclaration aux autorités de l'UE, conformément aux exigences de la loi. Article 20 du GPSR.
• Notre équipe veille à ce que les documents de conformité restent à jour et accessibles, vous aidant ainsi à maintenir une présence fluide sur le marché de l'UE.

Pourquoi choisir EaseCert comme représentant autorisé ?

• Officiellement enregistré sur le portail européen de sécurité des entreprises – Le bureau allemand d'EaseCert est reconnu comme un Représentant autorisé, garantir la pleine conformité avec le GPSR.
• Processus d'inscription simplifié – Nous prenons en charge l'intégralité du processus, de la vérification de la documentation à l'intégration de votre produit dans le système. Portail de sécurité de l'UE.
• Communication directe avec les autorités de l'UE – EaseCert fait office de point de contact officiel au sein de l'UE, garantissant la conformité réglementaire.
• Gestion continue de la conformité – Nous tenons à jour les registres de conformité, répondons aux demandes des autorités et apportons notre aide pour le signalement des incidents.
• Reconnaissance par les marchés & détaillants – De nombreux détaillants et plateformes en ligne de l'UE exigent un numéro de compte basé dans l'UE Personne responsable à des fins de conformité.

Assurez la conformité de votre entreprise dès aujourd'hui

Si vous êtes un fabricant ou un importateur vendant dans l'UE, posséder une licence officiellement reconnue Représentant autorisé est une étape cruciale pour garantir la conformité avec exigences GPSR. EaseCert simplifie ce processus, garantissant que votre entreprise est correctement liée au Portail d'affaires de sécurité de l'UE et parfaitement préparé à l'entrée sur le marché.

En savoir plus sur GPSR :

• Aperçu de la sécurité des produits et du GPSR de l'UE

• Règlement général sur la sécurité des produits (2023) – Résumé de l'UE

• Système de sécurité de l'UE – Alertes RAPEX concernant les produits dangereux