Daftar Periksa Keselamatan Produk untuk Importir Uni Eropa

Importir yang menjual produk konsumen di UE harus mematuhi peraturan keselamatan Eropa. Di bawah Peraturan Keselamatan Produk Umum (GPSR), yang mulai berlaku pada 13 Desember 2024, importir bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk mereka aman dan memenuhi standar yang diperlukan. Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan pertanggungjawaban atas kerusakan dan penalti. Di bawah ini adalah daftar periksa terperinci untuk membantu importir memenuhi persyaratan keamanan produk UE dan menjaga kepatuhan.

1. Periksa apakah produk Anda sudah ditandai

Sebelum meluncurkan produk, konsultasikan Platform Gerbang Keselamatan UE Untuk memeriksa apakah produk serupa telah dilarang karena masalah keamanan. Safety Gate menyediakan daftar produk terbatas, termasuk alasan larangan dan undang -undang atau standar yang dilanggar. Meninjau informasi ini dapat membantu menghindari membuat kesalahan yang sama dan memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keselamatan yang ada.

2. Desain dan manufaktur produk Anda sesuai dengan persyaratan keamanan

Pastikan produk Anda dirancang, diproduksi, dan diuji sesuai dengan standar dan pedoman UE yang berlaku. Peraturan keselamatan bervariasi berdasarkan kategori produk, seperti mainan, kosmetik, atau peralatan listrik. Jika produk Anda mencakup beberapa komponen (mis., Mainan dengan baterai), mungkin perlu mematuhi lebih dari satu set pedoman.

Pertimbangkan untuk mempekerjakan konsultan Jika Anda tidak memiliki keahlian teknis untuk memenuhi persyaratan keselamatan, terutama jika Anda adalah bisnis kecil atau menengah.

3. Buat file teknis

Anda harus membuat dan memelihara file teknis berisi semua informasi produk penting. Pertahankan file teknis yang diperbarui dan simpan selama 10 tahun setelah produk memasuki pasar. Otoritas pengatur dapat meminta akses ke file ini selama inspeksi. Jika Anda memodifikasi suatu produk, Anda dianggap sebagai produsen dan bertanggung jawab atas file teknis yang diperbarui. File ini harus mencakup:

Penggunaan Produk dan Detail Desain
Tanda, label, dan informasi pengguna
Penilaian risiko dan pemeriksaan keselamatan
Laporan dan Sertifikasi Uji

4. Berikan informasi kunci tentang produk dan kemasan

Pastikan produk Anda termasuk yang berikut ini Informasi langsung pada produk, pengemasan, atau dokumen terlampir:

Nama Produsen dan Importir, Nama Dagang, Alamat, dan Detail Kontak
Instruksi yang jelas, informasi keselamatan, dan peringatan
Jenis, batch, atau nomor seri untuk penelusuran

Informasi harus jelas, mudah dimengerti, dan tersedia dalam bahasa target pasar.

Jika Anda menjual produk dari luar UE, Anda harus menunjuk Perwakilan resmi UE yang akan berfungsi sebagai titik kontak bagi pihak berwenang dan memastikan kepatuhan dengan peraturan GPSR.

5. Selidiki dan lacak keluhan

Siapkan sistem untuk melacak dan menanggapi keluhan pelanggan dan masalah keamanan. Sistem ini harus mencakup:

Proses yang jelas bagi konsumen untuk melaporkan masalah
Daftar keluhan yang mendokumentasikan masalah dan tindakan yang dilaporkan diambil
Catatan produk yang ditarik dan tindakan korektif

6. Membangun sistem kepatuhan

Kembangkan sistem kepatuhan yang menguraikan langkah -langkah yang Anda ambil untuk memenuhi persyaratan keamanan produk. Sistem ini harus mencakup:

Peran dan tanggung jawab Anda untuk setiap produk
Perjanjian Pemasok dan Pabrikan, termasuk persyaratan file teknis
Asal Produk dan Detail Rantai Pasokan
Catatan Pengaduan dan Langkah Resolusi

Menggunakan sistem kepatuhan membantu membuktikan uji tuntas dan dapat melindungi terhadap klaim pertanggungjawaban. Anda dapat merujuk standar untuk manajemen kepatuhan atau melibatkan konsultan untuk membantu membangun suatu sistem.

7. Penandaan CE dan Deklarasi Kesesuaian UE

Produk tertentu membutuhkan penandaan CE untuk mengkonfirmasi bahwa mereka memenuhi persyaratan keselamatan UE. Jika penandaan CE berlaku, Anda harus:

Membubuhkan tanda CE secara nyata dan terburu -buru pada produk
Membuat dan menandatangani deklarasi kesesuaian UE, menyatakan kepatuhan dengan peraturan keselamatan UE
Menerjemahkan deklarasi ke dalam bahasa pasar tempat produk dijual

8. Pantau Keamanan Produk melalui Sistem Kualitas

Menerapkan sistem manajemen kualitas untuk memastikan keamanan dan kesesuaian produk yang berkelanjutan. Sistem ini harus mencakup:

Pengambilan sampel dan pengujian produk secara teratur
Melacak dan meninjau perubahan produk
Prosedur untuk mengingat produk yang tidak aman jika perlu

Menyewa konsultan untuk membangun sistem kualitas yang kuat dapat membantu memastikan kepatuhan jangka panjang.

9. Lacak Perubahan pada Persyaratan Produk

Pastikan produk Anda memenuhi peraturan keselamatan terbaru pada saat mereka diperkenalkan ke pasar. Jika undang -undang atau standar berubah, perbarui produk Anda untuk memenuhi persyaratan baru. Sistem penelusuran dapat membantu menunjukkan kepatuhan dan melacak perubahan.

10. Ambil tindakan segera untuk produk yang tidak aman

Jika suatu produk ditemukan tidak aman:

Melaporkannya melalui Gerbang Keselamatan UE platform
Menginformasikan konsumen dan peserta pasar (mis., Distributor) tentang risiko
Ingatlah produk yang terkena dampak dan mengambil tindakan korektif

Memastikan kepatuhan dan keamanan produk
Memenuhi persyaratan keamanan produk UE melindungi konsumen dan melindungi importir dari pertanggungjawaban. Pendekatan terstruktur untuk desain produk, dokumentasi, dan pemantauan memastikan bahwa produk memenuhi standar keselamatan Eropa dan membangun kepercayaan konsumen.

Unduh kami Daftar Periksa GPSR Untuk panduan langkah demi langkah untuk memastikan produk Anda memenuhi persyaratan keamanan, pelabelan, dan dokumentasi UE, membantu Anda tetap patuh dan berhasil menavigasi pasar UE.

Pelajari lebih lanjut tentang GPSR:

Kembali ke blog

Item ditambahkan ke keranjang Anda