Daftar Periksa Peraturan Keselamatan Produk Umum (GPSR)

Uni Eropa Peraturan Keselamatan Produk Umum (Peraturan (UE) 2023/988, atau GPSR) sepenuhnya menggantikan Arahan Keselamatan Produk Umum (GPSD) pada 13 Desember 2024Ini berlaku untuk semua produk konsumen yang ditempatkan di pasar UE, baik yang dijual di ritel fisik maupun melalui platform digital.

Peraturan ini tidak hanya berlaku untuk perusahaan yang berbasis di Uni Eropa tetapi juga produsen, pemilik merek, dan importir non-UE, termasuk yang berbasis di Amerika Serikat, Kanada, Inggris, Swiss, dan Australia, jika mereka menjual langsung ke konsumen UE atau melalui pasar.

Perubahan Utama yang Diperkenalkan Berdasarkan GPSR

1. Cakupan dan Definisi yang Diperluas

Itu GPSR memperkenalkan definisi yang lebih jelas dan memperluas kewajiban hukum:

Pabrikan: Perusahaan yang memproduksi suatu produk atau memiliki produk yang diproduksi dan memasarkannya dengan nama atau merek dagangnya.
Pengimpor: Bisnis berbasis di Uni Eropa yang menempatkan produk dari negara ketiga ke pasar Uni Eropa.
Distributor dan Penyedia Layanan Pemenuhan:Pihak-pihak ini sekarang memikul tanggung jawab tergantung pada bagaimana produk bergerak melalui rantai pasokan.
Suatu produk hanya “aman” jika menimbulkan tidak ada risiko dalam kondisi normal atau yang dapat diperkirakan, dengan mempertimbangkan:
- Skenario penyalahgunaan
- Komponen dan pembaruan digital
- Kelompok pengguna yang rentan (e.g., anak-anak, lansia)

2. Penilaian Risiko dan Dokumentasi Teknis

Semua produsen harus melakukan Penilaian risiko yang sesuai dengan GPSR dan menyusun dokumentasi pendukung dalam Berkas Teknis, yang harus disimpan untuk 10 tahunSeperti yang diuraikan dalam Panduan Dokumentasi Teknis EaseCert, berkas ini harus menyertakan:

Detail produk, spesifikasi, dan deskripsi
Analisis risiko dan langkah-langkah mitigasi
Deklarasi kesesuaian dan laporan pengujian
Pelabelan bukti, manual, dan instruksi keselamatan
Data ketertelusuran dan proses pengawasan
Detail kontak untuk produsen, importir, dan Penanggung Jawab UE

Dokumentasi ini harus diberikan kepada otoritas Uni Eropa berdasarkan permintaan, tanpa penundaan.

3. Orang yang Bertanggung Jawab Wajib yang Berbasis di Uni Eropa

Produsen non-UE harus menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab (RP) di dalam UE.

Seperti yang dijelaskan di Panduan RP EaseCert:

RP bertanggung jawab secara hukum untuk menyimpan dokumentasi kepatuhan, berkomunikasi dengan regulator UE, dan mengoordinasikan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Peran yang dapat diterima meliputi:
- Perwakilan Resmi
- Pengimpor
- Penyedia Layanan Pemenuhan
- Distributor (jika ditunjuk secara resmi)
Nama lengkap, alamat pos, dan email RP harus dicetak pada produk, kemasannya, atau dokumentasi terlampir.
RP anonim atau non-UE tidak diizinkan.
Ini adalah sebuah persyaratan yang tidak dapat dinegosiasikan untuk mencantumkan produk di pasar Uni Eropa atau menempatkan barang di pasar Uni Eropa.

4. Persyaratan Ketertelusuran dan Pelabelan yang Lebih Kuat

Pelabelan sekarang berada di bawah aturan yang lebih ketat. Menurut Panduan Pelabelan EaseCert, hal-hal berikut harus disertakan:

Pengidentifikasi produk (jenis, model, nomor seri/batch)
Nama dan informasi kontak produsen atau importir
Nama dan alamat Orang yang Bertanggung Jawab
Diperlukan pesan peringatan dan instruksi keselamatan
Terjemahan untuk setiap bahasa tempat produk dijual
Label fisik yang tahan lama (kode QR saja tidak diterima)

Label yang hilang atau salah merupakan salah satu penyebab utama tindakan penegakan hukum berdasarkan GPSR.

Untuk referensi, unduh kami Templat Label Produk EaseCert.

5. Proses Analisis Risiko GPSR

Mengikuti Kerangka Penilaian Risiko EaseCert, setiap produk harus menjalani tinjauan terstruktur untuk:

Bahaya Fisik dan Mekanik
Mudah Terbakar/Bahaya Termal
Bahaya Kimia
Bahaya Listrik
Bahaya Kebersihan
Bahaya Radiasi

Semua risiko harus dinilai (Kritis, Besar, Kecil) dan didokumentasikan dalam berkas teknis, bersama dengan langkah-langkah desain pencegahan dan peringatan.

Unduh kami Templat Analisis Risiko GPSR untuk pendekatan terstruktur dalam mengevaluasi risiko keselamatan produk.

6. Persyaratan Pendaftaran Gerbang Keamanan UE

Berdasarkan Pasal 25 GPSR, operator dan penjual pasar daring harus mendaftar melalui Gerbang Keamanan UE – Modul Pasar OnlineHal ini memastikan komunikasi yang lancar antara penjual dan otoritas Uni Eropa untuk pelacakan insiden, penegakan hukum, dan koordinasi penarikan produk.

Menurut Panduan Pendaftaran Gerbang Keamanan UE EaseCert:

Registrasi wajib bagi penjual yang menawarkan produk melalui toko online mereka sendiri (e.g., Shopify)
Portal membutuhkan:
- Identifikasi bisnis
- Rincian Orang yang Bertanggung Jawab (jika ada)
- Deklarasi bahwa produk mematuhi persyaratan GPSR
Setelah terdaftar, penjual harus segera menanggapi permintaan dari otoritas pengawasan pasar

Kegagalan mendaftar dapat mengakibatkan penonaktifan daftar, pelarangan produk, atau pembatasan pasar.

7. Daftar Periksa Kepatuhan untuk Importir dan Produsen

Untuk mematuhi GPSR, bisnis harus:

Menunjuk Orang yang Bertanggung Jawab yang Berbasis di Uni Eropa
Melakukan dan Mendokumentasikan Penilaian Risiko
Menyusun File Teknis Lengkap
Pastikan Pelabelan yang Tepat dan Multibahasa
Daftar ke EU Safety Gate (Penjual Online)
Perbarui Daftar Online untuk Menyertakan Detail RP
Simpan Catatan Setidaknya Selama 10 Tahun
Tetap Ikuti Panduan Regulasi UE

8. Sanksi atas Ketidakpatuhan

Penegakan GPSR meliputi:

Larangan produk atau penarikan pasar, denda dan sanksi hukum
Penghapusan dari platform e-commerce
Peringatan keselamatan publik (melalui RAPEX/Safety Gate)
Kerusakan reputasi dan pemblokiran akses pasar

Otoritas Uni Eropa kini siap untuk penegakan hukum yang lebih cepat, termasuk inspeksi digital dan pemantauan toko daring.

9. Pikiran Akhir

GPSR merupakan perubahan regulasi yang sangat besar. Peraturan ini memberikan beban baru, sekaligus aturan yang lebih jelas, tentang bagaimana perusahaan dapat menempatkan produk secara legal di pasar Uni Eropa. Bisnis non-Uni Eropa kini harus merencanakan:

Dokumentasi
Transparansi risiko
Akuntabilitas melalui Orang yang Bertanggung Jawab yang ditunjuk
Pendaftaran dengan platform keamanan digital seperti EU Safety Gate

EaseCert menawarkan layanan kepatuhan GPSR dengan biaya tetap dan disesuaikan (perwakilan Penanggung Jawab UE, penilaian risiko, dokumentasi berkas teknis, tinjauan pelabelan, dan dukungan Safety Gate), ideal untuk importir, merek, dan UKM yang menjual ke UE.

Layanan berhasil ditambahkan