Persyaratan pelabelan untuk kepatuhan GPSR

Peraturan Keamanan Produk Umum (GPSR) berlaku untuk hampir semua produk konsumen yang dijual di Uni Eropa, meliputi barang-barang seperti produk anak-anak, furnitur, peralatan olahraga, tekstil, dan banyak lagi. Meskipun banyak dari produk ini sudah diatur oleh peraturan khusus dengan persyaratan pelabelan yang serupa, GPSR menetapkan standar menyeluruh untuk memastikan keselamatan konsumen.

Persyaratan Pelabelan Umum

Berdasarkan Pasal 9 GPSR, produsen berkewajiban untuk memberikan informasi berikut:

1. Identifikasi Produk: Setiap produk harus mencantumkan jenis, batch, atau nomor seri, atau elemen lain yang memungkinkan identifikasinya. Informasi ini harus mudah dilihat dan dibaca oleh konsumen. Jika ukuran atau sifat produk membuat hal ini tidak praktis, informasi tersebut dapat diberikan pada kemasan atau dalam dokumen yang menyertainya.
2. Rincian Pabrikan: Produsen harus mencantumkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, serta alamat pos dan elektronik. Jika ada titik kontak lain yang ditunjuk, alamat pos atau elektroniknya juga harus dicantumkan. Informasi ini harus dicantumkan pada produk; jika tidak memungkinkan, dapat dicantumkan pada kemasan atau dokumen yang menyertainya.
   
   

Peringatan, Petunjuk, dan Kesesuaian Usia

Pasal 6 GPSR menekankan pentingnya pelabelan yang jelas mengenai:

• Kesesuaian Usia: Label harus menentukan kelompok usia yang tepat untuk produk, memastikannya sesuai dengan standar keselamatan.
• Peringatan: Peringatan yang diperlukan harus diberikan untuk menginformasikan konsumen tentang potensi risiko dan praktik penggunaan yang aman.
• Petunjuk Penggunaan dan Pembuangan yang Aman:Pedoman yang komprehensif harus menyertai produk untuk memastikan penggunaan yang aman dan pembuangan yang tepat.
  
  

Penempatan Informasi Pelabelan

GPSR menetapkan hierarki untuk penempatan informasi pelabelan:

1. Pada Produk: Sebaiknya, semua informasi yang diperlukan ditempelkan langsung pada produk.
2. Pada Kemasan: Jika pemasangan pada produk tidak memungkinkan karena ukuran atau sifatnya, informasi tersebut harus dicantumkan pada kemasan.
3. Dokumen Pendamping: Jika baik produk maupun kemasannya tidak dapat memuat informasi, informasi tersebut harus disertakan dalam dokumen yang menyertai produk, seperti petunjuk penggunaan.
   
   

Tanggung Jawab Kepatuhan

• Produsen: Bertanggung jawab utama untuk memastikan produk diberi label dengan benar sesuai dengan GPSR. Ini termasuk perusahaan yang mendesain produk atau memproduksinya dengan merek mereka sendiri melalui pihak ketiga.
• Importir: Diperlukan untuk menampilkan nama, nama dagang terdaftar atau merek dagang, dan informasi kontak pada produk.
  
  

Memastikan Pelabelan yang Benar

Sebaiknya jangan hanya mengandalkan pemasok untuk kepatuhan. Sebaliknya, perusahaan harus:

• Mengembangkan dan menyediakan file label yang tepat yang berisi semua informasi yang diperlukan.
• Lakukan penilaian risiko menyeluruh untuk menentukan peringatan dan petunjuk yang diperlukan.
• Konsultasikan standar produk yang relevan, yang mungkin menawarkan panduan khusus tentang teks dan simbol peringatan.

Menampilkan Detail Kontak EaseCert

Berdasarkan Pasal 16(3) GPSR, rincian kontak EaseCert harus ditampilkan setidaknya pada salah satu berikut ini:

• Produk (label tercetak, label yang dijahit, atau penandaan langsung)
• Pengemasan (kotak, polybag, atau pembungkus)
• Paket (kotak pengiriman atau kemasan luar)
• Dokumen yang menyertai (manual, kartu kepatuhan, faktur, atau hang tag)
• Daftar produk daring (diwajibkan oleh Pasal 19 GPSR)
  
  

Memilih Metode Pelabelan yang Tepat

Pilih metode yang paling sesuai berdasarkan model bisnis Anda:

• Importir pakaian bermerek → Label jahit atau label gantung
• Pakaian berlabel pribadi → Gantung label atau stiker pada kemasan
• Penjual pasar daring → Daftar produk + dokumen pendukung
• Model pengiriman langsung → Daftar online + dokumen kepatuhan digital
  
  

Kepatuhan & Pemantauan Berkelanjutan

Audit Reguler:

• Tinjau pelabelan dan dokumentasi kepatuhan setiap enam bulan.
• Pantau pembaruan dalam peraturan keselamatan UE.

Penanganan Permintaan Kepatuhan:

• EaseCert akan menyediakan dokumen kepatuhan berdasarkan permintaan pihak berwenang.
• Importir harus memberi tahu EaseCert tentang segala masalah regulasi.

Pelaporan Insiden (Pasal GPSR 20):

• Laporkan masalah keselamatan ke EaseCert, kami kemudian akan melaporkannya ke EU Safety Business Gateway.
• Pasar daring harus mendokumentasikan dan meningkatkan keluhan keselamatan konsumen.
  
  

Konsekuensi Ketidakpatuhan

Kegagalan mematuhi persyaratan pelabelan GPSR dapat mengakibatkan dampak buruk, termasuk penarikan kembali produk. Tindakan tersebut dapat memakan biaya besar, dan mungkin tidak selalu ada peluang untuk memperbaiki masalah pelabelan pasca-distribusi.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang GPSR:

• Tinjauan Umum Keamanan Produk UE dan GPSR
• Peraturan Umum Keselamatan Produk (2023) – Ringkasan UE
• Gerbang Keamanan UE – Peringatan RAPEX untuk Produk Berbahaya