Penilaian Peraturan

Peraturan Umum Keamanan Produk (General Product Safety Regulation/GPSR) adalah peraturan baru untuk keamanan produk konsumen yang dijual di Uni Eropa. Salah satu persyaratan utama adalah penyusunan berkas teknis.

Gambaran Umum Isi Dokumentasi Teknis Produk Umum

Untuk memenuhi persyaratan GPSR, produsen/importir harus menyiapkan dokumentasi teknis untuk produk yang dipasarkan di Uni Eropa. Dokumentasi teknis tersebut harus berisi informasi yang cukup untuk menyatakan dan menentukan apakah produk tersebut dianggap "aman" menurut GPSR.

Berkas teknis lengkap harus mencakup:

• Label dan, jika ada, petunjuk penggunaan.
• Deskripsi umum produk dan karakteristik pentingnya.
• Analisis tentang kemungkinan risiko Pengguna mungkin menemui kendala saat menggunakan produk, dan solusi yang diadopsi untuk menghilangkan atau mengurangi kendala tersebut, didukung oleh laporan yang relevan.
• Daftar standar Eropa yang relevan diikuti untuk pembuatan produk, jika berlaku.
• Rincian pengujian yang dilakukan dan penilaian toksikologi, jika berlaku.
  
  

Penilaian Risiko Internal dan Aspek Produk yang Perlu Dipertimbangkan

Dokumentasi teknis harus didasarkan pada penilaian risiko internal yang dilakukan oleh produsen. Saat melakukan analisis risiko, produsen harus mempertimbangkan berbagai aspek produk, termasuk:

• Karakteristik umum
• Penampilan dan presentasi
• Kategori konsumen yang dituju (e.g(anak-anak, lansia, masyarakat umum)
• Pengaruh terhadap produk lain jika digunakan bersamaan
• Fitur keamanan siber, jika berlaku.
• Fungsi-fungsi yang terus berkembang yang dapat berdampak pada keselamatan.

Tujuan dari dokumentasi teknis adalah untuk memberikan bukti bahwa produk tersebut aman dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Dokumentasi Teknis – Templat Model

Komisi Eropa telah menyediakan draf templat sebagai panduan bagi produsen yang menyusun dokumentasi teknis GPSR. Templat tersebut mencakup bagian-bagian berikut:

1. Identifikasi Produk
   1. Merek
   2. Nama produk
   3. Jenis model/batch/nomor seri atau elemen identifikasi lainnya
   4. Deskripsi produk
   5. Gambar produk
   6. Deskripsi kemasan
   7. Gambar kemasan
      
      
2. Karakteristik dan Komposisi Produk
   1. Karakteristik
   2. Bahan
   3. Komposisi
      
      
3. Analisis Risiko dan Langkah-Langkah Mitigasi Risiko
   
   1. Deskripsi risiko potensial
   2. Langkah-langkah untuk mengatasi potensi risiko ini
      
      
4. Kepatuhan terhadap standar Eropa yang berlaku
   
   
5. Peringatan dan petunjuk penggunaan telah disediakan.
   
   

Apakah Pengujian Laboratorium Diperlukan?

GPSR mewajibkan kepatuhan terhadap standar Eropa yang berlaku. Contohnya meliputi:

• EN 71 – Direktif Keamanan Mainan Uni Eropa adalah kerangka kerja legislatif yang ditetapkan oleh Uni Eropa (UE) untuk memastikan keamanan mainan yang dijual di negara-negara anggotanya.
• EN 12520 – Standar Eropa ini menetapkan persyaratan minimum untuk keselamatan, kekuatan, dan daya tahan semua jenis tempat duduk rumah tangga untuk orang dewasa.
• EN 60335 – Standar Eropa ini membahas tentang keselamatan peralatan listrik untuk lingkungan rumah tangga dan keperluan komersial, dengan tegangan nominal tidak lebih dari 250 V.

Jika suatu produk termasuk dalam kategori tersebut, laporan pengujian yang sesuai harus disertakan dalam dokumentasi teknis, dan laporan ini harus diperoleh melalui pengujian laboratorium terakreditasi.

Penanggung Jawab Kepatuhan GPSR

Penunjukan suatu Orang yang Bertanggung Jawab bervariasi tergantung skenario:

• Produsen yang berbasis di Uni Eropa secara otomatis bertindak sebagai Pihak yang Bertanggung Jawab.
• Importir bertindak sebagai Pihak yang Bertanggung Jawab ketika produsen berlokasi di luar Uni Eropa.
• Jika produsennya bukan dari Uni Eropa dan tidak ada importir (e.g., dalam penjualan online), penyedia layanan pemenuhan pesanan yang berbasis di Uni Eropa mengambil peran tersebut.
• Produsen juga dapat menunjuk seorang Perwakilan Resmi untuk bertindak sebagai Penanggung Jawab.

Itu Orang yang Bertanggung Jawab Sebelum memasarkan produk, pihak terkait wajib memastikan kepatuhan, memverifikasi ketersediaan semua dokumen yang diperlukan, dan memelihara dokumentasi teknis yang mutakhir. Rincian persyaratan tersebut harus ditampilkan pada produk, kemasannya, atau dokumen pendamping.

Siapa yang Akan Meninjau Dokumentasi?

Dokumentasi teknis umumnya tidak diajukan untuk persetujuan tetapi harus tersedia jika diminta oleh pihak nasional. otoritas pengawasan pasar di negara-negara anggota Uni Eropa. Permintaan ini mungkin muncul karena:

1. Pemeriksaan impor rutin
2. Audit industri yang ditargetkan
3. Keluhan konsumen atau kekhawatiran terkait keselamatan

Otoritas pengawasan pasar menilai dokumentasi teknis untuk memverifikasi kepatuhan terhadap standar Eropa yang berlaku. Selain itu, pasar online seperti Amazon mungkin meminta dokumen-dokumen ini, serupa dengan bagaimana mereka meminta Deklarasi Kesesuaian untuk produk-produk tertentu.

Konsekuensi Ketidakpatuhan

Kegagalan menyediakan dokumentasi teknis yang menunjukkan keamanan produk dapat menyebabkan:

• Penarikan produk
• Pembatasan akses pasar
• Denda atau sanksi peraturan lainnya

GPSR bertujuan untuk memastikan semua produk yang dijual di Uni Eropa memenuhi standar keselamatan, dan dokumentasi teknis merupakan komponen penting dalam hal ini. menunjukkan kepatuhan.

Referensi

• EUR-Lex (2024) - Peraturan (UE) 2023/988
• Komisi Eropa - Kewajiban bagi bisnis
• Safety Gate - sistem peringatan cepat Uni Eropa untuk produk non-makanan berbahaya.