Label GPSR di Parcel: UE Import Bea Cukai Aturan
Label memainkan peran penting dalam membawa barang melewati bea cukai dan masuk ke pasar Eropa. Peraturan Umum Keselamatan Produk berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, meliputi barang-barang seperti produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan banyak lagi. Meskipun banyak dari produk ini sudah diatur oleh peraturan khusus dengan persyaratan pelabelan yang serupa, GPSR menetapkan standar menyeluruh untuk memastikan keselamatan konsumen. Jika Anda melihat "label GPSR" pada paket di bea cukai, itu merujuk pada persyaratan di bawah Peraturan Keamanan Produk Umum (GPSR), hukum keselamatan dasar UE untuk produk konsumen. Sebagai referensi, unduh Templat Label Produk EaseCert.
Persyaratan Pelabelan Umum
Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen/importir berkewajiban untuk memberikan informasi berikut:
- Identifikasi Produk: Setiap produk harus mencantumkan jenis, batch, atau nomor seri, atau elemen lain yang memungkinkan identifikasinya. Informasi ini harus mudah dilihat dan dibaca oleh konsumen. Jika ukuran atau sifat produk membuat hal ini tidak praktis, informasi tersebut dapat diberikan pada kemasan atau dalam dokumen yang menyertainya.
- Rincian Pabrikan: Produsen harus mencantumkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, serta alamat pos dan elektronik. Jika ada titik kontak lain yang ditunjuk, alamat pos atau elektroniknya juga harus dicantumkan. Informasi ini harus dicantumkan pada produk; jika tidak memungkinkan, dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen yang menyertainya.
Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia
Pasal 6 GPSR menekankan pentingnya kejelasan pelabelan tentang:
- Kesesuaian Usia: Label harus menentukan kelompok usia yang tepat untuk produk, memastikannya sesuai dengan standar keselamatan.
- Peringatan: Peringatan yang diperlukan harus diberikan untuk menginformasikan konsumen tentang potensi risiko dan praktik penggunaan yang aman.
- Petunjuk Penggunaan dan Pembuangan yang Aman:Pedoman yang komprehensif harus menyertai produk untuk memastikan penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat.
Apa Saja yang Harus Dicantumkan pada Label GPSR
Agar suatu produk dapat diterima oleh bea cukai UE berdasarkan GPSR, labelnya harus menunjukkan:
- Nama Produsen dan Info Kontak: Harus menyertakan pos dan elektronik alamat (misalnya, email atau formulir kontak daring).
- Penanggung Jawab UE (RP UE): Jika produsen berada di luar UE, mereka harus menunjuk RP Uni EropaNama, alamat pos, dan detail kontak elektronik mereka harus dicantumkan pada label.
- Identifikasi Produk: Seperti nomor model, nomor batch, atau nomor seri untuk keterlacakan
- Peringatan Wajib dan Petunjuk Keselamatan: Di dalam Bahasa resmi negara Uni Eropa tempat produk akan dijual.
- Simbol (misalnya, tanda CE): Jika produk tersebut termasuk dalam undang-undang khusus sektor tambahan. panduan simbol label menjelaskan simbol-simbol label utama yang diwajibkan berdasarkan Peraturan Keamanan Produk Umum UE untuk produk konsumen, termasuk penandaan CE, WEEE, Penanggung Jawab UE, kode batch, simbol daur ulang, dan banyak lagi. Buku ini juga mencakup kode identifikasi resin untuk kemasan, persyaratan bahasa, dan kiat-kiat untuk menghindari masalah bea cukai, memastikan pelabelan produk Anda sepenuhnya sesuai dengan pasar UE.
- Pelabelan Fisik: Label harus dicetak atau ditempelkan pada produk itu sendiri. Jika tidak memungkinkan (karena ukuran atau fungsi), label dapat ditempelkan pada kemasan atau pada dokumentasi yang menyertainya. Kode QR bukan pengganti — pelabelan digital hanya diperbolehkan sebagai tambahan label fisik.
- Penempatan yang Jelas dan Tahan Lama: Label tidak boleh dilepas. Gambar apa pun yang menganjurkan pelepasan (misalnya gunting) harus dihindari.
Persyaratan Bahasa
Berdasarkan Pasal 22, semua informasi peringatan dan keselamatan harus disampaikan dalam bahasa yang mudah dipahami oleh konsumen di negara anggota tempat produk dipasarkan. Ini biasanya berarti menyediakan informasi dalam bahasa resmi masing-masing negara tempat produk dijual.
Penempatan Informasi Pelabelan
GPSR menetapkan hierarki untuk penempatan informasi pelabelan:
- Pada Produk: Sebaiknya, semua informasi yang diperlukan ditempelkan langsung pada produk.
- Pada Kemasan: Jika pemasangan pada produk tidak memungkinkan karena ukuran atau sifatnya, informasi tersebut harus dicantumkan pada kemasan.
- Dokumen Pendamping: Jika baik produk maupun kemasannya tidak dapat memuat informasi, informasi tersebut harus disertakan dalam dokumen yang menyertai produk, seperti petunjuk penggunaan.
Tanggung Jawab Kepatuhan
- Produsen: Bertanggung jawab utama untuk memastikan produk diberi label dengan benar sesuai dengan GPSR. Ini termasuk perusahaan yang mendesain produk atau memproduksinya dengan merek mereka sendiri melalui pihak ketiga.
- Importir: Diperlukan untuk menampilkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan informasi kontak pada produk.
Distributor, meskipun tidak disebutkan secara khusus mengenai pelabelan dalam Pasal 12, harus memastikan bahwa produk yang mereka pasok mematuhi persyaratan keselamatan GPSR.
Memastikan Pelabelan yang Benar
Sebaiknya jangan hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan. Sebaliknya, perusahaan harus:
- Mengembangkan dan menyediakan informasi yang tepat file berlabel berisi semua informasi yang diperlukan.
- Lakukan penilaian risiko menyeluruh untuk menentukan peringatan dan petunjuk yang diperlukan.
- Konsultasikan standar produk yang relevan, yang mungkin menawarkan panduan khusus tentang teks dan simbol peringatan.
Menampilkan Detail Kontak EaseCert
Berdasarkan Pasal 16(3) GPSR, rincian kontak EaseCert harus ditampilkan setidaknya pada salah satu dari berikut ini:
- Produk (label tercetak, label yang dijahit, atau penandaan langsung)
- Pengemasan (kotak, polybag, atau pembungkus)
- Paket (kotak pengiriman atau kemasan luar)
- Dokumen yang menyertai (manual, kartu kepatuhan, faktur, atau hang tag)
Templat Label
Bea Cukai: Mengapa Label GPSR Diperiksa — dan Apa yang Terjadi Jika Label Itu Hilang
Otoritas bea cukai Uni Eropa bertindak sebagai penjaga gerbang pertama untuk keamanan produk. Salah satu tugas utama mereka adalah memverifikasi kepatuhan produk dengan pelabelan GPSRPetugas bea cukai memeriksa pengiriman untuk memastikan:
- Semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan jelas dan terbaca
- Operator ekonomi yang bertanggung jawab (misalnya, EU RP) diidentifikasi
- Konten label sesuai dengan produk dan file teknis yang dideklarasikan
- Bahasa pelabelan sesuai dengan pasar tujuan
Jika salah satu hal di atas tidak ada atau salah, bea cukai dapat:
- Tunda pengiriman untuk pemeriksaan atau klarifikasi
- Berikan hukuman atau minta perubahan
- Menolak masuknya pengiriman ke UE
Dalam beberapa kasus, barang dapat dimusnahkan atau dikembalikan dengan biaya ditanggung importir.
Memilih Metode Pelabelan yang Tepat
Pilih metode yang paling sesuai berdasarkan model bisnis Anda:
- Importir pakaian bermerek → Label jahit atau label gantung
- Pakaian berlabel pribadi → Gantung label atau stiker pada kemasan
- Penjual pasar daring → Daftar produk + dokumen pendukung
- Model pengiriman langsung → Daftar online + dokumen kepatuhan digital
Menerapkan Pelabelan di Tingkat Produksi atau Gudang
A. Pelabelan Produsen Langsung
- Mewajibkan pemasok untuk mencetak rincian EaseCert pada label, tag, atau kemasan.
- Sertakan persyaratan pelabelan dalam kontrak pemasok.
- Tinjau sampel pemasok untuk memastikan kepatuhan.
- Lakukan pemeriksaan acak untuk memverifikasi pelabelan yang benar.
B. Penerapan Stiker Kepatuhan di Tingkat Gudang
- Gunakan stiker kepatuhan pra-cetak dengan rincian EaseCert.
- Melatih staf gudang untuk menempelkan stiker sebelum pengiriman.
- Lakukan pemeriksaan langsung untuk memastikan konsistensi.
C. Kepatuhan untuk Pasar Daring
- Perbarui daftar produk untuk menyertakan:
- Rincian produsen
- Rincian EaseCert (jika produsen berada di luar UE)
- Pengidentifikasi produk (SKU, EAN, atau nomor model)
- Peringatan keselamatan yang diperlukan
- Berikan rincian kepatuhan melalui email atau faktur setelah pembelian.
Simbol Daur Ulang: Apa Artinya dan Cara Menggunakannya
Memahami simbol daur ulang pada kemasan mungkin membingungkan, tetapi ini penting untuk pengelolaan limbah dan perlindungan lingkungan yang tepat. Panduan kami menjelaskan simbol daur ulang umum, termasuk Label Daur Ulang pada Kemasan (OPRL), kode resin plastik, dan penandaan produk Eropa seperti tanda CE dan UKCA. EaseCert memastikan pelabelan produk Anda memenuhi persyaratan UE, termasuk peringatan keselamatan, petunjuk penggunaan, dan penandaan kepatuhan, membantu Anda terhindar dari denda dan mendukung kejelasan konsumen.
Dokumen Kepatuhan Digital
Pasal 19 GPSR mengamanatkan bahwa operator ekonomi yang menjual produk secara daring atau melalui penjualan jarak jauh harus menampilkan informasi spesifik secara jelas dan terlihat, termasuk rincian produsen, rincian orang yang bertanggung jawab (jika ada), identifikasi produk, dan informasi peringatan atau keselamatan. Menyediakan kode QR tidak cukup untuk mematuhi kewajiban pelabelan produk GPSR.Namun, dokumen kepatuhan digital dapat dibuat dapat diakses secara sukarela dan mencakup:
- Informasi Produk (Nama, model, SKU, nomor batch, gambar)
- Detail Produsen & Importir (Nama perusahaan dan info kontak)
- Rincian EaseCert (Sebagai Perwakilan Resmi UE)
- Deklarasi Kepatuhan (Mengonfirmasi kepatuhan terhadap GPSR & peraturan UE)
- Ikhtisar Dokumentasi Teknis (Penilaian risiko, standar keselamatan, laporan pengujian)
- Peringatan Keamanan & Petunjuk Pengguna (Peringatan multibahasa bila diperlukan)
- Proses Pelaporan Insiden (Sesuai dengan Pasal 20 GPSR)
- Akses Kepatuhan Digital (Kode QR yang menghubungkan ke dokumen kepatuhan)
Kepatuhan & Pemantauan Berkelanjutan
Audit Reguler:
- Tinjau pelabelan dan dokumentasi kepatuhan setiap enam bulan.
- Pantau pembaruan dalam peraturan keselamatan UE.
Penanganan Permintaan Kepatuhan:
- EaseCert akan menyediakan dokumen kepatuhan berdasarkan permintaan pihak berwenang.
- Importir harus memberi tahu EaseCert tentang segala masalah regulasi.
Pelaporan Insiden (Pasal GPSR 20):
- Laporkan masalah keselamatan ke EaseCert, kami kemudian akan melaporkannya ke EU Safety Business Gateway.
- Pasar daring harus mendokumentasikan dan meningkatkan keluhan keselamatan konsumen.
Konsekuensi Ketidakpatuhan
Kegagalan untuk mematuhi Persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan dampak buruk, termasuk penarikan kembali produk. Tindakan tersebut dapat memakan biaya besar, dan mungkin tidak selalu ada peluang untuk memperbaiki masalah pelabelan pasca-distribusi.
Cara Menghindari Penolakan Bea Cukai Uni Eropa
Untuk mengurangi risiko produk Anda ditahan atau ditolak di perbatasan:
- Gunakan Orang yang Bertanggung Jawab di UE: Jika Anda produsen non-UE, tunjuk RP UE yang patuh dengan pengalaman dalam dokumentasi GPSR dan peninjauan pelabelan.
- Verifikasi Label Anda Sebelum Pengiriman: Pastikan produk memenuhi kriteria dari Pasal 9 GPSR, khususnya keterlacakan produk, bahasa, dan persyaratan kontak.
- Siapkan Dokumentasi Teknis yang Tepat: GPSR membutuhkan berkas teknis yang mendukung label dan mencakup penilaian keamanan. Siapkan untuk diperiksa.
- Uji Penempatan dan Daya Tahan Label: Label harus ditempelkan dengan kuat agar tahan terhadap pengangkutan dan penanganan tanpa terlepas.
- Pastikan Akurasi Bahasa: Sertakan petunjuk atau peringatan keselamatan dalam bahasa yang benar untuk negara tujuan. Hal ini sering diabaikan dan sering ditandai oleh bea cukai.
- Berkoordinasi dengan Penyedia Logistik Anda: Bagikan dokumentasi pengiriman yang jelas dengan mitra logistik Anda sehingga mereka dapat mendukung kepatuhan pada titik masuk.
Ringkasan
Itu Label GPSR lebih dari sekadar kotak kepatuhan, ini adalah paspor produk Anda untuk memasuki UE. Otoritas bea cukai mengandalkannya untuk mengonfirmasi keamanan produk, keterlacakan, dan akses pasar yang sah. Label yang tidak lengkap atau tidak patuh merupakan salah satu penyebab paling umum penahanan bea cukai.
Pada Sertifikat Kemudahan, kami membantu importir dan produsen mempersiapkan persyaratan ini, mulai dari ulasan pelabelan hingga bertindak sebagai Penanggung Jawab UE. Sebagai referensi, unduh Templat Label Produk EaseCertKami memastikan dokumentasi Anda sesuai, sehingga produk Anda melewati bea cukai tanpa kejutan.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR: